Ошибка 508 в отчёте фсс

Особенности подачи отчета 4-ФСС

Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

• Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно. Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

Что означают иные коды ошибок?

№ п/п	Код ошибки	Значение	Возможные причины	Порядок устранения
1	10	Невозможно расшифровать файл	Недействительный или просроченный сертификат	Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность
2	11	Невозможно проверить ЭЦП	1. Ошибка сертификата. Каков срок перечисления ндфл в отчете по форме 6-ндфл? 2. Файл подписан дважды. 3. Нарушен алгоритм шифрования файла	1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата. 2. Повторно подписать файл и отправить. 3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать
3	13	Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя	Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата	Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат
4	14	Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате	См. п. 3	См. п. 3
5	15	Ошибка шифрования	Сбой системы при передаче файла	Повторно направить файл
6	16	Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате	Количество символов регистрационного номера менее или более 10	Перевыпустить сертификат
7	17	Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате	Количество символов кода более или менее 4	Переиздать сертификат
8	18	Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП	1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Выбран просроченный сертификат	1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов
9	19	Файл не подписан или не зашифрован	Повторно подписать, зашифровать и отправить файл
10	20	Неизвестный формат файла	Имя файла не соответствует XD-схеме	Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503)
11	41	К издателю сертификата нет доверия	1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. 2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен	Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации
12	42	Ошибка при проверке сертификата	Отправить расчет повторно
13	43	Сертификат страхователя отозван	ЭЦП сертификата недействительна	Переиздать сертификат
14	44	Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден	Ошибка СОС удостоверяющего центра	Связаться с представителем компании-оператора связи
15	45	Сертификат поврежден	Повторно направить расчет
16	46	Сертификат страхователя просрочен	Переиздать сертификат
17	50	ИНН организации отсутствует в сертификате	Ошибка при создании сертификата	Переиздать сертификат
18	504	В сертификате записано неверное подразделение ФСС	См. п. 17	См. п. 17
19	505	Некорректное название файла	Формат файла не соответствует XD-схеме	Повторно сформировать файл в xml-формате
20	506	Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета	Ошибка при заполнении формы	Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить
21	507	Файл xml отсутствует	Файл расчета не загружен в систему	Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить
22	509	В файле записан период, отличающийся от периода в его названии	Ошибка при заполнении расчета	Сформировать файл повторно и отправить в ФСС
23	511	Ошибка при чтении файла	Файл пуст или не в формате xml	Сформировать файл повторно и отправить
24	512	Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании	Ошибка при заполнении расчета	Исправить ошибку, сформировать и отправить файл
25	513	В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла	См. п. 24	См. п. 24
26	514	Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате	1. Ошибка при заполнении расчета. 2. Ошибка при выпуске сертификата	1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно. 2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат
27	515	Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете	См. п. 24	См. п. 24
28	516	Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле	См. п. 24	См. п. 24
29	517	Размер файла больше допустимого	Файл должен быть не больше 655 килобайт	Сформировать новый файл расчета
30	518	Файл имеет нулевой размер	Файл имеет нулевой размер	Сформировать новый файл
31	519	ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета	См. п. 26	См. п. 26
32	520	ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате	См. п. 26	См. п. 26
33	550	Сертификат не квалифицирован	Сертификат не квалифицирован	Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат
34	599	Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС	Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС

Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.

Варианты сдачи отчета ФСС

Расчетная форма 4-ФСС бывает двух видов:

1. бумажная форма – ее сдают компании, в которых работает до 25 человек;
2. электронная форма – данную форму обязаны сдавать все компании, в которых трудится от 25 человек.

Фонд внимательно следит за тем, в какой форме налогоплательщик сдает отчет. В случае, когда ФСС получает от компании, в которой трудится более 25 человек, отчет в бумажном варианте, то выписывается штраф. Его размер составляет 200 рублей.

Сотрудники ФСС также проверяют, насколько правильно заполнены расчетные формы. Если окажется, что ваш отчет заполнен неверно, ФСС направит уведомление о том, что в форме допущена ошибка 508 в отчете ФСС. В уведомлении также будут указываться причины возникновения данной ошибки.

