Кто такой бухгалтер. суть профессии

Варианты организации бухгалтерии

В зависимости от уровня сосредоточения учетных функций в бухгалтерской службе организации различают централизованный и децентрализованный варианты организации бухгалтерского дела.

При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из подразделений организации.

В самих подразделениях происходит лишь первичная регистрация фактов хозяйственной деятельности.

В случае децентрализации учетного процесса персонал бухгалтерской службы рассредоточен по производственным подразделениям организации, где ведется аналитический и синтетический учет, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений.

Главная бухгалтерия в этом случае сводит балансы подразделений, выполняет консолидацию баланса и отчетности по организации, контролирует постановку учета в подразделениях организации.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник

Кто должен организовать и вести учетную работу

Исходя из ФЗ №402, в частности, ст. 7, следует вывод, что:

• ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета несет руководитель организации;
• ответственность за практическую организацию учетной работы несет бухгалтер или лицо (лица), выполняющее его функции.

Вопрос: Правомерно ли привлечение руководителя к административной ответственности в виде штрафа за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в ИФНС России при наличии в штате организации главного бухгалтера, отвечающего за ведение бухучета и своевременную сдачу бухотчетности?Посмотреть ответ

Руководитель может организовать ведение бухучета следующим образом:

• сформировать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером;
• поручить ведение учета сторонней фирме;
• поручить весь учет одному человеку, имеющему соответствующую квалификацию;
• вести бухучет самостоятельно.

Последние два варианта, как правило, применяются в малом и среднем бизнесе.

Вопрос: Организация-налогоплательщик передала ведение бухгалтерского и налогового учета сторонней организации. Если налоговая инспекция выявит нарушения, то будет ли налогоплательщик нести ответственность за выявленные нарушения?Посмотреть ответ

Работник, на которого возложена ответственность за ведение бухучета, должен соответствовать ряду требований. Значительная часть из них имеет отношение к отрасли, в которой ведется учет, форме собственности, организационно-правовой форме компании. Общие требования к квалификации учетного работника изложены в профессиональном стандарте «Бухгалтер» (Приказ Минтруда №1061н от 22-12-14 г.).

Так, в общем случае главный бухгалтер должен иметь стаж работы не менее 7 лет, из них не менее 5 – по специальности, заниматься ведением учета либо аудитом организаций. При наличии высшего образования сроки, соответственно, 5 и 3 года.

Кроме того, указанный специалист обязан:

• формировать учетную информацию и контролировать ее движение до потребителя без искажений;
• уметь определять объемы учетной работы, распределять ее среди исполнителей, контролировать выполнение работ ими;
• самостоятельно разрабатывать учетные формы, необходимые организации, в рамках законодательства;
• формировать на основании первичных учетных данных показатели отчетности;
• пользоваться современными средствами передачи отчетных данных и бухгалтерскими сервисами;
• знать законодательство в сфере учета и судебную практику;
• уметь анализировать информацию;
• владеть приемами защиты информации;
• иметь представление о зарубежном опыте в учетной сфере и т.д.

Вместе с тем, например, в ст. 7-4 ФЗ №402, содержатся определенные требования к главному бухгалтеру (лицу, выполняющему аналогичные функции), ответственному за учетную работу в АО, в компаниях-участниках торгов:

• высшее образование;
• при отсутствии профильного высшего образования – стаж не менее 7 лет, из них 5 — на учетной работе;
• при наличии высшего экономического образования, соответственно, 5 и 3 года;
• отсутствие непогашенной судимости в экономической сфере.

Главный бухгалтер кредитной организации или финансовой организации должен соответствовать требованиям Центробанка. Аналогично могут устанавливаться иные дополнительные требования к главному бухгалтеру или заменяющему его лицу в соответствии с федеральным законодательством (ФЗ №402, ст. 7-5).

Функции руководителя по организации бухучета состоят в подготовке юридически значимого пакета документации, позволяющего регламентировать работу бухгалтерской службы, приобретении и наладке техники для работы бухгалтеров и профессионального программного обеспечения, подборе кадров, решении вопроса, кому поручить учетный процесс, и других административно-хозяйственных проблем.

