Выплата зарплаты наличными в 2021 году

Порядок выдачи заработной платы по кассовой книге

С учетом того, что не все работники могут иметь банковские карточки, по которым они получают зарплату, либо некоторые только устроились на работу, зарплата выдается по кассовой книге, через РКО. Основанием будет являться ведомость о получении, и приказ по предприятию. В ведомости указывается общая сумма заработной платы работника.

Порядок выдачи зарплаты будет следующий:

• кассиру приносится специальная ведомость, в которой указывается общая сумма зарплаты работникам, и сумма, положенная каждому;
• кассир выписывает расходный ордер, в котором указывает общую денежную сумму, которая подлежит выдаче в качестве заработной платы;
• после этого, делается запись в соответствующей книге;
• работник, которому необходимо выдать зарплату подходит к кассе, подтверждает свою личность, после чего ставит подпись в ведомости о получении зарплаты, и получает свою заработную плату;
• после того, как все получили свои деньги, кассир обязан провести сверку по ведомостям, все ли работники пришли, и получили свою зарплату, если установится что некоторые не получили, то деньги, должны переводится назад в кассу, о чем составляются соответствующая приходная документация;
• в конце операционного дня, кассир проверяет правильность оформления книги, ордеров, заполняет установленную отчетную документацию, и докладывает главному бухгалтеру;
• бухгалтер проверяет правильность оформления всех документов по выдаче заработной платы, и также ставит свои подписи.

Оставшиеся средства либо остаются в кассе, либо должны быть внесены на банковский счет субъекта хозяйственной деятельности.

Куда можно тратить наличную выручку в 2019 году?

Для получения зарплаты (в том числе и аванса) и подотчетных сумм не обязательно, чтобы «природа» денег была – торговая выручка. Можно ли из торговой выручки выдать материальную помощь?

Обратимся к положениям Указаний Центрального банка РФ от 07.10.2013 г. № 3073-У. Как указано в пункте 2 Указаний, индивидуальные предприниматели и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей: – выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера; – выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами; – выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности; – оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг; – выдачи наличных денег работникам под отчет; – возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги; – выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27.06.2011 г.

Депонированная зарплата

В расходной (платежной) ведомости напротив фамилии каждого сотрудника, который получил зарплату, должна стоять его собственноручная роспись. По истечении трех дней, отведенных на выдачу зарплаты, кассир подсчитывает общую сумму выданных средств, оформляет на нее расходный ордер и указывает ее в ведомости.

А напротив фамилий тех сотрудников, которые в этот период по каким-либо причинам зарплату не получили, пишет «депонировано».

К содержанию

Как получить депонированную зарплату

Действия кассира и бухгалтеров в случае, если сотрудник почему-то не получил зарплату, понятны и детально описаны, но что же делать самому сотруднику, который честно работал, а денег получить не смог? Неужели он теперь останется без зарплаты? Конечно же, нет. Депонированную заработную плату можно выплатить:

• с авансом;
• со следующей зарплатой;
• в день выдачи депонированных средств (если на предприятии такой установлен).

Сроки и порядок выплаты ДЗ должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия. Депонированная зарплата выдается по расходному ордеру.

Напомним, что депонировать средства можно только в том случае, если выплаты производятся наличными, через кассу предприятия, и только тогда, когда сотрудник по какой-то причине не смог в течение трех дней их получить. Если же зарплата переводится на пластиковые карты, ни о какой депонированной зарплате речи быть не может.

По закону депонированные средства работодатель обязан выплатить работнику обязательно. Никаких заявлений или служебных записок в этом случае от работника не требуется, работодатель и кассир должны действовать в установленном порядке.

Срок давности для выплаты подобной задолженности со стороны работодателя – три года, но так долго ждать, конечно же, не стоит. Если работодатель отказывается выплатить ДЗ, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Если с момента невыплаты заработной платы прошло более трех месяцев, работник имеет право обратиться в суд.

Была информация интересна или полезна?

Да11

Нет2

Поделиться в сети

Правила выплаты зарплаты

Если зарплата выплачивается из кассы работодателя наличными, то для этого могут быть использованы денежные средства, которые организация сняла со своего расчетного счета. В этом случае средства на выплату зарплаты в кассе могут находиться до 5 рабочих дней, считая и день получения денег в банке.

Хранить в кассе денежные средства компании вправе только в пределах установленного лимита. В счет будущих расходов оставлять в кассе сверхлимитные деньги компания не может. Это касается не только денежных средств, поступивших в кассу в виде выручки, но и тех денежных средств, которые были сняты с расчетного счета.

Исключение составляют денежные средства, предназначенные для выплаты зарплаты, пособий и стипендий, полученных работодателем в банке. Такие денежные средства являются целевыми и они могут превышать предусмотренный лимит остатка кассы на протяжении 5 рабочих дней. По окончании данного срока деньги должны быть сданы в банк на расчетный счет.

Заработная плата наличными выплачивается по платежной или расчетно-платежной ведомости (соответственно, формы Т-53 и Т-49). Срок выдачи проставляется на титульном листе применяемой формы.

После завершения срока выплаты зарплаты кассир должен сделать следующее:

1. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили заработную плату он ставит штамп или пишет «ДЕПОНИРОВАНО», а в конце ведомости указывается суммы выплаченной зарплаты и депонированной. После происходит сверка депонированных и выплаченных сумм с общим итогом платежной ведомости и кассир ставит свою подпись. Если выплату зарплаты осуществлял не кассир, а иное лицо, то в ведомости должна быть следующая запись: «Денежные средства по ведомости выдавал _____ (подпись лица)».
2. Подготовить реестр депонированных денег.
3. Составить расходник (РКО) на суммы выплаченной зарплаты, а в платежной ведомости указать его дату и номер. Запись о сумме выплаченной зарплате и реквизитах РКО также делается и в кассовой книге.

Предлагаем ознакомиться Трудовой контракт (образец) – кто и когда заключает Оставшаяся зарплата, не полученная работниками, подлежит сдаче на расчетный счет компании на следующий день после окончания срока хранения. Внося денежные средства на счет составляется объявление на взнос наличными. На все сданные деньги заполняется один расходник (РКО).

Депонированная зарплата должна быть отражена в соответствующем реестре, составленным кассиром. Специальная форма для реестра не предусматривается, но можно за основу взять форму 0504047. В реестре необходимо указать табельный номер сотрудника, его ФИО и депонированную денежную сумму. Составляют реестр по завершении каждой выплаты зарплаты в том случае, если кто-либо из сотрудников не получил свою выплату.

Книга учета депонированной зарплаты

В реестре депонированной зарплаты отсутствует графа для внесения реквизитов РКО, оформляемый при выплате депонированной зарплаты. Данная графа предусмотрена в книге учета депонированной зарплаты (форма 0504048). В данную книгу вносятся данные о депонированной зарплате за год. Для этого предусматривается 12 специальных граф – по одной на каждый месяц год.

Депонированная зарплата может быть получена сотрудников с течение 3 лет с даты ее начисления. Эта возможность предусматривается сроком исковой давности (196 ГК РФ). По истечении указанного срока, невостребованная зарплата списывается в связи с истечением срока исковой давности. Списание осуществляется на основании данных инвентаризации, обоснования и приказа руководителя. Сумма относится на финансовые результаты компании.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме

Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.

Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.

При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.

Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Удержания

Все доходы частных лиц должны быть обложены налогами, как требуют законы РФ. Из общей суммы посчитать размеры удержаний несложно. Но вот каким путем вычисляются НДФЛ и страховые взносы, если зарплаты делится на две выплаты?

Даты совершения страховых взносов согласно законам об их оплате являются едиными для всех.  Они не зависят от выдачи заработка на каждом конкретном ИП. Закон требует, чтобы удержания во внебюджетные фонды  были оплачены до 15 числа следующего за месяцем выплаты. Страховые взносы в ФСС от профзаболеваний, а вместе с ними от несчастных случаев должны перечисляться в день перечисления средств в банк.

Согласно законам подоходный налог оплачивается в зависимости от формы выплаты:

• наличными средствами из доходов – на следующий день после выплаты зарплаты;
• наличными с текущего счета в банке – в день получения средств из банка;
• безналичным путем на банковские счета – в день перечисления денег на карты сотрудников.

Их несвоевременная оплата может также понести за собой штрафные санкции от налоговиков согласно законам.

Зарплатные средства работникам ИП  — это не только основная цель сотрудников, но и способ предпринимателя обеспечить свою деятельность. Поэтому необходимо придерживаться всех правил ее выплаты согласно законам и ТК.

Правомерно ли перечислять зарплату по просьбе сотрудника на чужую карту

Степень правомерности выплаты заработка сотрудника на его личную карту или счет третьего лица должна оцениваться по нормам:

• Трудового кодекса (ст. 136);
• Международного трудового права, выраженного в Конвенции №95 (ст. 5);
• Гражданского кодекса.

Перечисление выплат на карточки третьих лиц в принудительном порядке возможно при соблюдении особых условий осуществления операции. Если человек страдает от зависимости (алкогольной, наркотической, не может отказаться от азартных игр), решением суда к нему могут применяться меры по ограничению дееспособности. В этой ситуации по ст. 30 ГК РФ над гражданином назначается опекун, который наделен правом получать заработки своего подопечного.

Мнение Роструда о перечислении зарплаты работника иному лицу.

Перевод части доходов в пользу третьих лиц в обязательном порядке осуществляется в случаях уплаты алиментов или погашения кредиторских задолженностей по исполнительным листам. Конвенция №95 разрешает по желанию работника зачислять все заработанные им средства на имя других лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ТК РФ акцентирует внимание на необходимости выплаты доходов именно сотруднику, но кодекс не запрещает выполнять волю сотрудника по изменению выплатных реквизитов в пользу третьих лиц. Неправомерными действия по перечислению доходов сотрудников на чужие расчетные счета могут быть признаны в ситуациях:

Неправомерными действия по перечислению доходов сотрудников на чужие расчетные счета могут быть признаны в ситуациях:

• несоблюдения свободы выбора (п. 1 ст. 421 ГК РФ), если на одного из участников сделки было оказано давление;
• когда в трудовом соглашении между работодателем и работником имеется формулировка, запрещающая переводы на банковские карты вне рамок зарплатного проекта;
• если в локальном нормативном документе, затрагивающем вопросы трудового права, имеются ограничения по возможностям работодателя производить перечисления на карты, не относящиеся к зарплатному проекту.

ВАЖНО! Заработок, который перечисляется на карту третьего лица по волеизъявлению сотрудника, не может быть приравнен к удержаниям из-за отсутствия признаков удержания (ст. 137 ТК РФ)

Размер доходов, которые будут зачисляться на чужие расчетные счета, определяется сотрудником. Это может быть часть заработной платы или вся ее сумма. Процент указывается работником в заявительной форме. Заявление должно быть составлено на имя руководителя организации, выплачивающей зарплату. В нем работник указывает сведения о себе и своем желании ежемесячно переводить заработанные им средства по банковским реквизитам третьего лица в определенном объеме.

При принудительном списании доходов на карты третьих лиц в качестве обоснования выступает судебное решение. Для обеспечения правовой легитимности операции в документе прописывают:

• срок проведения выплаты;
• сумму, которая подлежит компенсации;
• реквизиты для перевода средств на расчетный счет получателя.

Конституционный суд РФ пояснил в Определении, датированном 21.04.2005, № 143-О, что работодатель наделен полномочиями удовлетворить просьбу сотрудника о переводе его заработка третьим лицам или отказать. Право ответить отказом на просьбу сотрудника предусмотрено нормой, по которой выплата заработной платы происходит по принципу согласованности интересов всех участников. В роли участников выступает сотрудник и его работодатель. Если одна из сторон по определенным причинам не готова или не может реализовать пожелание второй, то она вправе этого не делать.

Выплата по доверенности

Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность. В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».

Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие:

фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности;

указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица, данным предъявленного им документа;

указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа.

Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру.

Такие правила установлены пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Ситуация: кем может быть заверена доверенность на получение зарплаты через кассу организации?

Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно.

Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции (за исключением ценной), может быть удостоверена:

– организацией, в которой доверитель работает или учится;

– администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Человек, получивший доверенность на получение зарплаты, не может передоверить свои полномочия другому гражданину. Дело в том, что передоверие в случае получения зарплаты (иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, авторских вознаграждений, пенсий, пособий, стипендий) не допускается (п. 5. ст. 187 ГК РФ).

От имени организации, где работает сотрудник, доверенность на получение зарплаты может заверить руководитель организации либо иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями (ст. 53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Кроме того, руководитель может передать свои полномочия другому человеку по доверенности в простой письменной форме (ст. 187 ГК РФ, ст. 42 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Что такое кассовая книга

С появлением различных электронных платежей, кассовая книга немного отошла на второй план, поскольку большинство финансовых операций совершаются с помощью операционных программных систем. Но она не утеряла своих позиций. Само понятие кассовой книги, порядок ее заполнения и ведения регламентируют некоторые бухгалтерские инструкции, выданные Правительством Российской Федерации, а также различными уполномоченными финансовыми органами.

По своей сути, кассовая книга это бланк строгой отчетности, который имеет обязательные реквизиты для его заполнения, плюс к нему выдвигаются определенные требования в оформлении. Сюда записываются поступления, и внесение денежных средств, на счет субъектов финансовой деятельности, в том числе и индивидуальных предпринимателей, их выдача на различные нужды (заработная плата, командировки, и другое). Фактически кассовые книги заводятся на тех предприятиях, и у индивидуальных предпринимателей, у которых есть касса.Кассовая книга относится к документации строгой отчетности, поэтому вестись должна надлежащим образом.

Выплата заработной платы наличными из кассы

Способы получения заработной платы оговаривается в тексте внутрикорпоративных актов.

В случае несогласия сотрудника с выплатой обозначенным методом, он вправе оставить заявление бухгалтеру компании с требованием выдавать ему деньги по другой схеме. Зарплата может быть выплачена:наличными;на карту банка;на банковскую карту по выбору сотрудника;на расчетный счет;частично на одну, частично на другую карту (когда, к примеру, с одной банковской карты у служащего идет автоматическое списание средств в счет какой-либо задолженности);на счет третьих лиц (при этом страховые отчисления и выплаты в счет будущей пенсии идут именно служащему предприятия, а не лицу, которое получает его заработную плату по доверенности);в виде беспроцентного займа или ссуды за несколько месяцев вперед;за несколько месяцев вперед под гарантию, что сотрудник отработает это время;в натуральном виде, при этом правило выдачи оплаты дважды в месяц также работает, а отчисления в фонды платятся, исходя из стоимости продукции, полученной в счет зарплаты.

Законодательное регулирование

На основании ст. 136 ТК зарплата может выплачиваться работникам компаний двумя способами:

• выдача в виде наличных средств через кассу организации;
• безналичный перевод средств на карту, открытую в любом банке.

Можно ли выбрать способ получения зарплаты? Ответ в видео:

По закону у граждан имеется право самостоятельно выбрать оптимальный метод получения выплат. При этом не имеет значения, какой способ используется другими специалистами, работающими в компании.

Даже если все работники получают деньги исключительно на банковские карты, один специалист может потребовать получения денег исключительно в наличном виде. Для этого достаточно только грамотно написать заявление в свободной форме.

В нем гражданин изъявляет желание перейти на новый способ получения заработка. Работодатель не имеет права отказать в такой просьбе.

Правила составления заявления

Если гражданин принимает решение получать заработную плату исключительно наличными деньгами, то для перехода на этот метод составляется заявление на имя руководителя компании. Используется свободная форма заявления, поэтому не требуется пользоваться унифицированным образцом.

В текст вносятся данные:

• наименование компании и ФИО руководителя;
• должность и ФИО заявителя;
• просьба выдавать зарплату через кассу предприятия;
• дата, с которой гражданин желает получать доход в виде наличных средств;
• дата формирования заявления;
• подпись заявителя.

Карта или наличные – выбор зарплаты. Фото nibler.ru

Документ можно составлять от руки или печатать на компьютере, но подпись ставится собственноручно. Во многих крупных компаниях деньги выдаются двумя способами, поэтому граждане не сталкиваются с какими-либо сложностями.

Они просто выбирают подходящий метод, составляя соответствующее заявление на имя руководства. Новые работники обычно получают средства через кассу, поэтому если они хотят, чтобы зарплата перечислялась на карту, то пишут заявление, в котором приводятся реквизиты банковского счета.

Перечисление заработка

Руководители при выплате дохода работникам, обязаны придерживаться правил:

• по ст. 136 ТК соблюдаются требования относительно сроков перечисления дохода и порядка выдачи денег;
• зарплата выплачивается раз в 2 недели, причем не допускается изменение данного условия коллективным или индивидуальным договором, составляемым с работниками предприятия;
• в правилах внутреннего распорядка закрепляются сроки, в течение которых выплачиваются средства;
• зарплата выдается в течение 15 дней после окончания рабочего времени.

Выплата зарплаты из кассы. Фото buhexpert8.ru

Разделение зарплаты на части не нарушает законодательства, так же как и выбор способа получения денег.

Как получить депонированные деньги?

Сотрудник, просрочивший время получения своей зарплаты, должен обратиться к кассиру или в секретариат (письменной или устной должна быть форма обращения, решается на предприятии). Зарегистрированная заявка передается главбуху, который учтет эти средства как дополнительные кассовые поступления.

В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут?

Не полученные по каким-либо причинам средства, вернувшиеся на счет фирмы, заработавший их человек может потребовать в течение довольно продолжительного, но не бесконечного времени.

Возвращенные в банк финансы, которые представляли в свое время заработную плату, превратятся просто в прибыль организации и уже не могут быть выплачены по требованию работника после истечения трехгодичного срока (ст. 196 ГК РФ).

Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении.

Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования».