Больничный лист по беременности и родам в 2021 году

Срок выплаты декретных по закону

По законам РФ, сроки назначения выплат пособия в связи с выходом в декретный отпуск происходят в десятидневный срок с дня обращения и подачи пакета из всех необходимых документов.

На предприятии после подачи заявления и предоставления листа нетрудоспособности, с указанием в нем сроков начала и окончании декретного отпуска, производится расчет размера единоразовой декретной выплаты. Расчет производится с учетом ежедневной заработной платы сотрудницы в течение последних 6 или 12 месяцев работы. Общий размер выплаты зависит от расчетного периода на предприятии с которого она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период — это общее время, которое сотрудница работала на предприятии, в течение которого были произведены выплаты в ФСС, различные налоги и взносы. Соответственно чем более длительный период трудовой деятельности этой сотрудницы на одном предприятии, или непрерывный трудовой стаж, тем больше сумма декретной выплаты.

Какие виды пособий предоставляются беременным женщинам?

Будущие мамы должны знать, что они могут рассчитывать на 4 типа выплат во время своего отпуска:

• пособие по родам– данный тип выплат рассчитывается по средней зп за 2 года за дни, в которые женщина будет отсутствовать на работе;
• дополнительные выплаты к пособию в размере 600 руб;
• единоразовые выплаты при появлении на свет младенца – 16,35 тыс. руб.;
• уходовые выплаты – до достижения новорожденным 1,5 лет в сумме 40% от среднемесячных доходов матери по основному месту работы, исчисленных за период 2 г. до выхода в отпуск. Минимальная сумма, на которую претендует сотрудница – 3 000 руб., максимальная – 23 000

Всем будущим матерям в России предоставляются обязательные денежные пособия

Обратите внимание! Размер ФСС не превышает 266 тыс. руб., но также не может быть меньше минимального размера заработной платы по России, которая составляет 9,5 тыс

руб.

Налог на прибыль

В налоговом учете отпускные включаются в состав расходов на оплату труда ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). А страховые взносы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией на дату их начисления (подп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

По мнению Минфина России, для целей налогообложения прибыли расходы в виде отпускных относятся к периоду нахождения работника в отпуске. Эти расходы следует признавать в том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска, а не в том периоде, когда отпускные начислены и выплачены (письма Минфина России от 09.06.2014 № 03-03-РЗ/27643, от 09.01.2014 № 03-03-06/1/42).

Если отпускные были включены в состав расходов предшествующего месяца, то при согласии работницы на удержание излишка отпускных из ее иных доходов работодатель может уменьшить сумму признанных ранее расходов на оплату труда на излишек отпускных и начисленных на них страховых взносов путем внесения корректировок в данные налогового учета в следующем месяце. При этом удержанные из иных доходов суммы не являются расходами для целей налогообложения (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Оформление отпуска

Как мужу оформить декретный отпуск – пошаговая инструкция

Процесс его оформления такой же, как у женщины.

Шаг 1. Получение выписки женой из роддома.

Шаг 2. Получение в ЗАГСе свидетельства о рождении.

Шаг 3. Оформление справки с места работы, что жена не получает пособие по БИР (если она официально трудоустроена);

Шаг 4. Предоставление мужчиной документов для получения пособия БИР.

Сотрудники бухгалтерии не могут отказать в принятии бумаг, поэтому пособие выплачивается согласно действующему законодательству.

Какие документы нужны для получения декретных

Сбор документов

Требуется предоставить определенные документы для оформления пособия БИР:

• заявление на предоставление декретного отпуска отцу ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку, что матери пособие БИР не предоставлялось.

Только после этого отцу ребенка начислят определенную сумму, исходя из уровня его доходов. Если официальная зарплата составляет 70 000 рублей, то он будет получать ежемесячно 40% от этой суммы или 28 000 рублей. Однако такое сокращение доходов семьи может негативно сказаться на отношениях внутри нее и на других факторах, поэтому часто мужчины заинтересованы продолжать работать.

