Образцы документов для регистрации ооо

Содержание:

Шаг 1. Выбираем название для ООО

Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании

Важно соблюсти только два условия:

  1. Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
  2. Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.

Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:

  • организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
  • фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
  • ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
  • предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).

Подача документов в ФНС на открытие ООО

Обработкой документов занимается только регистрирующая налоговая, к которой вы относитесь по месту прописки. Помимо неё есть территориальная инспекция, в которую вы будете сдавать отчетность. В некоторых случаях, налоговая совмещает в себе обе функции, но чаще всего регистрация производится в определенном отделении. Чтобы избежать путаницы, определите свою регистрирующую налоговую заранее.

Вариантов подачи документов в регистрирующую налоговую несколько:

  • Онлайн с помощью Росбанка при открытии ООО бесплатно. В этом случае вам помогут подготовить и направить документы в ФНС. Этот способ подходит только для компании с одним участником
  • Лично в отделение налоговой инспекции (или через представителя)
  • Онлайн на сайте ФНС
  • Через нотариуса
  • Через МФЦ
  • Почтой или курьером (второй вариант только для г. Москва)

У каждого способа направления документов в ФНС есть свои преимущества и недостатки:

Онлайн при регистрации компании через Росбанк (только для ООО с одним учредителем)

  • Сотрудники помогут сформировать все документы
  • Не нужно посещать налоговую, документы направятся онлайн
  • Вам выпустят ЭЦП
  • Это бесплатно, даже без уплаты госпошлины!
  • Сразу после регистрации общества вам откроют расчетный счет в Росбанке на выгодных условиях

Непосредственная подача документов в ИФНС

  • Можно обратиться лично или через представителя
  • Быстрая регистрация — 3 рабочих дня
  • Можно предварительно записаться на прием через сайт налоговой
  • Все документы готовите вы самостоятельно
  • Регистрирующих отделений очень мало, возможно, придется ехать в другой город
  • Придется платить госпошлину 4000 рублей, а также подготовить документы в бумажном виде
  • Если кто-то из участников не может присутствовать, нужно заранее заверять нотариально его подпись в форме Р11001

Онлайн с помощью сервиса ФНС

  • Не нужно ехать в налоговую лично, подстраиваться под время приема, ждать очередь
  • Не нужно платить пошлину
  • Сервис поможет сформировать лишь заявление Р11001. Все другие документы готовите вы самостоятельно
  • Нужна личная ЭЦП
  • Необходимо установить на ПК нужные программы и разобраться в их работе

Подача через нотариуса

  • Не нужно платить пошлину
  • Не нужна личная ЭЦП
  • Не нужно ехать в налоговую
  • Все документы готовите вы самостоятельно
  • Высокая стоимость услуг нотариуса
  • Не все нотариусы работают с ЭЦП

Подача документов через МФЦ

  • Не надо платить пошлину
  • Много офисов, удобный график работы
  • Все документы готовите вы самостоятельно
  • Не принимают уведомление на УСН с комплектом регистрационных документов
  • Сотрудники МФЦ не консультируют по вопросу правильности заполнения документов и их комплектности
  • Регистрация занимает немного больше времени за счет обработки документов для электронной передачи в ИФНС

Подача по почте или курьером

Не нужно лично посещать налоговую

  • Все документы готовите вы самостоятельно
  • Затраты на пересылку и оплату госпошлины в размере 4000 рублей
  • Нужно заверить подпись и копию паспорта у нотариуса

Регистрация ООО через МФЦ

Получите все документы для регистрации ООО бесплатно!

Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он заполнит все документы для регистрации общества в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Создать документы

Создать документы

Шаг 2. Подача документов

Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.

Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.

Способы подачи документов:

  • 2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.

  • 2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом.

    После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора.

    Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.

  • 2.3. МФЦ. Сегодня можно подавать документы на регистрацию ООО через МФЦ, которые находятся в каждом регионе. Избрав этот вариант, Вам потребуется заверить у нотариуса паспорта всех учредителей и заявление по форме Р11001. Будьте внимательны. Сотрудник Многофункционального центра может быть некомпетентен в вопросе заполнения документов и не всегда замечает ошибки, которые влекут отказ в регистрации.

