Срочный трудовой договор: инструкция по применению

Изменение срока действия трудового договора

Законом РФ (ст. 72 ТК) разрешено менять условия ТД. Основное условие для этого — согласие обеих сторон. Кроме того, в ст. 74 указаны обстоятельства, при которых работодатель вправе внести изменения в соглашение в одностороннем порядке.

Период договора меняется в рамках закона в таких случаях:

• беременность работницы (срок ТД меняется по ее желанию, можно продлить до родов с предоставлением каждые 3 месяца справки из ЖК);
• соглашения с научно-педагогическим составом (ст. 332 ТК), с проректором вуза или руководителем филиала государственного учреждения (пока не исполнится 70 лет);
• при командировке, конечная дата которой превышает период договора;
• со спортсменами.

Если по окончании действия ТД работник и директор примут решение продолжить сотрудничество, то они могут признать договор бессрочным.

Основные случаи, когда работодатель может прекратить действие бессрочного трудового договора

В отличие от сотрудника, который может прекратить действие бессрочного договора по своему усмотрению в любой момент, предупредив об этом за 2 недели, работодателю для проведения подобной процедуры необходимо иметь веские основания.

Причины, по которым наниматель может прекратить действие бессрочного договора, оговорены в Трудовом кодексе Российской Федерации:

1. Сокращение численности рабочего персонала, задействованного в компании.
2. Осуществление полной ликвидации компании, в которой осуществляет свою деятельность сотрудник, например, в случае банкротства.
3. Работник не соответствует той должности, которую он занимает в организации.
4. Систематическое нарушение дисциплины или наличие проступков, противоречащих корпоративной этике. О систематичности может свидетельствовать возникновение двух аналогичных нарушений в течение одного года.
5. Опоздание на работу с отклонением от установленного графика на 3 часа или больше, а также уход и невыполнение непосредственных обязанностей в течение такого же периода времени.
6. Появление или нахождение сотрудника на территории работодателя в состоянии алкогольного или других видов опьянения.
7. Временная потеря сотрудником трудоспособности и как следствие отсутствие на рабочем месте и невыполнение непосредственных обязанностей сроком 4 месяца или более. Исключением является ситуация когда трудоспособность потеряна из-за возникновения травмы, которая была получена на рабочем месте.
8. Работник уличен в воровстве на территории работодателя, а его виновность в данном проступке была доказана в судебном порядке.

Это происходит в следующих случаях:

1. Если в договоре не указываются никакие сроки, которые касались бы периода его действия или времени, через которое соглашение теряет свою силу, то он по умолчанию будет являться бессрочным.
2. Тот период времени, на протяжении которого сотрудник должен проработать в компании уже истек, в соответствии с датой, указанной в договоре, а ни одна из сторон не проявила инициативы или каких-либо действий по расторжению соглашения. В таком случае договор в автоматическом режиме обретает статус бессрочного соглашения, а работник может продолжать осуществлять свою рабочую деятельность в организации. Чтобы этого не произошло, наниматель обязан уведомить сотрудника минимум за 3 дня до расторжения отношений с ним.
3. Сроки действия соглашения были оговорены, зафиксированы в нем и уже подходят к концу, а наниматель делает предложение о заключение аналогичного соглашения (на тех же условиях), то оно уже будет иметь бессрочный формат.
4. По решению суда или иной инстанции, которая обладает компетенцией для принятия подобных решений, договор может быть переведен в статус бессрочного. Это происходит, если есть основания считать, что у нанимателя не было соответствующих оснований и права для заключения соглашения ограниченного какими-либо сроками.

