Финансовое планирование, его цели и задачи

Содержание баланса в бизнес-плане

Как определить «золотую середину» в планировании? Сколько средств из дохода направить производственные мощности? А может, купить еще одну машину или вложиться в рекламу?

Эксперты говорят об оптимальном распределении доходов: 40% — 40% — 20%.

40% доходов оплачивают текущие счета, т.е.:

• постоянные (аренда, бензин, коммунальные платежи);
• переменные (амортизация станков, ремонт и замена оборудования);
• целевые нужды (налоги, зарплата и прочие отчисления).

40% доходов тратятся на активы:

• для развития бизнеса (расширение в офлайне или интернете, другие стартапы, продвижение);
• инвестиционные (покупка недвижимости, земельных участков, построек, акций).

20% доходов – «подушка безопасности» на случай непредвиденных расходов в виде банковских депозитов или наличных.

Очевидно, что в первый год работы в распределении денежных средств будет дисбаланс, однако для комфортного ведения бизнеса нужно стремиться к этой модели .

Рекомендации по составлению финансового плана предприятия

Есть несколько простых советов и рекомендаций, которые могут помочь любому руководителю в рамках составления финансового плана. Они достаточно простые, а их применение может значительно повысить эффективность всего процесса финансового планирования и не допустить критических ошибок на любом этапе. Выглядят они следующим образом:

• Разрабатывать план должны профессионалы. В рамках уже существующего бизнеса заниматься разработкой финансового плана должны сотрудники с профильным образованием. Если финансовый отдел на предприятии отсутствует, работы по составлению плана могут быть разделены между бухгалтерией и генеральным директором. Для малого бизнеса детальный финансовый план может составляться в упрощенной форме. При необходимости можно доверить разработку финансового плана сторонним специалистам в рамках аутсорсинга.
• Финансовый план должен быть целесообразным. Так, нет необходимости создавать финансовый план, не понимая, для каких целей он будет использоваться и чего именно позволит добиться. Кроме этого, следует тщательно оценивать объем ресурсов, затрачиваемых непосредственно на создание плана — затраты должны быть меньшими, чем ресурсы, привлекаемые за счет преимуществ использования финансового планирования.
• Необходимо разделять и делегировать задачи. В крупной компании один человек никак не сможет справиться с составлением полного финансового плана. Поэтому работа над ним ведется одновременно на нескольких уровнях и в процессе создается комплексный и учитывающий все особенности деятельности предприятия документ.
• Финансовый план должен быть интегрирован в другие процессы. Любой финансовый план должен напрямую соответствовать установленной стратегии развития предприятия и тактическим решениям, а также взаимодействовать с другими принятыми планами, например — производственным планом.

Программы для автоматизации построения финансовой модели

На сегодняшний день существует много программных продуктов, которые позволяют полностью автоматизировать процесс построения финансовых моделей. Они дают возможность формирования комплексных моделей, которые охватывают все уровни планирования, и позволяют гибко настраивать аналитические разрезы и степень детализации.

Помимо этого, они поддерживают механизмы сравнения плана и факта, обеспечивая балансировку бизнес-процессов для повышения их эффективности, а также позволяют производить оперативный контроль текущей ситуации посредством системы настраиваемых финансовых метрик, предоставляя данные для заинтересованных пользователей любого ранга.

Одним из флагманов таких комплексных решений является конфигурация «1С:ERP». Она содержит большой спектр функциональных возможностей для построения финансовых моделей различных уровней сложности. В таблице ниже мы рассмотрим схему уровней планирования и Монитора целевых показателей (МЦП) на базе «1С:ERP».

Каждый уровень в «1С:ERP» содержит свой собственный набор механизмов для построения финансовой модели. Стратегический, среднесрочный и краткосрочный уровни представлены возможностью формирования бюджетов различной степени детализации. Оперативные и операционные уровни представлены планам различной функциональности и документами заказов. Все эти элементы совместно позволяют создавать комплексные финансовые модели.

Помимо «1С:ERP» функционал для работы с финансовыми моделями содержится и в других решениях 1С.

В типовой конфигурации «1С:Управление торговлей» используется модель для ведения финансового управленческого учета на основании управленческого плана счетов, в основе которого поставлен учет торговой деятельности.

Кроме операций по оптовой, розничной и комиссионной торговле в типовой финансовой модели есть также учет:

• основных средств;
• нематериальных активов;
• кредитных операций;
• купли-продажи валюты;
• переоценка валютных средств;
• закрытие месяца с распределением затрат.