    Подача документов должна подтверждаться соответствующей распиской от работника МФЦ.

  • 2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.

Помощь в регистрации ООО

 Для экономии времени и средств обращайтесь за помощью к профессионалам, специалисты компании БУХпрофи по низким ценам и с гарантией зарегистрируют вам ООО, с минимальным вашим участием. Получат за вас коды статистики, сделают все требуемые приказы, сделают печать на автоматической основе и откроют расчетный счет в банке.

 Стоимость регистрации ООО под ключ с одним учредителем составляет — 6 000 рублей. В стоимость включены все расходы: печать на автоматической оснастке, полный комплект для налоговой и для дальнейшей деятельности, открытие расчетного счета в банке партнере.

 Стоимость регистрации ООО с двумя учредителями под ключ составляет — 7 000 рублей.

 Чтобы воспользоваться услугой необходимо скачать анкету, заполнить и прислать нам.  После получения заполненной анкеты специалисты компании подберут требуемые коды ОКВЭД, помогут в выборе оптимальной системы налогообложения, далее подготовят и согласуют с вами все требуемые документы и договорятся о времени встречи.

 

  Комплект получаемый вами, кликнуть для увеличения.

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется бесплатно и по упрощенной схеме. 

 

Также читайте на сайте:

Бесплатный онлайн-сервис

Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно и подать их онлайн в ФНС можно бесплатно в нашем сервисе. Регистрация компании происходит с помощью наших партнёров из банка Точка. Это выбор уже десятков тысяч пользователей, которые смогли успешно открыть ООО. Программу не надо скачивать и устанавливать на компьютере, просто регистрируйтесь в личном кабинете и заполняйте нужные поля.

Всё, что требуется для успешной регистрации – пошагово указать данные учредителей, размер уставного капитала и юридический адрес ООО. Онлайн-сервис 1С-Старт разработан для непрофессиональных регистраторов, поэтому в нём предусмотрены подсказки на полях, подробные инструкции и помощь технической поддержки. Если в процессе подготовки возникнут трудности, вы можете обратиться за бесплатной профессиональной консультацией. Начните заполнять документы уже сейчас. 

Подача заявления Р11001 на сайте ФНС

Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) можно заполнить в специальном софте налоговой службы. Цифровая подпись для этого не нужна, но в отличие от сервиса 1С-Старт, здесь нельзя подготовить устав, решение о создании общества, гарантийное письмо. Заполнить Р11001 достаточно просто, но остальные бумаги придётся разработать самостоятельно, а затем лично подать в регистрирующий орган.

После подачи заявки таким образом у вас будет только три рабочих дня для визита в налоговую. Если не уложитесь в отведенный срок, заявка аннулируется. Госпошлина при этом не возвращается.

Мы сравнили в таблице способы, позволяющие осуществить регистрацию юридического лица в интернете, указав плюсы и минусы каждого.

Способ

Плюсы

Минусы

Подача документов, заверенных ЭЦП

Не требует посещения налоговой или нотариального заверения.

Получить ЭЦП (платно) надо до создания юрлица.

Технические сложности, необходимость разобраться в программе.

Через нотариуса

Быстро и гарантированно.

Услуга платная, надо самостоятельно оформить заявление, решение и устав.

Открытие под ключ

Быстро, гарантированно, не надо самому разбираться в процедуре.

Услуга платная.

Сервис 1С-Старт

Бесплатно, быстро, полный пакет документов, бесплатные консультации и поддержка, дополнительные бонусы.

Недоступна онлайн регистрация для ООО, открываемых в Крыму.

При онлайн-подаче документов в ФНС посредником выступает ограниченное количество банков.

Подать заявку на сайте nalog.ru

Бесплатно и быстро.

Можно создать только форму Р11001, краткие сроки для визита в инспекцию.

Платные варианты привлекательны тем, что не требуют изучения процедуры подготовки документов. С другой стороны, после создания организации вам придется взаимодействовать с разными государственными органами. Опыт личного общения с чиновниками заменить ничем нельзя, поэтому мы советуем начинающим бизнесменам пройти этот путь самостоятельно.