Предлагаем ознакомиться: В каких случаях заказчику перечисляется обеспечение заявки

В заключение необходимо отметить, что неважно заключает работник со своим нанимателем бессрочный или срочный договор, гораздо важнее правильно и на законных основаниях оформить отношения с работодателем. В этом должен быть заинтересован сам работник, чтобы в любой момент иметь возможность отстоять свои законные права, а, значит, именно он должен проявлять наибольшую серьезность и внимательность при составлении и подписании трудового соглашения с нанимателем

Какие еще оформляются документы при принятии на работу

Занимаясь заключением срочного трудового соглашения, потребуется также позаботиться и о составлении заявления, приказа о приеме на должность. Только после этого можно вносить записи в трудовую. Заявление, составленное в письменной форме, не является обязательным при приеме на работу. При необходимости его можно составить в произвольной форме и проставить внизу текста дату и подпись.

Работодатель должен издать приказ о приеме на работу, зафиксировав в документе важные условия трудоустройства и внеся дату либо событие, когда соглашение прекратит свое действие. В приказ следует внести табельный номер должностного лица. Без приказа осуществить прием на работу невозможно.

Далее работодатель должен заполнить трудовую книжку

Очень важно, чтобы информация, которая была записана в трудовом соглашении и приказе строго соответствовала другим  оформленным документам. В трудовую книжку не вносится информация относительно срочного характера трудоустройства

Только во время увольнения должностного лица, работодатель  обязан отразить условие временного соглашения.

Для оформления личной карточки должностного лица можно воспользоваться формой № Т-2. Перейдя в раздел «Характер работы», следует указать временность сотрудничества.

В каких ситуациях уместен срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке в следующих случаях:

• нужно заменить другого сотрудника, который временно не может выйти на работу: к примеру, находится в армии или в декретном отпуске;

• работники требуются для выполнения временных работ на срок до 2 месяцев: разработчик ПО может нанять по срочному ТД программиста под конкретное приложение, а заведение общепита – официантов для обслуживания серии выездных мероприятий (кейтерингов);

• нужно выполнить сезонную работу: уход за зелеными насаждениями летом или уборка овощей осенью;

• вы приглашаете на стажировку выпускника учебного заведения.

С согласия работника ИП может заключить срочный ТД, если:

•  общая численность сотрудников в штате не превышает 35 чел. (кроме сферы торговли и бытовых услуг – для них по закону максимальный лимит – 20 чел.);

• предприниматель является субъектом малого или среднего бизнеса: проверить свой статус можно на официальном ресурсе ФНС.

Кроме этого, заключение срочных договоров допускается, если на работу принимают:

• пенсионеров (по возрасту), а также людей, состояние здоровья которых не предполагает постоянной занятости;

• директоров, главных бухгалтеров, а также их заместителей;

• студентов на очной форме обучения;

• совместителей;

• иных лиц, в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Термин «с согласия работника» предполагает взаимовыгодные и удобные для обеих сторон условия временного трудоустройства. Если предприниматель предлагает либо срочный ТД, либо отказ в трудоустройстве, то такое поведение может рассматриваться как нарушение трудовых прав.

Так как список оснований для заключения срочного контракта строго оговорен в ТК РФ, то при заключении соглашения в документе обязательно прописывают его причину. Если забыть об этом нюансе, трудовая инспекция может наложить штраф ( КоАП РФ) до 5 000 руб. для ИП, до 50 000 руб. для юридических лиц.

Особенности срочного трудового договора с руководителем

В соответствии со статьей 40 закона «Об ООО» единоличный исполнительный орган общества избирается на срок, определённый уставом. Это так называемый срок полномочий руководителя. Но если говорить о трудовом законодательстве, то договор с руководителем необязательно должен быть срочным.

Получается противоречие – полномочия директора должны иметь срок, а трудовой договор с ним может быть бессрочным. Некоторые учредители указывают в документах, что срок полномочий руководителя не ограничен. Однако это некорректно, потому что срок обязательно должен быть выражен периодом времени или определяться календарной датой (статья 190 ГК РФ).