Можно ли работать в декрете

Мужчина договаривается с руководством о возможности продолжать трудовую деятельность в декрете

Трудовой кодекс позволяет использовать декретный отпуск частями. То есть сотрудник будет выходить периодически на работу. Это позволит повысить общие доходы семьи. Но тогда у бухгалтера возникнут сложности с расчетами финансовых ведомостей. Стоит рассмотреть, как на практике происходит, когда мужчина планирует продолжать работать, находясь в декретном отпуске.

Таблица 1. Схемы нахождения в декретном отпуске с сохранением трудовых обязанностей

Ситуация	Краткое описание
Переход на неофициальное положение	Работодателю не нужно платить налоги за сотрудника, так как официально он находится в декрете. Это значит, что работодатель получает полноценную рабочую единицу, повышает свою прибыль и сокращает издержки. Такая съема подходит фирмам, которые работают с наличными деньгами.
Работа на 0,5 ставки	Эта схема используется чаще. По бумагам сотрудник должен бывать на работе не 8, а 4 часа ежедневно. Это сокращает налоговые затраты, а зарплату могут платить ту же. Однако большая часть будет уходить в премиальную часть.
Переход на работу в условиях home-office	Это подходит для тех, кто работает за компьютером. Возможно выполнять все необходимые действия дома и своевременно присылать отчеты. Не обязательно физически находиться в офисе. При этом нет временных рамок, когда работать. Мужчина может все делать днем или ночью. Тем более, что дети часто просыпаются ночами.
Прерывание декретного отпуска	Это наименее благоприятная ситуация, поэтому практикуется редко. Мужчина выходит на работу по графику (например, через неделю). Зарплата начисляется за фактически отработанное время.

Таким образом, есть несколько схем, когда мужчина может одновременно находиться в декрете и работать. Первая схема может применяться не только при работе с наличными. Допускается, когда один из сотрудников получает двойную зарплату себе на карту и приводит ее мужчине в декрете. Проще всего оформить это на руководителя организации, предоставив ему дополнительную премию за эффективность работы компании. Так, закон позволяет начислять до 200% премиальных. Они тоже учитывают районный коэффициент.

Какие документы нужно предоставить работодателю при уходе в декрет?

Работодатель, прежде чем предоставить женщине декретный отпуск, должен рассмотреть принятые от нее документы, после чего, только, перейти к оформлению. Перечень их различен в зависимости от вида предоставляемого времени.

При уходе для рождения малыша, сотрудница должна предоставить:

1. Заявление.
2. Больничный лист.

Оформление больничного, производится гинекологом в консультации, который наблюдает будущую маму в течение беременности. Выдается он на сроке — 30 недель.

Если женщина зачислена на учет заблаговременно, до наступления двенадцатой недели, то она имеет право на оформление разового пособия. Такое пособие выплачивается в бухгалтерии по месту работы, на основании предъявленного медицинского свидетельства о данном факте.

По уходу за родившимся малышом, декретный отдых, предоставляется на основании следующих, предъявленных сотрудницей, бумаг:

1. Заявление.
2. Документ о рождении.

Если процесс родов имел осложнения, то в роддоме еще производят оформление медицинского свидетельства об этом. Справка о перенесенных осложнениях, дает сотруднице право, на продление отдыха для беременности, при кесаревом сечении, к примеру, на 16 дней дополнительно.

Прежде, чем уходить в декретный отдых, работница может воспользоваться своим правом на отпуск, не использованный, в текущем году.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Бумаги, необходимые для оформления декретного отдыха, предъявляются в отдел кадров предприятия. Заявление можно заполнить по бланку, который имеется в кадровом подразделении. Унифицированного образца заявления, не существует, в каждой организации разработан для удобства свой.

