Заявление о регистрации ккт (контрольно-кассовой техники). скачать заполненный образец

Титульная страница

Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.

После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД.

Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет).

Заключительный этап этого раздела: вписать 003 в «заявление заполнено на «—» страницах».

В ячейках о предоставлении копий вписать 000 – при стандартном заполнении формы копии обычно не требуются, поскольку, как правило, они предъявляются только после запроса налогового специалиста для подтверждения каких-либо внесенных сведений.

Далее заполняется только левая часть странички, поскольку правая и нижняя оформляются инспектором налоговой службы. Сначала указывается цифрой, кто подает заявление – сам руководитель организации или его представитель, а затем его полное ФИО (без сокращений). Последнее, что вписывается на титульный лист – подпись заявителя и дата заполнения бланка.

Образец заявления о государственной регистрации юридического лица при создании

Если вы пришли к решению создать юридическое лицо, и вам понадобилось составить заявление, посмотрите приведенный здесь образец – с его учетом у вас наверняка получится это сделать значительно быстрее и легче.

Начнем с того, что бланк имеет 24 листа, но не все они обязательны к заполнению – заполнять нужно только те, которые касаются особенностей именно вашей организации. В данном примере заявление формируется от имени единственного учредителя – физического лица.

На первой странице напишите название учреждаемого предприятия (полное и краткое), а также место его нахождения: почтовый индекс, номер региона и населенный пункт (если речь идет о Москве или Санкт-Петербурге, то город вписывать не надо).

Вторая страница включает в себя сведения об адресе, по которому будет зарегистрирована компания (сюда в дальнейшем будет приходить вся официальная корреспонденция), а также данные о форме и сумме взноса учредителей.

Далее внесите в бланк информацию об учредителе (в рассматриваемом примере, как уже было сказано выше, это физическое лицо). Она должна в точности соответствовать паспорту (или иному документу, удостоверяющему личность – их коды можно найти на сайте налоговой) и свидетельству ИНН.

На следующей странице подробно укажите место проживания учредителя – с индексом, кодом региона и т.д. (оно также должно отвечать какому-либо документу). Ниже опять же обозначьте долю в уставном капитале (размер суммы и в процентном соотношении).

Еще одна страница заявления, которая обязательна к заполнению, – сведения о лице, которое имеет право действовать от имени вновь создаваемого предприятия без доверенности: тут впишите его ФИО, ИНН, дату и место рождения, должность (обычно это директор или генеральный директор), информацию из документа, удостоверяющего личность.

Следующий лист является продолжением предыдущего: внесите сюда адрес места жительства работника организации, уполномоченного действовать без доверенности, а также его контактный телефон для связи.

На седьмой странице отразите деятельность, которой планирует заниматься регистрируемая компания (основную и дополнительные) – они должны быть указаны в строгом соответствии с кодами справочника ОКВЭД. Видов деятельности может быть сколько угодно, ограничений действующим законом не предусмотрено, их число не влияет ни на налоги, ни на какие бы то ни было иные отчисления.

На восьмой страничке опять же укажите сведения о заявителе (здесь достаточно поставить галочку в соответствующем окошке).

И наконец, последний лист заявления – впишите сюда ФИО заявителя, а также каким образом вы бы хотели получить готовые документы (опять же путем галочки в нужной ячейке). В завершение поставьте под бланком подпись.

Для первичной регистрации любого юридического лица используется, в том числе, единое по форме заявление. Это — заявление по форме Р11001. Как его правильно заполнить, чтобы не было отказа, и как следствие, потерянной госпошлины в 4000 рублей (согласитесь, много для одной ошибки!), читайте ниже.

Документы для снятия с учета и перерегистрации ККТ

Если Вы не планируете использовать кассовый аппарат, то Вы должны снять его с регистрации. Для этого Вам, аналогично процедуре постановки на учет, потребуется подать в ФНС заявление, паспорт и карточку регистрации ККТ. После того, как сотрудник фискальной службы проверит аппарат и снимет контрольные показания, ККТ будет снято с учета, о чем будет сделана соответствующая отметка в карточке.

Для собственников ККТ предусмотрена процедура перерегистрации аппаратов. Вы обязаны явиться в налоговую для перерегистрации техники, если:

• в Вашей компании проведена реорганизация;
• изменилось местонахождение юрлица-пользователя аппаратом (например, головная организация передала ККТ в пользование филиалу). Аналогичное требование действует для ИП, сменивших прописку;
• Вы приобрели аппарат, бывший в использовании. В таком случае Вам необходимо перерегистрировать технику на себя.

Перечень документов, требуемых для перерегистрации, не отличается от основного пакета документов –  для похода в налоговую Вам потребуется заявление, паспорт и карточка учета ККТ. После принятия документов и проверки техники специалист ФНС внесет новые учетные данные в карточку и паспорт ККТ.

Кто обязан регистрировать ККТ

Каждый субъект хозяйствования, который в процессе ведения деятельности использует ККТ, обязан зарегистрировать ее в органах ФНС. Обязательства по регистрации применимы к предпринимателям и юрлицам, независимо от формы собственности. Если Вы зарегистрировали ИП и ведете торговлю наличными или принимаете платежи банковской картой, Вы обязаны иметь кассовый аппарат, официально зарегистрированный в налоговом органе. Это же правило действует для предприятий и организаций, вне зависимости от того, в какой сфере ведет деятельность юрлицо. Главный критерий, который обязывает ИП или фирму регистрировать ККТ, – ведение лицом (физическим или юридическим) деятельности, связанной с расчетами (наличными или безналичными) и приемом платежей (как у юрлиц, так и у ИП или граждан-непредпринимателей).

Однако существуют исключительные случаи, в рамках которых Вы, как субъект хозяйствования, можете правомерно отказаться от использования ККТ, а именно:

• Ваша деятельность связана с оказанием услуг населению. В данном случае организации или ИП позволительно не использовать ККТ, а оформлять операции бланками строгой отчетности (БСО);
• Вы применяете «вмененную» систему налогообложения, операции в рамках который кассовым чеком оформлять не нужно.

Также законом предусмотрены отдельные виды деятельности, освобождающие ИП и юрлиц от обязательств приобретения и регистрации ККТ. С ними Вы можете ознакомиться в законе №54-ФЗ от 22.03.2003.

Порядок снятия ККТ с регистрации

При условии, что компания или ИП, которые выступают пользователями кассового аппарата столкнулись с необходимостью снять оборудование с учета, потребуется обратиться в ИФНС. Обращение должно быть выполнено в течение следующего рабочего дня. Оборудование снимается с регистрации по причине потери или кражи, или же в случае необходимости передачи другому владельцу.

Техника может быть снята с учета и по причине отсутствия необходимости в эксплуатации. Однако законодательные нормы соответствующее требование не предусматривают.

Обязательным документом для снятия ККТ с учета выступает заявление, направленное в ИФНС. В ряде случаев может потребоваться отчет о закрытии фискального накопителя. Документ заполняется на основании формы 1110062, которая приводится в приложении к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года. Заявление может быть направлено в бумажном или электронном виде.

Отчет о закрытии фискального накопителя формируется только при условии передачи ККТ другому пользователю. В остальных случаях достаточно подать заявление в ИФНС.

Компания вправе самостоятельно составить отчет, если было принято решение отказаться от использования кассовой техники и снять оборудование с учета.

При снятии аппарата с учета по причине передачи другому пользователю заявление отправляется в налоговые органы одновременно с отчетом о закрытии фискального накопителя или же можно направить считанные фискальные данные в цифровом виде.

Регламентированный срок снятия ККТ с учета составляет 10 дней с момента подачи заявления. В то же время, в законе №54-ФЗ предусмотрена возможность снятия ККТ с учета и без соответствующего заявления от предприятия. К подобным случаям относятся ситуации:

• используемое ККТ не соответствует действующим законодательным нормам;
• для применяемого фискального накопителя истек срок действия;
• компания была ликвидирована.

При условии, что ККТ снимается с учета налоговым органом без соответствующего заявления производится формирование карточки, в которой фиксируется данный факт. Документ о снятии ККТ с учета выдается пользователю в срок до пяти рабочих дней, которые отсчитываются с момента создания карточки.

Регистрация онлайн-кассы под ключ! Оставьте заявку!

Фискализация ККТ

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится  онлайн):

1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).

1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:

• название магазина;
• адрес расположения торговой точки;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

1. Выбрать систему налогообложения.

1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Инструкция заполнения заявления о снятии ККМ с учёта

Заполнение титульной страницы

• Сначала в бланк вносятся сведения об организации-владельце кассы: ее ИНН, КПП и цифрой отмечается количество страниц в подаваемом заявлении.
• После этого указывается код налогового органа (можно узнать по телефону в территориальной налоговой инспекции) и вид документа: в нашем случае в первое окошечко ставится цифра 3, а в остальные двойки (подробные пояснения о том, как заполнить эти ячейки стоят отдельным абзацем чуть ниже).
• Затем нужно вписать полное наименование компании, которой принадлежит ККМ (с указанием ее организационно–правового статуса), вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – можно найти в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ).
• Теперь в одиночной ячейке цифрой указывается код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП) и далее – рабочий или личный номер телефона (на случай, если у налоговых специалистов возникнут какие-либо вопросы к владельцу ККМ).

Ниже нужно отметить количество страниц в документе.

Вторая часть этой страницы делится на два раздела. Левый заполняется лично владельцем кассы или его представителем. Если заявление подается лично, то в соответствующее окно нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». Затем указывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится дата заполнения. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже нужно указать название и номер документа, на основании которого он действует (как правило, это доверенность).

Правую часть заявления трогать не нужно – всю необходимую информацию сюда впишет специалист налоговой службы.

В самом низу страницу находятся две строки, в которые следует внести регистрационный номер ККТ и ЭКЛЗ и дату их постановки на учет. Эти сведения можно найти в карточке регистрации.

Заполнение раздела 1 заявления о снятии ККМ с учёта

На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.

Также в паспорте кассовой машины находятся учетный и серийный номер идентификации (на стр. «Сведения о приемке и упаковке»).

Правда, не все кассы имеют эти данные, и если налоговый специалист требует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер докупить.

Строку 060 заполнять не надо, т.к. не существует законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники.

Сведения для ячеек под номером 070 можно взять из паспорта ЭКЛЗ. Здесь нужно отметить то, что цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку. Номер регистрации ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённной) находится в паспорте кассы (доп. лист).

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (если касса не используется в платежном терминале (ПТ), что вообще, как показывает практика, является редкостью). Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ).

Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.

Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).

Заполнение раздела 2 заявления о снятии ККМ с учёта

В последнюю страницу документа вносятся сведения о том, где именно была установлена касса, наименование места установки (офис, магазин, торговый отдел, палатка и т.п.), данные об арендном договоре. Если помещение или здание, в котором находится касса в собственности заявления, то, соответственно, строки об аренде нужно оставить пустыми.

Раздел 1. Сведения о модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе

010

Модель контрольно-кассовой техники:

ВыбратьАМС-мини 100К-01Fprint 02 КFprint 03 КFprint 22 КFprint 5200 КFprint 55 КFprint 88 КWAB 04 RKWAB 08 RKYarus-TKАгат 1КАльфа-400 КАМС 100 КАМС 100 МКАМС 101 КАМС-мини-100 ККасби 02 ККасби 03 ККасби 03 МКЛадога КМеркури 140 КМеркурий 115 КМеркурий 130 КМеркурий 180 КМеркурий MS KМикро 103 КМикро 104 КМикро 105 КМикро 106 КОКА МКОКА ПКОрион 100 КОрион 105 КСоюз КСП101ФР КСП402ФР КСпарк 700 ТКСпарк ФР 100 КСпарк ФР 115 КСпарк ФР 800 ТКФеликс 02 КФеликс РКШТРИХ LIGHT ФР КШТРИХ М ФР КШтрих мини ФР КШтрих мини ФР КШтрих ФР КШТРИХ-950 КШТРИХ-LIGHT-ПТКШТРИХ-Mobile-ПТКШТРИХ-M-ПТКШТРИХ-КОМБО-ПТКШтрих-мини-КЭлвес ФР КЭлвес-микро-КЭлвес-МК

см. Паспорт ККТ

Пример: АМС-мини 100К-01  или  ЭЛВЕС-микро-К  или  Меркурий-180К

Если Вашей модели нет в перечне, то введите ее в поле

020

Заводской номер контрольно-кассовой техники:

6 или 7 или 8 цифр — указан в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д. (в зависимости от завода-изготовителя) Подсказка

030

Год выпуска контрольно-кассовой техники:

Выбрать2014201320122011201020092008200720062005200420032002200120001999199819971996199519941993199219911990

указан в формуляре, в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.

Пример: 2012

040

Выбрать010203

см. Паспорт версии ККМ (лист — формат А4)

Пример: 01 или 02 или 03

050

Наклейка на ККТ (32х40мм) и в Паспорте ККТ, см. образец в всплывающем окне Подсказка

Пример: АВ 12345

060

Номер паспорта контрольно-кассовой техники:

7 красных цифр в левом верхнем углу см. № Паспорта версии ККМ (лист — формат А4) см. образец в всплывающем окне Подсказка

070

Заводской номер электронной контрольной ленты защищенной контрольно-кассовой техники:

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

13 цифр — см. Паспорт ЭКЛЗ (лист — формат А5) штрих-код Подсказка

№ новой устанавливаемой ЭКЛЗ, строка заполняется после замены ЭКЛЗ

13 цифр — см. Паспорт ЭКЛЗ (лист — формат А5) п.6 «Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию»

080

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

10 цифр — см. Паспорт ЭКЛЗ (лист — формат А5) п.6 «Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию»

Строка не заполняется

090

Да Нет

Выберите один из вариантов

100

Строка не заполняется

110

Номер платежного терминала (банкомата) (в случае регистрации (перерегистрации или снятия с учета)
контрольно-кассовой техники, входящей в состав платежного терминала (банкомата))

Строка не заполняется

120

Код доступа для входа в режим налогового инспектора
(для платежных терминалов (банкоматов))

Строка не заполняется

130

Лицо, осуществляющее техническую поддержку контрольно-кассовой техники (центр технического
обслуживания). В случае подачи заявления на перерегистрацию контрольно-кассовой техники в связи
со сменой центра технического обслуживания указывается новый центр технического обслуживания
контрольно-кассовой техники

ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку контрольно-кассовой техники
(центр технического обслуживания)

7723650821 — ИНН центра технического обслуживания ООО «Авангард Сервис ККМ»

150

Номер, дата начала и окончания действия договора с лицом, осуществляющим техническую поддержку
контрольно-кассовой техники (с центром технического обслуживания)

номер договора с ЦТО

дата окончания действия договора с ЦТО

дата начала действия договора с ЦТО

см. № Договора с центром технического обслуживания ООО «Авангард сервис ККМ»

Пример: 1234М2012

см. дату заключения Договора

Пример: 01.01.2012

см. срок действия последней пролонгации Договора

Пример: 31.03.2012

160

Учетный и индивидуальный номер марки-пломбы

учетный номер марки-пломбы

индивидуальный номер марки-пломбы

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

Марка-пломба наклеена на ККТ, см. образец в всплывающем окне Подсказка

Пример: учетный номер — АА0000001

Пример: индивидуальный номер — АБ1234567

№ новой Марки-пломбы, она будет наклеена на ККТ после замены ЭКЛЗ, строка заполняется после замены ЭКЛЗ, см. образец в всплывающем окне Подсказка

№ новой Марки-пломбы, она будет наклеена на ККТ после замены фискальной памяти, строка заполняется после замены фискальной памяти, см. образец в всплывающем окне Подсказка

№ Марки-пломбы нового центра технического обслуживания (ЦТО), она будет наклеена на ККТ новым ЦТО , см. образец в всплывающем окне Подсказка

170

Фискализация кассы

На этом этапе происходит регистрация фискального накопителя в соответствии с данными, которые пользователь указал в заявлении. Для проведения фискализации необходимо регистрационный номер ККТ, который присваивается ФНС. О том, как его получить, расскажет инспектор при приеме документов.

Процесс фискализации зависит от модели кассы. Описание процесса фискализации некоторых моделей кассовой техники можно найти в нашей базе знаний:

• ККТ от компании Атол;
• ККТ Атол Sigma;
• POS-терминал MSPOS.

Как заполнить бланк заявления

Алгоритм заполнения заявления напрямую зависит от способа его подачи:

В электронном виде

В бумажном виде

Воспользуйтесь кабинетом ККТ, который размещен в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России.
ВАЖНО!
Цифровое заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В противном случае документ нельзя отправить на рассмотрение в инспекцию

Порядок ее заполнения регламентирован в Приложении №5 к названному приказу.
ВАЖНО!
Соблюдайте общепринятые правила заполнения бумажных форм для ФНС:
заполняйте формы отдельно на каждую ККТ;
при заполнении на компьютере используйте шрифт Courier New размером от 16 до 18 пунктов;
допускается оформление как на компьютере, так и от руки;
запрещены исправления корректирующими средствами и двусторонняя печать заявления;
все графы должны быть заполнены, кроме случаев, установленных Порядком заполнения заявления.. Алгоритм заполнения заявки на перерегистрацию аналогичен правилам заполнения при первичной регистрации онлайн кассы в ФНС

Но есть исключения:

Алгоритм заполнения заявки на перерегистрацию аналогичен правилам заполнения при первичной регистрации онлайн кассы в ФНС. Но есть исключения:

1. Не указывайте ОГРН/ОГРНИП в верхней части каждой страницы заявления, если организация является иностранной.
2. Не заполняйте поля, которые предназначены для заполнения сотрудником налогового органа: сведения о регистрации ККТ в налоговом органе, количестве страниц заявки и прилагаемых к нему документов, дате представления КНД1110061 и его регистрации.
3. Оставьте пустой строку 150, если организация не применяет кассу для формирования БСО в электронном виде и их печати на бумаге.
4. Не заполняйте раздел 3, если фирма использует кассу без передачи в электронной форме фискальных данных в ФНС. Но в этом случае придется заполнить строчку 170 «ИНН оператора фискальных данных», проставив в ней нули.

Если оформляете заявку вручную, то сведения вписывайте в графы полей слева направо заглавными печатными буквами. В случае, когда остаются пустые графы или поля, в них проставляется прочерк.

Заполнение полей формы заявления о регистрации ККТ форма по КНД 1110061

Бланк заявления КНТ 1110061 состоит из титульной страницы и трех разделов. Первая страница — титульная, заполняется по общепринятым нормам, и содержит сведения:

• ОГРН или ОГРНИП компании;
• ИНН и КПП организации (для ИП только ИНН);
• вид документа отражается в цифровом шифре, его кодировка расписана справа более мелким шрифтом — в новом бланке заявления форма по КНД 1110061 можно указать одни из двух значение (регистрация ККТ или ее перерегистрация);
• код причины перерегистрации заполняется, если в поле выше поставлена цифра «2», согласно порядку заполнения новой формы 1110061 он может принимать одно из следующих значений:

• полное название предприятия и его организационно-правовая форма;
• количество заполненных листов заявления и приложенных документов;
• ФИО руководителя компании или представителя (полностью и только в левой части листа);
• дата, подпись директора или ИП и печать.
• если заявление в налоговую для регистрацию ККТ подает представитель, то нужно указать реквизиты доверенности на второй страницы титульного листа;
• регистрационной номер ККТ, подлежащий постановке на учет в налоговой — прописывается в нижней части второй страницы форма КНД 1110061.