Функции непосредственно ответственного за ведение бухучета (самого руководителя, бухгалтера или главного бухгалтера, сторонней организации) следующие:

• оформление хозяйственных операций первичными документами в соответствии с требованиями законодательства;
• предоставление своевременной информации без искажений контролирующим органам, контрагентам;
• инвентаризация активов компании, с учетом сроков и особенностей, по видам оных;
• работа с контрагентами, сверка расчетов;
• хранение документации и отчетности в соответствии с установленными сроками.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Portrait of a young happy businesswoman looking at camera while working in office Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера, как и любая другая делится на несколько частей: общие положения, обязанности, права и описание зоны ответственности.

Документ должен быть утвержден генеральным директором организации. Работник после ознакомления, поставивший подпись в конце инструкции, автоматически соглашается со всеми ее положениями, за несоблюдение которых может понести наказание.

В общих положениях оговаривается, что заместитель главбуха относится к категории руководителей; назначается и освобождается от должности ген.директором, во время отсутствия главбуха берет на себя его обязанности.

Сотрудник должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым руководством при приеме на работу.

Среди таких требований — высшее образование, стаж работы в других организациях и знание необходимых специальных программ для ведения учета.

А также обязательно указывается, чем руководствуется сотрудник в своей деятельности и какими навыками он должен обладать.

В разделе прав сотрудника размещается перечень его привилегий: возможность отдавать распоряжения своим подчиненным, контролировать их выполнение, требовать у руководства организации всю необходимую для работы документацию, представлять интересы организации и выдвигать рационализаторские предложения по улучшению рабочего процесса. В последнем разделе оговаривается зона ответственности работника: перечень всех возможных нарушений, за которыми последует наказание. Вид наказания за проступок решается по усмотрению руководства.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция заместителя бухгалтера по заработной плате отличается более узкой сферой обязанностей.

В общих положениях прописано, что сотрудник обязан знать штатное расписание и структуру организации, гражданское право, технологии строительства и производства, условия налогообложения различных типов лиц, законодательство об охране труда Российской Федерации, налоговое и финансовое законодательство, основные правила расчета с кредиторами и дебиторами, правила проведения проверок, принцип организации труда, сроки и порядок составления отчетности, правила охраны труда.

Перечень обязанностей включает:

• контроль ведения табелей учета рабочего времени и их подготовку к обработке;
• проверку справок о нетрудоспособности сотрудников и другие виды документов, дающие право работнику на отсутствие на рабочем месте;
• начисление заработной платы сотрудникам организации и контроль за распределением средств из фонда охраны труда;
• ведение периодической отчетности, ведение ведомостей по заработной плате;
• подготовку данных для баланса и отчетов о доходах и расходах;
• оказание помощи сотрудникам в случае возникновения вопросов по распределению финансовых средств;
• выполнение поручений главного бухгалтера или генерального директора, периодическое повышение квалификации на дополнительных курсах по ведению бухгалтерского учета.

Права заместителя главного бухгалтера по заработной плате практически не отличаются от прав заместителя главного бухгалтера. В зону ответственности сотрудника входят исполнение своих должностных обязанностей, аккуратное обращение с доверенным оборудованием и соблюдение норм трудовой дисциплины.

За невыполнение своих непосредственных обязанностей или нанесение материального вреда сотрудник понесет наказание по административному, уголовному или гражданскому законодательству.Нарушение устава организации повлечет за собой дисциплинарное взыскание по усмотрению вышестоящего руководства.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании практически не отличается от аналогичного документа для обычных сменщиков. Некоторые коррективы вносятся в соответствии со спецификой занимаемой должности по усмотрению руководства.

Должностная инструкция главного заместителя главного бухгалтера — 2018

Такой образец подойдет для всех перечисленных категорий, так как в нем есть графа для внесения особых требований.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 — Москва и обл.;
• +7 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 — все регионы РФ.

Задачи бухгалтерии

Основной управленческой задачей бухгалтерского учёта (иначе говоря, задачей, возлагаемой на бухгалтерию) является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Такая информация, в основном, используется в двух целях:

1. Принятие решений на основе экономического анализа такой информации.
2. Осуществление финансового контроля.