Какие еще документы надо получить после регистрации ООО

Кроме перечисленных выше документов ООО должно получить уведомления о постановке на учет в фонды – ПФР и ФСС. Обычно они приходят в течение двух недель после состоявшейся регистрации. Дело в том, что данные в фонды передает ИФНС, и требуется время для постановки организации на учет в качестве страхователя.

Если вы выбрали ЕНВД, то заявление о переходе подается в течение 5 дней с начала соответствующей деятельности. Через 5 рабочих дней ИФНС направит уведомление о применении ЕНВД, которое будет доказывать переход на спецрежим.

Не все ООО переходят на льготные режимы, поэтому подтверждение о переходе требуется не всегда. В этом случае организация по умолчанию будет плательщиком основной системы налогообложения – ОСНО.

Как подготовить устав?

Способ 1 — работать по типовому уставу

Если особых договорённостей между учредителями нет или если учредитель один, можно использовать типовой устав. ФНС разработала 36 вариантов этого документа. Они различаются тем:

  • могут ли участники выходить из ООО;
  • как отчуждаются доли в уставном капитале;
  • сколько директоров управляют компанией;
  • как нужно удостоверять решения участников.

Подобрать подходящий типовой устав удобно с помощью специального сервиса ФНС, где необходимо ответить на 7 вопросов.


Так выглядит сервис по подбору типового устава

Выбрать типовой устав можно как при создании организации, так и в любое время после. Отметку об этом нужно сделать в форме о регистрации, которая подаётся в налоговую при учреждении юрлица или при внесении изменений о ней.


Форма для создания ООО №11001
Форма для внесения изменений №13004

У работы по типовому уставу есть преимущества:

  • не нужно самостоятельно разрабатываться этот документ, тратить время и платить юристам;
  • можно быть уверенным, что в нём нет ошибок;
  • чтобы перейти на типовой устав с обычного или поменять его вид, не приходится платить госпошлину за регистрационные действия — 800 рублей;
  • надо подавать в налоговую меньше документов — в пакет не будет входить текст устава, поскольку сама налоговая его и составила.

Но такая форма основного документа подходит не всем компаниям. Есть случаи, когда требуется индивидуально разработанный устав.

Если владельцы компании договорились распределять прибыль непропорционально долям в уставном капитале. Представим, что в ООО «Ромашка» 2 участника, каждому из них принадлежит по 50% уставного капитала. Один из них активно занимается развитием бизнеса — ищет покупателей, продвигает товар, а второй только предоставляет офис с техникой. Участники решили, что прибыль распределяется не поровну: первый получает 70%, а второй — 30%. Закрепить такие договорённости в типовом уставе не получится.

Если участники компании хотят принимать решения не только по тем вопросам, которые указаны в законе, а ещё и одобрять некоторые виды сделок — например, по распоряжению товарным знаком или все договоры с банками. Или владельцы бизнеса считают, что назначать директора надо единогласно, а не большинством голосов, как сказано в ФЗ об ООО. Такие особенности следует внести в устав.

Если компании нужна сложная структура управления. Допустим, для решения важных вопросов ООО требуется дополнительный орган — Совет директоров, куда входят эксперты по рынку. Тогда его необходимо указать в учредительном документе и установить компетенцию этого органа.

Участники хотят подтверждать свои решения особым образом. По Гражданскому кодексу общее собрание участников всегда должно подтверждать в протоколе, какое решение принято и кто при этом присутствовал. Сделать это можно как угодно — главное, чтобы о таком способе договорились владельцы компании. Но в типовых уставах есть только 2 возможности — через нотариуса или если протокол подписывают все участники. В случае когда участники предпочитают другой способ, нужен индивидуальный учредительный документ.

Любое разрешённое отступление от закона об обществах с ограниченной ответственность должно быть прописано в основном документе компании, и использовать типовой устав в таких случаях не получится.

Способ 2 — обратиться к специалисту

Если компании требуется индивидуальный устав, то стоит обратиться к юристу. Специалист учтёт все договорённости владельцев бизнеса и проследит, чтобы в документ не попали неактуальные или противоречащие закону условия.

