Ведение бухгалтерского учета

PayTraq

Сайт: https://paytraq.comСтоимость: 14-дневная бесплатная пробная версия, от 15 евро/мес.

Облачная система автоматизации бизнеса. Все финансовые данные и документы надежно хранятся в облаке и всегда доступны онлайн. Работайте вместе со своими коллегами — в офисе, дома или в пути.

О сервисе:

• Полнофункциональный инструмент для ведения продаж и закупок со встроенной онлайн бухгалтерией и складским учётом. Плюс поддержка мультивалютности
• Онлайн управление запасами с поддержкой различных цепочек продаж и закупок для отслеживания и контроля запасов на различных складах
• Онлайн бухгалтерия по системе двойной записи

Права и обязанности главного бухгалтера

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет его руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Возглавляет ее главный бухгалтер,

который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.

Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Начиная с 2013 года, главный бухгалтер (или другой человек, на которого возложено ведение бухучета) в компаниях должен соответствовать трем критериям.

Первый критерий — наличие вьющего профессионального образования.

Второй критерий — стаж работы, связанной с бухгалтерией или аудитом, не менее трех лет из последних пяти календарных лет. В случае, если нет образования по специальностям бухучета и аудита, стаж должен быть не менее пяти лет из последних семи календарных лет.

Третий критерий — отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Эти же критерии распространяются и на физических лиц, которые оказывают бухгалтерские услуги на основании гражданско-правовых договоров. Если же договор заключен с аутсорсинговой организацией, то в ее штате должен быть как минимум один работник,отвечающий приведенным выше требованиям.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складом и др.). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего — работнику назначенному приказом руководителя). Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности данных с составлением акта, утверждаемого руководителем предприятия.

«Кнопка»

Сайт: https://knopka.comТелефон: 8 800 555 51 15Стоимость: пробный период — бесплатно; тарифы: услуги и IT — от 2500 р., кафе и рестораны — от 9800 р., торговля с ВЭД — от 12000 р., ваш вариант — рассчитывается индивидуально

«Кнопка» подойдёт и маленьким, и крупным компаниям. Бухгалтерию ведет команда экспертов и искусственный интеллект.

С вашим бизнесом работают «свои люди» — специалисты, которые берут на себя бухгалтерию, юридические вопросы, общение с банками и налоговой. Специалисты работают сообща и подключаются к решению задач, когда это необходимо. Рутинные задачи выполняют роботы, которые постоянно учатся у людей.

Специфика бухгалтерии в разных сферах:

• Торговля: Работаем с импортом и экспортом, возмещаем НДС, отражаем в учёте агентские схемы с большими торговыми площадками
• Производство: Сдаём отчётность в ФТС, работаем с ВЭД, формируем отчёты производства, рассчитываем косвенный НДС, ведём учёт лизингового имущества
• IT-компании: Ведём раздельный учёт при ОСНО, формируем стоимость НМА и ПО по необходимости, применяем льготы для расчёта страховых взносов по зарплате

Сервис прост и понятен с первых минут:

• Задачи со статусом
• Архив с быстрым поиском
• Прозрачная работа
• Удобные напоминания
• Понятная аналитика
• Моментальная поддержка

Где заказать услуги по ведению бухгалтерского учета

Лучшие компании по оказанию бухгалтерских услуг:

1. CBS Group. Адрес: Москва, ул. Каланчевская, 20/7. Телефон: +7 (499) 877-48-85, +7 (977) 893-37-69. E-mail: info+164345@cbscg.ru. Веб-сайт – https://cbscg.ru.
2. ЭккаунтПрофи-Аудит. Адрес: Москва, Средний Тишинский пер., д. 8. Телефон: +7 (495) 374-50-93. E-mail: info@accountprofi.ru. Веб-сайт – https://accountprofi.ru/.
3. СКБ Контур. Адрес: Москва, ул. Сущевский Вал, 18 (10-й этаж). Телефон: +7 (495) 212-21-15. E-mail: msc@skbkontur.ru. Веб-сайт – https://kontur.ru/.
4. Центр Бухгалтерского Обслуживания (ЦБО). Адрес: Москва, Волгоградский проспект, 35. Телефон: +7 (495) 727-06-40. E-mail: info@bisbuh.ru. Веб-сайт – https://bisbuh.ru/.
5. Аудит Капитал. Адрес: Москва ул. Космонавта Волкова. д. 10, офис 213. Телефон: 8 (499) 271-75-67. E-mail: info@auditcapital.ru. Веб-сайт – http://audit-capital.tk/.
6. РосКо. Адрес: Москва, 1-й Волконский переулок, д. 13, стр. 2. Телефон: +7 (499) 444-00-00, 8 (800) 222-24-50. E-mail: info@rosco.su. Веб-сайт – https://rosco.su/.
7. ЛИНКЕЙ. Адрес: Москва, ул. Коцюбинского, д. 4. Телефон: +7 (499) 350-30-49. E-mail: info@audit-linkey.ru. Веб-сайт – https://www.audit-linkey.ru/.
8. БЦ «Актив». Адрес: Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23/6, офис 14. Телефон: 8 (800) 700-58-71, +7 (964) 765-50-50. E-mail: msk@buhactiv.ru. Веб-сайт – https://buhactiv.ru/.
9. НАКА. Адрес: Москва Открытое шоссе, 9, стр. 14. Телефон: 7 (495) 921 34 39. E-mail: info@naka.ru Веб-сайт – https://www.naka.ru/.
10. БУХпрофи. Адрес: Москва, 1-й Волоколамский пр-д, д. 10. Телефон: 8 (495) 150-34-22, 8 (985) 231-83-30. E-mail: buhgalter@buxprofi.ru. Веб-сайт – https://www.buxprofi.ru/.

Способы ведения бухгалтерского учета

Каждый факт хозяйственной деятельности предприятия подлежит систематизации и анализу. Должны быть учтены:

• долги;
• доходы;
• расходы;
• движение товара;
• затраты на производство.

Вести учет имущества, долгов и источников финансирования должны все предприятия. Однако учет крупных корпораций и фирм с численностью сотрудников в 5 человек будет различаться.

Учетная политика формируется предприятием самостоятельно и утверждается приказом. На деле это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, которые выбирает руководство:

• инвентаризация активов;
• списание амортизации их стоимости;
• способ и степень группировки затрат;
• оценивание производственных процессов;
• правила применения плана счетов и ведения регистров и отчетности.

На основании чего организация выбирает тот или иной способ ведения бухучета? Например, бухгалтерский учет могут не вести:

1. ИП, организации, имеющие отношение к ИЦ «Сколково», НКО и МП на УСН;
2. Подразделения иностранных фирм, работающие по законам своей страны при организации учета.

Иногда нужно поменять или откорректировать утвержденную политику предприятия. Например, ООО из категории крупных предприятий переходит в разряд малых и выбирает упрощенную форму как способ ведения бухгалтерского учета.

Профессиональная помощь в ведении бухгалтерского учёта — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Если вы не бухгалтер, и все эти «дебеты» и «кредиты» для вас пустой звук, либо у вас не хватает времени на ведение бухгалтерского учёта, мы рекомендуем в этом случае воспользоваться помощью профессионалов, заказав у них услуги бухгалтера для своего бизнеса.

Сегодня мы предлагаем вам 3 компании, оказывающие профессиональные услуги в области бухучёта.

1) Моё дело

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — идеальный сервис для фирм на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте. Ведение бухгалтерского учёта в этом сервисе не доставит труда даже клиентам, не имеющим бухгалтерского образования.

Для тех, у кого нет достаточно времени, чтобы самостоятельно вести бухучёт своей фирмы, «Моё дело» предлагает услугу бухгалтерского аутсорсинга.

Если вы еще не зарегистрировали свою фирму, то с помощью сервиса «Моё дело» вы сможете легко подготовить необходимые документы, причём совершенно бесплатно.

Принимая решение, рекомендуем ознакомиться с тарифами на услуги сервиса.

Фрагмент тарифов сервиса «Моё дело»:

№	Тариф	Стоимость в месяц, в рублях
1	Отчетность в ФНС	366
2	УСН+ЕНВД (без сотрудников)	833
3	УСН+ЕНВД (до 5 сотрудников)	1299
4	УСН+ЕНВД (Максимальный)	1599
5	ОСНО+ЕНВД (Расширенный)	2083

Выбрав подходящий тариф, вы сможете без труда:

• сдавать отчетность онлайн;
• без проблем рассчитывать налоги, взносы и зарплату;
• подготавливать необходимые документы;
• выставлять счета прямо из сервиса.

2) Смарт+

«Смарт+» — ведущая российская бухгалтерская компания, входящая в ТОП-30. Фирма оказывает комплексное бухгалтерское сопровождение на территории Москвы и Московской области.

Компания «Смарт+» — это 24 бухгалтера, 4 налоговых консультанта и 3 юриста.

• построение управленческого учёта;
• подбор одного сотрудника для компании клиента;
• консультацию по масштабированию бизнеса.

Специалисты бухгалтерского блока компании имеют аттестаты профессиональных бухгалтеров.

3) Olsa

«Олса» — это центр профессионального бухгалтерского обслуживания для малого и среднего бизнеса в Москве. Компания сотрудничает с крупнейшими российскими банками, что позволяет ее клиентам получать скидки и бонусы от банков-партнеров. На сайте «Olsa» имеется возможность произвести предварительный расчет услуг, исходя из потребностей вашей организации.

Преимущества компании:

• гарантированное качество услуг;
• понятные условия договора;
• прозрачное ценообразование;
• ответственность застрахована в Росгосстрах;
• входит в список крупнейших консалтинговых компаний.

Отмечу, что все эти компании смогут предложить не только ведение бухгалтерского учета ИП, но с удовольствием возьмут на себя и ведение бухгалтерского учета ООО.

Как вести бухучет на производственном предприятии?

Отдельного разговора заслуживает бухгалтерский учет в ООО, осуществляющих производственные операции, которые являются одним из самых сложных объектов бухучета. Это связано в первую очередь с тем, что учет себестоимости оказывает непосредственное влияние на формирование итоговых показателей деятельности компании. При этом калькуляция затрат, учет расходов очень непросты и имеют массу нюансов.

Какие виды деятельности относятся к производству? Это:

• промышленность;
• пищевая отрасль;
• производство сельхозпродукции;
• строительство;
• многие другие виды деятельности.

Как правильно учитывать незавершенное производство и готовую продукцию по правилам ФСБУ 5/2019, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Рекомендуем вам ознакомиться с материалами нашей рубрики «Учет затрат», в которой вы найдете исчерпывающую информацию по многим вопросам, касающимся бухучета на производстве.

Кто обязан вести бухгалтерский учет

Есть ряд субъектов предпринимательской деятельности, для которых определены более простые схемы ведения учета. Это:

• малые предприятия. Малыми по нормам Закона № 209-ФЗ считаются компании размером до 100 человек с оборотом до 400 миллионов рублей за прошлый год. Также доля участия в них государственных органов или других коммерческих компаний, не относящихся к малым, не превышает 25%;
• микропредприятия. Это организации до 14 человек с оборотом до 60 миллионов рублей. Доля участия других юридических лиц, в том числе госкомпаний, также не превышает 25% (аналогично правилам для малых предприятий);
• некоммерческие организации;
• участники проекта «Сколково».

На этом заканчиваются и те категории компаний, которые могут вести бухучет по упрощенной схеме. Остановимся немного на том, а что же такое — эта упрощенная схема? Где написано, как именно упрощать учет «малышам»? Здесь мы обратимся к Информации Минфина РФ № ПЗ-3/2012. Именно в этом документе подробно расписано, какие есть способы сокращения схем учета. Например, именно в нем говорится, что при упрощенке организациям дана возможность:

• сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам;
• вести бухучет, не применяя двойную запись;
• сокращать на свое усмотрение План счетов и не использовать ряд счетов;
• использовать кассовый метод учета доходов и расходов;
• не проводить регулярную переоценку основных средств и нематериальных активов;
• упростить систему регистров бухучета или вообще не использовать их (в отдельных случаях);
• любые ошибки в учете исправлять как несущественные.

Информация Минфина не является нормативным документом — то есть не устанавливает никаких норм, но она доносит до налогоплательщиков позицию главного финансового ведомства страны — и это, конечно, очень важно. Отметим еще один важный аспект

Федеральный закон № 402 не только дает право кому-то вести простой бухучет и не только освобождает ИП и филиалы иностранных компаний от его ведения совсем, но также и запрещает ряду субъектов вести учет по упрощенной схеме. Такие организации перечислены в пункте 5 статьи 6 закона 402-ФЗ, и список этот — закрыт. Согласно этой норме, бухгалтерский учет обязаны вести: ЖСК, МФО, адвокатские и нотариальные палаты, государственные организации, политические партии и некоторые другие категории. Кстати, не могут применять упрощенные схемы бухучета любые компании, которые подлежат обязательному аудиту (например, АО, СРО, участники рынка ценных бумаг — полный их список установлен Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»)

Отметим еще один важный аспект. Федеральный закон № 402 не только дает право кому-то вести простой бухучет и не только освобождает ИП и филиалы иностранных компаний от его ведения совсем, но также и запрещает ряду субъектов вести учет по упрощенной схеме. Такие организации перечислены в пункте 5 статьи 6 закона 402-ФЗ, и список этот — закрыт. Согласно этой норме, бухгалтерский учет обязаны вести: ЖСК, МФО, адвокатские и нотариальные палаты, государственные организации, политические партии и некоторые другие категории. Кстати, не могут применять упрощенные схемы бухучета любые компании, которые подлежат обязательному аудиту (например, АО, СРО, участники рынка ценных бумаг — полный их список установлен Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).

Правовые документы

30.12.2008 N 307-ФЗ

В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика.С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании “Недвижимость и инвестиции”.С 2015 года – автор PPT.

Все статьи автора

Взаимоотношения бухгалтерии со структурными подразделениями

Работа аппарата бухгалтерии связана с деятельностью всех цехов и отделов предприятия, так как они поставляют все данные, необходимые для осуществления учета (табл. 1).

Таблица 1

Виды структурных подразделений предприятия, с которыми взаимодействует бухгалтерия

Структурное подразделение	Состав и наименование документов, представляемых подразделениями
Цехи	Документы по отдельным хозяйственным операциям (на выпуск продукции и т. д.), производственные отчеты по затратам и т, д., товарно-материальные отчеты и др.
Склады	Документы по движению товарно-материальных ценностей (поступления, отпуск, перемещения) и др.
Плановый финансовый) отдел	Утвержденные разработки плановых показателей по видам деятельности предприятия (смета расходов и доходов) и др.
Отдел труда и зарплаты	Положение об оплате труда и премировании отдельных категорий работающих, изменения ставок, окладов штаты и др.
Отдел кадров	Списки лиц (приказы) о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении внутри предприятия и др.
Отдел главного механика	Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе автотранспорта и др.

Бухгалтерия представляет систематическую информацию работе предприятия и отдельных его подразделений руководителям, главным специалистам предприятия, менеджерам и другим пользователям.

Ведение бухгалтерии ООО согласно общему режиму налогообложения

При использовании общей системы налогообложения (ОСНО) составлять и сдавать отчеты в налоговую службу сложнее всего. В ООО нужно вести подробный бухгалтерский учет и сдавать полную налоговую отчетность по каждому налогу.

ОСНО предусматривает уплату:

• налога на добавленную стоимость (НДС);
• налога на прибыль;
• отчислений в социальные фонды с каждой зарплаты;
• налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
• налог на имущество (если таковое есть на балансе);
• транспортный налог (если за организацией числится транспорт);
• земельный налог (при наличии земли);
• косвенные налоги (для импорта-экспорта).

Отчетность по ОСНО

Каждый квартал сдается:

• бухгалтерский отчет (баланс и отчеты о прибыли и убытках);
• налоговую декларацию по НДС;
• декларацию по налогу на прибыль предприятия;
• расчеты авансового платежа по имущественному налогу;
• расчеты авансовых платежей по налогу на землю и на транспорт.

Ежегодно нужно предоставить:

• декларацию по имущественному налогу;
• декларации по налогам на землю и транспорт;
• информацию о среднесписочной численности;
• справки 2-НДФЛ. 

Организация бухгалтерского учета в упрощенной форме

Возможность ведения бухгалтерского учета в упрощенной форме необходимо закрепить в учетной политике организации. Кроме того, в учетной политике организации следует закрепить: рабочий план счетов бухгалтерского учета, применяемые формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, правила документооборота и технологию обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями.

Также следует разработать способы и методы ведения бухгалтерского учета в упрощенной форме. 

Упрощенный план счетов

Организации вправе сократить количество синтетических счетов бухгалтерского учета, закрепив данное положение в учетной политике в виде рабочего плана счетов бухгалтерского учета:

а) все производственные запасы можно учитывать на счете 10 «Материалы» (вместо счетов 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме»);

б) все затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг), можно учитывать на счете 20 «Основное производство» (вместо счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»);

в) готовую продукцию и товары можно учитывать на счете 41 «Товары» (вместо счетов 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»);

г) дебиторскую и кредиторскую задолженность можно учитывать обобщенно на счете счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (вместо счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты»).

д) для учета денежных средств в банках  можно применять счет 51 «Расчетные счета» (вместо счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути»);

е) для учета капитала можно применять счет 80 «Уставный капитал» (вместо счетов 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал»);

ж) для учета финансовых результатов можно применять счет 99 «Прибыли и убытки» (вместо счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»).

Методы учета доходов и расходов

Организация может принять решение об использовании кассового метода учета доходов и расходов.

Кассовый метод означает признание доходов (выручки) и расходов по мере поступления денежных средств от покупателей и заказчиков, по мере оплаты (погашения задолженности) за приобретенные товары, работы, услуги.

Кассовый метод можно рекомендовать организациям, применяющим специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН).

Если же организация применяет общий режим налогообложения, то применять кассовый метод нецелесообразно, так как в этом случае правила признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете будут существенно различаться.

Организация бухгалтерского и налогового учета на предприятии при УСН

Для многих компаний выгоднее всего применять упрощенную систему налогообложения (или УСН)

Данный режим предусматривает частичное освобождение от ведения бухгалтерии, что так важно для небольших организаций. Вместо полного ведения бухгалтерского учета регулярно заполняется книга учета доходов и расходов

Не нужно платить налог на имущество, землю, прибыль и НДС.

Обязательными к уплате остаются:

• взносы в фонды социальной защиты на каждого сотрудника;
• налог на доход с физических лиц (также уплачивается с зарплат сотрудников);
• каждый квартал уплачиваются авансовые платежи по УСН (если есть налогооблагаемая база).

Отчетность по УСН

Ежегодно до 30.03 года, следующего за отчетным периодом, нужно предоставить:

• декларацию по УСН;
• книгу учета доходов и расходов (заверенную, прошитую и скрепленную);
• справки 2-НДФЛ.

Предприятие ежеквартально платит:

• ЕНВД;
• отчисления на сотрудников в фонды социальной защиты;
• налог на доход физических лиц с зарплаты каждого сотрудника.

Отчетность по ЕНВД

Необходимо ежеквартально сдавать декларацию по ЕНВД (до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).

Кроме всего, есть обязательная для всех ООО отчетность для Фонда социального страхования, Пенсионного фонда и для органов статистики:

• форма РСВ-1 – расчет по взносам в ПФ, ФФОМС и ТФОМС;
• персонифицированный учет в ПФР – подается вместе с формой РСВ-1;
• форма 4-ФСС – расчет по взносам в фонд социального страха;
• статистическая отчетность может быть годовой, месячной и квартальной. Какая из них требуется от вас, уточните у инспектора органов статистики.

Главный бухгалтер

Статус главного бухгалтера в Российской Федерации

Главный бухгалтер — начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия. Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта. Главный бухгалтер в Российской Федерации подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению. В Российской Федерации назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и т. п.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. В Российской Федерации, если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя.

В специальной литературе зачастую указываются требования к лицу, претендующему на должность главного бухгалтера (по образованию, квалификации, членству в профессиональных ассоциациях, стажу и опыту работы, наличию или отсутствию судимости). Однако следует понимать, что это лишь рекомендации ; действующее законодательство Российской Федерации не содержит никаких ограничений, касающихся главного бухгалтера, — это должно быть совершеннолетнее дееспособное лицо — и всё. При приеме на работу в России для главного бухгалтера может быть установлен повышенный испытательный срок в 6 месяцев.

Обязанности главного бухгалтера в Российской Федерации

Главный бухгалтер хозяйствующего субъекта обязан обеспечить выполнение следующих функций:

• полный, точный, достоверный и своевременный учёт имущества и обязательств предприятия, операций по их движению;
• учёт издержек производства, исполнения смет доходов и расходов, определение себестоимости продукции;
• определение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• начисление и выдачу заработной платы и других видов оплаты труда и материального стимулирования,
• контроль правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, соблюдения штатной дисциплины;
• начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей в бюджет;
• погашение в срок банковских кредитов, формирование установленных резервных и других фондов предприятия;
• своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
• организация своевременного и правильного проведения инвентаризаций имущества, сверок взаиморасчётов с контрагентами;
• оформление (совместно с юридической службой) материалов по недостачам и хищениям денежных средств и других материальных ценностей, контроль за передачей этих материалов в следственные или судебные органы;
• составление достоверной бухгалтерской отчётности на основе первичной документации, представление её в установленные сроки адресатам;
• участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов,
• участие работников бухгалтерии в разработке и осуществлении мероприятий внутреннего контроля,
• обеспечение сохранности бухгалтерских документов, передачу их в установленных случаях в архив.

План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений

Организации используют бюджетный план счетов, утвержденный Приказом Минфина №157.

Указанный регистр актуален для государственных органов и для учреждений бюджетной сферы. Но в едином плане имеется отметка, что государственные организации разных типов должны использовать свой план счетов:

• автономные — согласно Приказу № 183н от 23.12.2010;
• бюджетные — в соответствии с Приказом № 174н от 16.12.2010;
• казенные — Приказ № 162н от 06.12.2010.

Бюджетный план счетов состоит из балансовых и забалансовых счетов. Балансовые счета делятся на 5 типов:

1. Нефинансовые активы.
2. Финансовые активы.
3. Обязательства.
4. Финансовый итог
5. Санкционирование расходов.

На забалансовых счетах отражается движение в стоимостной оценке тех активов, которые не принадлежат организации либо по установленным причинам не могут быть учтены на балансовых счетах.

Кто должен организовать и вести учетную работу

Исходя из ФЗ №402, в частности, ст. 7, следует вывод, что:

• ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета несет руководитель организации;
• ответственность за практическую организацию учетной работы несет бухгалтер или лицо (лица), выполняющее его функции.

Вопрос: Правомерно ли привлечение руководителя к административной ответственности в виде штрафа за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в ИФНС России при наличии в штате организации главного бухгалтера, отвечающего за ведение бухучета и своевременную сдачу бухотчетности?Посмотреть ответ

Руководитель может организовать ведение бухучета следующим образом:

• сформировать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером;
• поручить ведение учета сторонней фирме;
• поручить весь учет одному человеку, имеющему соответствующую квалификацию;
• вести бухучет самостоятельно.

Последние два варианта, как правило, применяются в малом и среднем бизнесе.

Вопрос: Организация-налогоплательщик передала ведение бухгалтерского и налогового учета сторонней организации. Если налоговая инспекция выявит нарушения, то будет ли налогоплательщик нести ответственность за выявленные нарушения?Посмотреть ответ

Работник, на которого возложена ответственность за ведение бухучета, должен соответствовать ряду требований. Значительная часть из них имеет отношение к отрасли, в которой ведется учет, форме собственности, организационно-правовой форме компании. Общие требования к квалификации учетного работника изложены в профессиональном стандарте «Бухгалтер» (Приказ Минтруда №1061н от 22-12-14 г.).

Так, в общем случае главный бухгалтер должен иметь стаж работы не менее 7 лет, из них не менее 5 – по специальности, заниматься ведением учета либо аудитом организаций. При наличии высшего образования сроки, соответственно, 5 и 3 года.

Кроме того, указанный специалист обязан:

• формировать учетную информацию и контролировать ее движение до потребителя без искажений;
• уметь определять объемы учетной работы, распределять ее среди исполнителей, контролировать выполнение работ ими;
• самостоятельно разрабатывать учетные формы, необходимые организации, в рамках законодательства;
• формировать на основании первичных учетных данных показатели отчетности;
• пользоваться современными средствами передачи отчетных данных и бухгалтерскими сервисами;
• знать законодательство в сфере учета и судебную практику;
• уметь анализировать информацию;
• владеть приемами защиты информации;
• иметь представление о зарубежном опыте в учетной сфере и т.д.

Вместе с тем, например, в ст. 7-4 ФЗ №402, содержатся определенные требования к главному бухгалтеру (лицу, выполняющему аналогичные функции), ответственному за учетную работу в АО, в компаниях-участниках торгов:

• высшее образование;
• при отсутствии профильного высшего образования – стаж не менее 7 лет, из них 5 — на учетной работе;
• при наличии высшего экономического образования, соответственно, 5 и 3 года;
• отсутствие непогашенной судимости в экономической сфере.

Главный бухгалтер кредитной организации или финансовой организации должен соответствовать требованиям Центробанка. Аналогично могут устанавливаться иные дополнительные требования к главному бухгалтеру или заменяющему его лицу в соответствии с федеральным законодательством (ФЗ №402, ст. 7-5).

Функции руководителя по организации бухучета состоят в подготовке юридически значимого пакета документации, позволяющего регламентировать работу бухгалтерской службы, приобретении и наладке техники для работы бухгалтеров и профессионального программного обеспечения, подборе кадров, решении вопроса, кому поручить учетный процесс, и других административно-хозяйственных проблем.

Функции непосредственно ответственного за ведение бухучета (самого руководителя, бухгалтера или главного бухгалтера, сторонней организации) следующие:

• оформление хозяйственных операций первичными документами в соответствии с требованиями законодательства;
• предоставление своевременной информации без искажений контролирующим органам, контрагентам;
• инвентаризация активов компании, с учетом сроков и особенностей, по видам оных;
• работа с контрагентами, сверка расчетов;
• хранение документации и отчетности в соответствии с установленными сроками.

Заключение

Итак, мы узнали, что такое бухгалтерский учет, что регулирует ФЗ №402, научились рассчитывать налоговую нагрузку компании для выбора системы налогообложения, ознакомились с основными ошибками, которые наиболее часто встречаются при ведении бухгалтерского учета.

Это только первые шаги в изучение практики бухучёта. В следующих статьях мы рассмотрим не менее интересные вопросы. Оставайтесь с нами!

Успешного вам бизнеса! Ждем ваших комментариев! Будем признательны за отзывы на статью!

Автор статьи: Александр Бережнов

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.