При загрузке ЭЛН

ORA-20001: Доступ к ЭЛН с номером XXX…., СНИЛС YYY…, статусом: ZZZ – ограничен или возможен только для страхователя, который заполнил часть страхователя

Ошибка означает, что электронный больничный не может быть изменен страхователем. В ней возможны разные коды статусов:

Статус ЭЛН	Пояснение	Что делать
060, 070	Данный больничный был заполнен страхователем с другими реквизитами (ОГРН, ИНН, КПП).	Проверьте реквизиты. Они должны совпадать с теми, которые были указаны при заполнении ЭЛН. Если реквизиты изменились, обратитесь в рег. отделение ФСС с просьбой сбросить статус ЭЛН до 030 «Закрыт» и загрузите с новыми реквизитами. Или запросите ЭЛН с теми реквизитами, которые были указаны при заполнении ЭЛН.
090	ЭЛН аннулирован мед. учреждением по ошибке или потому, что был выдан больничный на бумажном бланке.	Запросите у сотрудника новый номер ЭЛН или бумажный листок нетрудоспособности.

ORA-20001: Номер XXXXXXXXXX принадлежит к ЛН на бумажном бланке

Пояснение: Загрузить с портала ФСС в Экстерн можно только ЭЛН. Номера ЭЛН начинаются с 910 и содержат 12 цифр: 910XXXXXXXXX.

ORA-20001: Доступ к ЭЛН с номером XXXXXXXXXXXX, статусом 090 — Действия прекращены ограничен

Что делать: Запросите у сотрудника новый номер ЭЛН или бумажный листок нетрудоспособности.

ORA-20001: Номер ЭЛН имеет неверный формат

Пояснение: Номер ЭЛН соответствовать формату — начинаться с числа 910 и иметь 12 знаков в составе: 910XXXXXXXXX.

Что делать: Проверьте номер ЭЛН.

• Если нашлась ошибка, укажите корректный номер в запросе.
• Если ошибка не нашлась и номер, который вводится, соответствует тому, что указан в распечатанном бланке ЭЛН, выданным мед. организацией, следует обратиться в МО, чтобы исправить бланк.

Номер XXX… недействителен

Пояснение: Ошибка возникает, если неправильно заполнен номер ЭЛН. Либо Вы пытаетесь загрузить листок нетрудоспособности, оформленный мед. учреждением на бумажном бланке строгой отчетности.

Что делать: Проверьте, правильно ли заполнен номер ЭЛН. Либо запросите у сотрудника бумажный листок нетрудоспособности на бланке строгой отчетности. 

ЭЛН с номером: XXX…., СНИЛС YYY… — отсутствует в БД

Пояснение: ЭЛН по вашему запросу не найден в ФСС.

Что делать: Проверьте правильность указанных вами реквизитов в форме «Загрузка электронного больничного»:

• Номер листа нетрудоспособности. Если ошибка в номере больничного, свяжитесь с медицинским учреждением и уточните номер.
• СНИЛС сотрудника. 

Некорректные параметры: Рег. номер в запросе и ОГРН в сертификате ЭП

Пояснение	Что делать
Запрос подписан сертификатом головной организации, а нужно выбрать сертификат обособленного подразделения.
В сертификате отсутствует ОГРН (вместо него нули).	Настройте отправку через уполномоченного представителя
Запрос на загрузку ЭЛН подписан сертификатом уполномоченного представителя, для которого на портале ФСС не найдена действующая доверенность.	Если доверенность уже настроена, проверьте период ее действия и уточните в РО ФСС возможность ее использования для работы с ЭЛН.

Ошибка портала ФСС: В сертификате организации отсутствует ОГРН (ОГРНИП), а также отсутствует уполномоченный представитель с таким сертификатом ЭП

Пояснение: В сертификате указан ОГРН, который не позволяет однозначно идентифицировать страхователя. Например, несколько страхователей с одним ОГРН или страхователь не зарегистрирован в ФСС.

Данные, подвергаемые проверке при возникновении ошибки 503

Для самостоятельного исправления ошибки 503 составитель отчета должен обратить внимание на ряд показателей, в которых наиболее часто встречаются ошибки

Общая группа данных	Вероятные неточности
Синтаксические ошибки	Наличие некорректных знаков – пробелов, запятых, дефисов
Название предприятия	Название указывается в соответствии с учредительными документами
Реквизиты предприятия	ИНН, КПП должны соответствовать данным предприятия
Даты отчетности	Дата платежных документов, указанных в отчете либо периоды, представленные на титуле шифром
Показатель класса профессионального риска	Класс риска должен соответствовать показателю, присваиваемому ежегодно фондом на основании документов предприятия
Показатель кода подчиненности	На титульном листе должен присутствовать код подчиненности
Формат суммовых показателей	При указании сумм в качестве разделителя рублей и копеек используется запятая вместо точки

Особенности предоставления отчетов в ФСС

Отчет в Фонд соцстраха предоставляется в виде:

Вид подачи отчета	Срок
бумажный	до 20 числа следующего после отчетного месяца
электронный	до 25 указанного выше срока

Но право выбрать вариант отправки отчета предоставлено лишь тем фирмам, численность сотрудников у которых не превышает 25 человек. В противном случае документ формируется только в электронном виде.

До того, как передать отчет в ФСС, его следует очень тщательно проверить. В инструкции к заполнению документа имеется вся необходимая информация. Изучив ее, можно провести эту часть работы успешно. При обнаружении ошибки самостоятельно, или в процессе передачи отчета, следует внести в документ исправления.

Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить)

ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП.

Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз.

Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. -13 -14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.Если электронной отправки 4-ФСС, на нее наложат штраф 200 рублей.

Если документ на бумажном носителе был передан в Фонд несвоевременно, штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки. Его минимальный размер – 1 тыс.

рублей, максимальный – 30% от величины взносов.Дополнительно контролирующие органы вправе наложить административные санкции на генерального директора фирмы-страхователя

Штраф для него может составлять от 300 до 500 рублей.Внимание Как правило, причины присвоения кода ошибки 508 в отчете ФСС таковы:

1. программа, при помощи которой сформирован отчет, неактуальна на текущую дату.
2. не в полном объеме выгружены данные из программы 1С;

В случае, если устранить эту ошибку не удается, рекомендуем воспользоваться электронным порталом на официальном сайте ФСС https://portal.fss.ru.

Какие могут быть ошибки в больничном листе при отправке в ФСС?

Он всегда содержит актуальную информацию, и в его показателях можно не сомневаться.

Таблица принятых кодов

Проставить ЭЦП.20Неизвестный формат файла.Система поддерживает формат XML и XD-схему.Привести документ в требуемый правилами формат.41Нет доверия.ЭЦП не отвечает требованиям ; кончился период действия.Издать сертификат в полном соответствии с имеющимися требованиями об ЭЦП.42Ошибка при проверке сертификата.Возможно нарушение алгоритма кодированияПроверить последовательность кодирования и повторно отправить на проверку.43Сертификат отозван.Документ не имеет юридическую достоверность.Обратиться в УЦ за получением нового свидетельства.44Не найден или просрочен список отозванных сертификатов (СОС).Устаревшая база данных СОС у УЦ.Следует связаться с УЦ для устранения проблемы45Сертификат поврежденНарушена технология шифрования файла.Проверить последовательность кодирования.46Сертификат просрочен.Подошёл к концу срок действия.Повторно получить документ.50В сертификате отсутствует ИНН страхователя.Не указан ИНН.Необходимо переиздание сертификата.51ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ.Устаревшая база данных ЕГРЮЛ.Необходимо направиться в ФНС по месту регистрации для устранения недочета.503XML-файл расчета не прошел форматный контроль.Некорректно задан формат расчета.Создать новый файл расчета в соответствии с требуемым форматом.504В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ.Опечатка при вводе данных.Необходимо переиздание сертификата.505Неверное наименование файлов.Некорректно сформулировано имя документа.Исправить наименование в соответствии с Технологией

Новости по смене сертификата ПФР Москвы и Московской области

22 ноября 2021 года оператор 1С-Отчетности распространил следующую информацию для партнеров 1С и пользователей, сдающих отчетность в ПФР Москвы и Московской области.

Если вы сдаете отчетность в ПФР Москвы и Московской области, то вы гарантированно получите указанную ошибку.

Возникновение ошибок

Использование криптопровайдеров ниже версий VipNet 4.2 или КриптоПро CSP 4.0 повлечет возникновение ошибок при обработке документов на стороне ПФР.

Обновление криптопровайдеров

Для исключения технических проблем при работе с ПФР, необходимо обновить криптопровайдеры до версий: VipNet 4.2 или КриптоПро CSP 4.0 и выше.

Пошаговая инструкция по обновлению криптопровайдера

Шаг 1. Откройте криптопровайдер, щелкнув мышкой по иконке VipNet СSP.

Шаг 2. Проверьте версию криптопровайдера VipNet в нижнем левом углу открывшейся формы.

Шаг 3. Обновите версию криптопровайдера по инструкции оператора Калуга Астрал, если:

• сдаете отчетность в ПФР Москвы и Московской области;
• версия вашего криптопровайдера VipNet ниже 4.2.

