Подтверждение основного вида деятельности в фсс

Что такое коды ОКВЭД?

При регистрации предпринимательства владельцам бизнеса необходимо определиться с тем, какими видами деятельности они будут заниматься. От этого зависит, какие коды ОКВЭД они будут указывать в различных документах.

Для выбора кодов ОКВЭД используется специальный классификатор ОКВЭД2, в котором коды видов деятельности разделены на определенные категории и направления деятельности

При выборе кодов нужно ориентироваться только на сами направления деятельности, а иные факторы (тип организации, форма, собственности и т.д.) во внимание не берутся

Коды ОКВЭД проставляются в заявлении при регистрации компании, а затем они будут зафиксированы в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Дополнительно эти коды указываются и в Уставе юридического лица. Коды обрабатываются не только налоговой инспекцией, но и Фондом социального страхования. Они используются для определения размера страхового тарифа, по которому будут рассчитываться страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Важно! Компания обязана ежегодно подтверждать основной вид деятельности, для чего направляет в ФСС соответствующие документы. Если этого не сделать, организация будет платить страхвзносы по максимальному тарифу — 8,5%

Кроме того, коды ОКВЭД используются при постановке компании в качестве страхователя в ПФР и ОМС, а также при работе с некоторыми кредитными учреждениями.

Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС

Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):

• из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
• справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
• копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).

Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):

• осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
• подразделение ведет обособленный учет данных;
• по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
• у страхователя нет долгов по уплате взносов.

В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.

Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс профриска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.

Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:

заявления:

Образец заполнения заявления на подтверждение вида деятельности в ФСС можно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

справки-подтверждения:

Образец заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности можно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Подтвердить вид деятельности также можно через портал госуслуг или МФЦ.

Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности

• уровня травматизма;
• рисков возникновения профзаболеваний;
• объемов расходов по страхованию.

То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.

Пример определения основного вида экономической деятельности от КонсультантПлюсОрганизация осуществляет два вида экономической деятельности — оптовую торговлю молочными продуктами и оптовую торговлю сахаром.По итогам предыдущего года доход организации по видам деятельности составил…Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Оценка классов профриска происходит раздельно:

• для самих страхователей;
• их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.

Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.

Как ФСС получит информацию об изменении основной деятельности? Из данных, представленных по истечении очередного года самим страхователем (п. 11 постановления № 713). Подача таких сведений обязательна для страхователя и в случае их непредставления грозит тем, что ФСС самостоятельно установит тариф, выбрав его по самому высокому из классов профриска по видам деятельности, приведенным по отношению к такому страхователю в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления № 713).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф. 

Распространенные ошибки при подтверждении ОВД

Ошибка 1. Юрлица, которые созданы совсем недавно и в прошлом году деятельность не вели, подтверждать ОВД в первый год своей работы (своего существования) не обязаны. Основание: п. 6 Порядка.

Так, к примеру, если юрлицо образовано в 2021 г., то подтверждать ОВД за 2021 г., соответственно, не требуется. Самоочевидно: в прошлом году, юрлица как такового еще не было, и деятельность им не велась.

Ошибка 2. Все погрешности, ошибочные данные в заявлении, которые влияют на установление тарифа, подлежат своевременной корректировке. При обнаружении подобных ошибок нужно сразу сообщать о них в территориальный орган ФСС РФ тем порядком, который здесь установлен.

Например, если указан неверный код по ОКВЭД, неправильно определен вид деятельности и из-за этого страхователю установили низкий либо, наоборот, завышенный тариф. Многие ошибки чреваты неприятными последствиями. Например, выяснив, что тариф занижен, страхователю могут доначислить взносы с пеней и штрафами.

Для чего подтверждается ОКВЭД

Подтверждать основной ОКВЭД необходимо, чтобы Фонд социального страхования смог правильно установить ставку тарифа на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве для юридического лица/ИП.

