Ты в ответе за всех: за что и как по закону накажут главного бухгалтера

Ответ

Нет, не вправе, так как работодатель не выполнил требование закона в части привлечения к материальной ответственности.

Читать дальше: Можно ли выписать временно зарегистрированного ребенка

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц ( п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств)

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица ( п. 2.10 Методических указаний). Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, которая подтверждает проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Совокупность нормативных положений говорит о том, что документы инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица, которые не содержат его подпись, суд может не принять в качестве доказательств по делу о взыскании с работника сумм причиненного ущерба.

Ктотакой учредитель

ДеятельностьООО в РФ подчиняется требованиям закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченнойответственностью» от 08.02.98. В действующей редакции указано, что учредителемназывают человека:

• ратифицирующего устав организации;
• вносящего средства в уставной капитал;
• выбирающего руководство и назначающего проверки его деятельности;
• имеющего определяющее право голоса при принятии решений одеятельности компании.

Учредителемможет выступать юридическое либо физическое лицо. Гражданство РФ иметь необязательно, организовать ООО может нерезидент. Не разрешается становитьсяорганизаторами ООО депутатам, военнослужащим и ряду должностных лиц.

Распределение обязанностей внутри компании

Зачастую руководство компании желает возложить на бухгалтера максимальный объем обязанностей

Однако при решении вопроса о распределении обязанностей предлагаем обращать внимание, в частности, на следующее:

• в небольших организациях в обязанности бухгалтера входит не только ведение учета, но и формирование учетной политики, составление отчетности, составление кадровых документов. Однако возложить все эти обязанности на бухгалтера можно только трудовым договором. Отдельный приказ или распоряжение для этого не подходит.
• работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять условия трудового договора (например, дополнять его новыми обязанностями);

Понятие материальной ответственности

Материальная ответственность — понятие трудового законодательства. Она подразумевает обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. Регулируется понятие «материальная ответственность» нормами раздела 11 ТК РФ и нормативными актами, применяемыми для отдельных категорий сторон трудового договора (например, ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12.07.1991 № 161-ФЗ).

Материальная ответственность устанавливается как для работника, так и для работодателя. В каких случаях матответственность возлагается на работодателя? Трудовое увечье или профессиональное заболевание — повод взыскать полученный ущерб в полном размере с руководителя компании. Работник имеет право на возмещение:

• потерянного заработка;
• дополнительных расходов на лечение;
• единовременное пособие.

В полном объеме возмещается работнику и нарушение его прав:

• незаконное отстранение от работы или увольнение;
• задержка выдачи трудовой книжки;
• невыплата заработной платы в срок.

Задержка заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства. При этом не является оправданием ни падение объемов производства, ни общий экономический кризис в стране, когда у работодателей порой нет денег, чтобы своевременно и в полном объеме платить работникам за труд. В статье «Задержка зарплаты — дело затратное» мы расскажем руководителям, что ждет их за подобное нарушение ТК РФ, а работники смогут узнать из нее о своих правах.

Однако у трудящихся есть не только права, но и обязанности, одной из которых является бережное отношение к имуществу компании. Материальная ответственность для работника наступает независимо от других видов ответственности. Это значит, что сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, в результате чего другие работники подверглись опасности, а имущество работодателя было испорчено, понесет материальную ответственность и будет подвергнут дисциплинарному взысканию.

Согласно ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. То есть нельзя взыскать с работника неполученный доход, а вот уменьшение количества или ухудшение состояния имущества компании — повод требовать от подчиненного возмещения ущерба.

Важно! Удержать размер ущерба сразу в полном объеме работодатель не имеет права. Максимальная сумма удержания ограничена 20% от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ

Какие хозяйствующие субъекты обязаны вести бухучет

В соответствии с положениями ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бухгалтерский учет обязаны вести все типы хозяйствующих субъектов, кроме:

• ИП (при условии учета собственных доходов и расходов иными методами, предусмотренными налоговым законодательством);
• структурных подразделений иностранных фирм, работающих в России (при условии ведения учета выручки и издержек в соответствии с нормами налогового законодательства).

Организация должна вести бухучет с момента государственной регистрации и до прекращения деятельности. Невыполнение этой установленной законом обязанности грозит фирме юридическими последствиями в виде мер, установленных в ст. 120 НК РФ (штраф) и ст. 15.11 КоАП РФ (штраф либо дисквалификация должностных лиц).