Заявление должно содержать такие атрибуты:

1. Кому подается (Ф.И.О. главного руководителя, наименование предприятия).
2. От кого (данные о трудящейся).
3. После слов «Заявление», по центру изложение самой просьбы (дать декретный отпуск).
4. В качестве основания, указать бумагу о рождении.
5. В конце – дата и роспись.

По факту заявления, производится оформление приказа.

Из декрета в декрет как оформить кадровые документы?

Иногда случается так, что женщина беременна вторым ребенком, находясь в отпуске по уходу за первым. Из декрета в декрет, ею представляются все вышеизложенные свидетельства.

Последовательность действий такова:

1. Если, в планы женщины не входит приступать к труду, то в 30 недель она подает на работу, заявление о приступлении к труду.
2. В этот же день, подает заявление, с просьбой дать новый отпуск, на основании справки.

Одновременно, кадровик делает два приказа: о выходе сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск. После рождения второго малыша, женщина вновь подает пакет о предоставлении ей, уже декретного времени отдыха.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска бабушке?

Бабушка, также может официально ухаживать за своим внуком.

Но, имеют место некоторые ограничения:

Во-первых, бабушка должна быть работающей

Пенсионеры во внимание не принимаются.
Мама малыша, должна работать или учиться по очной программе.. Бабушка, при соблюдении данных условий, направляет своему работодателю следующий пакет документов:

Бабушка, при соблюдении данных условий, направляет своему работодателю следующий пакет документов:

1. Заявление.
2. Документ о рождении внука.
3. Бумагу о наличии между ними родственных отношений.
4. Справку с работы или учебы матери.
5. Справку из органов СЗН о том, что родители внука пособия по уходу не получают.

На основании этих документов, бабушке предоставляется освобождение от труда, для ухода за внуком.

Кто подписывает документы если директор в декрете?

По общему правилу, все имеющие юридическое значение документы, подписывает директор фирмы. На случай его отсутствия, правом подписи обладает, чаще, его заместитель либо главный бухгалтер.

При этом, такое замещение должно быть оформлено приказом и прописано в должностных инструкциях начальника и оставшегося за него лица.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска отцу?

Отец, также имеет право официально ухаживать за своим чадом и быть, при этом, освобожденным от работы. Для оформления, он подает на работу все те же бумаги и дополнительно свидетельство о том, что мать малыша работает и пособий от своего работодателя не получает.

Таким образом, оформление бумаг представляет собой не сложный процесс. Собрав все необходимые свидетельства, мать может смело отправляться в декретный отдых, полный забот о чаде, в мир своего женского счастья.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Как можно увеличить время декретного отпуска?

Не все матери готовы приступить к работе спустя пару недель после родов. Есть множество причин, по которым любые сотрудница имеют право отложить свои рабочие обязанности:

• восстановление здоровья;
• уход;
• трудные жизненные обстоятельства, связанные с внешними факторами;
• проблемы, связанные с установлением отца ребенка в судебном порядке;
• проблемы с совместительством обязанностей;
• наличие усыновителей.

Список можно продолжать долго, но для того, чтобы женщина смогла сделать правильный выбор в жизни, ей нужно время на то, чтобы разобраться с жизненными обстоятельствами.

Обратите внимание! Даже при продлении декрета уволить свою работницу директор не может законодательно, так как это нарушение. Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2018 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет

Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2018 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет.

Злой работодатель отказывается продлить отпуск – это неправомерно

Для того, чтобы должным образом оформить продление декрета с 1,5 до 3, а затем и с 3 до 4,5 нужно подготовить сопроводительные документы для бухгалтера:

• заявление на оформление отпускных до 30 недели;
• такой же документ подать во второй раз по факту рождения ребенка;
• приложить справку о состоянии здоровья от врача, если состояние здоровья женщины не позволяет ей работать уже после 12 недели беременности;
• третий раз подать письменное уведомление на увеличение отпуска до 3 лет;
• составить бумагу на получение ежемесячной компенсации;
• приложить свидетельство о том, что малыш рожден;
• чтобы продлить отпускные на срок 4,5 года, нужно согласно ст. 260 ТК написать установленное заявление на ежегодные выходные дни – 28 дней в год каждому работнику положено по законодательству;
• взять дополнительные дни – предоставление зависит от работодателя.

