Платежное поручение в сбербанк бизнес онлайн

Легко ли заполнить платежное поручение онлайн

Активное развитие и внедрение в сферу бухгалтерского учета современных инноваций позволяет использовать их в любой ситуации без неудобств и ущерба качеству учета. Сформировать платежное поручение онлайн сегодня возможно на многих интернет ресурсах. Обратившись к любой из площадок, на которой размещена данная услуга, можно без затруднений оформить платежный документ, как юридическому лицу, так и ИП или физическому лицу.

Попадая в форму, в которой осуществляется заполнение, начать следует с основных реквизитов плательщика. Это регион и адрес места нахождения фирмы, ИНН и КПП, а также реквизиты получателя (территориальный фискальный орган). Интерактивная система поиска помогает это сделать точно и без ошибок. Административно- территориальная единица представлена в виде раскрывающегося списка, откуда нужно выбрать тот, в котором вы находитесь.

В основном, к сервису обращаются за созданием платежки, когда нет под рукой привычной бухгалтерской программы, а также здесь удобно уточнить платежные сведения, которых не хватает для осуществления платежа.

Легко ли заполнить платежное поручение онлайн

Активное развитие и внедрение в сферу бухгалтерского учета современных инноваций позволяет использовать их в любой ситуации без неудобств и ущерба качеству учета. Сформировать платежное поручение онлайн сегодня возможно на многих интернет ресурсах. Обратившись к любой из площадок, на которой размещена данная услуга, можно без затруднений оформить платежный документ, как юридическому лицу, так и ИП или физическому лицу.

Попадая в форму, в которой осуществляется заполнение, начать следует с основных реквизитов плательщика. Это регион и адрес места нахождения фирмы, ИНН и КПП, а также реквизиты получателя (территориальный фискальный орган). Интерактивная система поиска помогает это сделать точно и без ошибок. Административно- территориальная единица представлена в виде раскрывающегося списка, откуда нужно выбрать тот, в котором вы находитесь.

В основном, к сервису обращаются за созданием платежки, когда нет под рукой привычной бухгалтерской программы, а также здесь удобно уточнить платежные сведения, которых не хватает для осуществления платежа.

Лимиты и комиссии за операции

Ограничений на суммы переводов между организациями не существует. Хотя в рамках законодательства иногда банк может затребовать документы относительно некоторых операций, если они покажутся ему подозрительными.

Комиссия за отправку платежа регулируется тарифами и может составлять от 16 до 100 рублей. Во многих тарифах уже включена возможность отправлять определенное число платежек в месяц бесплатно, а в некоторых все переводы внутри Сбербанка выполняются без комиссий.

При переводах частным лицам действуют отдельные лимиты и комиссии. Они также установлены раздельно для каждого из тарифных планов.

Провести оплату счета в Сбербанк Бизнес Онлайн можно буквально за 1 минуту. Но надо учитывать, что получателю в другом банке деньги придут не моментально. Обработка перевода может затянуться на 3 дня, но обычно занимает несколько часов.

Подключение Сбербанк Онлайн на компьютере

Для регистрации на сервисе Сбербанк Онлайн необходимо иметь дебетовую карту банка, привязанную к номеру мобильного телефона владельца с подключённым смс–оповещением.

Пошаговая инструкция создания личного кабинета:

1. Вбейте в строку поиска браузера «Сбербанк онлайн» и зайдите на .
2. В новом окне нажмите «Регистрация».
3. Впишите номер карты и нажмите «Продолжить».
4. Введите код из смс с номера 900, далее «Продолжить».
5. В новом окне в соответствующих полях напишите логин, пароль, повторите пароль. Нажмите «Зарегистрироваться».

После успешной регистрации в середине окна появится сообщение, после чего произойдёт переход в личный кабинет.

Наименование кода 2 Сбербанка

Шифр операции 2 Сбербанк используется с учетом следующих условий:

1. Представленный шифр подразумевает внесение денежных средств по уже имеющемуся у клиента вкладу.
2. Вклад должен быть при этом пополняемым – это указывается в договоре и разрабатывается предварительно еще до утверждения условий программы.
3. В договоре должна указываться минимально и максимально допустимая денежная сумма для дополнительного взноса. Также в тексте документа представляется обязательная информация в виде сроков внесения денег, возможной капитализации процентов и снятия денежных средств, особенностей перерасчета процентов по вкладу с учетом внесенного взноса.
4. Дополнительные взносы в Сбербанке применимы только к депозитным и сберегательным счетам.
5. Денежные средства взносятся в отделении банка – в квитанции указывается представленная операция.

По желанию каждый клиент может сделать запрос о получении выписки со своего сберегательного счета. В полученном отчете будут указываться все операции, совершенные с деньгами, находящимися на депозите.

Выписка по счету

На данный момент шифр 2 в Сбербанке приемлем для использования только в операциях со следующими видами вкладов:

1. Пополняй онл@йн – можно открыть счет с суммы в 1000 рублей, пополнять его в любое возможное для себя время. Подразумевается вариант снятия денежных средств по факту необходимости. Процентные ставки по вкладам варьируются в зависимости от суммы депозита – от 5,25 до 6,6%.
2. «Управляй» – открывается депозит с суммы в 1000 рублей с пополнением и снятием денег в любое желаемое время. Процентная ставка варьируется в пределах от 5 до 6,15%.
3. Сберегательный счет – срочный вклад с вышеуказанными условиями и процентной ставкой от 1,5 до 2,3%.

Из вышесказанного следует сделать вывод, что шифр 2 Сбербанка – это дополнительный взнос, который подразумевает собой денежную сумму, вносимую на ранее открытый сберегательный счет.

Аналогичные шифры

В перечне многие коды просто пересекались друг с другом и олицетворяли аналогичную процедуру. К примеру, вид шифр операции 15 Сбербанк включал в себя аналогичную процедуру по депозитному счету. В результате в 2021 году код был удален из перечня – теперь его не используют, поскольку по своему существованию он был «подкодом» уже рассмотренного шифра 2.

По сберегательным счетам также используется вид шифр операции 3 Сбербанк, что указывает на частичную выдачу денежных средств. Так, если клиент ранее со сберегательного счета снимал начисленные проценты или просто сумму основного хранения, в полученном им отчете с денежными средствами появится шифр 3. С помощью кодов 2 и 3 система полностью учитывает движение денежных средств открытого в Сбербанке депозита.

Шифры рекомендуется знать каждому клиенту Сбербанка, что положительно будет сказываться на беспроблемном и бесконфликтном сотрудничестве. В работе со сберегательным счетом достаточно изучить принципы и названия шифров 2 и 3.

Преимущества онлайн создания

Многие сервисы имеют подсказки, которые помогают в процессе заполнения.

Сайт налоговой

Онлайн форма имеет следующие разделы:

• коды ИФНС и ОКАТО;
• реквизиты для заполнения платежных документов;
• реквизиты для идентификации личности.

При помощи Сбербанк онлайн

Для этого придется пройти регистрацию в системе. Далее авторизоваться используя свои данные. После входа направляйтесь в раздел РКО по рублевым операциям. Нужно заполнить форму, которая появится.

Некоторые поля будут заполнены в автоматическом режиме, используя данные указанные ранее. Определенные значения система рассчитает сама, опираясь на ране введенные. Когда все будет введено, достаточно проверить все данные на правильность ввода. После всего этого, можно отправить в банк уже готовую платежку, ей присвоится статус «Доставлено».

Формирование квитанции

Шаг 1. Общие параметры

Далее нужно выбрать, за кого будет внесена сумма. Предприниматель может платить за себя сам, то есть перевести деньги с собственной карты или счёта. В этом случае выбирается «Уплата за себя». Но нередко отчисления производятся со счёта иного лица — такой вариант также законом не запрещён. Если за предпринимателя платит кто-то другой, нужно выбрать «Уплата за третье лицо».

Перед формированием квитанции необходимо согласиться на обработку сайтом налоговой службы персональных данных. Для этого следует включить «галочку» напротив этой опции и нажать кнопку «Продолжить».

В следующем окне необходимо выбрать, какие именно будут произведены платежи. Они делятся на 2 группы:

1. Имущественные налоги и НДФЛ предпринимателя. Расчёт этих сумм и формирование квитанции производится ИФНС. Чтобы заплатить налоги онлайн, ИП нужно знать уникальный идентификационный номер (УИН) квитанции.
2. Прочие налоги, которые предприниматель рассчитывает самостоятельно. В эту группу, например, входят отчисления по УСН и ЕНВД, а также пенсионные и медицинские взносы. Сформировать квитанцию ИП должен сам, заполнив все реквизиты.

Шаг 2. Внесение реквизитов

Прежде всего нужно выбрать вид расчётного документа:

• платёжный документ — подходит для оплаты как онлайн, так и через банк;
• платёжное поручение — только для перевода онлайн.

Затем из справочников выбираются реквизиты получателя: код ИФНС и ОКТМО. Последний может быть определён автоматически, если отметить эту опцию и внести адрес объекта. Его также необходимо выбрать из справочника. В этом же окне следует отметить, находятся ли ИФНС и ОКТМО в одном районе.

Пора переходить к заполнению реквизитов. Обязательным является код бюджетной классификации (КБК). О КБК для уплаты налогов по УСН читайте здесь. Если он известен, его нужно вписать в соответствующее поле. Но если вы не знаете код, можно заполнить три остальных параметра — вид, наименование и тип платежа. В таком случае КБК будет определён автоматически.

На следующем экране указывается:

• статус лица — для индивидуального предпринимателя это код «09»;
• основание — «ТП» для оплаты за текущий год, «ЗД» — если задолженность гасится добровольно, «ТР» — перевод недоимки по требованию ИФНС и другие;
• налоговый период;
• сумма.

В последнем окне необходимо вписать фамилию, имя и отчество предпринимателя, его ИНН и адрес (путём выбора его элементов из списка). Тут же нужно отметить, совпадает ли адрес с реальным местом жительства.

Шаг 3. Уплата

После внесения всех данных надо нажать кнопку «Уплатить», после чего вы увидите краткую информацию о предстоящем платеже. Ниже можно выбрать способ исполнения:

1. Банковская карта.
2. Сайт кредитной организации или платёжной системы.
3. Формирование бумажной квитанции для оплаты офлайн.

При выборе пункта 2 сервис предложит множество вариантов, которыми можно оплатить обязательные страховые взносы и налоги ИП в режиме онлайн. Среди них интернет-сервисы разных банков, портал госуслуг, система QIWI и агрегатор платежей «Робокасса».

Далее нужно действовать в соответствии с выбранным методом оплаты. Если это карта, введите её данные в платёжную форму, как обычно. При выборе интернет-банкинга нужно авторизоваться в личном кабинете и перечислить деньги по сформированному документу.

Как заполнить платежки при уплате налога за третьих лиц

Налоговики дают такие разъяснения по заполнению платежек при уплате налога за третьих лиц:

«ИНН» плательщика —значение ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется.

В случае отсутствия у плательщика — физического лица ИНН в реквизите «ИНН» плательщика указывается ноль («0»). При этом необходимо в поле «Код» указать Уникальный идентификатор начисления (индекс документа);

• «КПП» плательщика — значение КПП плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей бюджетную систему Российской Федерации исполняется. При исполнении обязанности по уплате платежей за физических лиц в реквизите «КПП» плательщика указывают ноль («0»);
• «Плательщик» — информация о плательщике, осуществляющем платеж:

1. для юридических лиц — наименование юридического лица, исполняющего обязанность плательщика по уплате платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
2. для индивидуальных предпринимателей — фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках — «ИП»; для нотариусов, занимающихся частной практикой, — фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках — «нотариус»; для адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, — фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках — «адвокат»; для глав крестьянских (фермерских) хозяйств — фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках — «КФХ»;
3. для физических лиц — фамилию, имя, отчество (при его наличии) физического лица, исполняющего обязанность плательщика по уплате платежей в бюджетную систему Российской Федерации.

«Назначение платежа»:

— ИНН и КПП лица (для индивидуальных предпринимателей, нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, глав крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц только ИНН), осуществляющего платеж. Данная информация указывается первой в реквизите «Назначение платежа». Для разделения информации об ИНН и КПП используется знак «//»; Для выделения информации о плательщике от иной информации, указываемой в реквизите «Назначение платежа», используется знак «//»;

— наименование налогоплательщика, плательщика сборов, страховых взносов и иных платежей, чья обязанность исполняется (для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках — «ИП»; для нотариусов, занимающихся частной практикой, — фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках — «нотариус»; для адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, — фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках — «адвокат»; для глав крестьянских (фермерских) хозяйств — фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках — «КФХ»), для физических лиц — фамилия, имя, отчество (при его наличии) и адрес регистрации по месту жительства или адрес регистрации по месту пребывания (при отсутствии места жительства).

В поле «101» — «Статус плательщика» пишут статус того лица, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется.

При исполнении обязанности:

1. юридического лица — «01»;
2. индивидуального предпринимателя — «09»;
3. нотариуса, занимающийся частной практикой — «10»;
4. адвоката, учредивший адвокатский кабинет — «11»;
5. главы крестьянского (фермерского) хозяйства — «12»;
6. физического лица — «13».

Сроки оформления по уплате подоходного налога

Отпускные облагаются подоходным налогом всегда. Работник получает сумму за вычетом НДФЛ. Удержание налога производится в день выдачи отпускных, а его срок перечисление не позднее последнего дня текущего месяца.

Данное правило действует в том числе и для переходящих отпускных, когда начало отпуска приходится на один месяц, а конец — на другой.

Благодаря таким срокам уплаты, бухгалтер может в конце месяца перечислить подоходный налог сразу по нескольким сотрудникам, ушедшим в отпуск. Для уплаты достаточно заполнить один бланк платежного поручения.

Работник взял отпуск с 20 февраля по 12 марта 2021 года. Начислили ему отпускные 16 февраля и в этот же день удержали подоходный налог. Перечислить НДФЛ следует до 28 февраля этого года.

В письме ФНС от 12.07.16 сказано, что необходимо заполнять отдельные платежные поручения, если перечисляется подоходный налог с отпускных в этом месяце и НДФЛ с заработной платы за прошлый месяц.

Как заполняется?

Заполняя платежное поручение, важно помнить о том, что все суммы пишутся в полных рублях. Копейки округляются по правилам арифметики

Также не должно быть незаполненных полей. Сумму списания и дату следует писать прописью и цифрами. Хронологический порядок нумерации платежек не должен нарушаться.

У платежного бланка каждому полю присвоен свой номер.

Статус плательщика указывается в 101 поле. Согласно законодательству, есть три вида статуса и соответственные коды:

• Налоговый агент, код — «02».
• Индивидуальный предприниматель, код – «09».
• Физическое лицо, код –«13».

Если платежку заполняет бюджетная организация, тогда заполняется код «02».

В поле 16 под названием «Получатель» пишется – Управление Федерального казначейства по …. региону. Также в скобках пишется наименование налоговой инспекции.

В графе 61 и 103 платежного поручения указывается КПП и ИНН налоговой службы.

В 21 поле указывается очередность платежа, она бывает двух видов. Цифра 5 ставиться, если перечисляется ежемесячный удержанный НДФЛ, а цифра 3 ставится тогда, когда подоходный налог перечисляется в связи с требованием налоговой инспекции. Такие обозначения нужны для того, чтобы банк понял, по какой очередности перечислять деньги.



105 графа в платежке заполняется связи с приказом Росстандарта от 2013 года. Здесь указывается код ОКТМО, который имеет восемь цифр.

В следующей 106 графе платежного поручения заполняется целевая направленность платежа. Она состоит из двух букв:

• ЗД – добровольно перечисленная задолженность.
• АП – погашение недоимки согласно акту проверки налоговой инспекции.
• ТП – текущий платеж.
• ТР – погашение задолженности по требованию проверяющих органов.

Если ни одна из этих кодировок не подходит, тогда нужно написать «0».

Периодичность уплаты подоходного налога указывается в платежке в гр. 107.

Здесь можно написать конкретную дату.

Под словом «периодичность» подразумевается период, за который перечисляется налог. Она может быть:

• Месячная — МС,
• Квартальная — КВ,
• Полугодовая — ПЛ.
• Годовая — ГД.

Например, если происходит перечисление денег с отпускных, назначенных в марте 2021 года, тогда в платежном бланке пишется «МС.03.2019».

В гр. 108 бланка платежного поручения, как правило, всегда ставится «0». Изменить цифру нужно тогда, когда погашается задолженность в связи с требованием контролирующего органа.

В 109 поле поручения пишут дату заверения декларации для уплаты налога. Цифру «0» ставят тогда, когда налог перечисляют раньше, чем подается декларацию. Если погашается задолженность по требованию налоговой инспекции, тогда в этом поле заполняется дата погашения.

В остальных графах платежного поручения вносятся реквизиты плательщика и получателя суммы и другие данные:

• 3 – номер платежного поручения.
• 4 – дата документа.
• 6 – сумма прописью.
• 7 — сумма цифрами.
• 8 – наименование плательщика.
• 9 – Расчетный счет плательщика.
• 10 – Банк плательщика.
• 12 – Счет банка плательщика.
• 13 – Банк получателя.
• 17 – Счет банка получателя.

В поле 11 и 14 указан БИК, то есть банковский идентификационный код.

В графе 24 указывается назначение платежа.

Неправильно указанная информация приведет к тому, что платеж будет возвращен обратно, а это может привести к штрафным санкциям по несвоевременному перечислению подоходного налога.

Заполнив документ, его закрепляют подписью и печатью.

Какое назначение платежа указать при перечислении?

Заполняя платежное поручение с отпускных, нужно указать его назначение. Так как отпускные пишутся в отдельной платежке от заработной платы, в этом поле указывают следующее назначение: «Налог на доходы физических лиц с отпускных за _______ 2021 года».

В месте пропуска указывается наименование месяца в котором производится начисление.

Особенности платежных поручений в Сбербанк Бизнес Онлайн

Сбербанк также предлагает для своих клиентов, занимающихся бизнесом, соответствующую систему – Сбербанк Бизнес Онлайн. Она разработана с учетом текущих тенденций развития информационных технологий и направлена на удовлетворение всех потребностей современных организаций, ведущих свою деятельность в динамичных и постоянно меняющихся экономических условиях.

Техническая поддержка сервиса фиксирует обратную связь от пользователей, а команда разработчиков непрерывно занимается улучшением качества работы ресурса и внедряет новые функции. Наиболее часто используемым инструментом системы является электронный платеж, осуществляемый посредством формирования платежки в сервисе.

Платежка, сформированная в функционале Сбербанк Бизнес Онлайн, является цифровым документом, служащим для отправки владельцем расчетного счета распоряжения на перевод денежных средств на Р/С контрагента. При этом распоряжение сначала поступает в обслуживающий банк инициатора платежа, а денежные средства приходят на счет, открытый получателем в любом другом банке.

Статус поручений

В процессе работы с платежным поручением, статусы его меняются и могут принимать следующие значения:

Группа статусов	Название статуса	Значение
Начальные статусы	Ошибка контроля	Документ не прошел проверку корректности заполнения, сохранен с ошибками.
	Создан	Документ корректно создан и сохранен.
	Импортирован	Документ загружен, проверен, сохранен без ошибок. Статус идентичен статусу «Сохранен».
Статусы подписания	Частично подписан	Подписан только частью подписантов, входящих в комплект подписей.
	Подписан	Документ подписан.
Статусы обработки	Доставлен	Документ доставлен в банк, но еще не прошел все проверки.
	Принят	Документ принят и проверен банком.
	Приостановлен	Обработка документа приостановлена, поскольку поступила команда клиента об отзыве документа.
	Выгружен	Банк выгрузил документ в АБС.
	Принят	Документ принят АБС к обработке.
Финальные статусы	Исполнен	Единственный статус, свидетельствующие о завершении операции.
	ЭП/АСП неверна	Банк не подтвердил корректность подписи.
	Ошибка реквизитов
	Отозван	Документ отозван клиентом.
	Отвергнут банком	В выполнении документа банком отказано.
	Картотека №2	Недостаточно средств для исполнения документа.
	Отказан АБС	Документ не прошел проверки АБС.

ОКТМО в платежках по страховым взносам

Если местонахождение организации (местожительство ИП) не менялось, то ОКТМО в платежках на взносы останется прежним. Перенос места поступления взносов из ПФР в ФНС не влияет на ОКТМО, поскольку этот код присваивается по местонахождению организации (месту жительства ИП). Узнать его или проверить правильность применяемого кода вам поможет наш специальный сервис. Здесь достаточно ввести  ИНН, если вы ИП или организация, либо адрес. Система быстро обработает запрос и выдаст нужный код.

Хотите узнать интересную историю о том, как два друга-предпринимателя искали ОКТМО? Тогда добро пожаловать на прочтение нашей приключенческой статьи «ОКТМО в платежном поручении (нюансы)».

Образец заполнения платежного поручения

В верхней части платежного поручения работник банка делает отметки о дате поступления документа в кредитное учреждения и о дате списания денежных средств. Все остальные поля платежного поручения заполняются ответственным лицом на предприятии.

Документ должен иметь номер и дату составления, при этом используется сквозная нумерация в течение года. Номер документа не может содержать более шести знаков.

В графе «Вид платежа» при необходимости записывается «Почтой», «Телеграфом», «Срочно». Если документ отправляется электронно, указывается код, определенный обслуживающим банком.

В верхнем правом углу необходимо выбрать статус плательщика в виде определенного набора цифр из утвержденного Минфином справочника

Необходимо обратить внимание, что с 28 марта 2021 год начинает действовать новая его редакция

Далее нужно прописью написать сумму платежа. Она должна начинаться с заглавной буквы.

В табличной части указывается название плательщика и получателя, их ИНН, КПП в соответствии с данными свидетельства о постановке на налоговый учет, а также номера расчетных счетов в обслуживающих банках.

С 28 марта 2021 Минфин РФ для налоговых платежей установил обязательное заполнение полей ИНН в размере 10 знаков (для ИП 12 знаков), КПП — 7 знаков. Идентификационный номер не должен начинаться с “00”. Допускается не заполнять данное поле, при наличии в платежке кода УИН.

В верхней правой части таблицы записывается сумма платежа. Если она состоит из рублей и копеек, их необходимо разделить «-».

Ниже нужно заполнить данные о наименовании банков плательщика и получателя с их месторасположением, а также соответствующие БИК из справочника, периодически составляемого ЦБ РФ, и корреспондентские счета.

В графе «Вид оп.» проставляется код «01» в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в банках на территории нашей страны.

В настоящее время поля «Срок плат.» и «Наз. пл.» не заполняются до принятия соответствующих указаний ЦБ РФ.

В графе «Очер. плат.» записывается код от «1» до «5» согласно утвержденной очередности платежей. Для оплаты за товары, услуги, работы платежка должна содержать код очередности «5», для налоговых платежей – «3».

Код уин в платежном поручении отражается в поле «Код» при налоговых перечислениях в случае, если он известен налогоплательщику. Согласно новым правилам он должен иметь 20 или 25 цифр. В противном случае, а также при других платежах, здесь необходимо указывать «0».

Графа «Рез. Поле» не заполняется, если иное не предусмотрено банком.

Нижняя часть таблицы перед полем «Назначение платежа» заполняется только при осуществлении перечисления налогов, взносов и других обязательных платежей в бюджет.

В крайнем левом поле отражается код бюджетной классификации (20 символов) из справочника, утверждаемого на каждый год. При других платежах его заполнять не надо.

В следующем столбце записывается код ОКТМО, который должен содержать 8 или 11 знаков. Его можно посмотреть в соответствующем справочнике или декларации, по данным которой осуществляется уплата налогов или взносов. Данный код определен для каждой территории муниципального образования страны.

Далее заносится шифр оснований платежа согласно перечню, утвержденному Минфином РФ. Для физических лиц в этой графе заполняются сведения, позволяющие их идентифицировать: код документа, серия и номер (например, паспорт 01,7901234567)

В следующем поле нужно записывать: для платежей в бюджет – код обозначения налогового периода (например, МС.01.2016), таможенных – идентифицирующий код таможни, для других – «0».

Затем нужно указать номер документа, являющегося основанием налоговых платежей (например, номер требования об уплате налогов), и далее его дату. Если эта информация отсутствует, то здесь также проставляются «0».

Последняя графа с 2014 года не заполняется.

В «Назначение платежа» должно указываться содержание операции со ссылкой на основания перечисления (например, счет или договор). В этой строке обязательно необходимо выделить сумму оплачиваемого НДС. В противном случае делаются надписи «НДС не облагается» либо «Без НДС».

Если платежное поручение подается в банк в бумажной форме, необходимо его завизировать подписью директора и поставить печать.

Отзыв платежного поручения

Многие сталкивались с ситуацией, когда находили ошибку в документе после его отправления. Для корректировки таких недочетов разработчики «Альфа-Бизнес Онлайн» создали функцию отзыва платежа. Сделать возврат можно не всегда, отмена производится, если документ в статусе:

• «На обработке»;
• «В дневной очереди»;
• «Отправлен».

При нахождении платежа в другом статусе придется обращаться к менеджеру банка с соответствующим допуском в программе.

Просматривая платежные документы, также возможно сделать отмену, нажав «Другие действия» и «Отменить». Программа выведет в новое окно для подтверждения действий: с левой стороны страницы следует указать причину отзыва документа, запросить код и после его ввести.

Если отменить оплату не представляется возможным, то составляется письмо на отзыв платежа. Система автоматически предложит его создать. После согласия сформируется шаблон документа, заполнив который нажимается «Отправить в отделение».

Далее запрашивается и вносится код и нажимается «Подписать».

Платежные поручения из 1С

Для нужд бухгалтерского и управленческого учета возможен обмен информации между программными продуктами 1С и Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого нужно перейти, находясь в системе, в раздел меню «Дополнительно», выбрать пункт «Обмен с 1С, «Администрирование». Далее нужно настроить параметры обмена.

Чтобы задать порядок переноса документов из 1С необходимо:

• Определить алгоритм копирования полей;
• Войти в соответствующий раздел меню.

Система настроек позволяет установить индивидуальные параметры:

• Переносить данные плательщика;
• Переносить данные об ИНН;
• Переносить платежные реквизиты отправителя платежа;
• Переносить платежные реквизиты получателя;
• Переносить прочие параметры платежа;
• Редактировать № платежного документа до 3 символов.

Если требуется, указывается порядок редактирования:

• Вносятся данные в раздел «Корректировать символы»;
• Заполняются параметры изменений.

Чтобы избежать дублирования, заполняются определенные настройки: нужно поставить соответствующую «галочку».

Система выдает перечень разделов, по которым будет происходить контроль дублирования. Нужно выбрать нужные из списка:

• Число, месяц, год;
• №
• Сумма;
• Расчетный счет отправителя платежа;
• Банковский идентификационный код отправителя платежа;
• ИНН организации-плательщика;
• Банковский идентификационный код банка контрагента;
• ИНН контрагента;
• Данные о назначении платежа.

Вернуться к стандартным настройкам можно, выбрав пункт «По умолчанию».

Настройка экспорта документов в 1С осуществляется через раздел «Экспорт» в поле «Настройка обмена». Необходимо выбрать конфигурацию документов для обмена:

• Для выгрузки в один документ выбирается поле «В один файл»;
• Для выгрузки в несколько документов выбирается поле «В разные файлы»;
• Если требуется можно изменить параметры наименования документа.

При экспортировании документов также можно установить контроль дублирования. Для этого нужно:

• Задать кодировку экспортируемого документа;
• Можно установить настройку, позволяющую привязать дату списания к дате операции из выписки;
• После этого нужно сохранить заданные параметры.