В интересах фирмы — вести корректный бухучет. Кто же должен отвечать за его организацию?

Санкции

При выявлении ущерба руководитель предприятия, согласно положениям 238 статьи ТК, вправе требовать от увольняющегося главного бухгалтера его возмещения. К примеру, санкции могут применяться, если налоговый орган наложит штраф на компанию за неправильное составление документации. В этом случае может предъявляться регрессное требование.

Проще говоря, взысканный с руководителя штраф можно удержать с зарплаты главного бухгалтера. При этом величина возмещения не должна быть выше среднемесячной з/п. Кроме того, при выявлении нарушений к главному бухгалтеру может быть применено административное наказание. Самые строгие санкции предусмотрены в УК.

Согласно 199 статье Кодекса, по решению суда главному бухгалтеру может быть запрещено занимать эту должность до 5 лет. Кроме этого, предусмотрен арест и тюремное заключение. Такие санкции могут вменяться главному бухгалтеру при выявлении факта уклонения от исполнения бюджетных обязательств посредством включения в документацию заведомо ложных либо искаженных сведений о затратах/доходах или иным путем.

Следует учесть, что уголовное наказание назначается за деяния, совершенные сотрудником в крупном размере. Им признается сумма, превышающая 100 тыс. р. УК содержит и иные статьи, по которым главный бухгалтер привлекается к ответственности. К примеру, наказания предусмотрены за причинение вреда предприятию путем обмана, злоупотребления полномочиями, в связи с халатностью или вследствие подделки документации.

Виды ответственности

Ответственность главного бухгалтера разнообразна. Применение того или иного её вида зависит от типа нарушений. Ответственность может быть:

• Материальной. Применяется в случае причинения ущерба.
• Административной. За плохую работу.
• Дисциплинарной. В случае опозданий на работу и иных нарушений распорядка.
• Уголовной. За ведение двойной бухгалтерии и в случае неуплаты крупных сумм налогов.
• За задержку зарплаты.
• Финансовой.
• Субсидиарной.

Конкретные аспекты применения разных видов ответственности к главным бухгалтерам описаны в правовых документах:

• ФЗ №402 от 2011 года определяет права и обязанности.
• КоАП РФ определяет ответственность после увольнения работника.
• УК РФ.
• ТК РФ определяет дисциплинарные меры.

Такое разнообразие мер ответственности приводит к важности понимания нюансов их использования

Дисциплинарная

Этот вид ответственности может применяться не только к бухгалтерам, а ко всем работникам, нарушившим положения Трудового кодекса.

Согласно 192 статьи данного документа, главному бухгалтеру могут:

• Вынести выговор.
• Сделать замечание.
• Уволить.

Выбор меры наказания зависит от тяжести нарушения.

Материальная

Статьи ТК №238 и 239 определяют, что главный бухгалтер может понести, как индивидуальную, так и коллективную ответственность. В случае коллективной ответственности с работника взыщут среднюю месячную зарплату.

Но для применения индивидуальной материальной ответственности должен быть соответствующий договор. В ином случае применить смогут только коллективную ответственность.

Компенсацию он будет должен выплатить, если:

• Виноват в недостаче.
• В порче собственности.
• В ином ущербе, возникшем по вине должностных лиц.

Для назначения компенсации важно наличие прямого материального ущерба компании. Если ущерб косвенный (недополученная прибыль и т.п.), то компенсация не назначается

Административная

Административная ответственность главного бухгалтера чаще всего применяется, когда он:

• Нарушает правила заполнения бухгалтерского баланса.
• Не предъявляет отчёты в ИФНС в установленные сроки.
• Срывает сроки постановки компании на учёт.
• Неправильно работает с кассовым оборудованием.
• Нарушает законы в сфере регулирования финансовой отрасли.

Для того, чтобы привлечь главбуха к административной ответственности, нужно предъявить ему доказательства его нарушений в виде фото или видео.

Отдельными нарушениями со стороны главных бухгалтеров, за которые к ним применяется административная ответственность, являются:

• Указание в бухгалтерском регистре мнимого предмета бухучёта.
• Ведение двойной бухгалтерии.
• Несоответствие данных отчётов и регистра.

Такие нарушения считаются особенно грубыми.

Штраф в рамках административной ответственности может варьироваться от 300 до 5 000 рублей.

Уголовная

Уголовную ответственность к главному бухгалтеру применяют на основании статьи 199.1 УК РФ. Для этого есть следующие основания:

• Уклонение компании от уплаты налогов.
• Совершение финансовых преступлений при наличии умысла.
• Нарушение ряда законов в течение трёх лет.