В документе на продление декрета без оплаты указываются жизненные обстоятельства, побудившие женщину на данное действие.

Официальными обстоятельствами согласно ст. 128 ФЗ №197 от 30.12.2001 г. могут быть:

• семейные обстоятельства;
• болезнь женщины.

Документы в ФСС для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребёнка выделяется всем семьям с новорождёнными, независимо от их социального положения. Эти средства выделяются Фондом социального страхования (ФСС) и выплачиваются одному из родителей по месту работы, а неработающим гражданам и ИП органами соцзащиты. Чтобы получить такое пособие нужно предоставить:

• заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка на имя работодателя;
• справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
• справка из бухгалтерии по месту работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, а неработающие берут справку из органов соцзащиты;
• если ребёнок живёт только с одним из родителей после расторжения брака, то представляется свидетельство о расторжении брака;
• опекун предоставляет копию решения суда об установлении опеки;
• усыновитель предоставляет копию решения суда об усыновлении;
• приемные родители предоставляют договор о передаче им младенца на воспитание.

Безработные получают единовременное пособие в органах соцзащиты, для этого им нужно предоставить:

• паспорт;
• выписку из трудовой книжки;
• военнослужащим военный билет с отметкой о последнем месте службы;
• если родитель раньше никогда не работал официально и не имеет трудовой книжки, то это нужно написать в заявлении.

Если Вы обращаетесь в органы соцзащиты по месту пребывания или проживания, то нужно взять справку в соцзащите по месту регистрации о том, что пособие Вам не выплачивалось.

В органах соцзащиты пособие при рождении ребёнка также получают индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы, не имеющие отношения к обязательному социальному страхованию. Они предоставляют такие документы:

• документ, подтверждающий статус родителя;
• справку из ФСС о том, что субъект не зарегистрирован в качестве страхователя;
• справку о том, что пособие ранее не выплачивалось.

Какой отпуск называют — декретным — по беременности и родам или

Декретным отпуском в народе называют отпуск по беременности и родам 140 дней (по 70 дней до и после родов). Он оплачиваемый и исчисляют его в зависимости от заработка женщины до родов. А по уходу за ребенком так и называется «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5» (или до 3 лет).

Сумма его была раньше стандартной для всех, а с 2011 года пособие тоже исчисляется исходя из застрахованных начислений мамы за 2 предыдущих года.

Каждый из говорящих про декретный отпуск имеет в виду свое: кто-то только отпуск по беременности и родам (больничный), кто-то весь период от начала больничного до выхода на работу, кто-то только отпуск по уходу за ребенком (может предоставляться до исполнения ребенку 3-х лет).

Нет такого понятия, законодательно, кануло в лету, если было. Декрет- сейчас это понятие для многих совмещает все отсутствие на рабочем месте по причине родов и ухода за ребенком.

То есть, говорят: «я в декрете», с 30 недели и до трех лет.

При достижении 30 недель беременности, в ЖК оформляют больничный лист на дородовой период, который относится на работу, и должен быть оплачен за 10 дней. Обязательно проследите за правильностью его оформления, ведь предприятию позже возврат суммы сделает государство. При неправильном оформлении, лист вернут, и вам нужно будет побегать, чтобы переоформить его.

Очень часто женщины забывают о том, что имеют право на округление отпуска до родов, то есть до декрета они могут уйти в оплачиваемый. Чтобы не допустить грубых ошибок, оформляя эту бумагу, изучите несколько правил.

В конце заявления на отпуск ставится дата составления документа и подпись составителя.