Долгое время была распространена практика скачивать форму устава в интернете. Это дешёвое, но ненадёжное решение. В таком документе могут содержаться правила, которые не соответствуют действующему законодательству. Это не так страшно — вместо устаревших пунктов будет применяться закон. Но возможен и худший сценарий — когда положения скачанного устава будут противоречить друг другу. Например, в него по ошибке попадут два разных способа, которыми участники удостоверяют свои решения. В результате возникнут проблемы и нужно будет принимать новый документ. Чтобы такого не произошло и не пришлось незапланированно вносить изменения в устав, лучше до регистрации показать форму юристу.

8 этап, Порядок действий после регистрации ООО

 После того как ваша фирма будет успешно зарегистрирована вам потребуется осуществить следующие действия:

Получить коды статистики (информационное письмо из органов статистики, его можно распечатать с сайта ФСГС — Федеральная служба государственной статистики);

Сделать печать для своего ООО;

  • Сделать приказ о вступлении в должность генерального директора;
  • Сделать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора;

Подготовить список участников общества (в случае если в обществе два и более участников);

  • Открыть расчетный счет для безналичных расчетов;
  • Уставный капитал должен быть оплачен в течение 4 (четырех) календарных месяцев с момента государственной регистрации Общества;
  • В случае работы с наличными деньгами необходимо приобрести и поставить на учет в налоговой кассовый аппарат.

Заявление на регистрацию

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.

Пример заявления Р11001 для регистрации ООО — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически
    Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО в ФНС
    Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере
    XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р11001 для печати и заполнения от руки
    PDF, 1,2 МB

При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:

  • все данные нужно вносить в точности, как в исходных документах, с сокращениями и знаками препинания
  • в каждой клетке ставится одна буква, цифра или символ
  • если нужен пробел — пропускается одна клетка

Если вы заполняете вручную — используйте черную пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.

Заявление на регистрацию ООО состоит из 24 листов. Заполнить нужно только те, которые относятся к вашей фирме. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные каждого.

Заполните заявление на регистрацию ООО на нашем сайте!

Вы сможете сделать это быстро и бесплатно. С помощью наших подсказок заполните заявление, внесите данные ООО и учредителей. Система не допускает ошибок, подскажет коды ОКВЭД и отделение ФНС. После того, как документы будут готовы, вы сможете их распечатать вместе с инструкцией по подаче в налоговую.

Получить документыПодробнее

Получить документыПодробнее

1 этап, Выбор наименования ООО

 ООО должно иметь полное фирменное наименование на русском языке, дополнительно можно добавить сокращенное название на русском языке с обязательной аббревиатурой ООО. Также по желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке.

 Использовать в фирменном названии общества слова Россия, а также производных слова без получения соответствующего разрешения и уплаты госпошлины в размере 80 000 рублей запрещено. В случае пренебрежения данного правила налоговый орган вынесет отказ.

Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса
 
 Стоимость — 6 000 руб. (все включено) 

 Онлайн подача в налоговую — 1 000 руб.

  •  Наши услуги — 5 000 руб. (подготовка всех требуемых документов, разработка устава, открытие расчетного счета в банке, изготовление печати на автоматической оснастке, приказы, получение кодов статистики, доставка готового комплекта и т.д.)
  • Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).

Срок регистрации — 5 дней      Подробнее…

 

Как сэкономить время при оформлении ООО в 2021 году

Несколько советов, которые помогут вам сэкономить время при регистрации ООО.

Подготовьте документы автоматически

Документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью можно заполнить
самостоятельно, но на узучение всех правил и требований, на поиск актуальных бланков и
образцов может понадобится не один день. При этом вы всё равно не затсрахованы от ошибок,
которые приведут к отказу ФНС. Даже лишний пробел, неправильное сокращение, неправильный
шрифт могут привести к отказу.

ВЫ можете сэкономить своё время, заполнив документы в нашем автоматическом
сервисе, причём совершенно бесплатно. Программа не ошибается и знает все правила
оформления. У вас уйдёт от 15 минут на получение докумнетов.

Исключите ошибки — заполните документы для регистрации ООО бесплатно
Вам достаточно заполнить форму на нашем сайте, следуя подсказкам. Далее
программа сама заполнит нужные документы, в соответствии с правилами
налоговой. Также вы получите квитанцию на оплату госпошлины и инструкцию по
подаче. Все можно скачать и распечатать.