Информация для принятия решений

Итоговая бухгалтерская информация в виде, пригодном для экономического анализа и принятия на его основе управленческих решений, формируется в виде финансовой отчётности:

• внешней, предоставляемой статистическим и контролирующим органам, в установленных законом случаях подтверждаемой аудитором, составляемой по формам, предусмотренным бухгалтерскими стандартами;
• внутренней (управленческой), предусмотренной локальными нормативными актами хозяйствующего субъекта и предназначенной для обеспечения функций управления.

Финансовая отчётность должна удовлетворять требованию достоверности, то есть позволять на её основе делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении хозяйствующего субъекта и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения. В соответствии с этим, можно выделить ряд лиц, заинтересованных в наличии полной и достоверной бухгалтерской информации, называемых пользователями бухгалтерской отчётности

• Внутренние пользователи. Руководство хозяйствующего субъекта — для принятия обоснованных хозяйственных решений:о рентабельности выпуска того или иного вида продукции,
• о целесообразности привлечения заёмных средств,
• об эффективности использования имущества и многие другие .

Собственники предприятия (учредители, акционеры) — для принятия обще-стратегических решений и других в круге своей компетенции:о направлениях развития предприятия,
об эффективности работы управленческого персонала,

о выплате дивидендов и направлениях использования прибыли и другие .
Работники предприятия и их профессиональные союзы — для поддержания уверенности:в доходности и стабильности предприятия,

в гарантированности социальных льгот .

Внешние пользователи.

• Потенциальные кредиторы — для принятия решений (в краткосрочной и долгосрочной перспективе):

о платежеспособности предприятия,

о степени риска при предоставлении кредита (и, соответственно, об определении ставки кредита, сроков и других условий) .
Потенциальные инвесторы — для принятия решений:о целесообразности приобретения акций предприятия на рынке ценных бумаг,
о степени риска, связанного с инвестициями в развитие предприятия,
о доходности ценных бумаг, адекватности дивидендных выплат.
Коммерческие контрагенты (поставщики и покупатели) — для обеспечения уверенности:в стабильности коммерческих связей,
в способности своевременно и полно осуществлять расчёты, выполнять контрактные обязательства.
Правоохранительные органы — в случае наличия сведений о деструктивных отклонениях в деятельности хозяйствующего субъекта, о правонарушениях, допускаемых должностными лицами и работниками хозяйствующего субъекта в экономической и налоговой сфере.
Правительственные структуры — для обработки информации:о начислении налогов, валовом внутреннем продукте, национальном доходе и бюджете государства и территорий,
о распределении ресурсов,
об обеспечении охраны окружающей среды,

о показателях занятости населения в регионе и многие другие .

Информация для контроля

Финансовый контроль, будучи составной частью контроля в деятельности хозяйствующего субъекта, является одной из важных функций управления. Он представляет собой проверку соблюдения хозяйствующим субъектом в целом и его работниками:

• норм законодательства (то есть интересов государства, общества, контрагентов, сотрудников предприятия),
• соблюдения интересов собственника.

Одним из основных условий реализации функций финансового контроля является наличие объективной и актуальной финансовой информации. Носителями такой информации (в подробном и обобщённом виде) являются бухгалтерские документы:

• первичные учётные документы,
• учётные регистры,
• бухгалтерская отчётность,
• материалы инвентаризаций.

Функции главного бухгалтера

Как уже было сказано, главный бухгалтер, в первую очередь, руководитель своего отдела или департамента. Такое положение прописано в должностной инструкции главбухов и определено существующим законодательством. Возникает вопрос, если функции главного бухгалтера заключаются в руководящей должности, то каким образом его деятельность может повлиять на работу всего отдела. Ответ прост, несмотря на то, что главный бухгалтер является руководителем и имеет право практически решающей подписи на любом предприятии, его действия напрямую отражаются на работе всего финансового отдела.

Если копнуть немного глубже, то можно понять, что общая занятость отдела финансов на любом предприятии и в каждом учреждении, в первую очередь, зависит от правильно составленного плана работ и распределения обязанностей между сотрудниками. По своим функциям, главный бухгалтер обязан знать существующее законодательство и беспрекословно придерживаться его устоев.

