Как рассчитать больничный лист в 2021 году?

Алгоритм расчета

Рассчитать сумму больничной компенсации можно и самостоятельно используя следующую методику:

определить сумму среднедневного заработка путем деления общей суммы дохода за 2 года на 730(количество календарных дней за расчетный период). В текущем году за РП берутся суммы доходов за 2016-2017 года

Важно помнить о граничном размере дохода, который составляет 718 и 755 тыс. рублей для 2016 и 2017 года соответственно, на основании которого определяется СДЗ;
применяется % отношение в зависимости от трудового стажа согласно действующего законодательства РФ – процент от заработка умножается на СДЗ;
полученная сумма умножается на количество дней нетрудоспособности и вычитается НДФЛ.

Указанный алгоритм расчета является стандартным и неизменным.

Онлайн

Чтобы не допустить ошибки при расчете больничных выплат рекомендуется применять калькулятор. На официальном сайте ФСС можно найти специальную форму, в которой отображаются необходимые для заполнения поля для ввода личной информации о сотруднике и финансовой стороне его деятельности.

Для самостоятельного расчета больничного необходимо следовать приведенному алгоритму действий:

Система автоматически настроена на 2 –летнее ограничение трудовой деятельности.

Временная нетрудоспособность

Методика расчета пособия по утрате трудоспособности включает в себя следующие особенности:

• сумма максимального дохода за расчетный период в 2020 году составляет 815 тыс. руб.;
• число 730 является неизменной в связи с тем, что в учет берутся календарные, а не рабочие дни в расчетном периоде;
• процентное отношение в зависимости от стажа имеет одной из ключевых значений:
• стаж < 5 лет – 60%;
• стаж < 8 лет – 80%;
• стаж > 8 лет – 100%.
• размер среднего дневного заработка может быть в диапазоне от 256,43 руб. до 1901,37 руб.

Беременность и роды

При расчете пособий по беременности и родам применяется аналогичный алгоритм вычислений, однако используется несколько другие значения.

Женщинам, уходящим в декрет, предоставляется возможность самостоятельно выбирать 2-летний расчетный период для определения среднего заработка, причем они не обязательно должны следовать друг за другом.

Значение 730 может изменяться и применяется:

• 730 – если РП выпадает на обычные года;
• 731 и 732 – если один или оба года високосные в РП.

Какие сроки исключаются из РП:

• если в РП были факты утраты трудоспособности;
• период нахождения в декрете;
• дни, при которых сотрудник фактически не исполнял служебные обязанности, однако начислялись выплаты, не облагаемые налогом.

Формула расчета прежняя – СДЗ умножается на дни декретного отпуска.

Законодательно установлена следующая продолжительность отпуска по БиР:

• 140 дней – если прошли стандартные роды без осложнений;
• 156 дней – роды с осложнениями;
• 194 дней – в случае одновременного рождения 2 и более детей.

Минимальные и максимальные значения декретных пособий составляют 35901,36 руб. и 266191,80 руб. соответственно.

Нет стажа

Для расчета больничного пособия работнику, не имеющему трудового стажа, за основу берутся значения, установленного в регионе МРОТ.

Формула расчета:

• СДЗ = МРОТ умножается на 24 месяца, делится на 730 дней и умножается на 60%;
• полученная сумма умножается на количество дней нетрудоспособности и вычитается НДФЛ.

Минимальный размер оплаты труда в каждом регионе устанавливается исходя из экономической ситуации, и перед проведением расчета необходимо ввести в соответствующее поле действующий размер МРОТ.

Изменения в 2018 году

По традиции, с началом нового года необходимо применять новую методику определения больничного. Кроме этого нужно помнить, что изменение МРОТ производилось 2 раза, а из-за этого изменяются минимальные показатели некоторых выплат.

С 2018 года в расчетах уже нужно использовать 2016 и 2017 года. Из-за этого увеличились размеры максимальных заработков, которые применяются при определении суммы пособия. Поскольку в 2016 году в расчет бралась сумма 716 тысяч руб, а в 2017 году — 755 тысяч руб, то предельное значение среднего заработка теперь определено как 2017,81 руб.

Кроме этого, произошло двойное увеличение показателя МРОТ. Из-за этого изменились значения минимальных пособий. При расчете до 1 мая средний заработок за месяц не мог быть ниже 9489 руб, а дневное пособие — 311,97 руб, то в настоящее время эти показатели увеличились до 11163 руб и 367 руб соответственно.

Внимание! Помимо определения самой суммы больничной выплаты, данные изменения также касаются и декретных выплат, единовременных пособий, ежемесячных пособий по присмотру за малышом.

Все данные нововведения учитывает калькулятор расчета больничного листа.

Порядок оформления

Оформление совершается на базе законодательных актов следуя которым, нужно учитывать следующие правила при заполнении:

• оформление листа должно проходить в амбулаторном учреждении, где проходит лечение больного, при этом следует учитывать тот факт, что владельцы медицинских полисов согласно закону № 326 вправе самостоятельно выбирать как лечащего врача, так и учреждение;
• после выхода на работу работник должен представить листок, надлежаще заполненный лечащим врачом, работодателю в течение 6 месяцев;
• при его получении предприятие должно насчитать пособие и совершить выплату в течение 10 календарных дней, в первый ближайший день выплат;
• оплата совершается за все дни нетрудоспособности с учетом выходных и праздничных дней;
• кроме этого необходимо учитывать первые 3 дня совершения выплат с фонда работодателя.

 Для расчета сумм выплат, полагающихся при нетрудоспособности, следует также ориентироваться на общие правила. Изначально высчитать среднедневной заработок по следующей формуле:

Выплаты, учитываемые при расчете пособия / 730 = среднедневной заработок

1. Далее следует рассчитать предельный размер для начисления показателей, которая соответствует сумме дохода за предыдущие 2 года. В текущем году они составляют – за 2016 год 718 000 рублей, и за 2017 год 755 000 рублей.
2. Третий этап – это сравнивание заработка работника за день с установленным нормативом дохода за день, для дальнейшего расчета использовать нужно ту величину, которая больше.
3. Далее с учетом страхового стажа подчиненного в процентном соотношении, необходимо рассчитать объем выплаты за день, для этого сумму, получаемую за день, умножают на проценты.
4. После чего осуществляется расчет полного объема пособия к выдаче на руки – полученную величину нужно умножить на количество дней нетрудоспособности.

При этом следует помнить, что для расчета помощи по беременности и родам количество дней может использоваться в другом объеме.

Фото: порядок оформления больничного листа

Также следует учитывать особенности в процессе расчета – такие как страховой стаж, причину, нетрудоспособности, величину заработка и прочие особенности.

Факторы, влияющие на взносы

На сумму выплат в случае временной утраты трудоспособности влияют следующие факторы:

• размер установленного в регионе МРОТ – имеет значение, если у работника нет/недостаточно трудового стажа или сумма среднемесячного дохода ниже установленного минимального значения оплаты труда;
• если работник находится на больничном в связи с уходом за больным ребенком возрастом до 7 лет;
• трудовой стаж составляет менее полугода – за основу берется МРОТ;
• если работник выполняет служебные обязанности неполный рабочий день;
• количество дней нетрудоспособности;
• наличие и количество страхового стажа.

Правила оплаты

Финансирование больничного по ТК РФ обеспечено обязательным страхованием. Оплате подлежат первые трое суток за счёт финансов работодателя, оставшийся срок – за счёт страхового фонда. Полностью из средств соцстраха получить пособие вправе лица: заботящиеся о больном члене своей семьи, ребёнке, по беременности, родовому процессу.

К сведению

Оплата больничного листа иногда оформляется по прежнему трудовому месту при фиксации заболевания в 30-дневный срок по прекращению ТД.

На пособие могут рассчитывать другие граждане:

• служащие учреждений муниципальных и государственных;
• самостоятельно работающие предприниматели, адвокаты, фермеры;
• лица, добровольно застрахованные с оформленной уплатой взносов.

Совместители также обладают правом на пособие (ст. 287, часть 2).

Оплата сотруднику по совместительству

Если сотрудник работает на нескольких предприятиях, то ему необходимо брать в медицинском учреждении несколько больничных листов. При этом в больничном указывает, какое место работы основное, а какое — по совместительству.

Если работник на всех предприятиях трудится уже продолжительное время, то все оплатят ему больничный лист. Если организации, в которых за последние 2 года трудился человек сменились, то необходимо предоставить справки со всех мест работы и получить выплату по больничному листу с главного места работы.

Если же работник имеет только должность по совмещению, то оплата больничного происходит в соответствии с МРОТ и его стажем.

Сроки больничного листка

Больничным по ТК РФ охватывается весь промежуток нетрудоспособности. Документ выдаётся в день констатации нетрудоспособности и включает всё время отсутствия на работе, как в рабочие дни, так и выходные. До проведённого освидетельствования оформление больничного неправомерно. Это возможно лишь по решению специальной комиссии в особых случаях.

Исключения из общего правила по срокам выдачи

1. При спорном вопросе о восстановлении на работе. Сумма пособия по больничному за этот период определяется с момента вынесения судебного решения.
2. Лицам, работающим по срочному (менее 6 месяцев) договору в соотвествии с ТК РФ оплачивается до 75 суток вынужденной нетрудоспособности. Исключением являются туберкулёзные больные.
3. Если болезнь зарегистрирована с момента заключения договора и до завершения его действия, больничный оформляется с момента планируемого начала трудовых действий на 75 дней.
4. Работающие инвалиды получают пособие в продолжение 4 месяцев без перерыва либо 5 месяцев на протяжении года.

Если за врачебной помощью сотрудник обратился ближе к завершению рабочей смены, нетрудоспособность констатируется со следующего дня, учитывая согласие соискателя. Если лицо направляется в ЛПУ здравпунктом, больничный документ регистрируется с часа обращения.

Заявление на перерасчет больничного

Сотрудник имеет право потребовать у собственного руководства перерасчёта сумм, уплаченных по его больничному листу. И наниматель по закону обязан осуществить все требования если:

1. в листке нетрудоспособности обнаружилась отметка о нарушении режима работником,
2. организацией было решено повысить заработную плату в период, входящий в расчет,
3. была обнаружена ошибка при исчислении периодов.

Это осуществимо только в случае, если сотрудник, попрощавшись с одной компанией, попал в другую, и при этом не предоставил справки о зарплате.

Таким образом, сотрудник может потребовать перерасчёта всех выплаченных ему больничных, но только если им был предоставлен документ о доходах за временной промежуток, не превышающий три года.

Образец заявление о перерасчете больничного скачайте тут.

Хотя по законодательству работодатель и обязан удовлетворить заявление своего работника о перерасчёте — сроки исполнения этой просьбы законом никак не регулируются, а потому у работодателя с работником, при определённых обстоятельствах, может сложиться конфликт, и в том числе повлечь санкции от ФСС.

НДФЛ и взносы с больничных выплат

Если работнику начисляется больничная выплата из-за временной нетрудоспособности (болезни), получения травмы либо ухода за больным родственником, то такие суммы нужно облагать налогом НДФЛ.

На руки работник должен получить сумму пособия с уже удержанным налогом. Работодатель может собирать все налоги с больничных за месяц, и потом перечислять их в бюджет единой суммой.

В настоящее время действуют следующие ставки налога — 13% для граждан России, и 30% – для иностранцев. Пособие по беременности обложению налогом не подлежит. Онлайн калькулятор больничного позволяет корректно посчитать все указанные случаи.

Важно! Больничные и декретные выплаты полностью освобождены от обложения социальными выплатами — взносы в ПФ, соцстрах и Медстрах на них начислять не нужно

Особенности расчета

Алгоритм расчета больничного имеет свои особенности. Чтобы не допустить ошибку при проведении вычислений, необходима максимальная концентрация внимания.

Этап №1. Суммирование выплат за расчетный период

При суммировании выплат должны учитываться все источники начисления денежных средств

Помимо заработной платы, обязательно берутся во внимание компенсационные и поощрительные выплаты, которые подвергаются налогообложению. Учет дополнительных выплат в ситуации, когда сотрудник не работал часть месяца, производится пропорционально отработанному времени

Этап №2. Определение максимальной величины дневной зарплаты

Максимальный размер дневной заработной платы определяется посредством деления величины зарплаты в последнем месяце на норму рабочего времени. Такие данные оказывают непосредственное влияние на итоговый показатель.

Этап №3. Сравнение средней зарплаты и максимальной величины дневной зарплаты

При условии, если первая цифра ниже второй, то именно она берется для расчета пособия. При другом раскладе возникает необходимость использовать максимальную дневную зарплату за последний месяц.

Этап №4. Определение размера дневной выплаты

Размер дневной выплаты устанавливается в процентном соотношении относительно показателей среднедневной заработной платы

При этом обязательно берется во внимание страховой стаж работника — чем он будет выше, тем большим будет размер выплат. Более подробно этот момент описан в таблице, представленной ниже

Страховой стаж	Размер больничного
До 5-ти лет	60% от средней заработной платы
От 5-ти до 8-ми лет	80% от средней заработной платы
Больше 8-ми лет	100% от средней заработной платы

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2021 году доходная база берется за 2021 и 2021 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляют страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ.

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2018-2019 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,3 руб. Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 12 130 (с 01.01.2020г.) * 24 месяца = 291 120 / 730 = 398,79 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Важно! Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий)

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2020-2021 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2021г. – 865 000 руб, за 2021 г. — 912 руб.

Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2021 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник	Максимальная продолжительность 1 больничного в днях	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет	Нет ограничений	60
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС	Нет ограничений	90
Ребенок возрастом 7-15 лет	15	45
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет	Нет ограничений	120
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5	Нет ограничений	Нет ограничений
Иной родственник	7	30

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1. первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;
2. последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии.

Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя.

Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

• копия больничного листа;
• копия трудового договора;
• расчетный лист с начисленной суммой;
• копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
• иные документы.

Коэффициенты, применяемые при расчете больничного (по стажу и иные)

Порядок расчета больничного листа в 2021 году по-прежнему предполагает необходимость применения в расчете понижающих коэффициентов. Однако действовать они будут только для обычных и выдаваемых в связи с уходом больничных. К пособиям по производственной травме и по БиР такие коэффициенты не применяются (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ). Единственной обязательной формой снижения платежей по БиР является расчет его от МРОТ при общем трудовом стаже беременной, не достигшем полугода (п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Понижающие коэффициенты связаны прежде всего с длительностью имеющегося у работника страхового стажа. Значения их, применяемые к сумме СДЗ, таковы (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

• 0,6 — при стаже менее 5 лет;
• 0,8 — при стаже от 5 до 8 лет;
• 1,0 — при стаже от 8 лет.

Первый из коэффициентов (0,6) действует также при начислении пособия уволившемуся работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Длительность страхового стажа при расчете больничного в 2021 году, учитываемая с вышеприведенными значениями коэффициентов, играет также роль при расчете пособий по уходу за детьми, получающими лечение в стационаре, и за иными членами семьи, лечащимися амбулаторно (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Особый порядок снижения начислений действует при расчете пособия по уходу за ребенком, проходящим лечение амбулаторно. Здесь за первые 10 календарных дней болезни начисления делаются с учетом общеустановленных коэффициентов по стажу, а последующие дни оплачиваются из расчета половины суммы СДЗ (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Новые обязанности работодателей в 2021 году по оплате больничных

С 2021 года все без исключения регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное социальное страхование был упразднен (Федеральный закон № 243-ФЗ от 03.07.2016).

По новым правилам работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия только за первые 3 дня временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). За все последующие дни больничного деньги работникам будут поступать непосредственно из регионального отделения ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Выплачивать пособие за весь период больничного листка работодателям больше не потребуется. Соответственно, не потребуется и представлять заявления на возмещение/зачет выплаченных сотрудникам пособий. Все страховые взносы в ФСС работодатели будут уплачивать в полном объеме без возможности их уменьшения на величину выплаченных в пользу работников больничных пособий. При этом обязанность по оплате сотрудникам первых 3 дней временной нетрудоспособности сохраняется за работодателями в полном объеме. Возмещать работодателям эти деньги ФСС по-прежнему не будет. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное соцстрахование был упразднен.

2. С 2021 года работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС.

3. Работодатель должен получить от работника документы, необходимые для назначения и выплаты больничного пособия, рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня, сформировать и представить в ФСС комплект документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.

4. Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за пособием.

5. Пособие за первые 3 дня болезни работодатель должен перечислить сотруднику в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

6. В течение 5 рабочих дней с момента обращения сотрудника за получением больничного пособия работодателю нужно сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия.

7. ФСС обязан выплатить свою часть пособия в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов от работодателя.

8. Несоблюдение сроков для передачи документов в ФСС грозит работодателю штрафом от 300 до 500 рублей.

Сам порядок расчета больничных пособий по большей части не изменился. В 2021 году пособия также рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника и количества дней временной нетрудоспособности, подтвержденного больничным. Единственное изменение здесь состоит в том, что теперь больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Если пособие в расчете за полный месяц окажется ниже данной величины, то его нужно будет выплатить в размере, исчисляемом исходя из МРОТ. В этих целях действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни.

При этом работодатели должны рассчитать пособие только за первые 3 дня болезни работника. Расчет оставшейся части пособия произведет ФСС на основании сведений, поступивших от работодателя. Для этого работодателям нужно получить от работника заявление, больничный лист и направить их вместе со сведениями о заработке сотрудника в ФСС.

С учетом вышеуказанных изменений обязанности работодателей в части оплаты больничных листов теперь будут сводиться к выполнению следующих действий:

• получение от работников документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия;
• выплата пособия за первые 3 дня болезни;
• формирование и представление в ФСС комплекта документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.

Порядок расчета больничного

Порядок расчета больничного листа будет зависеть от того, для каких целей осуществляется расчет – по временной нетрудоспособности из-за состояния здоровья, или по беременности и родам (пособие по БиР).

Как в первом, так и во втором случае за основу расчета будет браться зарплата, с которой отчислялись страховые взносы. Если у работника нет стажа, то за основу берется МРОТ – региональный минимальный размер оплаты труда.

Формула для расчета больничного следующая: средняя заработная плата умножается на число дней болезни или же декрета – в зависимости от типа пособия. Средняя зарплата рассчитывается следующим образом: сумма зарплаты за два года разделяется на количество дней (730) и умножается на процентное соотношение стажа.

По временной нетрудоспособности

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспобности за основу берется зарплата за предшествующие наступлению страхового случая два года.

Для расчета материальной дотации используется следующая информация:

• сумма зарплаты, которая облагалась страховыми взносами за последние два года;
• рабочий стаж;
• средний размер дневного заработка;
• количество дней, которые провел на больничном работник.

Предельной облагаемой суммой для расчета выплаты является 815000 рублей.

Показатель «730» в данном случае является постоянным, даже если год високосный.

По беременности и родам

Расчет больничного листа по беременности и родам осуществляется таким же образом, с тем же ограничением по облагаемой сумме, но есть и отличия. В данном случае используется показатель не «730», а «731» или «732» — в зависимости от того, какой год был високосным.

Количество дней отпуска будет зависеть от того, как протекает беременность у женщины:

• если все нормально – 140 дней;
• если есть осложнения при родах или беременность протекает с осложнениями – 156 дней;
• если беременность была многоплодной – 194 дня.

В то же время, из количества дней при расчете этого вида пособий нужно будет исключить:

• период, когда женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком;
• период, когда сотруднице выплачивались средства, но не облагаемые страховыми взносами;
• период, когда был открыт лист нетрудоспособности по здоровью или БиР.

Минимальная сумма такого пособия составляет 35 901 рубль, а максимальная 266 191 рубль.

Нет стажа

Если у работника нет стажа, то за основу берется не средний заработок, а МРОТ по региону. Дальнейший алгоритм расчета ничем не отличается от стандартных случаев. Процент, по трудовому стажу, в таких случаях, составляет 60%.

Оплачиваем больничный бывшему работнику-пенсионеру

К сведению Пенсионный возраст – это законодательно установленный возраст, по достижении которого человек – участник государственного пенсионного страхования может рассчитывать на получение пенсии по старости. В настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами.

Рекомендуем прочесть: Постановление о молодых специалистах

Пошаговая инструкция по использованию

Для исчисления больничной выплаты в калькуляторе нужно выполнить 3 простых шага:

Шаг 1. Указать «период нетрудоспособности».

Справа автоматически высветится общее количество дней нетрудоспособности по больничному листу.

Шаг 2. Указать причину открытия листа.

Для этого нужно открыть список и выбрать подходящий вариант.

• Шаг 3. Отметить нарушение режима галочкой, если таковое было. Если нет, не трогать.
• Шаг 4. Нажать кнопку «Далее».
• Шаг 5. Указать зарплату помесячно для расчетного периода.

В доход нужно включать только те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.

Исключаемых периодов для временной нетрудоспособности не предусмотрено.

Шаг 6. Отметить районный коэффициент, если он установлен в регионе.

В этом моменте онлайн калькулятор автоматически рассчитает средний дневной заработок для больничного листа: суммарный доход делится на 730.

Шаг 7. Выбрать страховой стаж.

На выбор дано 4 варианта, нужно отметить подходящую длительность страхового стажа. От этого параметра зависит процент оплату по листку.

Как рассчитать страховой стаж?

После выполнения указанных шагов калькулятор рассчитывает размер пособия по временной нетрудоспособности, результат показывается в онлайн режиме в нижней части формы.

Пример начислений

Исходные данные:

• Сотрудник предъявил лист нетрудоспособности в связи с заболеванием на срок 10 дней — с 10 по 19 июля 2019.
• Страховой стаж – 6,5 лет.
• Ежемесячная зарплата в 2017 году – 20 т.р., в 2018 – 20 т.р.

Как рассчитать:

В онлайн калькулятор вставляем следующие значения:

Период нетрудоспособности – с 10.07.2019 по 19.07.2019;

Заполняем сведения о зарплате на второй вкладке.

Стаж – выбирается период от 5 до 8 лет (соответствует 80%);

Результат = 5260,20 руб.

Когда выплата начисляется по МРОТ?

Если средний дневной заработок, исходя из полученных доходов, оказывается ниже минимального, то за месячный заработок работника применяется МРОТ на день проведения вычислений.

С 1 января 2019 года МРОТ = 11280 руб.

Калькулятор автоматически проводит сравнение заработка с минимальным, и в случае низких доходов рассчитает больничный лист по наименьшему значению.

Минимальный дневной заработок:

• с 01.01.2018 по 01.05.2018 = 311,97 руб.;
• с 01.05.2018 по 31.12.2019 = 367 руб.
• с 01.01.2019 по 31.12.2019 = 370,85 руб.

Также для расчета берется МРОТ, если стаж меньше полугода, в этом случае пособие за один день = МРОТ * 24 / 730 * 60% = 222,51 руб.

Если в калькуляторе выбрать страховой стаж менее полугода, то он автоматически рассчитает больничный по МРОТ с учетом 60%.

Формулы для расчета пособия

Ниже приведены формулы, на основе которых можно вычислить размер своего пособия самостоятельно без онлайн калькулятора.

Больн.пос. = Средний заработок за 1 день * % от стажа * Дни больничного.

Средн.зар. за 1 день = ∑ доходов за 2 года / 730

Что важно знать при самостоятельных вычислениях:

• определяя суммарный доход, следует брать начисления от всех работодателей, облагаемые взносами;
• годовой доход не должен превышать установленных лимитов, равных базам для соц.взносов;
• дни больничного берутся строго из листка от врача;
• стаж считается по всем местам работы;
• дневной заработок нужно сравнить с минимальным значением, исчисленным из МРОТ, если окажется ниже, то расчет проводится на основе МРОТ.

Налоги и взносы

Учитывая, что все трудоустроенные граждане являются субъектами налогообложения, а выплачиваемые пособия по больничному листу относятся к доходам, то работник обязуется отчислить в бюджет государства НДФЛ в размере 13%.

Нерезиденты, проживающие не территории страны менее 183 дней, обязаны осуществить налоговые отчисления в размере 13%.

Выплаты по БиР не подлежат налогообложению.

Работодатель обязуется самостоятельно произвести расчет и выплату полагающихся пособий и компенсаций, а также произвести налоговые отчисления за сотрудника. Если в течении 1 месяца работник неоднократно уходил на больничный, то допускается проведение вычета налога единой суммой.