После обновления VipNet, если возникнет запрос на регистрацию, необходимо получить новый серийный номер, его можно запросить с сайта www.infotecs.ru, повторив скачивание дистрибутива и воспользоваться инструкцией.

Ошибка код строки

Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников.

С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п.

1 ст. 24 закона № 125-ФЗ)

В случае обнаружения ошибки страхователю следует внести в отчет необходимые исправления. Самостоятельную проверку формы 4-ФСС можно осуществить на официальном сайте , загрузив соответствующий файл с расчетом или заполнив форму на электронном портале. Такая проверка позволит выявить и исправить возможные ошибки на стадии подготовки к подаче расчета в контролирующий орган.

Представление отчета с ошибкой не может быть признано органом соцстраха надлежащим исполнением соответствующей обязанности, установленной законодательством.

Понятие регистрационного номера ФСС

Чтобы найти или определить самостоятельно любой РНС, необходимо знать, что он является уникальным сочетанием цифр, которые присваиваются во время постановки на учет обязательно всем страхователям. По правилам данный процесс осуществляется в одно время с регистрацией ИП, юридического лица. Всего в номере 15 цифр, у каждой из которых есть определенное значение:

• Первые цифры могут сообщить информацию о территориальном месторасположении организации.
• Пятая цифра – зашифрованные данные, касающиеся того, какой конкретно субъект ставится на учет.
• Следующие цифры в идентификационном регномере хранят зашифрованный код территориального управления ФСС.
• Последние цифры необходимы для проверки ИНН страхователя.

При отправке ЭЛН

Значение поля ‘…’ отличается от существующего значения

Пояснение: Ошибка возникает при попытке отправить электронный больничный, который ранее был заполнен и принят ФСС с измененным значением в поле «…». 

Что делать:

• Если вы уже обработали документ, то обрабатывать его повторно не нужно.
• Если нужно внести корректировку в заполненный документ, сделайте это в Контур.Экстерне.

Направленные данные страхователя содержат исправления, но не указаны причина и обоснование исправлений

Пояснение: Вы ранее отправляли ЭЛН, и он был принят ФСС. Сейчас вы отправляете изменения части страхователя, при этом не указали причину и обоснование исправления. 

Что делать: На вкладке «Электронный лист нетрудоспособности» заполните поля «Причина исправления» и «Обоснование исправления» и выполните отправку документа в ФСС.

ERR_013 ORA-20013: Не удалось обновить данные. Обновляемая запись потеряла актуальность

Пояснение: Вы отправляете ЭЛН без информации о статусе листка.

Что делать: На вкладке «Электронный лист нетрудоспособности» обновите данные с помощью ссылки «Обновить статус» и выполните отправку документа в ФСС.

ORA-20005: Данные не найдены при выборке по ЛН=»ХХХХХХХХХХХХ» и СНИЛС=»XXXXXXXXX

Пояснение: Ошибка означает, что электронный больничный с такими параметрами на стороне ФСС найден не был.

Что делать: Нужно уточнить СНИЛС и номер ЭЛН.

ORA-20103: Пара «Регистрационный номер вышестоящей организации» и «Регистрационный номер филиала» не найдена в справочнике. Проверьте правильность указания данных

Пояснение: Отправляете ЭЛН c некорректными реквизитами «Регистрационный номер ФСС» и «Дополнительный код ФСС».

Что делать: 

Прочие ошибки в отчете ФСС

Среди других неточностей, перечень которых значителен, нередко встречаются такие:

Код	Расшифровка
10	Файл не удалось расшифровать	Речь идет об общей ошибке расшифровки. Не исключено, что всему виной выступают неполадки с сертификатом, который используется для раскодирования
19	Предоставленный расчет не подписан или не зашифрован	Бухгалтеру страхователя следует проверить наличие всех подписей. При их отсутствии – подписать документ, файл зашифровать и повторно отправить в ФСС
511	При считывании XML-файла обнаружена ошибка	В документе пусто или он не выступает XML-файлом
517	Объем файла слишком большой	Допустимый размер документа – 2097152 байт. Если фактически он больше, придется сформировать новый в пределах максимального объема

Нередко наличие ошибки объясняется проблемами с сертификатом. Он может быть отозван (43), не найден (44), поврежден (45), просрочен (46). Не исключено, что в нем не зафиксирован регистрационный номер страхователя (13) или не прописан код нужного подразделения фонда соцстраха(14). В сертификате может отсутствовать ИНН страхователя (50), указываться то подразделение ФСС, которое не существует (504).

Если появился код 599, это означает, что страхователю придется обратиться в техподдержку. Цифры свидетельствуют о внутренней ошибке в модуле контроля принимаемой от бухгалтера информации.

Популярные вопросы и ответы на них

Вопрос 1. Бухгалтерский работник отправил отчет в электронном виде в конце последнего дня его предоставления. Документ вернули с указанием кода ошибки. Может ли считаться, что отчет сдан вовремя?

Ответ. Когда документ возвращен страхователю с указанием на то, что в нем присутствуют ошибки, его предоставление не засчитывается соцстрахом как выполненная надлежащим образом обязанность предприятия. Такой документ не преодолел процедуру логическо-форматного контроля. Отчет будет признан выполненным лишь после того, как в нем все будет указано правильно.

Вопрос 2. Как бухгалтер узнает о допущенной в форме неточности?

Ответ. Факт наличия в документе неточности и ее выявления отмечается в уведомлении. Оно приходит сразу после того, как бухгалтер направил отчет на проверку, и оплошность зафиксирована. В уведомлении указывается ее код и описание.

Пример 2. Уведомление об ошибке выглядит примерно так:

Файл Расчета…

Стадия обработки	Статус	Дата	Код ошибки	Расшифровка	Действие
Получение файла	Успешно	05.07.2017   10:05:45
Расшифровка и проверка ЭЦП	Успешно	05.07.2017   10:05:45
Форматный контроль	Ошибка	05.07.2017   10:05:48	45	Сертификат поврежден

Значительная часть отчетной информации заполняется вручную, поэтому появление ошибок – вполне закономерное явление, которое не считается преступлением. Если их исправить до конечной даты сдачи формы в ФСС и вовремя отправить отчет, получив подтверждение, что этот процесс прошел успешно, не последует никаких санкций и прочих неприятностей.

Ошибка 503 отправляю больничный через астрал пишетформатный контроль не пройден

Отчетность в ФСС представляют предприятия, имеющие трудовые контракты с наемными работниками. С 2021 года отчет в ФСС представляется только по отчислениям на страхование от несчастных случаев на производстве.

При передаче отчетности в электронном виде необходимо получить подтверждение приема – положительный протокол о получении расчета ФСС, что возможно при отсутствии ошибок.

Возникновение ошибки 503 в отчетности Передача данных для предприятий численностью свыше 25 человек осуществляется в электронном виде. Для передачи отчета используется программа АРМ ФСС, реализуемая через шлюз приема документов с ЭП либо через веб-сервис.

Разработчики сервиса продолжают дорабатывать его с учетом нововведений законодательства и замечаний пользователей. Если пользователь использует устаревшую версию программы, расчет не будет принят.

Ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. ФСС форма 4 Добрый день дорогие друзья! Хотел бы сегодня Вам рассказать, о том, как я пытался сдать отчет в ФСС по форме 4.

Отчет я составил верно, но в результате получил вот такую ошибку: ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. Давайте разбираться.

Внимание

Важно

Я все проверил 100 раз. Электронная подпись тоже была действующая и правильная. Но отчет упорно не хотел проходить по ошибке -503. Я начал выяснять причину.

Результат при отправке: ошибка -503. Изучив данную ошибку, я узнал, что отчет нужно проверить по xsd схеме.

В результате возникают последствия:

• На предприятие налагается штраф, размер которого зависит от величины суммы начисления взноса, указанного в квартальном отчете.
• Размер штрафа рассчитывается как 5% от величины начисленного взноса на страхование от травматизма за отчетный трехмесячный период.
• Сумма не может превышать 30% при минимальном размере штрафа величиной 1 000 рублей.
• На руководителя (должностное лицо) предприятия налагается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей, размер и условия которого определен ст. 15.33 КоАП.

Предприятие обязано следовать установленному, в зависимости от численности работников, формату передачи отчетности. Несоблюдение способа передачи отчетности в электронном виде при численности свыше 25 человек влечет наложение штрафа в размере 200 рублей.

О фонде

• При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
• При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда https://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
• -19 Расчет не зашифрован или не подписан. Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно. -20 Неизвестный формат файла. Формат файла не xml.

Ошибка -503 «xml-файл расчёта не прошел форматный контроль»

Кстати, все ошибки и их описание Вы можете изучить вот тут. Адрес xsd схемы Вы можете посмотреть в выгруженном отчете.