Как правило, из-за такой особенности, как мониторинг новых законов, многие бухгалтеры напрочь открещиваются от должности главбуха, это и не удивительно. Так как руководитель отдела должен проинструктировать своих подчиненных, в первую очередь, об изменениях в законах государства или предприятия, это может повлиять на всю сделанную в будущем работу. Обычно информирование сотрудников проходит на совещаниях или повышении квалификации рабочих, иногда служебной запиской.

В функции главного бухгалтера входит своевременное ознакомление всех сотрудников финансовых отделов, и заведующих, которые материально ответственны за те или иные объекты, о любых изменений правил компании. Это может быть как сокращение расходов, так и какие-либо изменения в подаче документов или ведении бухгалтерского учета. Из-за специфики работы, в функции главного бухгалтера может входить не только финансовый отдел компании и предприятия, но и некоторые рабочие профессии. Любое материально ответственное лицо на предприятии подчиняется не только директору, своему прямому руководству, но и главному бухгалтеру.

Кроме всего перечисленного, главный бухгалтер в ответе за все ошибки своих подчинённых и он должен максимально эффективно бороться с любыми расхождениями в отчётах и времени их сдачи. Одной из основных функций главного бухгалтера на предприятии и в любом учреждении как государственном, так и частном, является своевременная подача отчётов и перечисление налогов государству. Грубо говоря, если по какой-либо причине, бухгалтер ошибется в подсчете зарплаты рабочим, то бунт и негодование работников, можно будет остановить, быстро устранив ошибку и выплатив оклады на день-другой позже. Но, если задержать или не выплатить налоговые, пенсионные или внебюджетные отчисления, дело закончится штрафом, а возможно и увольнением.

Кому следует исполнять функции главного бухгалтера?

Обычно, на должность главного бухгалтера берут человека, который давно работает в финансовом отделе предприятия и хорошо знает устой компании и досконально изучил все государственные бухгалтерские законы и их правки. По большей части на должность главбуха берут опытного человека, который отличается не только пониманием своей должности, но и умеющего правильно задать тон работы своим подчиненным.

Нужно отметить, что просто так получить продвижение по карьерной лестнице не получится. Функции главного бухгалтера в корне отличаются от работы, которую выполняет рядовой клерк в финансовой структуре. Если вы хорошо разбираетесь в своем деле и досконально выучили все требования и принцип работы своего предприятия, то это ещё вовсе не значит, что вы готовы к выполнению обязанностей главного бухгалтера

Руководство в первую очередь будет смотреть на знание законов государства, поэтому обратите особое внимание на существующее законодательство, и отдельные законы, которые уже вступили в силу или были приняты, но начнут действовать со следующего года или квартала. Минимальное незнание закона, может обанкротить компанию, и прямое руководство главного бухгалтера допустить этого не должно.

Как правило, все документы, касающиеся финансовой части, в первую очередь подписываются главным бухгалтером. В случае если его нет на работе, по какой-либо причине, на усмотрение начальства, подпись главного бухгалтера могут опустить соответствующим приказом директора. Обычно работник, исполняющий обязанности главного бухгалтера, не имеет права подписи, хоть и выполняет все основные функции главбуха, в его отсутствие.

Как работать с должностной инструкцией

Обычно знакомство с должностной инструкцией происходит так: «Прочитай и распишись, что ознакомлен». На руки сотруднику второй экземпляр обычно не выдаётся. Я думаю, что при таком подходе видение предстоящей работы у руководителя и подчинённого сильно отличаются. Я предлагаю после ознакомления с инструкцией проводить аттестацию сотрудника на знание каждого раздела. Делает это главный бухгалтер, он заносит результаты аттестации на знание должностной инструкции в таблицу.

Результаты такой аттестации могут повлиять на назначение оклада при приёме на работу или по окончании испытательного срока

Самое важное, у главного бухгалтера есть возможность конструктивно побеседовать с подчинённым, сформировать у сотрудника ответственное отношение к работе и к регламентам

УСН – поговорим об упрощенке

Практическая бухгалтерия предполагает уплату налогов. Одним из видов налогообложения является УСН – упрощенная система налогообложения. По этой системе для предпринимателя немного упрощается налоговая нагрузка. Но применять УСН в своей деятельности может лишь субъект малого бизнеса. Кстати, не только налоговая часть упрощается, но и ведение бухгалтерии в том числе.