В программе также реализованы операции по начислению и выдаче заработной платы. Благодаря этому можно оперативно получить полновесный баланс активов и пассивов организации и другие финансовые отчеты. Например:

• отчет о прибылях и убытках;
• прирост капитала;
• отчет о движение денежных средств;
• анализ эффективности.

В целом на рынке представлено много других программных продуктов, помогающих работать над построением финансовой модели. Кроме «1С:ERP» и «1С:Управление торговлей» на базе 1С можно использовать решения «1С:CRM» и «1С:Управление нашей фирмой».

Методы оперативного финансового планирования

Наиболее простой вид финансового планирования — оперативный, или, как его еще называют, краткосрочный, план. Составляют его, как правило, на неделю или месяц — на период, в котором все затраты и финансовые поступления заранее известны. Я предлагаю начать знакомство с планами именно с него.

Составлять оперативный план можно по двум методикам:

1. По расходам. Этот метод предусматривает определение величины и сроков постоянных расходов на планируемый период. Для этого необходимо просуммировать все расходы, обеспечивающие работоспособность бизнеса. Отталкиваясь от полученного значения, можно определить, какой доход Вам потребуется для погашения этих платежей, а значит и объем необходимой работы Вам также известен. Такой вид планирования позволяет отслеживать состояние бюджета и оперативно принимать меры для его стабилизации.

2. По доходам. Данное планирование бюджета осуществляет по мере денежных поступлений. При этом Вы можете планировать затраты лишь из располагаемых средств, которые уже присутствуют на счете компании. За расчетный период принимается неделя или месяц — все зависит от частоты поступления денег. Так, в первый расчетный период происходит ожидание поступлений, выплаты не производятся, происходит накопление средств. После поступления денег на счет планируется второй расчетный период, при котором накопленные средства планируются к выплатам, а все поступающие средства «замораживаются» до третьего периода. Таким образом, накопления прошлых периодов обеспечивают текущие платежи, за счет чего денежный поток уравновешивается и легко планируется.

Выбрав один из этих методов, Вы можете приступить к планированию и регулированию денежных потоков компании. Как только краткосрочное планирование войдет у Вас в привычку, пора переходить к долгосрочным планам.

Что такое финансовый план и для чего он нужен

Финансовый план (ФП) – это прогнозирование работы и развития предприятия с точки зрения стоимости всех процессов. В нём отражаются денежные аспекты любых отношений, возникающих у предприятия:

• с внешним миром;
• между собственниками и/или инвесторами и менеджментом организации;
• между подразделениями внутри компании;
• между персоналом и менеджментом.

ФП позволяет оптимально распределить денежные потоки между всеми процессами на предприятии и спрогнозировать финансовые результаты. Это в конечном счёте определяет жизнеспособность любого бизнеса.

Финансовый план – важная частью бизнес-плана. Первый ФП создаётся на стадии оформления бизнес-идеи в реальное предприятие. Именно ФП способен сделать будущий проект инвестиционно привлекательным. Даже если вы не планируете искать инвесторов, на этом этапе финансовый план поможет определить, насколько прибыльным может быть ваш проект.

Основные задачи финансового планирования:

• определить размеры необходимых финансовых ресурсов и соотношение собственных и заёмных средств;
• обосновать необходимость и рассчитать сумму и возможную структуру привлечённого капитала;
• сформировать направления инвестиционной деятельности;
• изучить возможности повышения рентабельности и прибыльности бизнеса;
• упорядочить взаимоотношения с бюджетом, банками и пр.

Финансовый план для небольших предприятий

Детализация финансового раздела напрямую зависит от масштаба и сложности проекта, а также от индивидуальных особенностей предприятий или организаций, которых он касается.
Действительно, если речь идет об открытии или развитии небольшого производства, то бывает достаточно указать объем предполагаемой прибыли, а также привести обоснование этой цифры.
Например, при сохранении рыночных цен на продукцию данного предприятия, при определенном объеме производства, ожидается получение той или иной прибыли.
Если количество факторов, влияющих на производственный процесс, снабжение сырьем и сбыт готовой продукции, не велико, то и прогнозирование развития такого производства не требует сложных расчетов и углубленных исследований.
Поэтому финансовые показатели, заложенные в такой бизнес план, прописываются только по нескольким позициям. Обычно этого бывает достаточно для создания прозрачной картины того, как обстоят дела на производстве и каковы перспективы его развития.
Если же бизнес план составляется, например, для небольшого завода или торговой организации со сравнительно большим оборотом, то составление финансового раздела требует предоставления различных форм бухгалтерской отчетности.
То есть, составление раздела требует обязательного участия профессиональных бухгалтеров.