Если главбух погасит всю сумму ущерба компании или государству, он будет освобождён от заключения. Взамен к виновному применят административные меры ответственности.

В рамках уголовной ответственности могут применяться следующие санкции:

• Штраф от 100 до 500 тысяч рублей (или взыскание зарплаты за период до 3 лет).
• Исправительные работы до 5 лет.
• Лишение свободы до 6 лет.

Наказание назначается с учётом специфики правонарушений и квалифицирующих их статей – 159, 160 и 199.

Зарплатные нарушения

Невыплата зарплаты по вине главного бухгалтера является серьёзным нарушением. В зависимости от величины ущерба его могут обязать выплатить штраф или посадить в тюрьму. Так, за однократную задержку зарплаты, штраф составит от 1 до 5 тысяч рублей. При повторном нарушении может быть применён запрет на работу в должности главбуха до 3 лет.

Субсидиарная

Данный вид ответственности главного бухгалтера наступает в случаях, предусмотренных ФЗ №266 «О банкротстве». За неуплату налогов фирмы бухгалтера накажут в течение года с момента правонарушения.

Для крупных сумм неуплаты срок давности увеличивается до 2 лет, а для особо крупных – до 10.

Если у фирмы образовались очень большие долги, будет проведена процедура банкротства данной компании.

Субсидиарная ответственность к главбуху стала применяться только в 2017 году, когда после внесении поправок в ФЗ №266 он был признан контролирующим должностным лицом.

Могут ли оштрафовать нового главбуха после увольнения старого

Вновь назначенный главный бухгалтер не отвечает за нарушения, которые случились во время нахождения на должности предыдущего главного бухгалтера. Уголовная ответственность инкриминируется исключительно особам, которые сами совершили правонарушения. Она носит персональный характер. Никто не должен быть наказан за проступки, совершённые другим человеком.

Это положение о персональной ответственности в равной мере относится к административным правонарушениям (ст. 2.4, п. 1 ст. 2.1, п. 1 ст. 1.5, ст. 2.2 КоАП РФ).

После освобождения от должности главбух продолжает отвечать за те действия, которые он совершил в период своей работы. Не имеет значения, что на дату выявления правонарушения или открытия уголовного дела главный бухгалтер уже не работает.

Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

За однократную задержку заработной платы на главного бухгалтера может быть наложен административный штраф в размере от 1 до 5 тыс. руб. Если за подобное правонарушение административные санкции на главбуха уже накладывались, то при повторе ему грозит дисквалификация на срок до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если заработная плата задерживается на 3 месяца частично, то это может повлечь за собой штраф до 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до года (ст. 145.1 УК РФ). Если за 3 месяца зарплата не платится полностью, то это приведёт к штрафу от 100 до 300 тыс. руб. или лишению свободы на срок до 4 лет. Это всё при условии, если следствием будет установлено, что от задержки по выплатам главный бухгалтер имел свою личную или корыстную заинтересованность.

Если невыплата за 3 месяца привела к тяжким последствиям, то наказание ужесточается. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 тыс. руб., а лишение свободы возможно на срок до 5 лет. Субсидиарная может наступить при ликвидации несостоятельной компании, иными словами – при банкротстве. Бухгалтер наравне с акционерами и директоратом отвечают личным имуществом и деньгами по обязательствам компании перед кредиторами.

Срок, в течение которого привлекают к ответственности по закону

В Верховном суде в 2006 году специально рассматривалась тема о степени ответственности директора фирмы, после того как он покинул свой руководящий пост. Согласно решению суда независимо от завершения своей руководящей деятельности директор продолжает отвечать за преступления, совершённые в период его работы.

Те же положения целиком переходят на главного бухгалтера. Однако для совершённых правонарушений определяется срок давности, по истечении которого наступает освобождение от применения наказания.

Так, срок давности административного правонарушения не должен превышать два месяца с момента его совершения. Исключения составляют нарушения в сфере валютного обращения, срок давности которых исчисляется одним годом (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

При определении начала отсчёта срока давности проступка, наказываемого в административном порядке, особо учитывается случай отказа от проведения уголовного дела. Если правонарушение, которое ранее разбиралось как уголовное, переквалифицируется в административное, то отсчёт срока давности берёт начало со дня принятия судом решения о прекращении уголовного дела (п. 4 ст. 4.5 КоАП РФ).

Тут всё зависит от содержания статьи, предъявляемой правонарушителю.

Например, предъявление в намерении избежать уплаты налогов в форме непредставления налоговой декларации или занесения в неё заведомо фальшивых данных в крупных размерах приравнивается к преступлениям средней тяжести. Возможность получения наказания за такое преступление истекает через два года со дня предъявления обвинения.

А вот подобное же правонарушение, осуществлённое по договорённости с руководством, да ещё и в особо крупных размерах, имеет срок давности десять лет.

За некоторые нарушения главного бухгалтера могут не только оштрафовать, но и привлечь к уголовной ответственности

Новые принципы организации работы бухгалтерии

По действующему законодательству, за организацию бухгалтерского учёта и контроля в компании отвечает руководитель. Штатным расписанием некоторых компаний предусмотрено, что главный бухгалтер является заместителем руководителя. А в реальности он часто является «вторым лицом» в компании. По законодательству РФ бухгалтерский учёт ведётся в компании (фирме, предприятии) с момента регистрации и до реорганизации или ликвидации фирмы.

Что представляет собой договор о полной материальной ответственности

С главным бухгалтером при вступлении в должность может заключаться договор о полной материальной ответственности. Он, как правило, состоит из следующих обязательных пунктов:

• наименования сторон договора, с указанием полного названия компании и паспортных данных сотрудника. В качестве основания для заключения такого договора указывается номер приказа о назначении на должность;
• предмет договора. Этот пункт подразумевает определение степени ответственности и условий, при которых наступает возмещение материального ущерба бухгалтером (подразумевается, что ущерб является прямым, а вина бухгалтера не оспаривается);
• срок действия договора. Договор вступает в силу с момента подписания и может заключаться как на определённый период, так и на весь срок работы сотрудника;
• права и обязанности сторон. В практике это самый обширный пункт, где взаимоотношения предприятия с бухгалтером определяются на основе законодательства и специфики компании;
• порядок возмещения ущерба. В этом разделе следует предусмотреть проведение внутренней ревизии или аудита, определить сроки возмещения ущерба, указать фиксированную сумму или ежемесячные отчисления в случае, когда ущерб превышает определённый процент оклада сотрудника. Расторжение трудового соглашения с сотрудником, как правило, не влечёт отмены возмещения причинённого ущерба.

Отдельно оговариваются вопросы форс-мажорных обстоятельств, условия расторжения или внесения изменений в договор, а также возможности разрешения споров.

Договор заверяется подписью сотрудника, подписью руководителя и печатью предприятия. Законодательством РФ налоговая ответственность бухгалтера не предусмотрена. В случае выявленных в этой сфере нарушений наступает административная или уголовная ответственность.

Договор с главным бухгалтером должен включать пункты о соблюдении финансовой дисциплины и сохранении коммерческой тайны

Практика исполнения обязанностей главбуха на малых предприятиях

Стандартная структура бухгалтерии используется на средних и крупных предприятиях. Она может варьироваться в зависимости от специфики компаниях.

В небольших по объёму финансового оборота фирмах и на микропредприятиях все функции по ведению бухчёта исполняет один человек. В таких организациях работает обычно до 15 сотрудников, включая руководителя и владельца компании. Функции отделов приведены ниже.

Таблица: разделение функций по ведению учёта в компании

Главный бухгалтер
Материальная бухгалтерия	Финансово-экономический отдел
Основные фонды	Расходные материалы	Отдел платежей и налогов	Финансово-экономический отдел	Расчётный отдел
Ведёт учёт и контроль за капитальными строениями, транспортом, производственным оборудованием и контролирует все расходы, связанные с основным видом деятельности	Работает с материально ответственными лицами, ведёт учёт расхода сырья, топлива и других материалов, необходимых для работы и обслуживания основного производства	Работает с внешними потребителями, смежными организациями и контролирующими органами. Обеспечивает своевременное прохождение платежей.	Планирует макроэкономическую деятельность, следит за освоением средств и(или) сбытом продукции	Осуществляет внутренние платежи и начисление заработной платы сотрудникам

Можно ли привлечь главбуха к ответственности после его увольнения?

Если правонарушения обнаружены после увольнения сотрудника, его все равно можно привлекать к ответственности. Для этого потребуется обратиться в суд. Исковое заявление нужно подать в течение 12 месяцев с даты обнаружения правонарушения. Задача руководителя в суде – собрание доказательств того, что главбух причинил реальный ущерб организации. К категории реального ущерба не относится упущенная прибыль.

ВАЖНО! 12 месяцев нужно отсчитывать именно со дня обнаружения правонарушения, а не с даты его совершения. Желательно позаботиться о доказательствах того, что нарушение закона было выявлено в определенный день

В качестве заключения

При аутсорсинге вы несете ответственность де-юре, а исполнитель – де-факто. Это значит, что в случае возникновения претензий в, допустим, налоговой или трудовой инспекции, ее представитель будет разговаривать с вами. Отправить инспектора разбираться с аутсорсером напрямую не получится. Конечно, он может представлять ваши интересы в контролирующих органах, но с претензиями придется разбираться только непосредственно руководителю компании. Однако после этого неприятного разговора, вы можете вызвать аутсорсера на ковер и спросить с него по всей строгости заключенного между вами договора.

Договор – очень важный момент. В нем должны быть отражены все тонкости ваших взаимоотношений с исполнителем. Максимально конкретно пропишите в договоре все услуги и степень ответственности за их исполнение. Это поможет вам избежать ситуации, когда никто ни в чем не виноват.

Какую ответственность несет главбух?

К главному бухгалтеру могут применить взыскание как директор фирмы, так и гос. органы. Виды ответственности, к которым могут привлекаться бухгалтеры:

1. Дисциплинарная — выражается в замечании, выговоре или снятии с должности. Чаще всего применяется при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (например, по статье 192 Трудового кодекса).
2. Материальная — взыскание средств за причинённый убыток на общих основаниях (средняя з/п за один месяц), либо полная ответственность бухгалтера, т.е возмещение всей стоимости ущерба организации.

   Если в трудовой договор не включён пункт о возмещении ущерба организации полностью (по статье 243 Трудового кодекса), то с бухгалтера будет взыскана сумма, соответствующая одной его з/п.

   Если же соответствующее положение прописано, то в для погашения суммы убытка может быть задействовано и имущество сотрудника.

Административная — к ней могут быть привлечены бухгалтеры, нарушившие определённые статьи Налогового кодекса (например, пункт первый статьи 15.3), а также КоАП Российской Федерации (статья 15.11 КоАП). Бухгалтеры могут понести административную ответственность, если из-за неверного ведения бухучёта налоговые и иные отчисления сократились на десять процентов. Серьёзным нарушением также считается отсутствие регистров бухгалтерского учёта. За подобные нарушения на работника может быть наложен штраф (от пяти до десяти тысяч рублей). За повторное правонарушение сумма штрафа увеличится вдвое, а работник может быть дисквалифицирован на срок до двух лет.

Уголовная — если накоплен долг по налогам в крупном размере, правонарушения длились не менее трёх лет и доказано, что бухгалтер совершал преступления умышленно (по 199 статье УК РФ). Однако, если он возместит материальный ущерб, то будет привлечён только к административным взысканиям.

С 2017 года благодаря изменениям в фед. зак. номер 250-ФЗ, страховые взносы приравниваются к налогам, а значит, нарушения по ним также подпадают под уголовную ответственность.

Субсидиарная — с 2017 года главбух может быть привлечён к субсидиарной ответственности. Это возможно при банкротстве организации и доказанном участии бухгалтера в создании этого банкротства (гл. III.2 зак. номер 127-ФЗ).

За невыплату з/п работникам

Отдельно стоит обсудить вопрос ответственности бухгалтера за невыплату з/п работникам организации.

Существует ошибочное мнение, что ответственность за такое нарушение закона несёт лишь начальник организации.

Работники, не получившие заработную плату имеют право обратиться в Трудовую инспекцию, которая начинает проверки в этом учреждении. В случае обнаружения нарушений, штраф могут выписать как директору, так и главбуху.

Если на счёте предприятия отсутствуют средства, штраф накладывается на начальника предприятия. Однако, если деньги на счёте есть, ответственность на невыплату средств несёт главбух.

В таких ситуациях чаще всего накладывается административная ответственность в виде штрафа и уголовная, если в ходе судебного разбирательства будут представлены факты трёхмесячной невыплаты з/п, из-за деятельности работника бухгалтерии, направленной на извлечение собственной выгоды.

В зависимости от того выплачивались ли деньги сотрудникам неполностью или не выплачивались вовсе и будет зависеть мера взыскания (ст. 145.1).

За налоговые правонарушения

Среди нарушений в налоговой сфере выделяют:

• преступления;
• проступки (административные нарушения и налоговые).

Преступления попадают под уголовное преследование и охарактеризованы в Уголовном кодексе РФ.

Административные проступки контролируются КоаП Российской федерации, а налоговые — Налоговым кодексом. Налоговые взыскания накладываются на компанию.

Если к админ. ответственности главбух может быть привлечён, например, из-за непредоставления в налоговую инспекцию предписанных документов, то умышленное внесение ложных сведений в документы влечёт за собой уголовную ответственность.

Также, если будут доказана совместная деятельность главного бухгалтера с директором предприятия по неуплате налогов, бухгалтер может понести уголовную ответственность.

Меры по снижению риска образования ответственности

В случае доказательства вины главного бухгалтера к нему применят описанные выше санкции. Но есть способы снизить риски применения такого наказания.

Как избежать наказания за совершение мнимых сделок и неуплату налогов

Снижение величины налогов и их оптимизация, но не за счёт уклонения от иных платежей.

Согласно 42 статье УК ответственность за приказы директора фирмы главный бухгалтер не несёт

Поэтому важно, чтобы все приказы были оформлены письменно в соответствии с требованиями ведения документации компании. На них обязательно должна быть подпись директора

Оформление своего несогласия с приказами руководителя

Если главный бухгалтер не согласен с приказами директора, он должен составить на его имя служебную записку. В ней необходимо указать:

• Причины составления.
• Вероятные проблемы в будущем из-за приказа директора.
• Отрицательное отношение к данному распоряжению.
• Альтернативный вариант решения проблемы.

Передать записку нужно через секретаря, чтобы документ был официально зарегистрирован и носил силу доказательства в случае последующих разбирательств в суде.

Административные нюансы

Понятие грубого нарушения

С 1 ноября 2013 г. под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимаются (примечание 1 к ст. 15.11 КоАП РФ):

• занижение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета (ранее речь шла о любых искажениях, как в меньшую, так и в большую сторону, сумм налогов и сборов не менее чем на 10%);
• искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10% (данная норма не изменилась).

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб. (п. 15.11 КоАП РФ).

Условия освобождения от ответственности

Еще одним новшеством стало появление условий освобождения от административной ответственности должностных лиц по ст. 15.11 КоАП РФ. Теперь, чтобы избежать штрафа, следует (примечание 2 к ст. 15.11 КоАП РФ):

• исправить ошибку в бухгалтерском учете;
• исправить ошибку в налоговом учете;
• доплатить недостающую сумму налога (сбора);
• уплатить соответствующие суммы пеней;
• представить уточненную налоговую декларацию (расчет).

Напоминаем, что порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете зависит от их вида (существенные или несущественные) и от времени обнаружения (см. таблицу 2). Также следует соблюсти условия, предусмотренные п. п. 3, 4 и 6 ст. 81 НК РФ (см. таблицу 1).

Таблица 2. Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете

Период обнаружения ошибки	Порядок исправления ошибки
Несущественные ошибки
Ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года	Исправляется записями в том месяце отчетного года, в котором она была выявлена (п. 5 ПБУ 22/2010 *)
Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год	Исправляется за декабрь отчетного года (п. 6 ПБУ 22/2010)
Ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год	Исправляется в том месяце отчетного года, в котором она была выявлена. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (п. 14 ПБУ 22/2010)
Существенные ошибки **
Ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года	Исправляется в том месяце отчетного года, в котором она была выявлена (п. 5 ПБУ 22/2010)
Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год	Исправляется за декабрь отчетного года (п. 6 ПБУ 22/2010)
Ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания годовой бухгалтерской отчетности, но до ее представления органу, уполномоченному осуществлять права собственника	Исправляется за декабрь отчетного года (п. 7 и 8 ПБУ 22/2010)
Ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после представления годовой бухгалтерской отчетности органу, уполномоченному осуществлять права собственника, но до даты ее утверждения
Ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после утверждения годовой бухгалтерской отчетности	Исправляются следующим образом (п. 9 ПБУ 22/2010): 1) в текущем отчетном периоде (в корреспонденции со счетом 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”); 2) путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в отчетности за текущий отчетный год. Исключение составляют случаи, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов

* Положение по бухгалтерскому учету “Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности” (ПБУ 22/2010), утвержденное Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н (далее – ПБУ 22/2010).** Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно (п. 3 ПБУ 22/2010).

Март 2014 г.