Подготовить документы

Подготовить документы

Заплатить госпошлину удалённо

Вы можете вообще не оплачивать госпошлину. Это можно сделать, если вы подаёте документы:

  • Через МФЦ
  • Через нотариуса. Если он сам отправит ваши документы, используя свою ЭЦП. Уточнить о такой возможности нужно у выбранного вами нотариуса, не все оказывают такие услуги..
  • В электронном виде. Подписав их своей ЭЦП, сделать это можно через сайт ФНС.

Во всех других случаях нужно уплатить госпошлину, но лучше сделать это в электронном виде:

  • через ваш интернет банк или мобильное приложение банка

Получите готовые документы по электронной почте

В 2021 году оригиналы документов на бумаге ФНС выдаются только по запросу. Лист записи ЕГРИП в электронном виде, подписанный своей ЭЦП ФНС отправляет по электронной почте, которую вы укажете в форме Р11001.

Документы в электронном виде равноценны оригиналам на бумажном носителе и можно не тратить время на получение оригиналов.

7 этап, Получение учредительных документов в ИФНС

 В назначенную дату, обычно это четвертый рабочий день с момента подачи, вам необходимо явиться вместе с распиской в регистрирующий вас орган и предъявив паспорт, расписку и доверенность (в случае ее оформления) получить готовые документы, но желательно к указанной дате добавить еще один день, т.к. очень часто бывают задержки и в назначенную дату не всегда выдают.

В налоговой инспекции вы получите:

Свидетельство постановки на учет в территориальную налоговую инспекцию — ИНН/КПП;

Устав, заверенный налоговым органом;

Заверенное заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (Выдается в случае ее выбора);

Лист записи в ЕГРЮЛ.

 С 1 января 2017 года больше не выдают свидетельство ОГРН, вместо него необходимо использовать лист записи в ЕГРЮЛ.

Где хранить документы организации и ИП?

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Протокол общего собрания учредителей общества

Протокол собрания учредителей формируется в соответствии с требованиями законодательства и содержит решения об утверждении:

  • общества и его организационно-правовой формы;
  • наименования общества и его местонахождения;
  • размера уставного капитала, долей участников, порядка и срока вноса долей в уставном капитале учредителями;
  • устава общества;
  • должности руководителя, руководителя и срока его полномочий;
  • ответственного за государственную регистрацию общества.

В протоколе обязательно должны быть указаны председатель собрания и секретарь собрания, выбираемые из числа учредителей.

Помощь в регистрации ООО

 Нужно быстро и с минимальным участием создать ООО? Компания БУХпрофи оказывает помощь в подготовке документов и создании ООО под ключ. От вас потребуетсяскачать анкету, заполнить и прислать нам. Далее мы самостоятельно подберем требуемые коды ОКВЭД, согласуем с вами готовые документы и откроем вам ООО. Для консультации обращайтесь по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!

 

Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения.

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

 

Подача готового пакета документов в налоговую

 Перед  тем как обращаться с этим пакетом документов в налоговый орган вам необходимо заверить у нотариуса заявление на регистрацию и сделать нотариальную доверенность доверенному лицу для подачи и получения документов. К нотариусу должны проследовать все учредители общества и генеральный директор. Нотариальные услуги платные. В случае если заявитель лично подает документы на регистрацию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов.

 Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган и подать на регистрацию подготовленные документы. Инспектор выдаст вам на руки расписку о получении документов, в которой укажет дату получения регистрационных документов.

Печать ООО

С 2015 года круглая печать организации из обязательных деловых атрибутов перешла в разряд добровольных. По умолчанию считается, что печать ООО в 2018 году не используется, но если это не так, то о наличии печати надо особо указывать в уставе.

Расходы на печать не слишком удорожают открытие ООО, потому что простые штампы без защиты стоят не больше 500 рублей. Правда, толку от такой печати немного, потому что её легко подделать по любому оттиску или изображению.

Хорошей заменой печати может стать электронная цифровая подпись, которая пригодится не только для удостоверения документов, но и сдачи отчётности, участия в торгах, взаимодействия с госорганами. В зависимости от электронного носителя, программного обеспечения и сертификата ключа подписи, квалифицированная ЭЦП будет стоить от 3 000 рублей и выше.

