Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Начисление заработной платы

Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:

• для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».

Проводка выглядит следующим образом:

Д20 (44,26,…) К70

Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

Проводка по начислению аванса аналогичная. Её дата зависит от способа расчетов, установленного в организации:

1. Если аванс выплачивается в фиксированной сумме от месячного оклада работника, то проводка по начислению аванса не нужна. Сделайте только проводку по начислению зарплаты за месяц в последний день этого месяца;

2. Если аванс зависит от времени, которое работник фактически отработал в первой половине месяца, то, как правило, дополнительно делают резервные удержания НДФЛ, алиментов и других выплат. Проводку по начислению аванса создайте по окончании первой половины месяца, за который он начислен. На ту же дату сформируйте проводку по удержаниям.

Ответственность за ошибки в учете

Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.

Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.

Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.

Условия обслуживания в 1С-WiseAdvice

Обязанности бухгалтера по расчетам

Обязанности этого специалиста вытекают из наименования должности. На нем лежит ответственности за все виды бухгалтерских расчетов, выполняемых в рамках деятельности бухгалтерии организации.

В частности, бухгалтер по расчетам принимает, анализирует и контролирует учет табелей рабочего времени и готовит табели к счетной обработке.

В его обязанности входит также контроль правильного оформления больничных листов, справок из лечебных учреждений о праве на временную нетрудоспособность и отсутствие на месте работы, а также готовит их к оформлению отчетности.

Бухгалтер по расчету начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам организации по ведомостям и контролирует расходование фонда оплаты труда. Он также начисляет страховые взносы, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и правильность их оформления.

В расчетах с подотчетными лицами бухгалтер по расчетам контролирует соблюдение расчетно-кассовой дисциплины. Он собирает и готовит данные и документы, которые используются для составления балансов и других отчетов о доходах и расходах.

Совместно с другими специалистами бухгалтер по расчетам разрабатывает и внедряет эффективную плановую и учетную документацию, современные формы и методы учета бухгалтерского учета на основе самых современных средств и технологий. Он помогает сотрудникам организации в вопросах учета, контроля и отчетности, а также финансово-экономического анализа.

Бухгалтер по расчетам повышает уровень квалификации участием в семинарах и курсах по бухучету. По поручению своего непосредственного руководителя или его заместителя он может выполнять работы, которые непосредственно могут не относиться к его обязанностям.

В пределах полномочий бухгалтер по расчетам подписывает организационные, распорядительные, финансовые и платежные документы.

Ответственность «зарплатника» за ошибки

Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.

Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

1. Дисциплинарная ответственность.

   В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет.

   Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации.

2. Материальная ответственность.

   Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т.п.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.

Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности. Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный. Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Достоинства и недостатки направления

Рассматривая плюсы и минусы профессии, надо учитывать нацеленность специалиста на результат и его стремление к качественному выполнению обязанностей. Пренебрежение должностной инструкцией влияет не только на то, сколько зарабатывает сотрудник, но и может стать причиной серьезных проблем с законом.

Преимущества профессиональной области:

• стабильность работы и востребованность специалистов, в том числе, молодых и без опыта;
• престиж направления, перспективы карьерного роста на фоне возможностей постоянно повышать профессиональный уровень;
• нет необходимости постоянно сидеть на работе, современные технологии позволяют выполнять все нужные функции удаленно;
• нет ограничений по возрасту и полу, наличие многолетнего опыта считается существенным плюсом;
• возможность сменить сферу деятельности на более перспективную и прибыльную путем прохождения курсов;
• то, сколько получает бухгалтер, зависит от него самого – цифра может существенно повышаться в ходе приобретения сотрудником дополнительных знаний и навыков;
• есть возможность одновременно вести несколько предприятий.

• В качестве недостатков работы можно выделить высокий уровень ответственности профессионала.
• Ошибки в расчетах могут стать причиной финансовых проблем предприятия.
• Нарушение правил ведения отчетности грозит административными штрафами и уголовным преследованием.
• Еще одним минусом считается неравномерное распределение нагрузки – в отдельные периоды она достигает таких показателей, что негативно сказывается на состоянии и здоровье работника.