Налоги по НДС, НДФЛ и налог на имущество не выплачивается предпринимателем в случае оформления УСН. Платится только налог на доход, который вычисляется по доходам предпринимателя. УСН – прекрасное решение для малого бизнеса.

Что должен знать бухгалтер?

В Украине ведение учета регламентировано на законодательном уровне. Поэтому бухгалтеру волей-неволей придется выучить нормы, регулирующие его участок работы. Кроме Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», придется полагаться на знания ПСБО — Положений (стандартов) бухгалтерского учета или же МФСО — Международных стандартов финансовой отчетности. На зубок следует знать План счетов — и, конечно же, проводки.

Налоговый кодекс — еще одна настольная книга бухгалтера. Бухгалтеру приходится просматривать нормы и других кодексов и законов. При этом частые изменения законодательства — головная боль главбухов и начальников отделов. Тот, кто желает стать бухгалтером, должен быть нацелен на постоянное самообразование и отслеживание новостей в отрасли.

Раньше бухгалтер пользовался счётами и вел записи в гроссбухе — а теперь носители информации изменились. Бухгалтер должен знать программы для ведения учета, сдачи отчетности. В Украине происходит неторопливая, но уверенная миграция документооборота в электронный вид, поэтому бухгалтер должен быть «на ты» с электронными цифровыми подписями, реестрами, выложенными в Интернет, порталами для плательщиков налогов.

Структура и функции бухгалтерии

Структура аппарата бухгалтерии и объем его работ определяются индивидуально в зависимости от объемов работ конкретной организации, степени оперативной самостоятельности ее подразделений и уровня автоматизации учета. Согласно этим конкретным условиям организационной деятельности учет можно организовать по следующим формам:

• централизованная;
• децентрализованная;
• смешанная.

Определение 1

Централизованный учет предполагает оформление в подразделениях предприятия исключительно первичных документов с их последующей передачей в установленные сроки бухгалтерии. В ней уже производится синтетический и аналитический учет произведенных операций, подбивается отчетность, в том числе и бухгалтерский баланс сразу по всему предприятию.

Определение 2

Децентрализованный учет представляет собой полный цикл учета (начиная с оформления документации на хозяйственные операции по всем стадиям бухгалтерской обработки информации и заканчивая подготовкой отчетности подразделений), который проходит в структурных подразделениях предприятия.

Центральная бухгалтерия обеспечивает сводку отчетов, поступающих со всех подразделений , составляет сводные отчеты, включая баланс по всему предприятию и контролирует ведение учета в подразделениях. Благодаря децентрализации становится возможным приближение бухгалтерского аппарата к месту непосредственного проведения хозопераций, повышение его оперативности и аналитичности обработанных данных. В то же время такой тип учета усложняет разделение труда между работниками, занятыми в учете, и влечет за собой увеличение расходов на содержание бухгалтерского аппарата.

Определение 3

Смешанная форма организации учета представляет собой выполнение полного цикла учета и составление отдельного бухгалтерского баланса отдельными подразделениями (чаще всего это наиболее крупные локации). Также они занимаются частью учетных работ (например, обрабатывают первичные данные, ведут учет расчетов с работниками и тому подобное).

Состав и численность бухгалтерских подразделений зависит от масштаба хозяйственной деятельности предприятия, объема и сложности учета по ним, а также от квалификации персонала.

Для крупных организаций отделы могут формироваться по следующим признакам;

• предметный;
• линейный;
• функциональный.

По предметному признаку выделяют следующие типы учетных отделов (групп):

• основных средств и нематериальных активов;
• денежных средств;
• материалов;
• производства;
• расчетов с персоналом;
• готовой продукции;
• расчетных операций.

Если организация небольшая, функции ведения бухучета в ней обычно также распределяются по предметному признаку между соответствующими работниками — каждый исполнитель выполняет полный объем работ по своему расчетному участку.

Если бухгалтерские работы распределяются по функциональному признаку, то в таком случае каждый отдел или отдельный исполнитель выполняет конкретный комплекс операций, например, проверку документов или составление отчетности.

Линейный признак предусматривает распределение бухгалтерских работ по подразделениям где они выполняются одним исполнителем или группой.