Раздел 1 бланка заявления о регистрации не заполнить без договора на техническое обслуживание контрольно-кассовой техники. Все необходимые данные записаны на последней странице контракта.

Перед перечислением данных ККТ, необходимо продублировать ОГРН или ОГРНИП, ИНН и КПП фирмы, как и на первой странице заявления. Затем фиксируется информация о регистрируемой контрольно-кассовой технике:

• наименование модели ККТ по паспорту;
• номер, присвоенный на заводе изготовителе;
• наименование модели фискального аппарата, подлежащей регистрации;
• заводской номер данной модели;
• адрес установки ККТ и местоположение (киоск, магазин, офис, склад).

В третьем разделе заявления форма КНД 1110061 также указывают основные данные о компании, регистрирующей кассу — ОГРН, ИНН, КПП. Далее с помощью цифры выражается подтверждение или отрицание указанных выражений по назначению ККТ — для чего планируется использовать онлайн-кассу.

Последний третий раздел формы заявления содержит информацию об операторе фискальных данных (наименование и ИНН). Если владелец ККТ не имеет обязанности по передаче подобных данных, то данный раздел заявления им не заполняется.

На каждой странице нового бланка заявления о регистрации достоверность предоставленной информации подтверждается личной росписью руководителя компании, его представителя или ИП.

Штрафы из-за отсутствия онлайн-кассы

Государственные санкции направлены на скорейший переход на кассовые аппараты нового поколения. Некоторые меры очень суровы, они способны привести предприятие к потерям прибыли и закрытию. К примеру, приостановление предпринимательской деятельности на 1 квартал в самый разгар сезона не оставляет надежды на дальнейшее развитие бизнеса. Сэкономив на покупке ККТ, можно потерять огромную сумму денежных активов.

Повторное правонарушение при обороте более 1 млн.руб. карается дисквалификацией должностных лиц на срок до 2-х лет или приостановка деятельности компании до 3-х месяцев.

Как подать заявление на регистрацию ККТ

Если Вы имеете кассовый аппарат, платежный терминал и прочую ККТ, то Вы обязаны зарегистрировать ее в органах налоговой инспекции. Регистрации подлежит ККТ по всей территории РФ, в том числе в Крыму и в г. Севастополь.  Предприниматели и организации Крыма имели возможность до 01.01.16 использовать имеющуюся кассовую технику без регистрации. После указанной даты все регистраторы расчетных операций, используемые на территории Крыма, должны быть поставлены на учет согласно законодательству РФ.

Место представления заявления

Для того, чтобы зарегистрировать ККТ, необходимо подать заявление в орган ФНС. Подробнее о том, куда необходимо подавать документ в отдельных случаях – ниже в таблице.

Кто регистрирует ККТ	Куда необходимо подать документы
Юрлицо (головная организация)	Если организация и предприятие регистрирует кассовый аппарат, который планирует использовать по месту собственного нахождения, то с заявлением юрлицу необходимо обратиться в ФНС по месту нахождения организации.
Филиал, представительство	Если кассовую технику планирует использовать обособленное подразделение, то ее необходимо регистрировать в ФНС по месту нахождения филиала (представительства).
ИП	ИП должен подать заявление и прочие документы в ФНС по собственному месту жительства.

Форма заявления

Для регистрации ККТ Вам потребуется составить и подать заявление в налоговый орган. Согласно законодательству, заявка на регистрацию должна быть составлена в установленной форме (бланк утвержден приказом ФНС № ММ-3-2/152) .

Заявление содержит следующую основную информацию:

• наименование Вашей организации (ФИО ИП) как пользователя ККТ;
• код вида экономической деятельности, которую осуществляет Ваша фирма;
• отметка о пользователе ККТ (головная организация-юрлицо, представительство, ИП);
• данные о лице, подающем заявку (в случае, если заявление заполнено представителем – ФИО доверенного лица, контактный телефон, номер и дата доверенности, дающая полномочия на осуществление подобных действий от лица организации);
• отметка о принятии документа специалистом налоговой службы (ФИО, дата);
• регистрационные данные ККТ (заполняются по факту постановки кассового аппарата на учет).

Вместе с заявлением Вам потребуется подготовить следующие документы:

• паспорт ККТ;
• договор с организацией-производителем ККТ.

Относительно последнего документа отметим следующее: в налоговую Вы можете предоставить как договор с производителем техники, так и соглашение с поставщиком кассовых аппаратов, их не производящего. Основной критерий в данном случае – предметом договора должно служить техническое обслуживание и сопровождение техники.

Процедура подачи заявления

Для того, чтобы зарегистрировать ККТ, следуйте процедуре:

Этап 1. После приобретения, но до момента ввода в эксплуатацию ККТ передайте в ФНС заявление и прочие необходимые документы (паспорт на технику и договор на ТО). Вы имеете право передать документы лично, отправить их по почте или предоставить в электронном виде, воспользовавшись электронным ресурсом ФНС. Также Вы можете зарегистрировать ККТ через поставщика, но для этого Вам потребуется оформить доверенность.

Этап 2. В назначенный день (но не позже 20-ти дней с момента подачи заявления) Вам необходимо лично посетить налоговую. При себе нужно иметь регистрируемую технику. Также при регистрации должен присутствовать уполномоченный представитель организации, осуществляющей техспоровождение аппарата. В Вашем присутствии специалист по ТО ККТ:

• проверит исправность техники;
• перепрограммирует систему печати;
• наложит пломбу на ККТ;
• заполнит паспорт ККТ в графе «Ввод в эксплуатацию».

Этап 3. После того, как специалист по ТО проведет все необходимые действия, представитель налоговой службы должен:

• внести в ККТ необходимые реквизиты и введет пароль;
• пробить условный чек и распечатать Z-отчет, которые позднее будут прикреплены к регистрационным документам.

Этап 4. Сотрудник ФНС вносит необходимые регистрационные данные в паспорт ККТ, учетном талоне, отражает данные в книге учета. После этого регистрационные документы заверяются подписью уполномоченного лица от ФНС и печатью, после чего аппарат считается поставленным на учет и его использование в деятельности организации законно и правомерно.

Пример №1.

14.09.16 ИП Мартынов Г.Л. подал заявление на регистрацию кассового аппарата вместе в паспортом ККТ и договором на ТО. После подачи документов Мартынов прошел процедуру проверки аппарата. 20.09.16 в паспорт ККТ были внесены регистрационные данные, то есть налоговой службой был соблюден установленные срок с момента подачи заявления до факта регистрации – не более 5 рабочих дней.

Выводы

Для каждого кассового аппарата предоставляется отдельное заявление.

Несоблюдение норм обновления кассового оборудования позволяют снять устаревшие механизмы налоговой инспекцией в одностороннем порядке.

За несоответствие требованиям законодательства нарушителям начисляется штраф по статье 14.5 п.4 КоАП для юридических лиц в размере до 10 тыс.руб., для физических лиц — до 3 тыс.руб.

Снятие кассы с регистрационного учета в надзорном органе является процедурой обязательной, оказаться от нее нельзя.

В ходе этого процесса инспекторами сопоставляются сведения из кассового журнала и информация из фискальной памяти устройства.

Помимо этого, только таким законным способом можно деактивировать ненужную технику.