Финансовый план в бизнес-плане — как он составляется

Финансовое планирование, как уже упоминалось ранее, актуально не только для действующего бизнеса. Так, финансовый план часто является отдельным разделом бизнес-плана, и любому предпринимателю необходимо знать, как именно следует заполнять данный раздел. Конечно, на этапе создания предприятия или оценки целесообразности ведения бизнеса в распоряжении предпринимателя находится куда меньше доступных данных в сравнении с уже действующим субъектом хозяйствования. Например, он не может опираться на точные показатели динамики развития предприятия.

Кроме этого, в рамках бизнес-планирования, необходимо все же понимать, что бизнес-план должен быть документом, с которым можно ознакомиться достаточно быстро. Полноценный финансовый план крупной корпорации, например, может занимать несколько сотен страниц при его полной детализации.

Именно поэтому финансовый план в бизнес-плане создается обычно в максимально упрощенном виде. Так, оцениваются лишь базовые виды расходов и доходов, используются приблизительные расчеты на основании наблюдений и анализа деятельности иных компаний и устанавливаются прогнозы с широким окном возможных колебаний.

За счет этого в бизнес-планировании можно использовать в качестве примера уже существующие финансовые планы других компаний, лишь адаптируя их под деятельность будущего предприятия. Дальнейшую спецификацию и разработку финансового плана в более глубоком виде можно будет произвести уже непосредственно после начала деятельности и при наличии более подробных исходных данных и более глубокого понимания ситуации на рынке и на предприятии.

Этап 3 — Составляем бюджет

После выбора стратегии развития нужно разбить работу на этапы, определить целевые показатели, сроки их достижения, назначить ответственных. Когда компания маленькая, как у Владимира из нашего примера, сделать это может сам собственник. Если фирма большая, придется собрать начальников отделов или руководителей подразделений. Полученные данные вносятся в бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов. Результат этого этапа — сформированный финансовый план компании.Главное правило — затраты на финансовое планирование должны быть меньше, чем эффект от него, поэтому затягивать процесс, чтобы довести план до идеала, не нужно — работа все равно внесет коррективы.

Павел Вешаев, генеральный директор FinHelp:

Советы о том, как составить финансовый план предпринимательской деятельности

1. Обязательно оставляйте запас средств на всякий непредвиденный случай. Обычно это 5-10 % от общих затрат.
2. Ориентируйтесь на свои реальные возможности. Цели должны быть достижимыми.
3. Помните, что экономическое планирование играет настолько важную роль в развитии бизнеса, что пренебрегать этим никак нельзя. Вот основные свойства финансовой стороны проекта:

• комплексность;
• непрерывность;
• сбалансированность;
• прозрачность для руководства;
• адекватность реальной ситуации;
• целенаправленность;
• оперативное решение задач.

В то же время составление и оформление этого документа не должно обходиться предприятию в такую сумму, которую не покроет реальная польза от его исполнения.

1. Бюджеты могут быть как общими – для всей организации, так и частными – для отдельных ее подразделений. Последние всегда могут быть объединены в единую генеральную экономическую программу.

Первый этап — сформулируйте финансовые цели

Чем наши заветные мечты отличаются от целей? Конечно, конкретикой. Необходимо определить задачи, просчитать их стоимость, точный срок оплаты. Вы хотите отправить ребенка учиться в частную школу? Выберите школу. Узнайте стоимость обучения, прибавьте к ней возможные дополнительные расходы — кружки, питание, группу продлённого дня и прочее. Выясните систему оплату. Так вы поймете, когда и какая сумма вам потребуется.

Ту же тактику используйте и при планировании покупки нового автомобиля. Выберите марку, модель, комплектацию, цвет, получите расчёт полной стоимости машины в автосалоне, не забудьте про все нужные вам страховки. Определите дату, когда хотите купить автомобиль.

Часто бывает, что хочется всего и сразу: сделать ремонт, купить машину, съездить в кругосветное путешествие, построить новый загородный дом. Расставьте приоритеты: что и в какой последовательности лучше осуществить, а от чего можно и вовсе отказаться.

Принципы разработки финансового плана

При разработке финансовых планов используются следующие принципы.

Этапы финансового планирования

Для того, чтобы финансовая модель бизнес плана была долгосрочной, необходимо провести различные расчеты. Весь массив работы можно разбить на этапы.

Определение постоянных и переменных расходов.

Прежде всего весь массив расходов должен быть разделен на 2 группы:

• Постоянные — платежи, размер и необходимость которых не зависят от объема произведенной продукции. Пример: расходы на содержание офисного помещения, заработная плата руководства.