Если к 15 апреля все надлежащие документы не будут поданы, Фонд вправе утвердить ставку взноса на уровне самого травмоопасного вида деятельности из указанных в регистрационных документах страхователя.

Индивидуальные предприниматели могут не обновлять информацию в ФСС о своем виде экономической деятельности, если в течении прошлого года они его не меняли. К тому же главным видом деятельности у них, по умолчанию, считается тот, который указан в ЕГРИП.

Нет необходимости также согласовывать ОКВЭД новым предприятиям или организациям, которые еще не работали в предыдущем году.

Как правило, главным направлением бизнеса считается то, по которому юридическое лицо получило наибольшую выручку. Если же по нескольким направлениям работы она одинакова, то платеж в ФСС рассчитывается по тому показателю, где уровень профессионального травматизма самый высокий.

Например, фирма за 2016 год получила выручку в размере 14 610 рублей без НДС, в том числе в разрезе направлений:

• 10.20 «Переработка и консервирование рыбо- и морепродуктов» – 5 805 рублей;
• 03.2 «Рыбоводство» – 5 805 рублей;
• 46.38.1 «Торговля оптовая рыбой, ракообразными и моллюсками, консервами и пресервами из рыбы и морепродуктов» – 3 000 рублей.

Объем выручки по первым двух направлениям одинаков и составляет 39,7%, а уровни профессиональных рисков разные и равняются соответственно 7 и 6. В этом случае размер платежа в ФСС вычисляется по виду деятельности с самым высоким классом риска, то есть по первому – «Переработка и консервирование рыбо- и морепродуктов», которому отвечает тариф, установленный для 7 класса.

До 1 мая ежегодно практически все субъекты предпринимательства должны получать от Фонда соцстрахования подтверждение ОКВЭД на текущий (в данном случае 2018 год) с указанием в нем размера страхового тарифа, определенного на основе главного направления работы предприятия.

Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности

Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:

• уровня травматизма;
• рисков возникновения профзаболеваний;
• объемов расходов по страхованию.

То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.

Оценка классов профриска происходит раздельно:

• для самих страхователей;
• их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.

Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.

Как ФСС получит информацию об изменении основной деятельности? Из данных, представленных по истечении очередного года самим страхователем (п. 11 постановления № 713). Подача таких сведений обязательна для страхователя и в случае их непредставления грозит тем, что ФСС самостоятельно установит тариф, выбрав его по самому высокому из классов профриска по видам деятельности, приведенным по отношению к такому страхователю в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления № 713).

Пример 1. Образец заполнения типовой формы заявления о подтверждении ОВД для ГБОУ с комментарием

Предложенный образец заявления может использоваться государственными образовательными учреждениями. В рассматриваемой ситуации ГБОУ Начальная школа–детский сад “Ромашка” подтверждает свой основной вид деятельности за 2021 г. Таковым является «образование начальное общее», код по ОКВЭД 2 – 85.12.  Руководителем ГБОУ значится Б. А. Бронвич.

Для этой цели заполняется типовой бланк заявления о подтверждении ОВД. В нем указываются отмеченные выше сведения, а также регистрационный № и код подчиненности (последние данные условны). В заявлении также помечено, что его представляет государственное (муниципальное) учреждение, указана дата написания («18.04.2021»). Срок подачи соблюден: за 2021 г. подтверждать ОВД нужно было до 15.04.2021.

Собственно заявление адресовано Филиалу № 25 ГУ – Московского областного регионального отделения ФСС РФ (почтовый адр.: 140411, г. Коломна, ул. Добролюбова, д. 4).

К заявлению приобщается приложение на 2 листах (типовая справка–подтвреждение и пояснительная к бух. балансу). Документ заверен подписью руководителя ГБОУ (Б. А. Бронвичем). Все сведения, которые в рассматриваемой ситуации требуется внести в заявление, выделены красным цветом.

Как выбрать код ОКВЭД?

При выборе кода ОКВЭД необходимо в классификаторе ОКВЭД2 подобрать раздел, соответствующий направлению деятельности, например, строительство, торговля, образование, сельское хозяйство и т.д. После этого определяется, к какому разделу относится вид деятельности в зависимости от направления предпринимательства. Раздел представляет собой более узкую специализацию компании, например, в строительстве — это строительство зданий, инженерных сооружений, работы строительные специализированные.

После выбора раздела нужно переходить к выбору группировки. В ней представлена детальная расшифровка видов деятельности — конкретных операций, которые выполняет компания. На основании группировки определяется код ОКВЭД, который будет фигурировать во всех документах компании.

Организация имеет право выбрать несколько кодов ОКВЭД. При этом один будет главным, а остальные — дополнительными. Специалисты советуют выбирать не более 20 кодов ОКВЭД, а на практике предприниматели ограничиваются пятью-шестью кодами ОКВЭД.

Важно! При регистрации компании необходимо указать хотя бы один код ОКВЭД. В последующем при необходимости можно будет внести дополнительные коды

Отдельно регистрировать выбранные коды ОКВЭД не нужно. Они указываются в заявлении на регистрацию компании, которое подается в налоговую инспекцию. Если в последующем нужно будет внести какие-либо корректировки по кодам, в ИФНС нужно будет подать соответствующее заявление.

Внимание! При выборе кодов ОКВЭД нужно помнить о том, что некоторые налоговые режимы имеют ограничения по кодам. Если на выбранной системе налогообложения нельзя заниматься выбранным видом деятельности, то нужно менять либо систему, либо вид деятельности

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Коммерческая структура занимается 3 видами деятельности. В суммарном объеме услуг и изготовленных товаров они распределены равнозначными долями. Как определить среди них ОВД?

Как свидетельствует п. 2 Порядка (см. Приказ Минздавсоцразвития № 55), следует выделить из их числа тот вид деятельности, которому соответствует самому большому классу профриска. Он и будет основным, доминирующим.

Вопрос №2: На основании чего нужно заполнять справку, приобщаемую к заявлению? Какую дату в ней лучше указать?

Данные в справку заносятся из выписки ЕГРЮЛ, а также прошлогодней бухгалтерской и налоговой отчетности. Используется также отчет о среднесписочной численности персонала тоже за прошедший год.

Дату рекомендуется проставлять ту, которая записана в заявлении. В любом случае она не должна выходить за рамки установленного крайнего срока подачи документов (до 15.04 текущего года).

Как и куда сдавать документы работодателям

Заявление и справку-подтверждение направьте в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы сдавайте лично или через представителя непосредственно в орган ФСС или направьте документы по почте.

Рассмотрим, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году в электронном формате. Отправить электронное подтверждение разрешается с помощью сайта госуслуг с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (предварительно зарегистрируйте свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале). Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.

На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого заполните все обязательные поля.

А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению присваивается уникальный номер — и обязанность страхователя исполнена.

Что еще следует знать о процедуре подтверждения ОВД

Все типовые документы, указанные выше, можно оформить и представить на бумаге либо в электронном виде. В первом случае ее подает сам страхователь либо его полномочный представитель, на которого оформлена доверенность. Во втором – вся процедура производится через портал Госуслуг.

Все описанные выше составляющие процедуры подтверждения ОВД одинаково применяются при подаче документов на бумаге и в электронном виде. Т. е. подтверждать ОВД требуется с учетом единого для всех срока (до 15.04), при этом форма документов от способа подачи не зависит.

Далее, поступившие документы регистрируют, указывая соответствующую дату. На заявлении проставляется отметка о принятии, ФИО и должность ответственного лица, проводившего регистрацию. Рассматривают их на протяжении двух недель. Результат будет одинаковым: заявителю направят (в электронном либо бумажном виде) уведомление об установленной ему величине взносов.

Кто направляет сведения в Фонд социального страхования

Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2018 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в . Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении.

Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40%. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.