Нормативные документы — это что?

Сроки хранения документов ООО

С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива (от 20.12.2019 N 236), который пришел на смену предыдущему документу – Приказу Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. Новый приказ частично изменил сроки хранения документов организации, в том числе, коммерческой. Часть сроков приводим в таблице, но для полного изучения вопроса рекомендуем обращаться к первоисточнику.

Документы	Срок хранения
Регистрационные документы, лицензии и сертификаты соответствия, бухгалтерская годовая отчетность, годовые расчетные ведомости в ФСС, инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Постоянно
Трудовые договоры, личные дела и карточки работников, книги, журналы, карточки кадрового учета,	75 лет
Договоры ГПХ и акты о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, расчеты по страховым взносам, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника	50 лет
Регистры бухгалтерского учета, главная книга, рабочий план счетов, учетная политика, аудиторские заключения по бухгалтерской отчетности, первичные документы, налоговые декларации, счета-фактуры, договоры, соглашения, контракты (за исключением некоторых)	5 лет
Книги покупок и продаж, таможенные декларации, БСО, документы об уплате акциза	4 года

Нужно ли знакомить с данными документами сотрудников

Если в организации действует локальный акт, то с ним должен быть ознакомлен под роспись каждый сотрудник, который трудится здесь. Это можно делать несколькими способами:

• Непосредственно в самом нормативном акте. Для этих целей на последнем листе документа можно создать специальную таблицу, где будут проставляться фамилии работников, даты и личные подписи. Такого рода ознакомление вызывает наибольшую степень доверия у проверяющих и судебных органов, поскольку не позволяет администрации каким-либо образом изменить документ в одностороннем порядке, либо вообще заменить его на новую версию.
• Подписи проставляются на отдельном листе ознакомления работников. Такой лист можно прикладывать к каждому нормативному акту, либо заводить один единый для всех действующих документов в компании. В таком листе очень важную позицию занимает графа с указанием даты ознакомления, поскольку это в дальнейшем позволит соотнести факт ознакомления с действующей на тот момент редакцией документа. Фактически, подписи с каждого работника необходимо брать при каждом случае внесения изменений в локальный акт.
• Вместо листка ведется отдельный журнал ознакомления с локальными нормативными актами. Его листы необходимо прошить, пронумеровать, а записи вносить в каждую строчку без пропусков, либо производить сквозную нумерацию строк. Одна строка должна соответствовать ознакомлению с одним нормативным актом.
• Внесение в трудовое соглашение пункта о том, что при его подписании работником ознакомился с действующими нормативными актами. Особенностью указанного способа является то, что в организации не предусмотрены ни журналы для ознакомления с актами, ни опросные листы, ни другие способы. Работник в момент подписания соглашения и проставления отметки о получении его на руки, делает еще одну отметку о том, что с действующими локальными актами он ознакомлен. При инициации судебного разбирательства, суд признает данный способ правомочным и считает, что работник принял на себя обязательства, указанные в нормативных документах.

Специализированные ЛНА

Помимо общих есть перечень обязательных ЛНА применительно к отраслям. Например, система оценочной деятельности в учреждениях образования. Ее обязательность определена законом об образовании в РФ. Каждое ОУ самостоятельно разрабатывает ее параметры, руководствуясь перечнем локальных актов, которые регламентируют ВСОКО:

• федеральная программа «Развитие образования на 2016-2020 годы»;

Отдельные виды локальной нормативной документации применяются в системах менеджмента качества. Примерный перечень ЛНД по качеству — это такие документы:

• информация об СМК;
• требования и спецификации;
• методические разработки, рекомендации;
• стандарты, инструкции;
• объективные данные об испытаниях, результатах.

Подробности

Другие виды актов

Есть ещё и другие документы, относящиеся к нормативным. К примеру, это:

— ТУ (технические условия);

— Р (рекомендации по стандартизации);

— ПР (правила по стандартизации).

Сертификаты

Данный вид относится к отдельной категории документов, к которой есть особенные требования. Сертификаты оформляются на товары, работы, услуги. Самые серьезные требования установлены к нормативным документам, оформляемых на продукцию, которая должна быть сертифицирована в обязательном порядке. Такие акты содержат стандарты, соответствовать которым должна продукция, а также методы контроля, которые используются для установления соответствия.

Вид нормативно правового документа

Это официальные акты в письменном виде, принятые законодательным органом в установленной форме в рамках его компетенции. Эти документы устанавливают, изменяют или отменяют юридические нормы. Они имеют государственный предписывающий общеобязательный характер постоянного или временного действия. Данные документы предполагают многократное применение.

Каждое предприятие любой сферы производства должно соответствовать некоторым нормам и правилам, прописанным в нормативно-правовых документах по охране труда.

Нормативно-правовые документы в образовании представлены Конституцией РФ, а также законом «Об образовании», регламентирующим деятельность ДОУ и в школе, а также Гражданским кодексом и другими нормативными актами. Все они говорят о том, что государство заботится о правах ребенка.

Классификация

Нормативные документы это какие документы? Они могут иметь разное содержание и, соответственно, форму. Данные акты могут приниматься в виде:

— законов;

— указов;

— распоряжений;

— постановлений;

— приказов;

— положений;

— правил;

— инструкций.

СПРАВКА! Статьи располагаются в порядке, который соответствует системе этой сфере.

Как классифицируются документы?

Какие основные виды групп бумаг можно обозначить? Смотрите ниже.

• Обязательность. Речь идёт о необходимости к исполнению.
• Промежуток сохранности. Подлежат ли бумаги уничтожению.
• Даты, согласно которых документ должен быть исполнен. Или отсутствие таких границ.
• Виды формулировок. Ободные или стандартные.
• Юридическая сила. Не каждая бумага наделена юридической силой.
• Источники, согласно которым составлена бумага. В отношении чего или кого сформирована бумага.
• Секретность. Наличие или отсутствие ограничения доступа.
• Место формирования. Бумага может быть создана как внутри компании, так и в сторонней организации.
• Содержание. О чём идёт речь в документе.
• Название. В этом случае применяется алфавитный порядок.
• Сфера применения. Область, в направлении которой была сформирована бумага.
• Вид документирования. На каком носителе, и каким образом, создан документ.

Виды обязательности

• Необходимые к исполнению. Предписание, содержащееся в бумаге, непременно должно быть исполнено.
• Ознакомительные. Несущие какую-либо информацию ознакомительного характера.

Виды промежутков сохранности

• Более 1О лет. После чего возможна утилизация.
• Менее 1О лет. После чего возможна утилизация.
• Не подлежащие уничтожению. Хранятся в архиве.

Виды дат, согласно которым документ должен быть исполнен

• С указанием даты, согласно которой документ должен быть исполнен. Несоблюдение сроков считается нарушением.
• Без указания даты, согласно которой документ должен быть исполнен. Например инструкции.

Виды формулировок

• Сформированные согласно определённому стандарту. При составлении следует придерживаться определённых правил.
• Образцы, которые служат примером для формирования новых документов. Составляются один раз.
• Включающие описание процессов. К этой категории относятся различные инструкции.
• Бланки. Например анкеты.
• Составленные, согласно свободной формы. Например объяснительные.

Виды юридической силы

• Оригинал.
• Копия.
• Копия, формируемая одновременно с оригиналом посредством копирки.
• Заверенная копия.
• Заверенные выписки из документов.
• Дубликат.

Виды секретности

• Совершенно секретно- содержащие государственную тайну.
• Конфиденциальные- с ограничением доступа.
• Коммерческая тайна.
• Служебное использование.
• Открытые.

Виды мест формирования

• Сформированные для отправки в другую организацию.
• Поступившие из другой организации.
• Сформированные и используемые исключительно внутри организации.

Виды содержания

• Первичная информация.
• Содержащие информацию из 2 и более источников.
• Освещающие один вопрос.
• Освещающие несколько вопросов.

Виды сфер применения

• Отчёты.
• Документы, содержащие информацию о трудовой деятельности.
• Статистика.
• Научные.
• Технические.
• Бухгалтерские.
• Распорядительные.

Нормативные документы в Казахстане

Согласно статье 4 Закона
«О нормативных правовых актах» от 24 марта 1998 года №213-I Иерархия нормативных правовых актов выглядит следующим образом:

Высшей юридической силой обладает
Конституция Республики Казахстан .

Соотношение юридической силы иных, кроме Конституции, нормативных правовых актов соответствует следующим нисходящим уровням:

• законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию;
• конституционные законы Республики Казахстан и указы Президента Республики Казахстан, имеющие силу конституционного закона;
• кодексы Республики Казахстан;
• законы Республики Казахстан, а также указы Президента Республики Казахстан, имеющие силу закона;
• нормативные постановления Парламента Республики Казахстан и его палат;
• нормативные указы Президента Республики Казахстан;
• нормативные постановления Правительства Республики Казахстан;
• нормативные правовые приказы министров Республики Казахстан и иных руководителей центральных государственных органов, нормативные правовые постановления центральных государственных органов и нормативные постановления Центральной избирательной
  комиссии Республики Казахстан;
• нормативные правовые решения маслихатов, нормативные правовые постановления акиматов, нормативные правовые решения акимов.

Каждый из нормативных правовых актов нижестоящего уровня не должен противоречить нормативным правовым актам вышестоящих уровней.  Вне указанной иерархии находятся нормативные постановления Конституционного Совета Республики Казахстан, Верховного
суда Республики Казахстан.

Кодексы Казахастана

Кодексы регулируют наиболее общие отрасли права:

• Гражданское право:
  Гражданский кодекс Республики Казахстан (общая часть),
  Гражданский кодекс Республики Казахстан (особенная часть),
  Гражданский процессуальный кодекс Республики Казахстан
• Уголовное право:
  Уголовный кодекс Республики Казахстан,
  Уголовно-процессуальный кодекс Республики Казахстан,
  Уголовно-исполнительный кодекс Республики Казахстан
• Налоговое право:
  Кодекс Республики Казахстан о налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)
• Административное право:
  Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях
• Таможенный кодекс Республики Казахстан
• Земельный кодекс Республики Казахстан
• Лесной кодекс Республики Казахстан
• Водный кодекс Республики Казахстан
• Бюджетный кодекс Республики Казахстан
• Экологический кодекс Республики Казахстан
• Трудовой кодекс Республики Казахстан

• Гражданство Казахстана:
  О гражданстве Республики Казахстан
• Пенсионный закон Казахстана:
  О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан
• Торговая деятельность:
  О регулировании торговой деятельности в Казастане,
  О лицензировании в Республике Казахстан,
  О частном предпринимательстве в Республике Казахстан

Правила оформления документов и их значение

Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.

В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами.

Грамотное, в соответствии с нормативными требованиями оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа, а также имеет вполне практическое значение — сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов в рабочем порядке и т.п.
Как оформить реквизиты документов?

Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:

• положения о документообороте;
• инструкции;
• правила;
• регламенты.

Национальный стандарт России о требованиях к оформлению документов.

Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов.

Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо:

• в целях обеспечения юридической силы документа;
• для оперативной обработки документа;
• для оперативного поиска документа;
• для создания условий работы с использованием оргтехники.

Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.

Начало и срок действия нормативных актов

Нормативные акты действуют во времени, причем начало действия определяется моментом их вступления в силу.

В законодательстве РФ существует три способа установления этого момента:

• нормативный акт вступает в силу со времени его принятия или опубликования;

• время вступления в силу определяется истечением установленного срока после опубликования акта;

• нормативный акт вступает в силу с момента, прямо указанного в нем или в законе, утверждающем этот акт.

В зависимости от срока действия нормативные акты можно разделить:

• на временные акты;

• акты неопределенно длительного действия.

Третий критерий — характер субъекта

Разделение на категории происходит по органам или же отдельным лицам, ответственным за издание и утверждение нормативно-правовой документации. Как известно, акты могут быть приняты референдумом, должностными лицами, органами управления или государственной власти, а также президентом страны. Кроме того, необходимо выделять документы, которые утверждаются при содействии только одного органа, и те, которые требуют участия нескольких структур. Последний тип правовых актов используется в тех случаях, когда рассматриваются вопросы общего ведения или же касающиеся совместной деятельности.

Как создаются НПА

Все нормативные документы проходят установленную конституцией государства последовательность подготовки, а называется эта подготовка – нормотворчество. Процесс нормотворчества включает в себя совокупность действий, совершающихся в определенный промежуток времени для его подготовки.

Поэтапная расшифровка создания нормативно-правового документа:

1. Создание проекта:
   • выдвижение вопроса о необходимости принять правовой акт и утверждение решения создания проекта,
   • материально-техническое обеспечение проекта,
   • схема сбора необходимой информации об общественных отношениях, которые нуждаются в урегулировании,
   • подготовка концепции проекта, который раскрывает цели готовящегося к изданию документа. На этой стадии принимается инициатива проекта.
2. Рассмотрение проекта. Проект изучается и корректируется уполномоченными органами и службами. Выясняется список доказательств обоснованности проекта в экономической, социально-политической и юридической сферах.
3. После рассмотрения проекта, компетентным субъектом принимается решение вернуть на доработку, принять документ или вовсе отклонить его.
4. Окончательная стадия – это подпись уполномоченными лицами и официальная публикация, после которой он вступает в силу. Документу присваивается регистрация и он вносится в реестр.

Разработка нормативных документов по ДОУ

Грамотно документировать информацию и эффективно вести работу с документами можно только при нормативной регламентации технологических процессов работы с документами внутри организации.

Основным нормативным документом по делопроизводству в организации является инструкция по делопроизводству (или документационному обеспечению управления), устанавливающая единые правила составления, оформления документов и работы с ними. В соответствии с этим можно сделать вывод, что данный документ должен быть разработан в каждой организации, предприятии, учреждении.

Инструкция по делопроизводству должна базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации (т.е. на нормативно-методической базе делопроизводства) и отражать специфические особенности работы с документами, характерные для конкретной организации. Другими словами можно сказать, что инструкция по делопроизводству организации всегда индивидуальна и учитывает все особенности как состава документов, так и технологии их обработки.

Перед разработкой данной инструкции необходимо изучить основные правовые акты и нормативные документы в сфере документации и информации, извлечь их них полезные сведения, а также проанализировать порядок работы с документами в конкретной организации. Создавая такую инструкцию, можно воспользоваться Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и взять из нее структуру и отдельные общие моменты, обязательные для любой организации. Затрагивая структуру инструкции по делопроизводству можно сказать, что она как минимум должна состоять из трех частей: общие положения, документирование управленческой деятельности, организация работы с документами, – а также содержать приложения.

Кроме инструкции по делопроизводству в организации должны быть также утверждены положение о службе документационного обеспечения управления, устанавливающее статус, функции, права, обязанность и ответственность данного структурного подразделения, и должные инструкции.

Порядок систематизации документов закрепляется в номенклатуре дел, которая используется при формировании дел, проведении экспертизы их ценности, передачи на архивное хранение, и является обязательным документом для любой организации.

Также в организации могут применяться и другие документы, регламентирующие работу в сфере документационного обеспечения управления. Как правило, отдельной инструкцией устанавливаются правила работы с документами ограниченного доступа. Требования к составлению и оформлению документов, к текстам документов могут устанавливаться отдельными документом – правилами составления и оформления документов.

Литература

1. Басаков М.И. Современное делопроизводство: – М.: Ростов-на-Дону Феникс 2007
2. Конституция Российской Федерации
3. Приказ Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст «О внесении изменений в приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»

Предметы ведения

Нормативные документы могут приниматься на федеральном или конституционном уровне. Их действие также распространяется на всю территорию страны. Эти нормативные документы утверждаются по предметам ведения РФ. Законодательные органы субъектов вправе утверждать Федеральные акты и принимаемые в соответствии с ними региональные положения. Эти нормативные акты касаются предметов совместного ведения РФ и ее субъектов.

Ни один Федеральный закон не может противоречить Конституции. Вне пределов ведения РФ, России и ее субъектов области, края, республики, автономные области и округа, а также города фед. значения могут осуществлять собственное правовое регулирование. В данную деятельность, кроме прочего, относится принятие соответствующих законов и прочих актов. Эти нормативные документы касаются ведения субъектов РФ. В Конституции установлена гарантия для регионов. При принятии ими нормативных документов, не согласующихся с ФЗ, но относящихся исключительно к предмету ведения субъектов, действовать будут последние. Вместе с этим, они не должны противоречить Конституции РФ.

Документы юридической направленности

Такие документы непременно должны содержать правовую составляющую. Какие признаки правовой составляющей можно выделить?

• Регулирование общественных отношений.
• Составляются исключительно в печатном или электронном виде.
• Должны соответствовать стандартам, принятым в отношении оформления юридических документов.
• Обязывающие.
• Формируются компетентными людьми.
• Формируются во время юридической деятельности.
• Содержат информацию, имеющую значение в юриспруденции.
• Имеют ссылки на источники, на основании которых были сформированы.
• Законодательство РФ.
• Волеизъявление как физических, так и юридических лиц.

Ответственность за несоблюдение правил стандартизации

Поскольку в РФ действует консолидированная система стандартов в которую включаются национальные, региональные и межгосударственные стандарты, а также признаются стандарты, установленные иностранными государствами при отсутствии аналогичных стандартов в РФ – возникает вопрос – какому праву подлежат нарушители?

Ответ однозначный – вне зависимости от того чьи стандарты нарушены ответственность для нарушителя последует по Российскому закону.

Предусмотрена многостепенная система ответственности, по мере тяжести совершенных нарушений:

• Финансовая (штраф);
• Административная – основная;
• Уголовная – в случае наступления опасных последствий или причинения существенного вреда.

Каждый из этих видов ответственности предусматривается соответствующими нормативными документами:

• Финансовая – на основании решения суда, установившего размер ущерба, причиненного заинтересованному лицу (истцу) в результате использования продукции/услуги, не отвечающей ГОСТу;
• Административная – на основании предписаний должностных лиц «Росстандарта» в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
• Уголовная – только в том случае, если будет доказана причинно-следственная связь между нарушениями требований ГОСТ и наступившими вредными последствиями.

Что такое стандартизация?

Стандарт — это нормативный документ с данными о товарах и условиями, вкупе с которыми протекают процедуры создания, сохранения, постройки, уничтожения, предоставления сервиса, и так далее.

Стандартизация регламентируется Ф3 PФ О техрегулировании, редакция 2ОО7 г. Ниже приведены примеры стандартов.

• ГOCT3О9-98 Межгосударственная стандартизация. Схема подготавливания товаров для производственного процесса. Тестирование товаров.
• ГOCT P ИCO 14О2О- 99 Госстандарт PФ. Экологические наклейки на тару.
• ГOCT 3134О- 2ОО7 Межгосударственный стандарт. Предупреждающая символика химтоварах.
• ГOCT 52361- 2ОО5 Нацстандарт PФ. Анализирующее контролирование объекта.

На просторах PФ имеют влияние нацстандарты.

Вкупе с Ф3 РФ О техрегулировании к нацстандартам предполагается возможным отнести усреднение PФ ( обозначаются, как ГOCT P), межгосударственные стандарты ( обозначаются, как ГOCT) и международную стандартизацию, которые утверждены на просторах PФ ( обозначаются, как ГOCT P ИCO, ГOCT P ИCO\ MЭK).

Учетные документы организации

В отличие от ИП организации ведут не только налоговый, но и бухгалтерский учет. Каждый руководитель обязан знать, какие учетные документы должны быть в ООО, потому что именно на него возложены полномочия по постановке учета.

1. Первичные документы доказывают факт осуществления хозяйственных операций, на их основании и ведется учет. Это кассовые документы и книги, квитанции, накладные, акты о приеме-передаче и списании ТМЦ, ордера, табели, банковские документы.
2. Договоры и документы, сопровождающие их исполнение: переписка, расчеты, справки, заключения, протоколы разногласий, паспорт сделки.
3. Бухгалтерские документы: регистры учета, балансы, отчеты о прибылях и убытках, учетная политика, рабочий план счетов и др.
4. Документы налогового учета: декларации, книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж, акты сверки с ИФНС, справки о состоянии расчетов с бюджетом и др.
5. Документы на приобретение и установку контрольно-кассовой техники, если она применяется.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Подтверждение права на вид деятельности

В зависимости от сферы бизнеса в перечень обязательных документов организации могут быть включены:

1. Лицензии на лицензируемый вид деятельности.
2. Допуск СРО (саморегулируемой организации), например, для выполнения строительных или проектировочных работ.
3. Заключения Роспотребнадзора и Роспожнадзора на соответствие помещения установленных требований, например, для объектов общепита.
4. Подтверждение подачи уведомления о начале предпринимательской деятельности (второй экземпляр с отметкой или почтовая квитанция).
5. Сертификаты на товары и услуги организации, если они входят в перечень обязательных для сертификации.

Госты

Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации	1.5-2001
Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования	12.1.004-91
Система стандартов безопасности труда. Электробезопасность. Защитное заземление. Зануление	12.1.030-81
Система стандартов безопасности труда. Изделия электротехнические. Общие требования безопасности	12.2.007.0-75
Система стандартов безопасности труда. Установки пожаротушения автоматические. Общие технические требования	12.3.046-91
Система стандартов безопасности труда. Пожарная техника для защиты объектов. Основные виды. Размещение и обслуживание	12.4.009-83
Степени защиты, обеспечиваемые оболочками	14254-2015
Пожарная техника. Классификация пожаров	27331-87
Пожарная техника. Огнетушители, установки пожаротушения и пожарной сигнализации. Обозначения условные графические	28130-89
Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях	30494-2011
Устройства экстренного открывания дверей эвакуационных и аварийных выходов. Технические условия	31471-2011
Кабельные изделия. Требования пожарной безопасности	31565-2012
Межгосударственный стандарт кабельные изделия. Требования пожарной безопасности	31565-2012
Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы	34.602-89
Извещатели охранные поверхностные звуковые для блокировки остекленных конструкций помещений	34025-2016
Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность технологических процессов. Общие требования. Методы контроля	Р 12.3.047-2012
Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации	Р 21.1101-2013
Электроустановки низковольтные	Р 50571.5.52-2011
Системы тревожной сигнализации	Р 50658-94
Системы тревожной сигнализации	Р 50659-94
Системы тревожной сигнализации	Р 50776-95
Извещатели пассивные оптико-электронные инфракрасные для закрытых помещений и открытых площадок	Р 50777-2014
Установки газового пожаротушения автоматические. Общие технические требования. Методы испытаний	Р 50969-96
Установки порошкового пожаротушения автоматические. Типы и основные параметры	Р 51091-97
Системы охраны и безопасности. Термины и определения	Р 52551-2006
Установки пожаротушения автоматические	Р 53280.4-2009
Противодымная защита зданий и сооружений. Методы приемосдаточных и периодических испытаний	Р 53300-2009
Изделия погонажные электромонтажные. Требования пожарной безопасности. Методы испытаний	Р 53313-2009
Кабельные линии. Сохранение работоспособности в условиях пожара. Метод испытания	Р 53316-2009
Системы безопасности комплексные и интегрированные. Общие технические требования	Р 53704-2009

Кто формирует нормирующие документы в делопроизводстве?

Нормативные бумаги в рассматриваемой сфере представлены в виде актов, которые представляется возможным использовать много раз.

Осуществляет регулировку деятельности в рассматриваемой области Федеральное архивное агенство.

Как уже было сказано выше, стандартизацией владеет Росстандарт, BHИИДAД делает исследования и создание нормативных бумаг по делопроизводству.

Так же, формированием нормирующих бумаг, владеет и правительство PФ.

Окромя того, к формированию нормативных бумаг имеют отношение муниципальные и федеральные компании, власти, работа которых заключается в исполнении, учреждения, которые формируют местные нормирующие акты.

Обозначающиеся нормативные бумаги призваны адаптировать федзаконы, законы, касающиеся работы отраслей, к реальности и специализации работы по созданию товаров в любой организации.

Акты

Это внутренние документы, отражающие те или иные события или факты и составленные несколькими лицами.

Составляются данные документы в различных ситуациях, поэтому имеют огромное количество разновидностей: это акты приема-передачи, акты списания, коммерческие акты. Должны быть составлены постоянно действующей или назначенной руководителем комиссией. Оформляются на общем бланке предприятия (если являются внутренними), должны иметь информацию об организации (если являются внешними).

Состоят акты из двух частей. В первой они несут информацию о предмете и основании составления, членах комиссии. Во второй содержится непосредственно информация о проведенной комиссией работе, ее результатах.

Подписывается всеми членами комиссии. Если акт несет какую-либо материальную или финансовую нагрузку, он должен утверждаться руководителем и заверяться печатью.

Если акт затрагивает деятельность других структурных подразделений или должностных лиц, то последние должны быть с ним ознакомлены. Внутренние регламентирующие документы организации часто запрашиваются проверяющими органами.

Акты, касающиеся важных вопросов в деятельности организации (реорганизация, проверка, ревизия), должны храниться на постоянной основе. Менее важные подлежат хранению в течение пяти лет.

Штатное расписание и штатная численность

Документ, закрепляющий наименование подразделений, имеющихся должностей и количество единиц в штате, именуется штатной численностью. Как и положения, штатная численность унифицирована в системе организационно-распорядительной документации. Также она должна быть оформлена на общем бланке. Штатная численность имеет визу главного бухгалтера предприятия, инспектора отдела кадров, непосредственно руководителя и должна быть заверена печатью.

Ниже будут рассмотрены и другие внутренние и внешние документы организации.

Документ, закрепляющий на предприятии должности и численность сотрудников, а также фонд заработной платы, именуется штатным расписанием. Форма документа имеет унифицированное название Т-3 и представляет собой таблицу, в которой содержатся наименования должностей, тарифные ставки, размеры окладов, надбавки и прочая информация. Составление и утверждение штатного расписания находится в компетенции главного бухгалтера предприятия.

Какие еще внутренние документы организации существуют?

Нормативный документ- своды правил

Своды правил- это нормативная документация, которая утверждена вкупе с Ф3 PФ О техрегламентировании, редакция 2ОО7 г.

Рассматривющийся нормирующий документ заводится тогда, когда нет нацстандартов, касающихся нарм к товарам, а так же их создания, эксплуатирования, транспортировки или уничтожения.

Ниже представлен пример рассматриваемой нормативной документации.

Общероссийские классификаторы экономической и социальной информации- это нормирующие документы, которые классифицируют экономикосоциальные данные.

В этом нормирующем документе расположены коды различных типов экономических данных, которые предполагается возможным стандартизировать.

В нормативной документации может быть представлена информация о сельском хозяйстве, об услугах, об аппарате госуправления, о народном хозяйстве, о природных богатствах.

Этот нормирующий документ представляется связующим звеном между характеристиками объекта и его кодом.

• OK ( MK ( ИCO\ ИHФKO MKC) ОО1- 96) ОО1- 2ООО Классификатор стандартов РФ, который обозначается как OKC.
• OK ОО2- 93 Классификатор PФ, который регламентирует сервис и обозначается как OKУH/
• OK ОО4- 93 Классификатор PФ типов экономобластей, который обозначается как OKДП.
• OK ОО5- 93 Классификатор PФ, который имеет дело с товарами и обозначается как OKП.
• OK О12- 93 Классификатор PФ схемы конструкторских документов, который обозначается как EKCД