Как получить профессию

Существует несколько вариантов получения специальности. Выбор влияет не только на то, сколько учиться на бухгалтера, но и уровень заработной платы сотрудника, пути развития его карьеры, должность и место работы. Подходы можно комбинировать или последовательно применять для повышения своей квалификации и увеличения перечня навыков.

Где учиться на бухгалтера

Определяясь с учебным заведением, следует изучить предлагаемую программу и обратить внимание на ее цели. Одни школы и вузы дают обширные теоретические знания, другие делают ставку на параллельное практическое использование навыков

Важно изначально разобраться, сколько обычно платят бухгалтерам конкретного типа. Иначе окажется, что время было потрачено впустую или, наоборот, базовых знаний для желаемой должности было бы достаточно

Способы получения профессии:

• специализированные курсы – от 2 до 6 месяцев – базовые знания, которых хватит для должности счетовода;
• среднее специальное учебное заведение – от 2 до 3 лет – получение всех основных навыков, необходимых для старта деятельности, но этого недостаточно для получения места главного бухгалтера или его заместителя;
• высшее учебное заведение – от 4 до 5 лет – выпускники вузов получают знания, которые необходимы для ведения бухгалтерской деятельности любой направленности.

Очное и очно-заочное представление учебного материала дополнилось новыми методиками преподавания дисциплин. Теперь профессию бухгалтера можно получить заочно, дистанционно, путем прослушивания вебинаров

Принимая во внимание специфику направления, инновационные варианты преподавания предметов ни в чем не уступают традиционным подходам и так же высоко котируются

Какие предметы нужно сдавать на бухгалтера?

Для зачисления на курсы не требуется предоставление результатов ЕГЭ или прохождение вступительных испытаний. Средние и высшие учебные заведения сами устанавливают, какие экзамены будут сдавать их абитуриенты. Чаще всего это русский язык и математика. Некоторые учреждения учитывают показатели по информатике, обществознанию и другим гуманитарным наукам.

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера.

Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании не может подойти другой.

В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия.

Обычно документы составляются в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Типовая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Типовая должностная инструкция сотрудника, назначенного руководством любого учреждения на вакантную должность бухгалтера по расчету на предприятии заработной платы для всех сотрудников и руководящего состава, состоит из пяти основных глав, которые содержат информацию по:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

• общим положениям;
• правам;
• обязанностям;
• ответственности;
• особым условиям.

Общие положения

В первой главе должностной инструкции подробно описаны правила приема на должность такого сотрудника. В документе указано, что эту должность может занимать только человек, обладающий определенными навыками ведения бухучета, и имеет соответствующее образование. Также ответственный за начисление положенных окладов должен четко разбираться в структуре организации, ее штатном расписании и иметь все сведения о возможных начислениях/надбавках для каждой отдельной должности. В юрисдикцию расчетчика, согласно должностной инструкции, входит безукоризненное знание налогообложения и сводов законодательных правил. Также он должен знать особенности ведения документооборота. Пункт пятый должностной инструкции указывает на прямого начальника бухгалтера, в функциональные обязанности которого входит расчет и выдача заработной платы – главный (ведущий) бухгалтер.

Должностные обязанности

Согласно должностной инструкции единой для всех учреждений, бухгалтер по расчету заработной платы имеет следующие обязанности:

• принимать, обрабатывать и проводить анализ табелей по учету рабочего времени на всех сотрудников учреждения;
• регистрировать все операции и контролировать фонд средств по оплате труда;
• принимать больничные от сотрудников и прочие документы, подтверждающие правомерность их отсутствия с последующей регистрацией бланков;
• делать перечисления в различные фонды — страховые, пенсионные и пр.;
• производить начисление, заработанных средств и своевременно делать выплаты;
• вести отчетность и подготавливать документы для сведения баланса;
• контролировать кассовые дисциплины;
• участвовать в разработке и /или внедрении рационализаторской деятельности с учетом повышения уровня своей квалификации;
• выполнять поручения ведущего специалиста (например, совмещать обязанности старшего кассира, если в этом возникла необходимость).

Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право предлагать руководству методы улучшения собственной деятельности, получать актуальную информацию от руководства о принятых решениях и проектах, которые тем или иным образом затрагивают его функциональные обязанности или имеют иное отношение к его деятельности. Также он может предъявлять требования по улучшению своих условий труда и обеспечению полной сохранности вверенных ему ценностей.

Ответственность

Должностная инструкция предъявляет определенные требования и определяет ответственность такого сотрудника, к примеру, бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за соблюдение сводов законодательных правил РФ, за совершенные в период своей работы нарушения, а также за не сохранение коммерческой тайны.

Условия работы

Последняя глава регламентирует порядок и условия работы сотрудника, который занимается начислением и расчетом зарплаты работникам, которые подкреплены: законодательством РФ, в частности ТК РФ, приказами и прочими распоряжениями руководящего состава, внутренними установками и требованиями, а также требованиями техники безопасности.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Общие положения

1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы по представлению главного бухгалтера.

1.2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

1.3. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. Бухгалтер по расчету зарплаты в своей деятельности руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

— Законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— структуру и штатное расписание ООО «Версия», его профиль, специализацию и перспективы развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на фирме, правила его ведения;

— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила расчета с дебиторами и кредиторами;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарноматери-альных ценностей;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования орга-низации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— Законодательство о труде и охране труда РФ;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.

1.7. Бухгалтер по расчету зарплаты постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Бухгалтер по расчету зарплаты выполняет разовые поручения руководителей компании, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Бухгалтер по расчету зарплаты должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

Резюме

Правильно составить резюме бухгалтера не так уж и просто, даже если вы являетесь квалифицированным специалистом. Для того чтобы получить желаемую должность, необходимо в наиболее выгодном свете продемонстрировать свои характеристики.

Первое, о чем стоит упомянуть, — это образование. Указывать стоит не только высшее или среднее учебное заведение, которое вы окончили, но также и все дополнительные курсы и семинары, которые вы когда-либо посещали. Также будет неплохо приложить все подтверждающие сертификаты.

Опыт работы бухгалтера также имеет немаловажное значение. Вряд ли можно претендовать на высокую заработную плату, если вы только что окончили вуз

В том случае, когда вы уже успели несколько лет поработать по специальности, вы будете считаться ценным сотрудником.

Резюме бухгалтера также должно содержать информацию о профессиональных и личных качествах

Важно указать навыки работы в специализированных компьютерных программах, а также знание соответствующего законодательства. Для бухгалтера наиболее важны такие качества, как ответственность, усидчивость, стрессоустойчивость и пунктуальность

Есть ли шанс у дистанционного образования

До сих пор многие опасаются, что онлайн-образование не воспринимается работодателями всерьез. Однако, как показывает статистика, уровень дистанционного обучения в последние годы неуклонно растет. По данным, опубликованным РБК, доля онлайн-образования в западноевропейских странах, Японии и США составляет порядка 30%. В России по прогнозам в 2021 году она достигнет — 19-20%.

Бухгалтерский учет и аудит — одна из тех специализаций, которые можно освоить удаленно без потери качества.

В чем преимущества дистанционки:

1. возможность обучаться у лучших преподавателей из любой точки страны или мира,
2. получение знаний в удобное время, без отрыва от работы,
3. свободный доступ к обучающим материалам, записям вебинаров, возможность обращаться к ним в течение курса.

Учет заработной платы – минимум теории

Бухгалтерский счет учета заработной платы – это бух счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начнем мы с того, что представим весь процесс работы участка заработной платы в следующем виде:

• Сотрудник работает на предприятии, выполняя свои функции, согласно должностной инструкции. А предприятие оплачивает работу сотрудника
• Предприятие ежемесячно начисляет заработную плату сотрудникам
• Предприятие выдает заработную плату сотруднику.

К этому моменту мы уже знаем термин ФОТ – это Фонд оплаты труда, который является суммой всех начислений по сотрудникам. Принято под термином ФОТ понимать сумму всех начислений сотрудников за месяц. Однако ничто не мешает сказать ФОТ за полгода, год. Или же ФОТ всех торговых представителей, бухгалтеров, административного аппарата.

Работа бухгалтерского участка заработной платы состоит из двух шагов:

• Документальное оформление кадровой информации по сотрудникам: прием и увольнение, приказы по отпуску, оформление больничных листов, невыходы, всякие премии, помощи и т.д.
• Непосредственный расчет и выплата заработной платы с распечатыванием результатов на: расчетных листках, в расчетно- и расчетно-платежной ведомости.

Для выдачи заработной платы будут задействованы касса, если выдается заработная плата «наличкой», либо банк, если зарплата перечисляется на карточки людей.

Доход сотрудника в обязательном порядке облагается налогом. Такой налог называется «Налог на Доходы Физического Лица» (НДФЛ). В настоящее время этот налог считается процентом от начисленной заработной платы и составляет 13%. Сумма высчитанного НДФЛ удерживается предприятием из заработной платы сотрудника, тем самым, уменьшая сумму денег к выдаче.

Начислили заработной платы – 10000р. НДФЛ 13% от суммы начисления будет равен – 1300р. «На руки» (по банку или кассе) сотрудник получит 10000-1300 = 8700р.

Из чего состоит заработная плата? Существует два основных способа начисления заработной платы: повременная и сдельная оплаты труда.

Сдельная оплата труда. Сутью этой системы, как вы догадались, будет высказывание, «как потопаешь, так и полопаешь», а именно – сколько сделал, столько получил. Для каждой выполненной работы существую расценки, нормы, показатели. Этот вид оплаты распространен в сельском хозяйстве, в производстве, среди тех работников, кто непосредственно задействован в производстве продукции: вспашка, уборка площадей и т.д.

Повременная система оплаты труда. При такой системе на первое место выходит не результат сделанной работы в количестве и качестве, а время, проведенное на предприятии. Предполагается, что существуют нормы времени в месяц, в течение которых человек должен находиться на рабочем месте и выполнять свои должностные обязанности.

Норма рабочего времени в месяц может быть выражена в часах или днях.

В основе повременной системы труда лежит понятие оплата по окладу. Оклад – это базовая величина заработной платы, с которой начинается весь расчет оплаты труда.

Если у «сдельщика» базовая величина его зарплаты – это расценки, нормы, показатели, то для «повременщика» – это оклады.

Из обязанности человека находиться на рабочем месте “норму рабочего времени в месяц” вытекает, что сумма оклада будет равна всей его сумме, если человек «отработал» все время в течение месяца. Если же человек пропустил, не смог выйти на работу, тогда полная сумма оклада пересчитывается пропорционально отработанным дням или часам.

Сумма оклада может учитываться от количества отработанных дней, а может от количества отработанных часов. Все это указывается в трудовом договоре, который заключает человек с предприятием в момент своего трудоустройства.

Пускай норма работы человека в апреле месяце: в днях 20, а в часах 160. Допустим оклад человека 10000р. и система учета:

По днямЧеловек не вышел на работу 6 дней. Оклад = (10000/20) * (20-6) = 7000р. НДФЛ = 7000*13% = 910. На руки = 7000 – 910 = 6090р.

По часамЧеловек не работал 12 часов в текущем месяце. Оклад = (10000/160)*(160-12) = 9250р. НДФЛ = 1203р. На руки = 9250 – 1203 = 8047р.

Помимо двух базовых начислений (оплата по окладу, оплата по сдельной) и одного удержания НДФЛ, к заработной плате могут добавляться различные надбавки и удержания.

Надбавки – это премии за что-то, дополнительные суммы и т.д. Надбавки имеют свои формулы расчета. Как правило, это либо фиксированная сумма, либо процент от оклада.

Удержания – это суммы, которые уменьшают заработную плату. Самые распространенные удержания – это алименты, выплаты по исполнительным листам, оплата сотовой связи с рабочего телефона сверх нормы (т.е. за свой счет), удержание из подотчета (подотчетное лицо не вернуло деньги в кассу) и т.д.