Как читать смету: взгляд бухгалтера

Заказчик – смета – исполнитель

Как для коммерческих, так и для государственных организаций, оказывающих услуги, смета является неотъемлемой частью договора.

Таким образом, смета – это документ, перечисляющий затраты для выполнения конкретного объема работ или оказания услуг, здесь же рассчитывается стоимость основных или всех работ по выполнению того или иного проекта.

Соответственно, смета может быть составлена в виде целого пакета документов – обычно комплексные сметы необходимы строительным или производственным организациям, для них разработаны специальные формы и шаблоны.

Для менее масштабных задач подробная смета может не потребоваться, вполне подойдет таблица или перечень расходов в свободной форме, но какой бы по форме или объему не была смета, она должна отражать калькуляцию всех ресурсов и затрат за единицу материала.

Например, для стройки и производства это может быть штука, паллета, комплект, погонный метр или килограмм. Расчет предстоящих денежных расходов может быть предварительным или твердым, то есть окончательным. Утвержденная смета прилагается к договору между заказчиком и исполнителем.

Вариант 1. “ПО СРЕДНИМ ТЕКУЩИМ СМЕТНЫМ ЦЕНАМ”

Данный вариант наиболее применим в проектных организациях при составлении смет к проектам, финансирование строительства которых предусматривается из бюджетных источников. Он наиболее постой и привычен для сметчиков. Обязательное условие применения этого варианта – наличие в регионе постоянно обновляемых Сборников средних сметных цен (ССЦ) на материалы и широкого мониторинга цен на рынке, а у сметчика наличие информации о ценах на материалы.

Суть варианта:

• основные строки расценок приводятся в локальной смете в базисном уровне цен;
• выведенные за расценки основные материалы приводятся под строками расценок сразу в текущем уровне средних сметных цен (сами текущие цены берутся в скобки, чтобы сразу было видно, что это текущая цена);
• в конце локальной сметы (или раздела) базисные итоги затрат по оплате труда, машинам и включенным в расценки прочим материалам индексируются в текущий уровень цен. При этом общий итог по стоимости материалов в текущем уровне цен получается сложением проиндексированной в составе расценки стоимости прочих материалов и основных материалов, уже принятых в смете сразу в текущем уровне.

Указанный вариант имеет погрешность точности в зависимости от объективности данных об индексах цен и о средних сметных ценах на материалы.

Титульный лист

Рассмотрим, как читать сметы, на примере. Смета на монтаж сплит-системы (таблица на рисунке ниже) содержит 13 граф. Существуют и другие виды бланков, разнящиеся количеством граф. Но принцип везде похож и информация в графах схожа. Номера позиций текста, идущего ниже, соответствуют номерам на картинке примера сметы. Пример сметы на монтаж составлен для этой статьи и не привязан к какому-либо конкретному объекту.

1. Вверху слева расположен блок – Согласовано. В нем прописывается подрядчик. Тот, кто выполняет работы. Указывается организация и данные руководителя. Здесь же ставится его подпись и печать.

2. Вверху справа расположен блок – Утверждаю, содержащий должность, фамилию, инициалы и подпись руководителя заказчика. На блок Утверждаю тоже ставится печать.

3. Наименование стройки – место выполнения работ. В одной стройке могу быть объединены несколько частей работ.

4. Номер сметы. По нормативным документам принят такой порядок нумерации:

• первые 2 цифры – номер раздела сводного сметного расчета;
• вторая и третья – номер строки в его разделе;
• третья и четвертая – номер сметы в этом объектном сметном расчете.

В примере номер сметы не поставлен. Она не входит в какую-либо документацию.

5. Наименование объекта, работ и затрат. Описание работ с указанием наименования и адреса объекта.

6. Основание. На основании чего формировалась смета? Это может быть дефектная ведомость, чертеж, техническое задание. Указываем, например техническое задание.

7. Сметная стоимость работ. Сумма сметы на монтажные работы прописанная в тысячах рублей. Указание суммы именно в тысячах рублей регламентировано МДС 81-35.2001.

8. Средства на оплату труда. Сколько должны заплатить рабочим теоретически?