К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинским учреждением и справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности. Образец заявления на отпуск по беременности и родам Директору ООО «Космос»Левину В.И.ЭкономистаМороз Евгении Александровны Заявление Прошу предоставить мне по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 15 июля 2013 г.

В шапке документа пишется должность, наименование компании, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя. Далее идет наименование документа – Заявление.

После этого следует непосредственно текст заявления, который пишется в произвольной форме.

Пишем заявление на декретный — образец на 2015-2018 год Заявление на декретный — образец 2015–2018 годов рассмотрен ниже.

Второй декретный отпуск подряд: можно ли сидеть дальше?

Закон не запрещает матери взять второй декрет одновременно с первым, не выходя на работу. Для этого потребуется написать заявление на выход из первого отпуска по уходу за ребенком и сразу же подать второе – на предоставление отпуска по беременности и родам второго малыша.

Нужно ли писать заявление

Матери придется написать двойное заявление: на прерывание текущего отпуска и предоставление следующего отпуска.

Заявление составляется по образцу и состоит из:

1. «Шапки»: кому и от кого;
2. Основного текста: в нем содержится просьба прервать первый декрет и предоставить второй на следующий день, а также назначить выплату пособий;
3. Даты и подписи.

Между двумя отпусками должен пройти день: например, первый прерывается 1 марта, второй предоставляется 2 марта.

Какие документы предоставить

Для получения декретного отпуска (по беременности и родам на 140-194 дня) вместе с заявлением необходимо предоставить:

1. Паспорт;
2. Справку из женской консультации о ранней постановке на учет (при наличии);
3. Листок нетрудоспособности по беременности и родам
4. Справку о доходах, если в течение 2 лет женщина работала на нескольких работах;
5. Номер счета для перевода средств.

Для получения отпуска по уходу за малышом (на 1,5 года) вместо листа нетрудоспособности необходимо приложить свидетельство о рождении сына или дочери.

При рождении второго малыша мать имеет право на те же выплаты, что были предоставлены ей во время первой беременности. Для получения денег ей придется написать заявления и приложить пакет документов – такие же, как и после рождения первенца.

Стоит отметить, что получать одновременно пособие по беременности и родам (за 140 дней) и по уходу за ребенком не получится – придется выбрать только одно. Удачным решением может стать получение первого пособия (по уходу за ребенком до 1,5 лет) отцом или другим родственником. В этом случае семья будет получать деньги сразу с двух работ.

Кроме того, работодатель оплачивает сотруднице только 1,5 года. Если та решила продлить срок до 3 лет, то выплата будет составлять всего 50 рублей в месяц.

Какая сумма пособий

Сумма пособий за второго ребенка практически не меняется:

1. Мать получит 628,47 рублей, если встанет на учет до 12 неделе беременности.
2. Ей выплатят 16 759,09 рублей сразу при рождении младенца.
3. Выплаты по беременности и родам составят минимум 51 380 рублей, максимум 282 493,40 рублей.
4. Выплаты по уходу за ребенком составляют 40% от средней зарплаты. Если мать не работает, то она получит за второго ребенка 6,3 тысячи рублей. За двух детей она не может получать меньше 9,4 тысяч – эту же сумму получит неработающая мать.
5. Также ей положен материнский капитал – 453 тысячи рублей.

Выплаты по беременности и родам рассчитываются, исходя из среднего размера зарплат за 2 предыдущих года. Если за это время женщина была повышена или получила прибавку, это никак не отразится на сумме пособия. В этом случае лучшим вариантом будет выйти на некоторое время на работу, получить повышение зарплаты и после уйти в декрет вновь. При этом выйти на работу можно даже на день: главное – чтобы рост зарплаты был зафиксирован на бумаге.

