Должен ли ип вести бухучет

Ведение бухгалтерии для индивидуального предпринимателя

Бухгалтерия для ИП на ОСНО

У многих предпринимателей просто нет альтернатив при выборе налогового режима, им подходит только общий режим налогообложения (ОСНО). Например, если деятельность ИП в основном связана с выполнением работ или оказанием услуг для крупных компаний, применяющих общий режим налогообложения. Его особенность — наличие налога на добавленную стоимость (НДС), стандартная ставка которого сегодня составляет 20 %.

Если организации на ОСНО будут заказывать, к примеру, запчасти у ИП на УСН, то они не смогут получить НДС к вычету, значит, их расходы возрастут. Это, разумеется, никому не выгодно — зачем платить больше налогов, если можно сотрудничать с теми, кто работает с НДС и уменьшать сумму НДС к уплате в бюджет?

В кругу бухгалтеров даже есть популярный анекдот на эту тему:

Вернемся к тому, как вести бухгалтерию ИП на ОСНО. Здесь нельзя использовать полумеры и примерные цифры, поскольку тогда не получится правильно рассчитать НДС, который отдельно определяется для начисления и вычета.

Пример: ИП Васильев Антон Иванович производит столешницы к мебели. Предположим, что Антон Иванович продает их в большом количестве фирме «Кухня мечты», которая делает кухонные гарнитуры и продает их оптом в разные магазины. Фирма работает на ОСНО и платит НДС в бюджет. Допустим, она продает гарнитуров на 600 000 ₽ в месяц с НДС.

Налог на добавленную стоимость: 600 000 / 1,2 = 100 000 ₽.

Столешниц для этих кухонь было куплено на 120 000 ₽ с НДС (сумма налога 20 000 ₽). Тогда «Кухня мечты» должна будет заплатить в бюджет: 100 000 — 20 000 = 80 000 ₽.

Если бы Антон Иванович работал на УСН без НДС, то не факт, что он нашел бы партнеров в виде крупных компаний, поскольку последним невыгодно сотрудничать с «упрощенцами».

Также бухучет понадобится ИП на ОСНО в следующих случаях:

• для всестороннего контроля и последующего анализа результатов хозяйственной деятельности — можно рассчитать коэффициенты ликвидности, оборачиваемости и другие, а потом сделать вывод о состоянии дел и выявить гипотетические точки роста;
• чтобы иметь возможность поиска работы на тендерных сервисах — часто бухгалтерская отчетность является обязательным пунктом в списке документов, которые нужно предоставить на конкурсную площадку;
• для привлечения инвесторов или получения банковского кредита — отчетность поможет доказать, что у ИП есть перспективы.

Таким образом, без прозрачного бухучета на ОСНО предпринимателям, скорее всего, не обойтись. И это не будет прихотью или излишеством — наличие финансовой отчетности поможет получить кредит при необходимости, привлечь инвесторов, выиграть в тендере.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность для ИП на УСН

Ведение бухгалтерии для ИП на УСН, как и было сказано выше, не является обязательным — законно не вести учет вообще или организовать упрощенный. Налоговым же учетом пренебрегать нельзя, в противном случае последуют штрафные санкции. Налоговая декларация на упрощенке сдается один раз в год, однако чтобы ее сформировать, нужно знать, как обстоят дела в бизнесе. Для этого и нужен финансовый учет.

Это интересно: Как собрать деньги на проект в интернете

Для определения налоговой базы обычно ведут «Книгу учета доходов и расходов». Сдавать ее, конечно, никуда не требуется, но можно предъявить в случае налоговой проверки. ИП на УСН «Доходы минус расходы» записывают в книгу все хозяйственные операции, связанные с доходами и расходами. При налоговом режиме «Доходы» в книге указывают все доходы, а также страховые взносы (на них можно уменьшить сумму налога к уплате).

Фрагмент формы «Книги учета доходов и расходов»

Плюсы и минусы использования интернет-бухгалтерии

Использование интернет-технологий для ведения бухгалтерского учёта — уже давно не редкость. Перевод бухгалтерии в электронный вариант имеет ряд преимуществ:

• нет привязанности к определённому месту работы (вся информация сосредоточена на серверах, к которым можно подключиться с любого компьютера);
• не надо скачивать специальные приложения и программы;
• гарантия безопасности (считается, что информацию, хранящуюся на серверах, сложно перехватить).

Стоит иметь в виду, что стоимость онлайн сервисов может быть значительно ниже стоимости лицензионных программ по бухучёту

Недостатки интернет-бухгалтерии заключаются в следующем:

• зависимость от наличия интернета;
• зависимость от качества браузера;
• типовой набор настроек (нельзя подкорректировать под свои интересы).

Электронный бухгалтер Эльба

С помощью сервиса ИП может сам вести первичную документацию, формировать отчёты, планировать финансы и др. Использование электронного бухгалтера позволяет не тратить лишних средств на бухгалтерские услуги сторонних организаций или профессионального специалиста. Электронная бухгалтерия предназначена для тех, кто использует УСН и ЕНВД с численностью сотрудников не более 50 человек.

Электронный бухгалтер Эльба был специально разработан для малого бизнеса

Электронный бухгалтер Эльба состоит из следующих разделов:

• торговля (заполнение счетов, актов, составление договоров);
• кадровый учёт (зарплата, налогообложение с зарплат персонала и другое);
• бухучёт;
• отчётность (индивидуальная для каждого конкретного случая).

Плюсы данного онлайн-бухгалтера:

• подготовка и отправка налоговой отчётности через интернет;
• шифрование данных при открытии доступа к многоуровневой авторизации;
• возможность открытия банковского счёта;
• существует версия для мобильных устройств;
• предоставляет консультации экспертов по бухучёту внутри сервиса;
• предоставляет индивидуальный налоговый календарь и т. д.

• отсутствие общей системы налогообложения;
• нет поддержки некоторых специализированных задач (например, ведение учёта для производителей сельхозтоваров).

Онлайн-бухгалтерия от Тинькофф

Для уплаты налогов и страховых взносов бизнесмены могут пользоваться бухгалтерией от Тинькофф. Эта бухгалтерия рассчитана не только на крупные компании, но и на представителей малого и среднего бизнеса.

Онлайн бухгалтерия от Тинькофф подойдёт предпринимателям на УСН и на ЕНВД

Преимущества бухгалтерии от Тинькофф:

• довольно продолжительный пробный период (т. е. систему можно тестировать 2 месяца или первые полгода после регистрации собственного дела);
• своевременное напоминание о необходимости уплатить налоги;
• есть доступ к встроенной бухгалтерии с бесплатным выпуском персональной электронной подписи;
• автоматический расчёт налогооблагаемого дохода;
• быстрое формирование налоговой декларации и отправка по интернету.

Главным недостатком данной бухгалтерии считается недостаточно широкий охват систем налогообложения.

Иные электронные помощники

Помимо вышеназванных онлайн-бухгалтеров существуют и другие. Так, популярностью пользуются сервис «Моё дело» для малого бизнеса и «Небо» для небольших компаний и ИП.

Плюсы бухгалтера «Моё дело»:

• недорогое обслуживание, особенно для ИП без сотрудников;
• безлимитные консультации;
• быстрая техподдержка.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» располагает большим количеством видео по бухгалтерии

• отсутствует общая система налогообложения;
• необходимо оплачивать подписку за год;
• трёхдневный тестовый период (значительнее ниже, чем у многих других сервисов).

Возможности сервиса «Небо» заключаются в следующем:

• поддерживает учёт таких систем, как ОСНО, УСН и ЕНВД;
• подготавливает и тестирует отчётность;
• поддерживает учёт зарплат и складской учёт;
• предоставляет индивидуальный налоговый календарь;
• отправляет отчётные документы и другое.

ИП, использующие ЕНВД, общую или упрощённую системы налогообложения, могут воспользоваться онлайн сервисом «Небо»

При выборе того или иного электронного помощника необходимо ознакомиться с возможностями каждой системы, провести анализ предлагаемых функций. Выбор ИП будет зависеть от системы налогообложения, т. е. от характера отчётной деятельности.

Что такое бухгалтерия ИП?

Что же представляет собой бухгалтерия ИП? Общими словами, это фиксирование всех хозяйственных операций предпринимателя путём ведения учётной документации. У этой деятельности есть 3 основных направления:

1. Непосредственно бухгалтерский учёт, заключающийся в ведении финансовой документации фирмы в установленном порядке, в соответствии с требованиями законодательства.
2. Налоговый учёт – документальный учёт хозяйственных операций в целях формирования налоговой базы и исчисления налогов, предоставления отчётности фискальным органам.
3. Управленческий учёт – анализ данных, зафиксированных бухгалтерскими документами, позволяет предпринимателю оценивать эффективность своей деятельности, принимать экономически взвешенные решения, заниматься планированием и оптимизацией работы, осуществлять контроль.

Нужен ли бухгалтер для ИП

Закон разрешает предпринимателю самостоятельно совершать операции по бухгалтерскому учету. Это оправданно, когда размеры бизнеса не велики и дополнительные расходы нежелательны. Данных для учета мало и ИП может сам их обрабатывать, используя электронные сервисы, которые упростят учетные операции.

Не каждый ИП владеет необходимыми знаниями, чтобы правильно организовать учет и сдачу отчетности. Если предприятие большое, то без бухгалтера для ИП не справиться.

Может ли у ИП быть главный бухгалтер? Есть ли у ИП главный бухгалтер, зависит от наличия этой должности в штатном расписании. Если организована полноценная бухгалтерия, возглавляет ее главный бухгалтер. Если в штате один бухгалтер, он будет исполнять роль главного бухгалтера у ИП.

Независимо от того, есть ли у ИП бухгалтер или нет, ответственным за ведение бухучета и достоверность предоставляемых сведений выступает сам предприниматель.

Рекомендации по ведению бухгалтерии ИП

Генеральный директор консалтингового центра «Профдело» Татьяна Никанорова дает советы начинающим предпринимателям по ведению самостоятельного бухгалтерского учета:

Используйте известные онлайн-сервисы. Они не привязаны к одному устройству, как стационарные программы, позволяют быстро и достоверно произвести необходимые расчеты и контролировать финансовый поток

Важно пользоваться именно популярными сервисами («Мое дело», 1С), что позволит снизить риск технических неполадок и недоработок, которые присущи малоизвестным продуктам.

Все бумаги, используемые для бухучета, рекомендуется хранить в папках. Причем класть их туда стоит сразу после получения, чтобы избежать утери

Можно воспользоваться несколькими папками, распределив документы по категориям.

Сверяйтесь с налоговиками. Как минимум 1 раз в год следует сверяться с налоговыми органами. Оптимальный период — примерно через 10 дней после сдачи годовых отчетов и уплаты налога. Свериться можно на официальном сайте ФНС, в применяемом онлайн-сервисе (если его возможности это позволяют), лично в офисе контролирующих органов.

Следите за сроками сдачи отчетов. На сайте ФНС или в онлайн-сервисе для бухучета есть налоговый календарь. С его помощью ИП не допустит просрочек даже при условии постоянного внесения изменений в существующие законы.

Не путайте сроки сдачи деклараций и уплаты налогов.

При наличии сотрудников начинающим бизнесменам лучше сначала доверить расчеты профессионалу. Если нарушить установленные законы, можно получить штраф.

Что такое бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет представляет собой систему всестороннего сбора и обобщения информации, а также тщательной регистрации фактов о хозяйственной деятельности экономического субъекта. Проще говоря, это запись каждой совершенной операции.

Например, предприниматель сделал отгрузку товаров — оформил товарную накладную и счет-фактуру (если работает с НДС), получил за них деньги по безналу — зафиксировал поступление средств на расчетный счет.

Бухучет необходим, чтобы точно знать, как обстоят дела у бизнесмена: с помощью баланса можно увидеть наличие недвижимости и оборудования в собственности, какова сумма кредитных обязательств, есть ли дебиторская задолженность. Бухгалтерская отчетность в целом позволяет трезво оценить финансовое положение ИП на определенную дату.

Бухгалтеры учитывают каждую операцию, даже покупку ручек и ластиков

Многие думают, что бухгалтерский учет и налоговый — тождественные понятия, синонимы. Однако такая идея в корне неверна, это абсолютно разные вещи, у которых даже цели отличаются:

• у бухучета основная цель — информационная (предоставление данных о финансовом состоянии экономического субъекта);
• у налогового учета — фискальная (дать возможность государству отслеживать правильность исчисления и уплаты налогов).

Таким образом, бухгалтерский учет необходим, чтобы предприниматель мог трезво оценить финансовую ситуацию, увидеть перспективы и сформулировать стратегию для дальнейшего развития. А налоговый предназначен для систематизации сведений о субъекте и оформлении их в соответствии с первичной документацией. Зачем? Чтобы грамотно и своевременно исчислить налоги, руководствуясь правилами, прописанными в Налоговом кодексе РФ.

Важно хорошо понимать разницу между бухгалтерским учетом и налоговым, поскольку только тогда получится наладить их грамотное ведение

Полистаем классификатор

Начинается все с государственной регистрации. ИП подает простое заявление, по заполнению обычно нет вопросов, кроме, пожалуй, кодов ОКВЭД. Казалось бы, чего проще – ты точно знаешь, какой бизнес открываешь, чем будешь заниматься. К сожалению, российское законодательство так устроено, что от правильного выбора кода многое зависит.

Выбор кода ОКВЭД сделан изначально неверно

Допустим, вы хотите заниматься расслабляющим массажем, уже нашли подходящее помещение и присматриваете оборудование. Обратившись к поиску в интернете, находите код 86.90.3 – деятельность массажных салонов. Очевидно то, что надо вашей ситуации. Но внимательно прочитайте, к какой группе, классу, разделу относится код. К медицинским услугам и области здравоохранения. Для медицинских услуг необходимо иметь лицензию, персонал такого салона или ИП, если будет единолично заниматься массажем, обязан иметь определенный уровень образования.

Кстати! Посмотреть классификатор видов деятельности в действующей редакции и подобрать нужный код можно здесь.

Если деятельность не имеет отношения к медицине и речь только о косметических и релаксационных процедурах, то имеет смысл выбрать код 96.02 – Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты или даже его уточненный вариант 96.02.2. Здесь речь о СПА-уходе, гигиеническом массаже шеи, лица и других процедурах, не относящихся к медицинским услугам.

Выбрав код 86.90.3, вы сделали бы неверный выбор, конечно, если изначально не предполагали получать лицензию.

Код указан неточно

Со сменой справочников, когда коды менялись, путаница была довольно частой. Имейте в виду, что сейчас применяется ОКВЭД редакции 2 (ОК 029-2014 КДЕС), введенной в действие летом 2016 года

Если пользуетесь поиском в сети, обращайте внимание на актуальность справочника. В листе «А» заявления на регистрацию ИП обязательно укажите не меньше 4 цифр кода

Вносится слишком много кодов

Собираетесь торговать продуктами, но не уверены, что это будет единственный источник дохода, и добавляете торговлю автомобилями, услуги по грузоперевозке, клининг и управление недвижимостью?

Не перегружайте реестр лишней информацией. Законодательство дает три рабочих дня на внесение нового кода ОКВЭД, если вы начали ранее не заявленную деятельность (п. 5 статьи 5 ФЗ №129-ФЗ от 08.08.2001 г.). Так что не торопитесь. Излишние данные могут привести к дополнительным запросам от налоговой и попаданию в выборку для проверки.

Из личной практики: организация занималась пассажирскими перевозками, затем сдачей в аренду помещений, перевозки же перестала осуществлять. Налоговая засыпала ее требованиями деклараций по транспортному налогу, просила предоставить информацию о водителях, в итоге решила признать юридический адрес недействующим (при посещении не обнаружила прежней автостанции, хотя административные помещения остались, только директор не сидел сутками в кабинете). Все закончилось после исключения ненужных кодов ОКВЭД из ЕГРЮЛ.

Критерии выбора сервиса

При выборе компании для ведения бухгалтерского учета ИП рекомендуется обратить внимание на следующие параметры:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета при использовании различных систем налогообложения. Такой сервис пригодится, если ИП решит сменить используемую систему налогообложения.
• Периодичность запуска бэкапа (сохранения резервных дубликатов сформированной документации). Также стоит поинтересоваться о месте хранения информации.
• Круглосуточная связь со службой техподдержки.
• Расположение дата-центров. Если ИП участвует в госконтрактах либо имеет дело с большим объемом персональных данных, то центры должны располагаться на территории РФ. Некоторые ИП предпочитают, чтобы они размещались за границей.
• Наличие компенсационных выплат за сбои в обслуживании, утрату данных, отсутствие доступа.
• Степень защиты информации (используемые противовирусные программы, шифровка данных, допуски для работников).
• Подключение дополнительных услуг при необходимости.

Также при выборе бухгалтерской программы для ИП рекомендуется ознакомиться с отзывами в интернете и от коллег по бизнесу.

Первичка

Первичные документы могут доставить немало хлопот. В большинстве случаев оформлять их ИП не придется, но, например, покупатель имеет право попросить иной документ взамен чека онлайн-кассы, от которой ИП освобожден: квитанцию, акт, БСО, товарный чек или иной самостоятельно разработанный в зависимости от вида деятельности.

По работникам, как мы уже говорили, часть первичной документации остается и обязательна к применению. Онлайн-касса и маркировка требуют не только определенных знаний, но еще и навыков работы со специальным ПО. Значит, как минимум персонал должен уметь работать с этими новшествами. Бухгалтеру тоже придется получать из системы определенную информацию и ориентироваться в ней.

Совет 2. Сразу собирайте все бумажные документы в папки

Постарайтесь не накладывать документы кучей в надежде, что потом разберете аккуратно – не разберете. Лучше сразу неаккуратно кладите в соответствующую папку. Если документы будут не востребованы в дальнейшем, вы не потратите время на разбор. Будут нужны – разберете по необходимости или наймете бухгалтера, который все разложит.

Примерные названия папок:

1

Закупки. Сюда нужно положить документы от поставщиков товаров, канцтоваров, рекламных материалов и услуг. Если у вас торговля, лучше разделить отдельно «поставщики товаров» и «поставщики услуг». Комплект документов: «акт + счет-фактура + счет» храните вместе, лучше в одном файле. Договоры на разовые поставки можно хранить вместе с комплектом документов. На постоянные (договоры аренды, договор на телефонную связь, интернет) – лучше хранить в отдельной папке.

2

Поставщики. Постоянные договоры с поставщиками товаров и услуг лучше хранить отдельно, вы к ним будете возвращаться.

3

Продажи. Сюда нужно складывать все акты с клиентами, которые вы выписываете, с подписью клиента; или накладные на продажу товара. Нужно ли вообще выписывать акты, если вы на УСН 6%? Акт подтверждает, что ваш клиент услугу принял, без акта он может потребовать деньги назад. Счета на оплату распечатывать и складывать в папку не нужно, счет не несет в себе бухгалтерской функции. Если он когда-либо потребуется, вы сможете его распечатать из онлайн-сервиса.

4

Клиенты. Если вы оказываете регулярные услуги (например, услуги SEO, или услуги по подбору персонала), то договор является важнейшим документом, его обязательно нужно иметь подписанным с обеих сторон и сложенным в эту папку. Договор нужен, чтобы защитить ваши права в споре с клиентом и в суде.

5

Госорганы. Даже если вы сдаете отчетность электронно, всегда может появиться какой-то отчет в бумажном виде. Его лучше хранить в отдельной папке. Также сданную отчетность лучше дублировать и хранить отдельно от онлайн-сервиса. Мы в таких случаях отчетность храним в файле формата *.pdf, в котором собран сам отчет и квитанции-подтверждения сдачи. Такие файлы мы храним на отдельном сервере. Если вам сложно организовать такое, лучше распечатайте отчет с подтверждениями, и сложите в папку, это надежнее.

Что не надо распечатывать и хранить: счета (они не несут бухгалтерских последствий), банковские платежки и выписки (они есть в банке электронно, и загружены в ваш онлайн-сервис).

Из практики: если вам сложно вести столько папок, а документов мало, тогда купите одну большую архивную папку (ее еще называют «корона») и складывайте документы туда. Можно даже не сортировать. Как минимум, вся бухгалтерия у вас будет в одном месте.

Совет 8. Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтеру

Отчетность по сотрудникам сложна, громоздка, имеет много нюансов и с 1 января 2017 года опять поменяется. Так, например, администрирование страховых взносов, начисляемых с зарплаты сотрудников, будет осуществляться ФНС России, а не внебюджетными фондами. Вступит в силу новая глава НК РФ «Страховые взносы» (глава 34), в которой правила начисления взносов (что облагается, а что не облагается) изложены по-новому. Также будет утверждена новая форма расчета (отчета).

Скорее всего, если вы не бухгалтер, вам будет сложно отследить все изменения и изучить правила, и вы можете попасть на штрафы.

Бухгалтерский учет при ЕНВД у ИП пример

ИП Иванова И.И., являясь субъектом малого предпринимательства (п.1. ст. 4 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»), применяет систему налогообложения в виде ЕНВД для отельных видов деятельности. Это говорит о том, что предприятие освобождено от обязанности уплаты:

– НДФЛ, в отношении
доходов от деятельности, облагаемой ЕНВД;

– налога на имущество
физических лиц, в отношении имущества, используемого в деятельности, облагаемой
ЕНВД;

– отчислений на
социальные нужды в отношении доходов, полученных от деятельности, облагаемой ЕНВД,
и выплат, производимых физическим лицам в связи с ведением деятельности,
облагаемой ЕНВД;

– НДС, в отношении
операций, осуществляемых в рамках деятельности, облагаемой ЕНВД (за исключением
«ввозного» НДС, уплачиваемого на таможне).

Остальные же налоги ИП
платит в установленном законом порядке.

В связи с тем, что ИП
Иванова И.И. имеет в своем штате работников, она выполняет обязанности
налогового агента и ведет учет доходов, полученных от нее работниками –
физическими лицами в налоговом периоде. Сведения о  доходах физических лиц и суммах начисленных
налогов предоставляются в налоговый орган ежегодно не позднее 1 апреля года,
следующего за истекшим налоговым периодом.

ИП Иванова И.И. состоит
на учете в территориальном органе ПФР, о чем свидетельствует Извещение о
регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации
страхователя – физического лица, производящего выплаты физическим лицам
удостоверяющее регистрацию физического лица – работодателя в качестве
страхователя и содержащее необходимую информацию о регистрационном номере
страхователя, о порядке и сроках представления информации в территориальные
органы ПФР.

Результатом этого
становится то, что теперь ИП состоит на учете в органах ПФР и у него возникает
обязанность уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
за себя и за работников в общем порядке.

Базой для исчисления
страховых взносов являются выплаты работникам. В настоящее время используется
следующие ставки для взносов (ст. 425 НК РФ):

1) на обязательное
пенсионное страхование:

— в пределах
установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по
данному виду страхования — 22 процента;

— свыше установленной
предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду
страхования — 10 процентов;

2) на обязательное
социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством в пределах установленной предельной величины базы для исчисления
страховых взносов по данному виду страхования — 2,9 процента.

3) на обязательное
медицинское страхование — 5,1 процента.

Индивидуальный
предприниматель уплачивает за себя страховые взносы на обязательное пенсионное
страхование в фиксированном размере, указанном в п.1.3 курсовой работы.

Кроме того, согласно
Федеральному закону «Об обязательном социальном страховании от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний» ИП Иванова И.И.
уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые
отражаются ежегодно в Расчетной ведомости по средствам фонда социального
страхования РФ п. Этот взнос уплачивается каждый месяц, как процент от суммы
начисленной заработной платы за календарный месяц и составляет 0,2% от ФОТ. Так
же ИП Иванова И.И. уплачивает взносы по обязательному социальному страхованию
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 2,9 %
ФОТ.

Со всеми работниками ИП Иванова И.И. заключила трудовые договоры. Вместе с зарплатой сотрудник получает расчетный лист, что подтверждает своей подписью, при этом формируется расчетно-платежная ведомость. Заработная плата выдается работникам из кассы, на пластиковые карты не переводится. Согласно Трудовому Кодексу ИП обязан выплачивать заработную плату своим наемным работникам два раза в месяц, с интервалом не более 15 дней. Полный расчет за месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца.

Совет 1. Используйте популярные онлайн-сервисы

Почему популярные – чем более популярен сервис, тем больше шансов, что в нем меньше технических недочетов. Почему онлайн – чтобы не быть привязанному к одному компьютеру. Обязательно используйте онлайн-сервисы, чтобы не вести учет вручную на бумажке. Иначе потом при первой же проверке запутаетесь, и придется все восстанавливать уже через профессионала за деньги.

Стоимость основных онлайн-сервисов, позволяющих выставлять документы клиентам, вести учет, составлять и сдавать отчетность, колеблется в пределах 3600-10000 руб. в год.

Из практики: все сервисы имеют бесплатный (демонстрационный) период, в течение которого их можно попробовать и выбрать тот, который будет вам наиболее понятен и приятен.