Я подробно изучил схему и проверил по ней свой отчет. И что же я узнал? Ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль Мой отчет был составлен правильно и вполне проходил по схеме, которая была мне предоставлена.

Так почему же у меня появлялась: ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль? Я начал звонить в ФСС и узнал, что у меня отчет составлен верно, а вся проблема в самом шлюзе приема документов! Дело в том, что версия программы АРМ ФСС, не соответствует версии, которая есть в самом ФСС. Скажу проще, ФСС принимает отчеты по новой версии, а у нас с Вами старая версия программы.

Нерушение прав доступа к ветке реестра.

Вы пытаетесь получить данные ЭЛН, который находится в статусе, ограничивающем Ваш доступ. Например, страхователь пытается получить данные ЭЛН, который еще не закрыт медицинской организацией. Согласно процессной модели, страхователь может получить данные ЭЛН для редактированиня только на статусе 030 — Закрыт. Другой пример — бюро МСЭ не может получить данные ЭЛН, который не направлен в бюро МСЭ (статус 040 — Направление на МСЭ)

1. Удостоверьтесь, что номер ЭЛН, данные которого вы хотите получить, введен верно.

2. Дождитесь перехода ЭЛН на статус, который позволит Вам получить данные ЭЛН.

Если не поможет, то попробуйте предоставить пользователю, работающему с КриптоПРО CSP, права администратора.

На официальном сайте Фонда соцстраха отчет можно проверить самостоятельно. На нем имеется электронный Портал, который всегда предоставляет только актуальную информацию.

На нем осуществляется:

• выгрузка формы, заполненной бухгалтером, и ее проверка. Система проведет автоматический контроль. Если ошибки выявлены, на них будет указано. В результате бухгалтер вовремя их устранит и освободит себя от будущих проблем. Ему не придется тратить силы, если контрольная система отчет не примет. Этого не случится, поскольку все наявные неточности уже исправлены на онлайн Портале;
• заполнение отчета с нуля и отправка на проверку.

Ответственность за совершение ошибки 508

Отчет считается принятым, если при его проверке программа не выдает сведений об ошибках. При наличии информации об имеющихся проблемах и недочетах их надо оперативно устранять. Это правило распространяется на все ситуации, когда фиксируется ошибка 508, при отправке больничного или отчета этот код означает наличие технических проблем. Законодательно установлен принцип, по которому сроки сдачи документов не пролонгируются в случае выявления ошибок.

Если работодатель сумел уложиться в пограничные сроки и сдал правильный вариант отчетной формы вовремя, никакие меры ответственности к нему не будут применены. При нарушении временных рамок и просрочке отчетности (и по причине возникновения ошибок) штраф назначается за каждый месяц задержки – полный месячный интервал или нет, значения не имеет. Величина штрафных санкций:

• рассчитывается в размере 5% от страховых взносов, которые были зафиксированы начислениями за период последних 3 месяцев;
• минимальная сумма наказания равна 1000 рублей;
• максимальная процентное значение штрафа – 30%.

При срыве сроков по отчетности в ФСС, подаваемой в электронном формате, организации выписывается штраф в сумме 200 рублей. Руководитель фирмы может быть признан виновным в совершении административного правонарушения. Штраф ему в таком случае начисляется в диапазоне сумм 300-500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.

Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат

Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

• Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
• Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Сама по себе ошибка 508, допущенная при формировании расчета 4-ФСС не является нарушением, за которое привлекают к ответственности.

Ошибка «Не идентифицирован шаблон по отношению к коду документа»

Часто у пользователей возникает еще одна ошибка помимо «Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке», когда они пытаются отправить декларации. Здесь ситуация немного сложней из-за того, что декларация подаются за 2020 год, но используется форма из 2020.

Это происходит по причине приказа Федеральной налоговой службы, где декларации, которые заполнены по форме 2020 года имеют силу до февраля 2020 года, но некоторые учреждения ФНС самовольно перестали принимать такой отчет. Что же делать в этом случае? Необходимо немного подождать, затем создать новый отчет в обновленной версии программы. Сделать это можно после 18 февраля.

На сайте ФНС существует программа от ГНИВЦ «Декларации 2017». Она может отлично вам подойти для того, чтобы заполнять документы в автоматическом режиме по налогу доходов физических лиц. Ее можно найти, вместе с инструкциями на сайте https://www.nalog.ru/rn91/program//5961249/.

Программа автоматизации отчетов