Регистрация ООО в России

Плюсы регистрации юридических лиц:

  • Проще получить кредит;
  • Директор фирмы и соучредители отвечают только Уставным капиталом организации;
  • ООО как правовая форма способствует привлечению партнеров.

Минусы регистрации юридического лица:

  • Несмотря на долю в Уставном капитале, решения принимаются всеми участниками обоюдно;
  • Участников ООО может быть до 50 человек;
  • Уставной капитал 10 000 Р;
  • Более высокие налоги.

Плюсы регистрации ЗАО в Москве:

  • Организация может себя финансировать;
  • У кого больше акций, тот и диктует условия;
  • Нет ограничений на количестве акционеров.

Минусы регистрации фирмы ЗАО:

  • Уставной капитал ОАО составляет 100 000 Р;
  • Необходимо создание обязательного резервного фонда 5% от суммы Уставного капитала.

Ну и, конечно, не будем забывать о том, что в первую очередь отличает ИП, ЗАО и регистрацию ООО — цена услуги. Так при регистрации ООО самостоятельно Вы заплатите от 4 500 до 5 000 Р. При регистрации ЗАО стоимость будет в два раза выше. В обоих случаях не забываем про Уставной капитал.

Ну и, конечно, стоимость оформления ИП в Москве Вам обойдётся дешевле всего, так как стоимость регистрации ИП составляет до 2 000—3 000 Р.

Если Вы решили воспользоваться юридическими услугами в г. Москве, то наша фирма станет Вашем партнером в этом нелегком, но важном деле!

Готовые фирмы в Москве сегодня также являются альтернативным способом создания организации. Вы можете не тратить время и силы, на процедуру регистрации ООО, а приобрести уже готовую. В этом случае Вам необходимо будет лишь оформить регистрацию ООО в налоговой инспекции, а точнее — внести изменения в уже существующую информацию, и можете смело начинать работу.

Обращаем Ваше внимание на то, что Вы можете приобрести:

  • Готовую фирму с директором;
  • Готовую фирму с расчетным счетом.

Готовые фирмы ООО также можно в последующем перевести на иную форму налогообложения или поменять ее правовую форму. Ведь при покупке готовых фирм регистрация ЗАО вполне возможна, если соучредителей организации будет более 50 человек.

Следующим вопросом хотелось бы рассмотреть более подробно то, как регистрировать ООО в Москве и Зеленограде.

Отказ в регистрации ООО

 На первый взгляд пошаговая инструкция регистрации ООО проста, но самостоятельно зарегистрировать ООО с первого раза проблематично, ФНС очень требовательно относится к представленным документам и в большинстве случаев выносит отказы в регистрации.

 Основными причинами для отказа в регистрации ООО являются:

  • Допущенные ошибки при подготовке формы Р11001, ошибки в протоколе/решении и уставе общества;
  • Массовый или недостоверный юридический адрес;
  • Массовый учредитель или гендиректор;
  • Использование запрещенного наименования общества;
  • Учредитель или генеральный директор ООО имеет запрет на финансовую деятельность.

 В случае получения отказа в регистрации оплаченная госпошлина сгорает, при повторной подаче комплекта потребуется повторно готовить новый комплект документов и оплачивать пошлину в размере 4000 рублей. 

Документы, которые должны быть у ООО

Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.

Существует закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязаны соблюдать все юридические лица, в том числе, коммерческие. А еще есть приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, где указаны сроки хранения документов.

Перечислим документы, которые должны быть у предприятия для ведения деятельности и формирования архива.

1. Регистрационные

  • Протоколы общих собраний или решения единственного учредителя (участника) за все время деятельности, начиная с первого протокола об учреждении ООО.
  • Устав общества с дополнениями или несколько его редакций, если в текст вносились изменения.
  • Договор об учреждении, если общество создается несколькими учредителями.
  • Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью или лист записи ЕГРЮЛ об учреждении.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет по юридическому адресу.
  • Извещения о регистрации общества во внебюджетных фондах.
  • Список участников общества с актуальными сведениями о них.
  • Листок с кодами статистики.
  • Документы, подтверждающие достоверность юридического адреса ООО (например, договор аренды, согласие собственника на регистрацию по домашнему адресу, свидетельство о собственности на недвижимость).