Когда производятся выплаты

Подать документы сотрудница может в течение полугода с момента окончания самого отпуска (70-110 дней со дня родов). Если она упустит этот срок, работодатель будет иметь право отказать ей в пособии, если причина пропуска срока была неуважительной. В течение 10 дней принимается решение о предоставлении выплаты, деньги выдают с ближайшей зарплатой.

Если пособие выплачивает орган соцзащиты, то получить деньги можно не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы поданы 20 июля, крайним сроком денежного перевода станет 26 августа. Получить сумму можно на карту или почтовым переводом.

Какая общая продолжительность декрета при повторной беременности

Срок ничем не отличается от декрета по первой беременности:

1. 70 дней до родов, если они простые, и 84 дня – если детей несколько;
2. 70 дней после родов, если все прошло без осложнений, 86 дней, если были осложнения (например, потребовалось кесарево, открылось сильное кровотечение), или 110 дней, если родилось несколько младенцев.

После прекращения декрета мать имеет право уйти в отпуск по уходу на 1,5 года и продлить его до 3 лет.

Какие трудности могут возникнуть при выходе в декрет?

Трудности при оформлении декрета

Обычно никаких сложностей по данному вопросу у женщины не возникает. Но иногда работодатель пытается отказать женщине в дополнительном отпуске. В таком случае нужно помнить, что у директора нет прав и оснований для подобного отказа при наличии подтверждающей документации. Женщина имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и даже в суд на работодателя в общем порядке. Поэтому нужно твердо отстаивать свои права и предоставлять максимум подтверждающих свою правоту документов.

Кроме того, бывают ситуации, в которых есть риск не получить отпускные по декрету. К таким обстоятельствам относятся:

беременность при временной работе на должности декретного

В данном случае закон на стороне матери, и не важно, находится ли человек на декретном месте или нет, работодатель в принудительном порядке дает ему новую должность и отправляет в заслуженный отпуск. Если женщина не согласится на перевод на другой функционал, то трудовой договор будет расторгнут;
если принято решение не уходить с работы до момента наступления схваток, то она должна предоставить специальную справку согласно ст

261 ТК РФ, подтверждающую возможность исполнения своих обязательств. Но после родов, ее могут уволить, чтобы не выплачивать пособие. При этом работодатель не освобождается от своих обязанностей по выплате пособий;
роды у иностранной гражданки не оплачивают в случае работы по договору подряда, является приглашенным специалистом. В случае, если сотрудница интересна для фирмы, то работодатель может помочь ей с деньгами по собственному усмотрению;
при неофициальной работе выплаты декретница не получит;
в случае, если женщина работает над проектом по договору можно добиться оплаты если докажет в судебном порядке, что работодатель заключил с ней подобное соглашение для ухода от налогов.

Молодая мама с ребенком

Таким образом, оформить декретный отпуск может любая женщина без проблем. Но для того, чтобы все прошло гладко, необходимо знать свои права и обязанности, ответственно относиться к оформлению документации, не нарушать сроки предоставления данных в бухгалтерию и отдел кадров.

Когда нужно предоставить листок нетрудоспособности

Действующие в конкретном случае сроки выплаты декретных зависят от момента, когда женщина предоставила администрации фирмы-нанимателя листок нетрудоспособности. Согласно 255-ФЗ, будущая мама обязана предъявить документ работодателю не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска.

Чтобы получить больничный лист, работница обращается в медицинское учреждение, где ведут ее беременность. Согласно действующему законодательству, принимаются исключительно документы от больниц и поликлиник, действующих по лицензии.

Вторая необходимая бумага для получения пособия – заявление от работницы. Оно готовится в свободной форме и содержит следующую информацию;

• название компании, ФИО руководителя;
• ФИО и должность сотрудницы;
• даты декрета;
• № листка нетрудоспособности.

Заявление заверяется подписью составителя.

На основании представленных документов кадровики определят, в течение какого времени должны выплатить декретные. Будет издан внутренний приказ о перечислении женщине пособия. Его выдадут в сумме, рассчитанной на основании среднего заработка.