Проще всего, когда срок полномочий в уставе и срок действия договора с директором совпадают. Например, и тот, и другой сроки составляют 3 года. Другой вариант – в уставе срок полномочий указан, как «до 5 лет», а договор заключён на срок в 2 года. Тогда через 2 года надо оформить увольнение директора в связи с истечением срока договора и принять его на работу заново (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Как быть в ситуации, когда трудовой договор с руководителем продолжает действовать, но срок полномочий, установленный уставом, уже истёк? Формально, пока учредители не прекратили своим решением полномочия директора, они всё равно остаются в силе. На практике в такой ситуации могут возникать проблемы с заключением сделок, банковскими операциями, нотариальным заверением документов. Поэтому учредители должны принять решение о продлении срока полномочий руководителя.

Внесение изменений

Заключение трудового договора не зависит от его вида. В частности, в РФ все виды трудовых договоров должны быть составлены в двух экземплярах и подписаны сторонами. После заключения трудового договора в него могут быть внесены следующие виды изменений:

• перевод сотрудника,
• изменение условий договора,
• смена собственника организации,
• отстранение сотрудника от выполнения обязанностей;

Понятие изменения условий трудового договора подразумевает модификацию, преобразование содержания всех видов договоров на основании норм трудового права. Статьи 72-76 ТК РФ включают условия, которые применимы для модификации разных видов трудовых договоров.

Необходимость изменений, вызванная сменой условий труда, в результате которых работник будет работать в ночное время, в сменном режиме, в другом городе, может вноситься в договор по инициативе работодателя после предварительного уведомления об этом сотрудника за два месяца до предполагаемых изменений. Работник вправе отказаться от изменения условий труда. В этом случае работодатель предлагает все имеющееся вакансии работнику на выбор. Если компромисс не найден договор расторгается.

Смена собственника позволяет новому собственнику прекратить трудовые отношения с руководящим составом организации в течение 3 месяце после перехода права собственности. Данный факт не может рассматриваться в качестве основания для увольнения других штатных сотрудников.

Внесение условия, связанного с необходимостью отстранить сотрудника от работы, связано с его появлением в состоянии опьянения на рабочем месте, не прохождением медосмотра или проверки знаний по ТБ, и другими обстоятельствами, описанными в законодательстве. В период отстранения от работы выплата заработной платы не предусмотрена.

Возможно ли прохождение испытательного срока

Испытательный срок может быть установлен и при устройстве на временную или сезонную работу.

Здесь роль играет характер деятельности и продолжительность выполнения обязательств.

• беременным женщинам;
• матерям с малышами до полутора лет;
• несовершеннолетним работникам;
• гражданам, прошедшим конкурс, проходящий в соответствии с нормами трудового права;
• молодым специалистам, впервые устраивающимся на работу по своей специальности в течение года с момента завершения обучения в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию;
• работникам, пришедшим по договоренности между работодателями;
• работникам, избранным на выборную должность и прочим лицам в соответствии с требованиями законодательства.

Отдельные условия действуют при выполнении сезонных и временных работ.

Что касается первого вида, здесь испытательный срок не может превышать 14 дней.

Для временных работ продолжительностью менее двух месяцев испытательный срок не предусмотрен.

В целом, максимальный срок испытания – 3 месяца. Для лиц, занимающих руководящие и ответственные должности, такой период составляет не более шести месяцев.

Виды

Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.

Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов.

Первый вид: для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения. Перевод допускается на срок до одного месяца

Обратите внимание на две особенности подобного перевода:

• он применяется только в экстренных ситуациях, когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
• закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.

Второй вид: перевод на другие участки в случае простоя или для предотвращения уничтожения материальных ценностей или их порчи.

Под термином «простой» подразумевают временное отсутствие работы в организации для определённого круга сотрудников вследствие объективных причин – нет сырья, необходимых инструментов, есть сложности со сбытом готовой продукции и так далее.

Всегда требуется получать согласие работника на временный перевод этого вида, однако бывают случаи, когда согласие не нужно:

• если названные события были вызваны природными катаклизмами или техногенными катастрофами;
• если перевод предполагает труд на более высокой должности или на равнозначной.

Третий вид: временный перевод на другую должность до выхода основного работника или, иными словами, временное выполнение иной работы у того же нанимателя (до одного года) при замещении отсутствующего сотрудника на период, пока он снова не начнёт выполнять свои обязанности (например, на время декретного отпуска). В этом случае необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника.

Как заключить контракт

СТД может заключаться только с учетом норм, которые присутствуют в законодательстве РФ. В типовом временном соглашении между работодателем и сотрудником, должны отражаться данные относительно испытательного срока либо его исключения, оплаты труда и предмета договора.

Также важно прописать в документе:

• информацию о каждой из сторон, участвующей в заключении соглашения (ФИО, паспортные данные должностного лица, ИНН владельца компании);
• период действия документа;
• обязанности каждой из сторон;
• график работы.

Соглашение составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается у владельца компании, а второй должен забрать сотрудник.

Справка! Для заключения СТД у владельца компании должны быть обоснованные причины, позволяющие по закону использовать данный вид соглашения.

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного

Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.

Причины перевода на срочный трудовой договор

Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:

• Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
• Сотрудник направляется на временную работу за границей.
• Работа связана с временным расширением производства.
• У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.

То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.

Законным ли является перевод на срочный договор?

Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.

Договор может быть расторгнут только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.

Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.

ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция

Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.

Как законно перевести лицо на срочный договор?

Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:

• Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
• Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
• Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.

Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.

Порядок оформления нового трудового договора

Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:

1. Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
2. Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
3. Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
4. Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.

Типовая форма трудового договора

Законодательство РФ позволяет любому человеку выбирать работу по своим личным предпочтениям. Но в любом случае, работодатель обязан обеспечить нормальное рабочее место, отвечающее санитарным нормам и требованиям техники безопасности. Подписанный документ является юридическим подтверждением того, что стороны начали между собой трудовые отношения. Кроме этой связи, документ определяет права и обязанности, соблюдая которые, достигается высокая производительность.Для оформления договора применяется типовая форма. При составлении документа в письменной форме обязательно должны указываться основные пункты:

1. Предмет договора. Здесь указывается, какое предприятие принимает на работу гражданина, и на какую должность. Устанавливается срок действия документа и дата начала работы. Если будущий сотрудник берется на испытательный срок, необходимо указать его продолжительность.
2. Обязанности и права сотрудника. Подробно прописывается, что работник имеет право делать. Также указывается, что входит в его должностные обязанности.
3. Права и обязанности работодателя. Следует отметить, какие обязанности на него возлагаются, и какими правами обладает наниматель в отношении к работнику.
4. Режим работы и отдыха. Указывается не только время рабочего дня, но и устанавливаются выходные, праздничные и отпускные дни.
5. Заработная плата. Работодателем устанавливается сумма оплаты труда, компенсационные выплаты и премии.
6. Порядок урегулирования конфликтов и возможность одностороннего расторжения договора.
7. Дополнительные условия.
8. Данные обеих сторон, места для подписей.

Когда разрешено заключать срочный контракт

По логике, срочным может стать любое соглашение, если его стороны об этом договариваются заранее. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца, посмотреть на результат и потом принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, все просто: заключаем договор на 4 месяца — и дело в шляпе! Но трудовое законодательство не позволяет следовать такой простой логике. Исходя из норм ТК РФ, существуют особые условия, которые разрешают заключить соглашение на непродолжительный период. Вот эти основания:

1. Трудоустраивают человека на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана — женщина в декрете или подчиненный на длительном лечении.
2. Работа изначально временная и длится не более 2 месяцев. Например, когда нужны люди под определенный краткосрочный проект.
3. Необходимо выполнить сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов, ягод, сбор урожая и т. д.
4. Соглашение заключают для выполнения работы на выборной должности, куда человек избирается на заведомо известный конкретный срок.
5. Контракт необходим для выполнения работы во время стажировки.
6. Соглашение о сотрудничестве заключается с определенными категориями лиц:
   • пенсионерами;
   • студентами;
   • лицами, которые будут трудиться за пределами РФ;
   • гражданами, которые помогут предотвратить катастрофы и аварии и их последствия;
   • творческими работниками;
   • топ-менеджерами;
   • главбухами;
   • некоторыми другими специалистами.
7. Сотрудников нанимает ИП и юрлицо, у которого имеется статус субъекта малого предпринимательства. Главное правило в таком случае — в штате работодателя не более 35 человек.
8. Принимаемый сотрудник будет работать по совместительству.

Обратите внимание: если у работодателя нет законного, перечисленного в и других нормативных актах, основания для заключения срочного контракта, необходимо оформлять постоянные отношения с работником

Когда заключается срочный договор

Заключение срочного договора происходит тогда, когда специфика работы и ее характер не позволяют заключить бессрочный договор. Запрещено оформление подобного договора для уменьшения социальных гарантий. В ст. 59 ТК РФ оговорены случаи, когда может заключаться срочный договор. Его оформляют в ситуации, при которой сотрудник:

любопытная информация

При заключении срочного договора по совместительству работник должен предоставить справку о том, что его работа по основному направлению не имеет признаков вредных факторов, если по совместительству подразумевается работа в похожих условиях, либо совместительство не имеет ограничений на занятия определенным видом деятельности.

• выполняет временно обязанности другого лица, в период отсутствия которого за ним должно быть сохранено рабочее место согласно с действующим законодательством (это может быть декретный отпуск и т.д.);
• выполняет работы временного характера, срок которых не превышает 2-х месяцев;
• осуществляет работу, которая имеет сезонный характер (например, сбор урожая);
• направляется работать за пределы страны;
• принимается в организацию, которая изначально была создана на какой-либо срок;
• был нанят для проведения конкретных работ, которые не предусмотрены в рамках обычной производственной деятельности организации, а также для работ в случае временного расширения производства;
• должен выполнить конкретную работу, срок которой заранее не может быть определен;
• выполняет работы, подразумевающие прохождение практики, стажировки или другого профессионального переобучения;
• выполняет обязанности в рамках выборной должности или обеспечения деятельности какого-либо выборного органа;
• направляется на работу государственной службой занятости;
• направляется для прохождения альтернативной службы (вместо воинской).

Также срок заключения трудового договора с работником по согласию сторон, может быть ограничен в других случаях. Это допустимо при оформлении трудовых отношений:

• с лицами, которые заключают договор с работодателем, имеющим статус частного предпринимателя или малого бизнеса, при условии, что количество персонала не более 35 человек (для сфер розничной торговли и бытового обслуживания – не превышает 20 человек);
• с лицами, которые по состоянию здоровья допускаются исключительно к временной работе, что должно быть подтверждено документально;
• с лицами, которые будут выполнять работы по предотвращению несчастных случаев, производственных аварий, катастроф и т.п.;
• с лицами будет вести свою трудовую деятельность на Крайнем Севере, если имеет место переезд;
• с пенсионерами;
• с лицами, работающими по совместительству;
• с лицами, выбранными на должность в рамках конкурса;
• с представителями профессий творческого характера (кинематографии, СМИ, театров и т.п.), согласно с перечнем работ, принятых Правительством РФ;
• со студентами дневной формы обучения;
• с директором и главным бухгалтером независимо от формы собственности предприятия;
• с членами экипажа судов.

Отсутствие внимательного подхода к законным правилам, либо преднамеренное игнорирование для работодателя может караться штрафными санкциями, и запретом на занятия конкретным видом деятельности. Для работника подобная невнимательность может обернуться нарушением его социальных и трудовых прав.

В случае если договор заключается на конкретный срок без достаточных на то оснований, то его можно признать бессрочным через суд.

Запрещено оформлять трудовой договор на определенный срок с:

• женщинами, которые воспитывают детей до 1,5 лет, а также с беременными;
• работниками, которые вышли на пенсию в период действия бессрочного договора.

Подробно о сроке заключения срочного трудового договора рассказывает специалист

В каких случаях заключается срочный трудовой договор

Потребность во временном сотруднике возникает в случае:

• проведения работ сезонного характера;
• реализации краткосрочных проектов, длящихся не более 2 месяцев;
• необходимости замены основного сотрудника с сохранением за последним места работы (например, на время декрета);
• проведения организацией временного расширения производства;
• привлечения компанией стажеров.

Временный характер трудоустройства предусмотрен:

• для лиц, направляемых к месту работы за границу;
• избранных депутатов;
• граждан, проходящих альтернативную службу.

Также составить документ о временном трудоустройстве возможно и при взаимном согласии сторон. Но законодательство ограничивает круг лиц, с которыми подобное соглашение может быть достигнуто. Временный договор могут заключать руководители предприятий, заместители руководителей и главные бухгалтеры, совместители, пенсионеры по возрасту, студенты очной формы обучения, а также лица, работающие на предприятиях малого бизнеса с численностью до 35 человек.

Особенности срочного договора

Принципиальными условиями заключения договора являются:

1. Указанная дата прекращения отношений.
2. Причина временного приема сотрудника.

Оформляя лицо на ограниченное время, нужно учитывать нюансы назначения испытания. При периоде трудоустройства до полугода испытательный срок составляет не более двух недель. А если говорить о кратковременных работах, сроком действия до 2 месяцев, то испытание работнику не назначается вовсе.

Приказ о временном замещении

Чтобы оформить временное замещение, нужно предпринять следующие шаги:

• Получить согласие замещающего лица;
• Подписать дополнительное соглашение о временном замещении;
• На основании этих документов составить приказ.

В приказе должны быть такие пункты:

1. Сведения о работнике, который будет замещать отсутствующего;
2. Причина, по которой оформляется замещение;
3. Дата, с которой начинается замещение;
4. Конкретная дата окончания замещения либо другой способ указания на срок;
5. Сумма оплаты;
6. Основание, на котором издается приказ.

В целом же форму документа можно назвать свободной. Если отсутствующее лицо материально ответственное, то с замещающим сотрудником нужно оформить договор о МО.

От чего это зависит?

На сколько будет заключен трудовой договор зачастую нельзя заранее определить, так как он объективно не может быть привязан к конкретной дате, но может быть определен наступлением обстоятельств:

1. Если человека нанимает на работу организация, созданная на ограниченный срок, то договор автоматически прекращается с расформированием организации по достижении цели её создания (ст. 59 ч. 1 абз. 7 ТК РФ; Постановление пленума ВС №2 17/03/2014).
2. Если гражданин нанимается для конкретных работ в организации, как то монтаж, перепланировка, исследование, расчет и обоснование изменений проекта, реконструкция и прочее, то срок договора считается исчерпанным по окончании данного объема работ (ст. 59 ч. 1 абз. 8 ТК РФ; ст. 79 абз. 2 ТК РФ).
3. Сотрудник, принятый на работу на время отсутствия основного исполнителя, подписывает договор со сроком действия, заканчивающимся с выходом базового работника. Например. отпуск по БиР может закончиться по разным причинам; отпуск по уходу может быть прерван в любой момент; выздоровление долго болеющего сотрудника.
4. Сотрудничество, заключенное со ссылкой на сезонность, завершается с окончанием сезона, оговоренного в документе.
5. Если работник нужен на время работ в зонах катастроф и чрезвычайных происшествий, то его необходимость заканчивается с ликвидацией аварий и устранением последствий на объекте или в регионе.

В остальных случаях продолжительность трудового договора должна быть конкретизирована по времени и прописана в документе. Возможно ли изменение срока договора или его продление подробно можно прочитать тут.