• Переменные затраты напрямую зависят от изготавливаемой продукции и корректируются вместе с ее изменениями. Пример: расходы на материалы, заработная плата основных рабочих.

Переменные издержки используются для определения маржинального дохода — дополнительный доход, получаемый от производства дополнительной единицы продукции. Рассчитывается он, как разность между выручкой и переменными затратами, и позволяет понять, каково приращение дохода при увеличении производства.

Планирование доходов.

Прогноз возможных доходов начинается с определения цены. Для этого стоит провести анализ конкурентов, выявить средние расценки, которые они предлагают, соотнести их с полученным уровнем расходов — позволят ли цены компенсировать расходы? Или может быть у Вас есть возможность снизить цену?

Также необходимо оценить размер заказа. Для этого также необходимо обратиться к опыту конкурентов или собственным наблюдениям и определить тот объем продукции, который может единоразово потребоваться потенциальному покупателю.

Умножив полученный объем на равновесную цену, Вы получите средний чек. Он позволит Вам определить, какое количество клиентов Вы сможете обслуживать, неся уже запланированные расходы.

Осталось только оценить поток клиентов, которых Вы сможете привлечь. Для этого используются два показателя:

• объемы рынка, то есть средний поток клиентов, которые могут заинтересоваться Вашим предложением;

• количество заказов, которые Вы сможете обслужить при заданных производственных мощностях.

Соотношение двух последних показателей отражает характер использования располагаемых ресурсов. Если Вы не можете удовлетворять спрос, стоит пересмотреть доходную часть и вложиться в развитие мощности производства. Если же Ваше предложение превышает спрос, Вы не оптимально используете свои ресурсы и тратите больше, чем зарабатываете. Идеальная ситуация — их равенство.

Расчет точки безубыточности.

Точка безубыточности — тот объем продаж, при котором чистый доход равняется нулю, то есть все доходы компании позволяют лишь компенсировать расходы. Достигается точка безубыточности в тот момент, когда маржинальный доход становится равным постоянным затратам.

Дальнейшее наращивание производства позволит компании не только окупаться, но и приносить свободную прибыль. Снижение — формирование дефицитного бюджета компании.

Уже на этапе планирования Вы сможете оценить, сколько денег будет требоваться ежемесячно на содержание компании, какой потенциальный доход она сможет принести, к какому сроку ожидать достижение точки безубыточности, когда компания начнет приносить доход и т.д. Это позволит Вам обоснованно принимать глобальные решения: соглашаться на долгосрочные контракты, брать крупные займы и кредиты, планировать расширение бизнеса.

Формы финансового раздела бизнес плана

Так как одной из задач плана является донесение его смысла до вероятных инвесторов и партнеров, а также до сотрудников предприятия, документ должна отличать ясность и доходчивость изложения. Достигнуть этого можно только за счет грамотной обработки массива информации, содержащегося в нём.
Но этого недостаточно. Для того чтобы эта информация, а объем её может быть очень велик, была доступна для восприятия, документ должен быть четко структурирован.
Если в бизнес плане идет речь о развитии предприятия, то в общем виде пункты раздела, касающегося финансирования, должны быть сгруппированы в следующем виде:

• Обобщенная сводка о прибылях и расходах.
• Сводка о движении наличных финансов.
• Полные сведения о балансе организации или предприятия.

Если используется такая форма финансового раздела, то отчетный период, как правило, берется равным нескольким предыдущим годам, если бизнес план относится к действующему предприятию.
Такая подача материала позволяет адресатам документа оценить динамику развития предприятия и помогает им составить представление о его возможностях.

Второй этап — подсчитайте доходы и расходы

Цели поставлены

Теперь самое важное — накопить необходимый капитал. Проанализируйте свои повседневные расходы и решите, какие из них обязательны для вас, а от каких — можно отказаться

Универсальных решений нет, ведь кто-то не может обойтись без субботней кружки пива с друзьями в спортбаре, а кому-то потребуется посещение спа-салона вечером в пятницу для того, чтобы снять накопившуюся за неделю усталость.

Обращайте внимание даже на мелкие расходы. Чашка кофе за 200 рублей в день — это немного, но за всю рабочую неделю мы получаем 1000 рублей, а далее — уже 4000 рублей в месяц

За год получается 48 тысяч рублей.

Из таких мелочей, как кофе, складывается крупная сумма, которую можно было бы не тратить. Например, если пить кофе в офисе или дома перед тем, как идти на работу.

Понятие личного финансового плана (ЛФП)

Что такое ЛФП и для чего он нужен? У всех из нас есть цели. Это могут быть простые бытовые цели, например, дожить до зарплаты без долгов, сделать ремонт в следующем году или обновить компьютер.

А могут быть глобальные – накопить на машину, квартиру, образование детей и т. д. Можно в уме прикинуть, сколько денег понадобится для достижения цели, подсчитать доходы за этот период, вычесть расходы. Понять, что с такой зарплатой вообще ничего достигнуть не получится и пойти в банк за кредитом.

Но даже если вы на обычном листе бумаги запишете то, что пытались держать в голове, то картина может измениться. Наглядная демонстрация несоответствия ваших расходов доходам отрезвляет лучше любого лекарства. Куда именно утекают деньги, как остановить этот бесконтрольный процесс и что предпринять, чтобы ваша денежная река с каждым годом пополнялась, а не превратилась в конечном итоге в болото? На эти вопросы ответит личный финансовый план.

Некоторые люди планированием занимаются с детства, потом эта привычка приносит во взрослой жизни отличные дивиденды.

Расскажу о себе. Я родилась в Советском Союзе и ездила летом в пионерские лагеря с пряниками, сушками и печеньем в сумке. Все, как полагается. Только у всех домашние гостинцы заканчивались через 3 – 4 дня и только у меня хватало до приезда родителей с новой порцией угощений. Дело в том, что я делила свои запасы на оставшееся до дня посещения количество дней и ела ровно столько, сколько отмерила. И ни пряником больше.

После прочтения Вы поймете, как перестать работать за копейки на нелюбимой работе и начать ЖИТЬ по-настоящему свободно и с удовольствием!

Скачать книгу

Во взрослой жизни умение копить и контролировать себя позволяет нашей семье всегда жить по доходам и получать от жизни больше, чем можно ожидать от нашей зарплаты. А с тех пор, как я заинтересовалась вопросом личных финансов, дела пошли еще лучше. Поэтому на собственном опыте ответственно заявляю, ЛФП работает. Надо только его грамотно составить и приступить к выполнению. Итогом процесса должна стать финансовая независимость.

Как составить личный финансовый план?

Зачем нужно финансовое планирование

Практически каждый предприниматель в Российской Федерации за исключением самозанятых граждан, в том или ином виде обязан вести бухгалтерский учет и подавать соответствующую отчетность контролирующим органам на регулярной основе. Таким образом, так как ведение бухгалтерии является составляющей частью финансового планирования, финансовый план присутствует в том или ином виде на каждом предприятии.

Однако предварительная разработка финансового плана позволяет решить сразу несколько задач, которые стоят перед каждым субъектом хозяйствования. Так, финансовый план предоставляет следующие возможности:

• Планирование распределения средств с наибольшей эффективностью. В финансовом плане отражены как текущие поступления, так и доходы от будущих поступлений за счет исполнения обязательств перед компанией и потенциальные доходы от ведения экономической деятельности. Точно так же отражаются в финансовом плане и расходы компании. Соответственно, имея единый документ, в котором четко зафиксированы планируемые будущие доходы и расходы, предприятие может распределять средства так, чтобы они работали с максимальной эффективностью, и чтобы предприятие не оказывалось в затруднительном положении.
• Прогнозирование будущей ситуации на рынке и на предприятии. Изучение финансовых планов и хода их исполнения позволяет аналитикам создавать реалистичные прогнозы финансовой ситуации и в последующих периодах. Правильно созданный прогноз, в свою очередь, дает возможность предупредить риски или воспользоваться открывающимися перспективами для повышения эффективности ведения экономической деятельности.
• Дополнительные гарантии в вопросах отчетности. В финансовом плане четко учитываются все отчисления со стороны предприятия в виде налогов и страховых сборов, а значит — составление финансового плана и его последующее исполнение обеспечивают дополнительную защиту от бухгалтерской ошибки или каких-то неточностей, которые могут привести к неблагоприятным последствиям для компании.
• Обеспечение эффективного управления. Финансовый план дает возможность руководителям понимать, насколько много у них есть возможностей для использования имеющихся финансов предприятия в целях улучшения организации труда и тех или иных процессов. Например — будет ли актуальным повышение мотивации трудящихся путем предоставления им премий или же наоборот, в ближайшее время необходимо будет снизить расходы на персонал.
• Система контроля и анализа. Благодаря предварительному прогнозированию и последующему анализу хода выполнения финансового плана, предприятие получает дополнительный инструмент, способный просигнализировать о наличии различных критических ситуаций, уязвимостей в финансовой политике компании и своевременно отреагировать на образовавшиеся проблемы.