9. Нормативная трудоемкость. Сумма человеко-часов без учета простоев, необходимых для выполнения работ.

10. Обоснование сметной стоимости. Смета примера составлена в текущих (прогнозных) ценах на I квартал 2018 года (но бывает индексация помесячная). Все расценки записываются в ценах 2001 года, а затем при помощи коэффициентов переводят в цены настоящего периода. Такой метод называют базисно-индексным.

Основные особенности

Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.

Функции сметы:

• Распределение вкладов по стадиям строительства.
• Установление источников появления средств.
• Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.

При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.

Способы и методы расчёта

Общими исходными данными в составлении локальных строительных смет являются:

• Ведомость вычисления объёмов работ либо ресурсная ведомость проектных и нормативных материалов.
• Местные специфические условия строительства объектов.
• Условия ценообразования, согласованные с заказчиком.
• Проектные данные организации строительства, куда входят затраты труда, время машинной работы и др.

Для проведения локальных сметных расчётов чаще всего применяют 4 метода, первые два из которых являются основными.

Для упрощения вычислений по смене существуют специальные программы (например, «Сметный калькулятор», «WinСмета»). В зависимости от применяемых методов расчётов по итогам будут представлены различные формы документа, отличающиеся табличным составом. Расчёт, произведённый с применением индексов-коэффициентов, отражает значение коэффициентов в отдельных колонках табличной части. Поскольку составление смет производится в базисном либо в текущем уровне цен, в заголовке таблицы указывается, какой именно уровень цен использован для составления (с внесением даты). Смета, пример которой приведён ниже, представляет собой образец расчётов на общестроительные работы:

При относительно небольшом объёме номенклатуры ресурсных показателей применяется Форма 4, а при относительно большой номенклатуре – форма 4а. При этом локальная смета, составленная по ресурсному методу, предполагает и создание локальной ресурсной ведомости (форма 5), и локального сметного расчёта.

Как разобраться в расценках

Начнем с того, что любая смета имеет две основных составляющих. Первая — себестоимость продукции. То есть затраты понесенные фирмой на ее создание.

Включает она обязательные затраты и расходы. Их не особо много поэтому посчитать себестоимость можно заранее и с приемлемой точностью:

• Оплата труда (в том числе управленцев), стоимость работы механизмов, стоимость материалов и энергетических ресурсов, износ инструментов.
• Налоги, платежи в государственные фонды, другие обязательные отчисления.
• Затраты на охрану труда.

Где в этом списке причина разницы стоимости работ в разных регионах и странах? За редкими исключениями дело в оплате труда. Именно эта статья расходов наиболее сильно меняется в зависимости от географии стройки.

Если вы заказчик, вам будет интересно узнать, что заработная плата обычно не превышает 14-18%. Это от объема всей сметы. А значит если в Москве смета на объект окажется втрое выше, чем на такой же, но скажем в Елабуге, есть повод поинтересоваться, чем вызвано такое удорожание. Потому как даже троекратный рост затрат на оплату труда вызовет рост итоговой суммы лишь на 60-70%.

Скорее же всего стоимость возрастет за счет роста второй части сметы, а именно — прибыли компании.

Если себестоимость можно рассчитать, причем до начала работ, то с прибылью сложнее.

Часть ее — минимальная рентабельность. Без такой прибыли предприятие просто не выживет. Идет она на различные мероприятия по закону не входящие в затраты. Например, те, что обтекаемо, именуются представительскими расходами.

Мировая практика утверждает, что если рентабельность фирмы составляет менее 10-12% у нее серьезные проблемы.

Все что сверх этого — дивиденды владельцев фирмы. Официальных норм их начисления, к сожалению на данный момент, на обломках нашего СССР не существует. Чисто нравственно они не должны превышать среднюю зарплату по региону в 3 раза на одного человека.

Имея сумму затрат можно как минимум сориентироваться. И если в смете представленной вам фирмой прибыль составит больше 30% её стоимости, есть смысл прибегнуть к классическому методу корректировки цены — поторговаться.

Гранд-смета

Разработка нового режима работы программы полностью соответствующего требованиям указанным в приказе №841/пр реализована вместе с поддержкой работы по новому 421 МДС для сметчиков в версии Гранд-смета 2021. Смотрите видео:

Госстройсмета

Для ПК «Госстройсмета» разработан новый отличный модуль определения начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК).

Основные возможности модуля НМЦК:

• Распределение затрат сметной документации объекта на виды расчетов НМЦК. По локальным сметам выполняется автоматически, для расчетных строк – по выбору из подготовленного перечня.
• Определение НМЦК на основе всех видов документов, входящих в исходную сметную документацию: сводный сметный расчет, объектная смета, локальная смета, смета ПИР (в совокупности и отдельно).
• Отображение исходных данных с сохранением структуры ССР, ОС и ЛС. Локальные сметы раскрываются до позиций с итоговой стоимостью, включающей прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль.
• Учет изменений исходных данных, а также возможность загрузки дополнительных сметных расчетов в любой момент;
• Пересчет исходных данных в уровень цен утверждения сметной документации непосредственно при определении НМЦК (если и сходные данные в базовом уровне цен).
• Корректировка объемов работ и учет остатков в расчетах НМЦК.
• Раскрытие составляющих позиций расчета НМЦК.
• Автоматический расчет индексов фактической инфляции по данным Росстата и прогнозной инфляции по данным Минэкономразвития.
• Удобный функционал составления ведомости конструктивных решений и комплексов работ.
• Укрупнение работ и затрат на любом уровне: от объединения целых ОС до объединения отдельных разделов или позиций ЛС. Встроенный справочник наименований конструктивных решений.
• Полное отображение составляющих конструктивных решений и комплексов работ.
• Автоматическое определение единичной и итоговой стоимости конструктивного решения или комплекса работ с учетом индексов фактической и прогнозной инфляций.
• Составление Сметы контракта с возможностью ввода корректировок по объемам работ, применение тендерного коэффициента к каждой позиции документа.
• Динамичная взаимосвязь исходных данных, расчета НМЦК, ведомости конструктивных решений и сметы контракта.
• Специализированные печатные формы согласно Приказа Минстроя 841/пр.

Более подробное описание модуля можно посмотреть в видео:

С использованием модуля НМЦК в составе программного комплекса «ГОССТРОЙСМЕТА» версия 3 расчет становиться быстрее, проще, а главное и точнее.

Стоимость модуля для определения начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) 10 000руб. Модуль приобретается только в комплекте с программным комплексом «Госстройсмета».

Важное уточнение! Неважно, каким сметным программным комплексом Вы пользуетесь на текущий момент! Все исходные данные, необходимые для расчета НМЦК и сметы контракта (локальные сметы в любых сметных программах) с легкостью можно загрузить из других сметных программ в программный комплекс «ГОССТРОЙСМЕТА»!

После чего сформировать необходимые документы в автоматическом режиме:

1. Определять НМЦК при осуществлении закупок в отношении подрядных работ по инженерным изысканиям и подготовке проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объектов капстроительства, работ по сохранению объектов культурного наследия и выполнение строительных работ в отношении объектов, не являющихся объектами капстроительства расположенных на территории РФ.
2. Определять НМЦК на услуги по исполнению функций технического заказчика.
3. Формировать ведомости объемов конструктивных решений и комплексов работ.
4. Составлять проект сметы контракта на основе ведомости, а также смету контракта.

И все это независимо от того, какой программный комплекс Вы используете для составления локальных сметных расчетов!

Есть вопросы? Звоните или пишите! Все расскажем и покажем!

Гектор:сметчик-строитель

Реализован модуль НМЦК.

Для каждой позиции сметы или для группы выделенных позиций можно задать конструктив из справочника конструктивов:

Каких-либо официальных справочников конструктивов нет, поэтому справочник заполняется пользователем по мере необходимости.

Дальше в списке смет можно выделить одну или несколько локальных смет и в меню печати выбрать смету начальной цены контракта.

Программа считает по выделенным сметам стоимости по конструктивам, пытается определить объем работ, сравнивая единицы измерения расценок с единицами измерения конструктивов. Дальше дает на экран стоимости по конструктивам и позволяет скорректировать объемы, при этом пересчитывается стоимость на 1 измерения конструктива. Все позиции смет, не привязанные к справочнику конструктивов, относятся к условному конструктиву «Прочее», чтобы общая стоимость совпадала.

Потом печать в Word/Excel.

Дополнительно можно в настройке начислений отметить начисления, которые надо выделять в смете контракта. Возможно, понадобится для выделения инфляционных коэффициентов, хотя внятных разъяснений по этому вопросу нет.

По результатам отклика от пользователей функционал будет доработан.

Если у вас еще остались вопросы по материалу, расчету НМЦК и составлению сметы контракта, мы с радостью ответим на все ваши вопросы. Для этого вам необходимо связаться с нами по одному из следующих телефонов:

+7 (495) 133-62-42;

8-800-100-72-82;

Ваши комментарии присылайте нам на почту smety@all-smety.ru

Полезная информация:

• НМЦК и смета контракта — что не так, как применять и все сделать правильно
• Презентации и выступления с первого вебинара Минстроя и Главгосэкспертизы по ценообразованию
• Цикл авторских вебинаров «Порядок определения НМЦК и методика составления сметы контракта, индексы Минстроя и ТЕР регионов – как все это применять и что нас ждет в сметном деле»
• Работа со сборниками НЦС в сметной программе
• Какие есть индексы для ФЕР и ТЕР и чем можно пользоваться?

Классификация смет

Зачастую предварительное определение стоимости крупного строительного объекта представляется очень сложным и даже невозможным из-за постоянно изменяющихся цен на трудовые ресурсы, энергоносители, строительные материалы, оборудование и инструменты. В таких случаях сметчики идут по принципу «от меньшего к большему», применяя различные виды смет:

• Локальные готовятся на тот или иной вид работ, исходя из объемов работ, количества и номенклатуры оборудования, действующих сметных нормативов, рыночных тарифов и цен. Например, внутренние сантехнические работы, благоустройство территории или монтаж системы сигнализации. В стоимость, устанавливаемую локальной сметой, входят прямые затраты, сметная прибыль и накладные расходы.
• Объектные. Формируются в текущем или базисном уровне цен на конкретный объект способом суммирования нескольких локальных смет и группировки данных по разделам «Оборудование», «Монтажные работы», «Строительные работы», «Прочие затраты». Сюда также включают средства, предусмотренные на покрытие так называемых лимитированных затрат (временных сооружений, удорожание процессов зимой).
• Сводный расчет сметный. Показывает лимит средств, требуемый для полного завершения предусмотренного проектом объекта, по нему открывается финансирование строительных работ. В сводный расчет включаются все объектные сметы и расчеты на отдельные виды расходов. Он формируется на строительство в целом, независимо от количества подрядчиков, исходя из текущего уровня цен. Средства при этом распределяются по отдельным главам в зависимости от конкретного объекта. При составлении сводной сметы инструкция предусматривает наличие пояснительной записки с текстовым описанием основных параметров строительства.

При определении стоимости работ многое зависит от предоставленной сторонами соглашения для подготовки документов информации. Здесь можно выделить несколько видов смет:

Концептуальная. Готовится на этапе проработки ТЭО инвестиционного предложения. Основывается на мощности объекта или стоимости единицы свойств потребительских. Точность от 17 до 20%.

Инвесторская. Разрабатывается на предпроектном этапе как основа для стартовой цены при проведении торгов. При этом используются генеральный план, эскиз, схема размещения сооружения, укрупненный расчет по спецификации оборудования и объемам работ. Точность от 10 до 13%.

Смета подрядчика. Составляется на базе тендерной документации при подготовке к заключению соглашения. При ее подготовке подрядчик пользуется ФЕР и ТЕР и опытом возведения подобных объектов ранее. Здесь уже присутствуют инфляционные потери, прибыль организации и расходы субподрядчиков. Точность от 5 до 7%.

Смета проектировщика. Используется более полная документация (проект, рабочие схемы и чертежи, единичные расценки, элементные нормы, средние отраслевые значения цен), что повышает точность расчетов до 2-5%.

Исполнительная

Рассчитывается по фактическим расходам подрядчика на конечной стадии строительства, поэтому принимаются во внимание все появившиеся у заказчика и исполнителя дополнительные расходы. По этому финансовому документу вычисляют окончательную балансовую стоимость возведенного объекта.

Смета может иметь вид таблицы, в колонках которой указываются виды работ, их объем, количество, цена и стоимость стройматериалов, а также дополнительных процессов и ресурсов. В другом варианте возможно применение таких разделов, как прямые затраты (эксплуатация оборудования, оплата труда, покупка стройматериалов), накладные расходы (отчисления в фонды, командировки, охрана труда) и сметная прибыль

Для подтверждения правильности произведенных финансовых расчетов, выявления неточностей и внесения необходимых изменений заказчик имеет право обратиться к независимым экспертам. Их услуги, как правило, стоят от 0,3 до 0,5% от общей стоимости строительства.

Виды строительных смет

Сметные расчеты в строительном деле, как правило, составляются в виде таблиц в двух форматах:

• Технологическая. В нее входит перечень всех процессов, предусмотренных технологией (ремонтно-строительных, пусконаладочных, монтажных, специальных). По каждому процессу приводятся количественные показатели, предусмотренные проектом (объемы), и нормы расхода сметные ресурсов (прямые затраты в разрезе составляющих, трудовые затраты). Калькуляция производится в разрезе каждой строки предусмотренной операции, раздела и общей локальной сметы. Используется при нормативном методе расчета.
• Ресурсная. Представляет собой расцененную ведомость всех нужных для возведения объекта услуг и ресурсов. Необходимость в ресурсах вычисляется на основании проекта, сюда же прибавляются трудноустранимые и неустранимые потери. Цена ресурсов высчитывается, исходя из сформировавшихся на конкретной территории, где будет проходить стройка, оптовых цен. Отдельно прописывается стоимость материалов, внешняя и внутренняя логистика и расход ресурсов. Такое оформление используют при проектном методе расчета.

В строительстве выделяют три основных вида смет в зависимости от выполняемых технологических процессов:

• Локальные составляются по конструктивным элементам или отдельным видам работ. При этом они могут проводиться как по отдельным сооружениям и зданиям, так и по общеплощадочным работам. Их объем определяется, исходя из рабочих чертежей (рабочей документации). Если для подрядчика эта смета является единственным финансовым документом, то она может носить функции объектной, достаточно прибавить к ней прибыль подрядной организации и косвенные издержки.
• Объектные готовятся на конкретный завершенный объект (сооружение, пусковой комплекс, здание) и составляются из локальных смет, которые имеют отношение к этому объекту. Сюда же добавляют косвенные затраты и прибыль исполнителей в соответствии с нормативами, соглашением сторон или фирменным расчетом.
• Сводные характеризуют уровень затрат по всему проекту. Они объединяют в себе стоимость всех основных и вспомогательных объектов, а также иные расходы, понесенные заказчиком.

Локальная смета пример:

А вот какой вид может иметь объектная смета строительства:

В случае, когда объемы работ, применяемые технологии и размер затрат окончательно не утвержден и будет корректироваться, точную смету составить не удастся. В таких случаях составляются соответствующие сметные расчеты, где более обобщенно вычисляется приблизительная стоимость работ. Также сметные расчеты готовятся для отдельных видов расходов, которые нельзя включить в какой-либо объект и учесть в нормативах (экспертных заключений, компенсаций за участок земли, изъятый под строительство, применения различных законодательных доплат и льгот).

Табличная часть сметы: расценки и ресурсы

Сметы могут составляться в расценках ГЭСН – государственные сметные элементные нормы, в региональных ТЕР – территориальные единичные расценки, в ФЕР (федеральные единичные расценки). Каждая из баз отличается своей шифрацией. Количество сборников расценок очень большое. По ГЭСН написано целых 47 сборников только на строительные работы.

При правильном подходе смета, составленная на основе любой базы, должна выходить одинаковой по стоимости. Но не всегда так получается, т.к. каждая база имеет свои особенности. Например, при составлении в ГЭСН вы увидите достаточно подробную информацию по каждой позиции, в ТЕР она более свернутая. Зато ТЕРы учитывают местные особенности: в локальных сборниках могут учесть перевозку по городу и специфику региона (допустим, отсутствие метро означает, что относящиеся к нему работы исключат).

В расценках, как уже говорилось, учтены затраты на работников, технику (автовышки, краны и т.п.), некоторые материалы. Если у вас есть возможность получить смету в электронном виде и открыть ее в программе (при условии одинакового ПО; не могу сказать, насколько корректно откроются документы, созданные в разных программах), то вы сможете просмотреть составляющие каждой строки.

Некоторые позиции удивляют. Гвозди вместо саморезов или мыло там, где его вроде бы и быть не должно. Дело в том, что сборники зачастую составлены давно, а технологии меняются. Конечно, происходят постепенные изменения и обновления, но это очень медленный процесс, поэтому сметчикам приходится пользоваться имеющимися данными.

Кстати! По креативности и творческому подходу составление смет вполне сравнимо с бухгалтерским учетом

Чтобы понимать правомерность включения позиции в документ, важно представлять хотя бы в общих чертах технологию и этапы производства работ

К ресурсам относятся:

1. Материалы (МАТ или МЗ). Измеряются натуральными единицами. Это метры, штуки, тонны и т.д.
2. Затраты труда рабочих (ОЗП). Измеряются в человеко-часах.
3. Расходы на время работы машин и механизмов (ЭММ). Единица измерения – машино-час. Сюда включается и труд машинистов (также человеко-часы).

Вместе три пункта составляют прямые затраты. Это фактически костяк сметы

Самое важное — обратить внимание на сумму расходов на материалы. При изменчивой экономике (даже в 2020 году это хорошо видно на фоне происходящего в мире кризиса с коронавирусом) необходимо учитывать неожиданное изменение цен на товары. При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут

При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут

При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут.

Важно! Особенно внимательно отнеситесь к госсметам. Выиграв аукцион по сниженной цене, учитывайте вероятность получения убытка. Не за счет дешевизны работ (можно нанять рабочих и за более низкую оплату), а за счет повышения цен на материальные ресурсы (они обычно четко оговорены, и не получится поменять одни материалы на другие)

Не за счет дешевизны работ (можно нанять рабочих и за более низкую оплату), а за счет повышения цен на материальные ресурсы (они обычно четко оговорены, и не получится поменять одни материалы на другие).

Разновидности сметы

Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:

• Сводный расчет.
• Сводка трат.

Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:

• Локальные сметы. Входят в состав первичной документации. Заполняются на отдельные направления работы.
• Локальные расчеты. Актуальны тогда, когда масштабы работ и размеры расходов пока не установлены или уточнить все значения можно только в ходе строительства.

Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.

Как составить смету самостоятельно

Как правило, составляется два вида сметы: на работы и на материалы.

Смета на строительные работы

Даже если вы планируете все работы выполнять самостоятельно и только какую-то часть доверить профессионалам, в смету должны быть включены все виды работ. Это необходимо для того, чтобы грамотно спланировать собственное время. Сначала перечисляются основные, черновые работы (стяжка пола, выравнивание стен, установка подоконников и др.). Далее — более частные работы в различных комнатах квартиры (отделка ванной комнаты, кухни…). В заключении указываются дополнительные — «сопутствующие» виды работ, такие как вывоз мусора, грузоперевозки, доставка.

Смета на строительные материалы

Чтобы составить смету на материалы, нужно знать площадь помещения, стоимость материала и его расход. Вам нужно учесть все: от проводки и выключателей до смесителей и крючков для полотенец, от грунтовки и шпаклевки до обоев и ламината. Информация на упаковках поможет рассчитать необходимые объемы материалов. Но нельзя покупать материалы впритык. Нужно оставлять резерв, так как материал может оказаться с браком или вы можете его испортить во время работ.

Смета на ремонт квартиры — очень нужный и полезный документ. Она позволяет оценить объем работ, спланировать бюджет и сэкономить время, нервы и деньги, независимо от того, делаете ли вы ремонт сами или нанимаете для этого специальных людей. Статистика показывает, что если смета на ремонт квартиры не составляется, стоимость ремонта увеличивается как минимум на треть.  

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов

Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам

Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.. Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты

Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ)

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.