2. Кадровые

Работодатель должен вести кадровые документы в полном объеме, даже если в штате у него несколько человек. Пока еще эти бумаги являются основанием для подтверждения страхового стажа работника, но постепенно кадровый документооборот переходит в электронный формат.

  • Индивидуальные и коллективные трудовые договоры со всеми работниками, а также дополнения и соглашения к ним, если они заключались.
  • Должностные инструкции, если в договоре нет соответствующего описания обязанностей работника.
  • Договор о полной материальной ответственности для некоторых категорий работников.
  • Бумажные трудовые книжки, книги учета книжек, вкладышей к ним и чистых бланков.
  • Локальные трудовые акты, если ООО не относится к микропредприятию. Если же численность меньше 15 человек, а годовой доход не превышает 120 млн рублей, то общество вправе заключать с работниками типовые трудовые договоры (утверждены Постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858). В этом случае правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха уже включены в текст договора.
  • Личные карточки работников, штатное расписание, табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, графики отпусков.
  • Положение о защите персональных данных.
  • Документы об охране труда, аттестации рабочих мест или оценке условий труда.
  • Кадровые приказы и распоряжения.
  • Журналы и книги по учету трудовых договоров, приказов, личных дел и другие.

3. Учетные

Коммерческие организации должны вести бухгалтерский и налоговый учет, причем, обязанность по его постановке лежит лично на руководителе ООО. Обычно учетными документами заведует бухгалтерия, но директору тоже стоит контролировать их наличие.

  • Главная книга, рабочий план счетов, регистры учета, учетная политика, балансы, отчеты о прибылях и убытках.
  • Налоговые декларации, книги налогового учета, покупок и продаж, акты сверки и справки о состоянии расчетов с бюджетом.
  • Первичные документы, такие как накладные, акты, квитанции, ордера, табели, выписки из банковского счета, кассовые книги.
  • Договоры, соглашения, контракты и документы по их исполнению.
  • Документы о приобретении и регистрации кассового аппарата, если он применяется.

4. Подтверждающие вид деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения дополнительных разрешающих документов. Перечислим основные из них.

  • Лицензия или допуск саморегулируемой организации.
  • Сертификаты, если товары и услуги ООО входят в перечень обязательных для сертификации.
  • Второй экземпляр уведомления о начале предпринимательской деятельности.
  • Заключения на соответствие помещения установленным требованиям, например, для точки общепита или салона красоты.

Правильная постановка документооборота на предприятии требуется не только для соблюдения закона и формирования архива, но и для повседневной деятельности

Поэтому руководителю и другим работникам ООО надо уделять этому вопросу должное внимание

Кадровые документы

Несмотря на то, что кадровый документооборот уже постепенно переходит в электронный формат, в организации надо хранить подтверждение о найме, переводе, увольнении работников и выплаченных им сумм. Пока еще эти данные являются главным основанием для формирования страхового стажа при начислении пенсии.

Поэтому в организации надо обеспечить хранение следующих документов:

  1. Трудовые книжки работников, если они ведутся в бумажном виде, а также книги учета бланков, самих книжек и вкладышей к ним.
  2. Трудовые договоры с каждым работником и дополнительные соглашения к ним, если они заключались.
  3. Локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха, внутреннего распорядка. Если работодатель относится к микропредприятию (численность меньше 15 человек, а годовой доход ниже 120 млн рублей), то он может заключать с работниками типовой трудовой договор, форма которого утверждена Постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858. В типовой договор уже внесены стандартные нормативные акты и отдельно оформлять их не требуется.
  4. Положение о защите персональных данных работников.
  5. Личные карточки работников по форме Т-2.
  6. Штатное расписание по форме Т-3.
  7. Графики отпусков по форме Т-7.
  8. Табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы Т-12 и Т-13).
  9. Приказы, распоряжения по кадрам и основания к ним, например, докладная записка.
  10. Все документы, связанные с начислением зарплаты и других выплат работникам.
  11. Документы по охране труда, а также об аттестации или оценке условий труда рабочих мест.
  12. Должностные инструкции по каждой должности, если в трудовом договоре нет описания функций работника.
  13. Договор о полной материальной ответственности, если должность работника это предполагает.
  14. Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector