Пфр формы сзв-стаж, одв-1, сзв-корр, сзв-исх скачать

ПФР утвердил новые формы документов для учета граждан

В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.

Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.

Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:

• документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
• разрешение на временное проживание;
• вид на жительство;
• иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

Также, для постановки на учет в ПФР иностранного гражданина работодатель должен иметь нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русском языке. Нотариальное заверение придает переводу юридическую силу и определяет ответственное лицо за правильность заполнения формы АДВ-1.

АДВ-1 образец заполнения для иностранных граждан

Страховые взносы ПФР / 13:15 9 апреля 2021 Как будет выдавать уведомления взамен СНИЛС

Форма АДВ-2. Заявление об обмене страхового свидетельства

1. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
2. Документ заполняется лично застрахованным лицом.
3. Допускается заполнение формы АДВ-2 кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
4. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
5. Правильность сведений, указанных в форме АДВ-2, заверяется личной подписью застрахованного лица.

(doc, 32 Kb) Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения Страховой

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

• используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
• АВД-1, обновленный в 2021 году, можно на сайте ПФ;
• заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
• если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
• информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
• при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
• для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.

Внесение реквизитов при заполнении формы имеет ряд особенностей:

• реквизиты организации заполняются согласно правилам внесения подобной информации в форму АДВ-6;
• информация про иные входящие документы должна быть заполнена обязательно, если имеются формы, которые не могли быть внесены в перечень (указывать следует название такого документа);
• при заполнении поля «Число особ, которые застрахованы» нужно указать количество заполненных бланков по форме СЗВ-4-2;
• номер пачки предоставляемых бумаг заполняется лишь в том случае, когда пачку бумаг сопровождает электронное представление.

При заполнении форм СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 следует учитывать такие особенности:

Новый отчёт ПФР в 2021 году

У составителей документа из-за его появления появится больше работы. Сначала нужно будет изучить форму и правила, согласно которым её заполняют. При электронной передаче документации велика вероятность выявления ошибок, из-за которых отчётность не получается сдавать с первого раза.

Но зато работодатели избавлены от необходимости сохранять бумажные версии трудовых книжек. Исчезает множество проблем, связанных с этим носителем:

• Исправление записей с ошибками.
• Оформление и заверение выписок.
• Соблюдение сроков и способов выдачи документа при расторжении соглашения.

К 2021 году планируется ввести только административную ответственность в виде предупреждения для лиц, у которых возникли какие-либо проблемы с заполнением документа. Или которые в принципе не предоставили сведений. При повторном нарушении уже накладываются штрафы в размере от 5 тысяч рублей.

Планируется, что, уже начиная с 2021 года оформление бумажных аналогов документов уйдёт в прошлое. Все данные относительно работы того или иного гражданина будут сохраняться только в электронном виде.

При необходимости отчётность может включать в себя дополнительные сведения:

1. Соглашение с предпенсионерами о праве на диспансеризацию.
2. Макет пенсионного дела, если ПФР требует соответствующую информацию.

Важно! Есть ещё форма СВЗИ-ТД. По факту, это справка, которую выдают сотрудникам, если они подают работодателям соответствующие запросы

Этот документ обязателен для обеих сторон и при увольнении. Сейчас ещё можно выбирать носитель информации, он может быть электронным или бумажным.

Что касается штрафов, то их вводят не так много:

• 500 рублей за каждого сотрудника в просроченном документе, если отчётность подаётся, но после наступления крайней даты.
• 500 рублей в случае сведений, которые не соответствуют действительности, либо заполнены с ошибками.
• 1000 рублей за каждый отчёт при нарушении общего порядка процедуры. Например, использование бумаги вместо цифрового формата, использование устаревших форм документации.

Штрафы складываются друг с другом за каждого из работников, который присутствует в ошибочном документе. ПФР составляет акты по каждому факту нарушения. Страхователь вправе отреагировать на любые поступившие сведения. 5 календарных дней отведено на то, чтобы контролирующий орган передал документ. Ещё 15 есть на то, чтобы передать имеющиеся возражения. После рассмотрения выносится итоговое решение. Потом можно обращаться в суд, если результат рассмотрения дел не удовлетворил.

Сзв-стаж: образец заполнения отчетности

Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

• Главная
• Для ИП

Отчет страхователей по форме ОДВ-1 Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников. В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2020 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ.

Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

1. «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
2. «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
3. «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».

Правила работы с ОДВ-1

Принципы подготовки персонифицированной отчетности по общеобязательному пенсионному страхованию содержатся в Приложении 5 к постановлению Правления фонда № 3п от 11.01.2017. Среди них можно выделить общие требования, которые одинаково применимы ко всем входящим персонифицированным документам:

1. Сведения вносятся вручную чернилами либо печатным способом на компьютере.
2. При написании допускается использовать все цвета, помимо зеленого и красного.
3. Формы составляются на основании документированных сведений, которые имеются у страхователя (по выплатам застрахованным лицам, периодам работы).
4. Со СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР сопроводительный документ подается по комплектам документов. Один комплект — 1 файл, в который входит ОДВ-1.
5. В оформленном виде ОДВ-1 подписывает исполнитель, заверяет глава организации либо его представитель.
6. Печать в готовом сопроводительном документе проставляется при ее наличии.

Общеобязательными для заполнения ОВД-1 являются сведения о страхователе и застрахованных работниках. Внизу документа пишется число рабочих мест и работающих в особых условиях труда.

Пример 1. Образец заполненного сопроводительного документа ОДВ-1 для подачи его вкупе со СЭВ-СТАЖ в ПФР

По результатам прошедшего 2017 г. ООО «Проект» необходимо будет сдать СЭВ-СТАЖ вкупе с ОДВ-1. Сообразно действующим нормам в сопроводительном документе заполняются разделы 1, 2, 5 (третий раздел Приложения 5 к постановлению Правления пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017).

Пакет документов нужно будет представить ПФР до 1.03.2021.

Отчет страхователей по форме ОДВ-1

Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников. В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ. Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

1. «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
2. «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
3. «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».

Нулевой ОДВ-1 не бывает. Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета. Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе.

Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя. За нарушение сроков налагаются штрафные санкции. С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.

Обязательство по формированию и сдаче перечисленных персонифицированных документов возникает у страхователя только при заключении трудовых договоров (ГПД) между нанимателем и работником.

Зачем введен отдельный отчет по стажу

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

• итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
• данные о платежных документах;
• таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года введен новый отчет в Пенсионный фонд под названием СЗВ-ТД. Прочитать о нем подробнее можно здесь.

Как правильно заполнить СЗВ-ТД в различных ситуациях, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал от экспертов К+, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Как отразить назначение пенсии

Законодательно установлено, какой отчет надо сдать в ПФР, если работник уходит на пенсию, в постановлении правления ПФ №3п от 11.01.2017. Независимо от того, подаете вы форму о страховом стаже по итогам года или в связи с выходом работника на пенсию, необходимо использовать бланк СЗВ-СТАЖ.

Сначала указывают регистрационные данные страхователя: номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование. Чтобы показать, что вы сдаете отчет при выходе работника на пенсию, необходимо в табличке «Тип сведений» (в верхнем правом углу) отметить соответствующее поле («Назначение пенсии»). Затем заполняются остальные разделы.

Обычно при заполнении раздела 1 («Сведения о страхователе») и раздела 2 («Отчетный год») вопросов не возникает, тем более что это повторение регистрационных данных. Намного сложнее разобраться в разделе 3 — таблице «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Когда вы доберетесь до этого раздела, учтите следующие правила:

1. Фамилию, имя, отчество и СНИЛС переписывают из официальных документов, а не указывают по памяти.
2. Периоды работы указывают только в пределах отчетного года. Например, с Ивановым Сергеем Петровичем заключен трудовой договор в 2015 году, значит, началом периода для заполнения СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию признается 01.01.2020. Что касается даты увольнения, то допускается указать планирующуюся дату. Если работник еще не достиг пенсионного возраста, но уже собирается оформлять пенсию, то укажите дату его рождения. Если работник уже достиг возраста, дающего право на заслуженный отдых, разрешено вписать дату, когда он собирается подать документы в Пенсионный фонд. Напомним, что в этом столбце указывают и сроки, когда человек болел, находился в отпуске за свой счет или по иным причинам не трудился. Уточнения по этим периодам приводятся в графе 11. Основные коды для таких случаев мы собрали в таблицу.

1. Графы 8, 9, 10, 12,13 СЗВ-СТАЖ заполняются при необходимости, например такой, как заполнить СЗВ-СТАЖ при досрочном назначении пенсии, указать особые территориальные условия или вредные условия труда. Коды представлены в приложении к порядку заполнения формы.
2. Последняя графа — 14 — заполняется только в одном случае: если работник увольняется 31 декабря. В ней надо поставить не конкретную дату, а знак Х.

После табличной части производится заполнение раздела 4. В нем пишут, уплачены ли страховые взносы за указанный в отчете период. Как объясняют чиновники, поле с ответом «Да» необходимо заполнять даже в том случае, если за работника еще не успели перечислить взносы, но работодатель не отказывается это сделать своевременно.

Что касается взносов по дополнительному тарифу, то на этот вопрос ответ дают только те организации, для которых предусмотрена такая обязанность. Остальные не заполняют это поле.

ВАЖНО!

Форма отчета не предусматривает заполнение данных о характере выполняемых работ в СЗВ-СТАЖ, ПФР интересуют только сведения об условиях труда.

Раздел 5 не нуждается в заполнении, если работодатель не перечислял деньги по договорам о досрочном пенсионном обеспечении.

Остается только уточнить, кто ответственный за сдачу отчета, подписать его и указать даты отправления в ПФР.

Как заполнить ОДВ-1

Разберем процесс пошагово:ШАГ 1. Заполняем шапку формы (Раздел 1) данными о страхователе. Раздел понятно структурирован, для каждого идентификатора отведен свой ряд ячеек. ШАГ 2. Вносим данные о самом отчете в Раздел 2: код периода, год, тип формы: исходная, корректирующая или отменяющая. ШАГ 3. Указываем информацию о документе, вместе с которым подаем ОДВ-1. Для этого в размещенной в Разделе 3 таблице:

• выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);
• в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.

ШАГ 4. Раздел 4 в ОДВ-1 заполняют только при подаче данных по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Для СЗВ-СТАЖ пропускаем этот раздел (оставляем пустым). ШАГ 5. Определяем, нужно ли заполнять Раздел 5 и заполняем, если да. Он предназначен для внесения сведений о сотрудниках, имеющих право досрочного выхода на пенсию. Если такие сотрудники есть в СЗВ-СТАЖ – в таблице Раздела 5 нужно тоже отразить данные и добавить требуемую ПФР информацию, которая в СЗВ-СТАЖ не вошла.

Корректно заполненный Раздел 5 в ОДВ-1 за 2021 год будет выглядеть так:

Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию в течение года. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Также укажите общее количество сотрудников, которые фактически работали в особых условиях в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые попали в графу 5 таблицы, по каждому структурному подразделению и профессии.ШАГ 6. Заверяем отчет подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии). Посмотреть и бесплатно заполнения ОДВ-1 за 2021 с заполненным Разделом 5 по прямой ссылке можно далее: ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ОДВ-1 2020

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2020: сроки сдачи, порядок заполнения, образец

Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.

Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:

Раздел 1 ″ Сведения о страхователе«

Указывается следующая информация:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН;
• КПП.

Тип сведений

Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.

Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»

Календарный год — 2020.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз.

Графа 5 — СНИЛС

Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода. Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой. Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы.

При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора.