Онлайн касса для интернет магазина: какую выбрать и как с ними работать

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину

Сам процесс интеграции работы веб-ресурса и ККС довольно прост. Однако в процессе могут возникнуть некоторые трудности, решение которых требует серьезного подхода. На первом этапе необходимо заключить соглашение с оператором фискальных данных. В последующем он будет принимать, обрабатывать и передавать соответствующие сведения в Федеральную налоговую службу

Чтобы не ошибиться в выборе ОФД для коммерческого сайта, важно учитывать следующие критерии:

• Во-первых, поддерживает ли он работу с выбранным контрольно-кассовым аппаратом.
• Во-вторых, сколько придется платить ежемесячно для обслуживания работы.
• В-третьих, были ли с ним связаны какие-либо скандалы, проблемы в работе, сбои и т.д.

Перед тем как начать поиск и выбор ОФД, человек должен определиться с тем, какую кассу из множеств доступных вариантов он выберет. Сделать это можно на сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы не ошибиться в выборе, следует предварительно уточнять тот факт, поддерживает ли выбранный аппарат функции отправки электронных денежных средств через интернет.

К данному выбору необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку нельзя приобретать то, что в последующем окажется непригодным. К примеру, некоторые кассы не поддерживаются на веб-ресурсе при установке определенного вида движка. Чтобы не ошибиться, лучше всего написать в техническую поддержку продавца и узнать, подойдет ли аппаратура при существующих условиях на сайте или нет.

Следующий шаг — обеспечение постоянного доступа к высокоскоростному интернету. Сервис должен работать без перерывов, даже если ресурс не предоставляет услуги круглосуточно

Поскольку нет гарантий того, что в определенный момент не произойдет сбоя в электросети, важно также позаботиться о резервном подключении. В частности, это касается площадок, на которых ежедневно продается много товара

Если ФНС не получит отчетов о проведении оплаты, у владельца ИМ могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Что касается доступа к интернету, то проблему можно решить, купив аппарат со слотом для SIM-карты и подключив мобильный интернет.

Делается это все с использованием специального реквизита электронного документа. Далее ОФД направляет запрос в ФСН. После одобрения владелец ИМ получает уникальный номер, который следует ввести в контрольно-кассовую технику.

Наиболее простой и выгодный способ использования ККТ — ручное пробитие чеков. Например, пользователь купил товар, кассир получил сведения об этом и вытащил чек. Этот вариант возможен только для небольших сайтов, где среднее количество транзакций в месяц не превышает ста чеков. Но здесь есть существенный недостаток: возле кассы должен постоянно находиться сотрудник, чтобы ничего пропустить. Ведь если чек будет выбит не в момент завершения сделки купли-продажи, ФНС заметит это и примет соответствующие санкции.

В каких случаях его можно не отправлять покупателю

В положениях пункта 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ законодатель выделяет особые типы объектов, а именно:

• населенные пункты в «отдаленных от сетей связи местностях» (перечни таких населенных пунктов устанавливаются в соответствии с отдельными критериями, определенными на уровне федеральных нормативных актов, а также в соответствии со списками, утверждаемыми на уровне региональных нормативных актов);
• военные объекты;
• объекты, связанные с деятельностью силовых структур.

Торговые предприятия, осуществляющие деятельность на территории указанных объектов, могут применять онлайн-кассы в особом режиме — не предусматривающем передачи данных в интернет. Соответственно — без заключения договоров с ОФД и, как следствие, при отсутствии возможности отправлять покупателям электронные чеки. При этом, это право, а не обязанность продавца.

Отметим, что в рассматриваемом случае используется полноценная онлайн-касса — с фискальным накопителем, соответствующем строгим техническим требованиям. Взаимодействие владельца онлайн-кассы и ФНС по различным вопросам в этом случае преимущественно «офлайновое» — процедуры регистрации ККТ и снятия ее с регистрации осуществляются в рамках личных визитов налогоплательщика в ведомство (в ряде случаев он даже приносит туда фискальный накопитель для считывания данных).

Кроме того, есть пункт 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, в котором выделен еще один тип территорий — «отдаленные и труднодоступные местности». Их перечни также устанавливаются на уровне регионов. При этом, к таким местностям не могут быть отнесены:

• какие-либо города;
• районные центры, являющиеся единственным населенным пунктом в своем муниципалитете.

Специфика труднодоступных местностей — в том, что торговые предприятия, работающие там, вправе не использовать онлайн-кассы в принципе, они освобождены от их применения. Правда, вместо чеков онлайн-касс они должны выдавать покупателям альтернативные документы — содержание реквизиты, перечисленные в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ, то есть, в значительной степени повторяющие реквизиты бумажных и электронных чеков, собственно, онлайн-касс.

На практике такие альтернативные документы могут быть сформированы вручную (как вариант, с помощью шаблонов), либо автоматически с применением чекового принтера либо фискального регистратора (или автономной ККТ) старого образца, настроенной определенным образом на распечатку чеков с требуемыми реквизитами.

Региональные списки местностей, где онлайн-кассы применяются в режиме, не предполагающем формирования электронных чеков, а также труднодоступные местности, где применение онлайн-касс необязательно в принципе можно посмотреть .

Таким образом, отправка электронного чека — это прописанная в законе обязанность торгового предприятия, осуществляющего торговлю офлайн или онлайн (либо в рамках различных «гибридных» моделей бизнеса, предполагающей различную степень интеграции каналов продаж в офлайне и в интернете). В предусмотренных законом же случаях предприятие может быть освобождено от обязанности от отправки электронных чеков, как и от применения онлайн-касс в принципе.

Полезно будет рассмотреть то, чем электронный чек отличается от бумажного с точки зрения структуры и реквизитов.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?

• Подключение обычной кассы к платежной форме. Вариант рассчитан на тех, кто выдает не только электронные, но и бумажные чеки — например, при доставке заказов курьером. В этом случае вы сможете использовать одну и туже кассу для расчетов как онлайн, так и онлайн. Но такое решение не подойдет магазинам с большим потоком клиентов и количеством транзакций
• Аренда облачной кассы. Здесь платежная форма подключается к удаленному кассовому аппарату, который расположен в защищенном дата-центре. Такое устройство может обрабатывать большое количество платежей круглосуточно и без выходных. Вариант удобен для магазинов с большим числом клиентов и тем, кто выдает только электронные чеки. Облачную кассу можно совмещать с обычными аппаратами, которые будут предназначены для  курьеров или пунктов выдачи заказов

Что будет нарушителям

За работу без кассы предпринимателя оштрафуют: заберут от ¼ до ½ платежей мимо кассы, но не меньше 10 000 ₽.

	Для ИП	Для ООО
За работу без кассы: если продали товар и не пробили чек	От 25% до 50% от стоимости чека, но не меньше 10 000 ₽	От 75% до 100% от стоимости чека, но не меньше 30 000 ₽; дополнительно — 10 000 ₽ на гендиректора
Если пробили чек не вовремя	Предупреждение или 5000 ₽	Предупреждение или 5000 ₽
Если пробили чек с ошибкой	Предупреждение или от 1500 до 3000 ₽	Предупреждение или от 5000 до 10 000 ₽
Если чек пробили, но не отдали покупателю	Предупреждение или 2000 ₽	Предупреждение или 10 000 ₽

За работу без кассы: если продали товар и не пробили чек
Для ИП: От 25% до 50% от стоимости чека, но не меньше 10 000 ₽
Для ООО: От 75% до 100% от стоимости чека, но не меньше 30 000 ₽; дополнительно — 10 000 ₽ на гендиректора
Если пробили чек не вовремя
Для ИП: Предупреждение или 5000 ₽
Для ООО: Предупреждение или 5000 ₽
Если пробили чек с ошибкой
Для ИП: Предупреждение или от 1500 до 3000 ₽
Для ООО: Предупреждение или от 5000 до 10 000 ₽
Если чек пробили, но не отдали покупателю
Для ИП: Предупреждение или 2000 ₽
Для ООО: Предупреждение или 10 000 ₽

Если предприниматель получил штраф, но продолжает работать без кассы и уже продал товара на 1 000 000 ₽, руководителю запретят занимать эту должность в течение одного-двух лет, а бизнес закроют на срок до 90 дней.

В каких случаях можно торговать без онлайн-касс

Некоторые организации и ИП были освобождены от обязательной установки контрольно-кассового аппарата. В этот список вошли:

• Газетные киоски (с долей печатных изданий в обороте более 50%)
• Организации, торгующие ценными бумагами
• Столовые в школах, ВУЗах и ССУЗах
• Продавцы на рынках и ярмарках без отдельных помещений (киосков, палаток, павильонов и т. п.)
• Продавцы почтовых марок
• Сезонные овощные, фруктовые и бахчевые развалы
• Продавцы мороженого
• Продавцы масла, керосина и безалкогольных напитков в розлив (в том числе молока и кваса из цистерн)
• Аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности
• Люди, торгующие различной продукцией в разнос (например, в поездах)
• Продавцы товаров народного промысла и художественной продукции собственного изготовления
• Продавцы религиозной продукции

Нужны ли онлайн-кассы для продуктовых магазинов?

Продуктовые магазины, даже небольшие, также обязаны перейти на онлайн-кассы. Это требование касается, в том числе, магазинов у дома или в сельской местности. Если организация не попадает под исключения, то она обязана установить на торговой точке кассовый аппарат с ФН и подключить его к интернету

Здесь важно правильно выбрать кассовый аппарат с оптимальным соотношением цены и функционала. Если ассортимент магазина невелик, а покупатели расплачиваются преимущественно наличными, то вам будет достаточно простой кнопочной кассы

При более обширной номенклатуре и наличии безналичной оплаты стоит перейти на смарт-терминал или подключенный к компьютеру фискальный регистратор. Если среди товаров есть пиво или другой алкоголь, то вам потребуется касса с поддержкой ЕГАИС, а если есть табак — касса с поддержкой маркировки.

Как подобрать онлайн-кассу по виду деятельности

Любой ИП или юридическое лицо, который работает в розничной торговле или сфере услуг, должен использовать кассовую технику. Подобрать ККТ они должны по своему виду деятельности, чтобы решение полностью удовлетворяло нужды бизнеса. Ниже представлено несколько вариантов различных по деятельности компаний и их требований к кассовым аппаратам.

Виды онлайн-касс

Сейчас существует огромное количество различных кассовых аппаратов, предлагаемых современным рынком. Они различаются по устройству, способу подключения к сети и поддерживаемыми устройствами. Все устройства можно разделить на три основные группы:

Первая группа является самой дешевой, так как у таких аппаратов нет никаких дополнительных опций и возможностей. Вторая, как можно сделать вывод, самая дорогая из представленных, потому что имеет самый большой функционал. В третью группу входят как дешевые, так и дорогие устройства, которые отличаются доступными функциями.

Товар доставляется курьером – нужен ли чек

Должен ли курьер выпустить при доставке товара чек зависит от самой ситуации доставки.

Если товар был заказан покупателем через интернет, и в этот же момент оплачен, то курьер при его доставке печатать чеки не должен. Более того, он не обязан иметь с собой кассовый аппарат. Для соблюдения требований закона чек должен был быть выслан клиенту при выполнении им оплаты.

Если же курьер доставляет товар, и в этот момент получает от покупателя оплату, как наличными, так и банковскими картами, то кассу с собой он иметь обязан. Это позиции придерживается ФНС. Представители органов советуют курьерам в момент доставки иметь при себе кассовый аппарат с автономным питанием из числа, включенных в реестр кассовой техники.

Последняя должна будет самостоятельно сформировать документ и передать его по каналам связи в ФНС. При этом в нем обязательно должен стоять признак лица – «Платежный агент», «По договору комиссии» и т.д.

Что учитывать при выборе онлайн-кассы

Мобильность прибора

Автономные кассы и смарт-терминалы могут быть стационарными или мобильными. Второй вариант будет удобным для курьерской службы, такси или передвижной торговой точки. Также такие устройства могут работать как от обычной розетки, так и при помощи аккумулятора. Если касса мобильная, то для нее важна емкость аккумулятора и время работы без подключении к сети.

Вариант выхода в интернет

Важный параметр как для стационарной, так и мобильной кассы. Одни подключиться при помощи стандартного сетевого кабеля LAN. Другие получают доступ в сеть через Wi-Fi или Bluetooth. Третьи позволяют установить SIM-карту и подключаются к мобильному интернету в сетях 2G, 3G или 4G. Выберите тот способ подключения, который доступен для вашей торговой точки.

Объем памяти

Показатель пригодится для организаций, торгующих большим количеством товаров или проводящих большое количество сделок. Аппараты с большой памятью стоят дороже, но они больше подойдут тем, кто имеет обширную базу товаров

Важно также время, на которое сохраняются данные в памяти после отключения кассы от сети

Удобство управления

Важная характеристика, так как чем удобнее управлять аппаратом, тем приятнее становится выполняемый процесс. Касса со встроенным сенсорным экраном может быть проще в обращении, чем простое кнопочное устройство. То же самое касается способа заполнения товарной базы и обмена данными с системами учета. Желательно, чтобы онлайн-касса имела поддержку современных систем автоматизации товароучета — например, 1С или Моего Склада. Тогда она сможет в любое время обмениваться данными с системами и вам не придется вводить данные в кассу вручную.

Поддержка ЕГАИС и маркировки

Необходимая опция для организаций, осуществляющих торговлю алкогольной продукцией. В таких аппаратах содержится специальный УТМ-модуль, позволяющий считывать марки алкоголя. Если у организации, продающей спиртные напитки, кассовый аппарат не будет поддерживать такую опцию, то лучше всего устройство заменить. Иначе вы рискуете получить штраф за нелегальную продажу алкоголя. То же самое потребуется для работы с маркированной продукцией — табаком, обувью, фотоаппаратурой, автопокрышками и другой. Касса должна поддерживать распознавание маркировки (потребуется установить или обновить соответствующее ПО), ее нужно будет оборудовать сканером 2D-кодов и, в некоторых случаях, терминалами сбора данных. Потребуется регистрация в системе «Честный знак» с отдельной электронной подписью.

Поддержка внешних модулей

Также желательно узнать, с какими дополнительными устройствами совместима онлайн-касса. Скорее всего, вам потребуется сканер штрих-кодов для более удобного добавления товаров в чек и считывания акцизных марок. Если вы планируете подключить эквайринг, то будет также важна поддержка POS-терминалов — устройств для приема банковских карт. К некоторым кассам можно подключать и другие устройства — денежные ящики, весы, экраны для покупателей и так далее.

Особенности применения кассовых аппаратов для продажи товаров/услуг через интернет

11.  Можно ли кассу с маркировкой «Ф» использовать для расчетов в интернете?ККТ АТОЛ 30Ф+сервис АТОЛ Онлайн14.  Необходимо ли применять онлайн-кассу, если мы не продаем товары, а оказываем услуги в виде размещения рекламы на нашем сайте. Оплата услуги возможна, в частности, через платежные агрегаторы и только физическими лицами.15.  Если наш продукт – инфобизнес и консультации, нужно ли применять онлайн-кассы?17.  Кто должен выдавать чек при работе по системе дропшиппинг?18.  Если мы через платежные системы (иностранные) получаем электронные платежи в иностранной валюте от нерезидентов, должны ли мы выбивать кассовые чеки? Если да, то в какой валюте?

Интернет-магазин и касса в 2020 — 2021 годах

Глобально изменились условия функционирования кассовой техники. Теперь в ее составе должен быть фискальный накопитель — устройство, позволяющее продавцу зашифровывать/расшифровывать информацию о продажах, хранить эти данные и взаимодействовать с оператором фискальных данных через интернет. Кроме того, онлайн-ККТ должна уметь пересылать электронные кассовые чеки и БСО, печатать новые реквизиты на чеке. Данные о продажах передаются в налоговую службу автоматически, что обеспечивает лучший контроль уплаты налогов.

О том, каковы нюансы представления покупателю электронного кассового чека, подробно рассказано в Готовом решении КонсультантПлюс. Приступайте к изучению материала, получив пробный доступ бесплатно.

Последствия работы интернет-магазина без онлайн-кассы

• Если обнаружено, что интернет ресурс работает без кассы, придется заплатить половину выручки за весь период деятельности ИП, а юридическое лицо штрафуется на 75% от полученной прибыли.
• Повторное нарушение грозит закрытием торговой точки или сайта от трех месяцев до двух лет, вне зависимости от статуса бизнесмена.
• Если организация имеет фискалку, но она не отвечает законодательным нормам или не прошла регистрацию в ФНС, положен штраф для ИП до 3000 руб., а для ООО — до 10000 руб.

Важно! Даже имея онлайн-кассу, компания должна регулярно посылать отчеты в ФНС. Если этого не происходит, то тоже налагаются штрафные санкции

Если предприниматель желает развивать свой бизнес легально, то приобрести онлайн-кассу нужно перед началом профессиональной деятельности

Важно провести подключение и регистрационные действия согласно инструкции и оповестить ФНС о регистрации нового устройства. Приобретать ККТ лучше, основываясь на требованиях закона и потребностях предприятия

* Все указанные в тексте цены актуальны на 2019 год.

Очевидные плюсы введения онлайн-касс

• Все операции становятся более «прозрачными» с точки зрения контролирующих органов: ведь онлайн-чек нельзя потерять, не предъявить, подделать или утратить, а при необходимости он легко воспроизводится на печатном носителе.
• Потребителям будет значительно легче защитить свои права, поскольку не нужно будет доказывать факт и дату покупки: информация о ней появляется и хранится в налоговой сразу после ее совершения.
• Предприниматели избавятся от ежегодной необходимости проходить процедуру перерегистрации своей кассовой техники.
• Фискальная служба обещает среди прочих плюсов грядущего нововведения значительное уменьшение налоговых проверок относительно кассовой дисциплины, поскольку можно будет проводить их дистанционно на основе регулярно получаемых данных.

Как правильно выбрать онлайн кассу для розничной торговли

Розничная торговля подразумевает большое количество проводимых операций в день, которое зависит от специфики магазина. Поэтому для успешной работы торговой точки требуется наличие соответствующих кассовых аппаратов, способных выдать требуемое количество чеков и оперативно проводить любые операции. Основными требованиями в этом случае являются:

• Наличие большого экрана
• Быстрый и емкий принтер чеков
• Встроенный модем
• Защита клавиатуры от влажности
• Поддержка внешних устройств, прежде всего — сканера штрих-кодов и эквайринга
• Наличие дополнительных программ и совместимость с 1С
• Поддержка ЕГАИС (для продажи алкоголя) и работы с маркированной продукцией

Какой аппарат выбрать для УСН

Основной функционал кассовой техники не зависит от того, какая используется система налогообложения. Поэтому если вы сомневаетесь в том, какой аппарат выбрать для УСН, стоит отталкиваться от того, какой деятельностью занимается организация. Общие требования будут теми же, что и для остальных схем налогообложения

Также важно наличие в кассовом ПО поддержки работы на обоих вариантах УСН — как 6%, так и 15%

Стоит привести простой пример: цветочная компания хочет приобрести онлайн-кассу. В этом случае отличным вариантом станет простая касса, работающая от аккумулятора и имеющая доступ в интернет. Касса может быть как стационарной так и мобильной, это может быть автономное устройство или смарт-терминал. Сканер штрих-кодов для нее не обязателен, но желательна поддержка эквайринга.

Прием платежей за товар в пункте выдачи

Теперь рассмотрим, сколько нужно онлайн-касс для интернет-торговли, если оплата осуществляется не только через сайт, но и при выдаче товара на специальном пункте. Количество касс будет зависеть от количества пунктов выдачи, каждый из которых нужно будет оборудовать новым видом кассовых аппаратов. О чем и говорит п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ, где указывается, что касса должна работать на месте приема платежей и выдавать чек должен тот работник, который принял оплату.

Можно ли сэкономить на покупке дополнительной кассы, если применять одну кассу и для приема оплат с помощью ЭСП через сайт, и для приема наличных в пункте обслуживания клиентов? В этом случае касса может стоять в пункте обслуживания и должна будет уметь отправлять электронные документы, а также печатать бумажные чеки.

Закон предусматривает возможность наличия печатающего устройства в кассах, которые предназначены для расчетов в интернет-пространстве (абз. 4 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). На рынке уже есть такие виды касс. Такой же подход актуален для того бизнеса, где есть одна торговая точка и в придачу к ней создана интернет-платформа: достаточно будет одного кассового устройства с возможностью печати чеков при приеме оплат наличными и формирования электронных чеков для оплат с помощью ЭСП.

Штрафы:

За год штрафные санкции за несоответствие правилам онлайн-продаж выросли на 50% . Каждый покупатель может проверить легальность QR-код чека и по желанию отправить жалобу в ФНС. Такие покупатели и будут отчасти являться налоговой проверкой торговой точки.

По старой привычке русского менталитета обойти закон будет невыгодно. Сумма штрафов значительно превышает расходы на внедрение онлайн-касс.

Нарушение	Ответственные за нарушение
Физические лица	Юридические лица
За отсутствие ККТ	10 000 рублей	30 000 рублей
За повторное нарушение закона	дисквалификация на 1-2 года	Приостановка деятельности на 90 дней
За применение несоответствующей требованиям контрольно-кассовой техники	1500-3000 рублей	5 000 — 10 000 рублей
За непредставление информации в налоговые органы или нарушения сроков	1500-3000 рублей	5 000 — 10 000 рублей
За отсутствие печатного или электронного чека	2 000 рублей	10 000 рублей

Как избежать штрафа

За работу без кассы. Предпринимателю нужно исправиться до того, как налоговая его поймает. Ему нужно купить кассу, зарегистрировать и пробить чек коррекции на сумму выручки, которая прошла без кассы. После этого — написать объяснительную записку в налоговую. Штрафа не будет ().

За нарушения при работе с кассой. Если инспектор во время проверки обнаружил, что предприниматель продал товар и не пробил чек или вообще работает без кассы, ему точно выпишут штраф. Но если бизнесмена поймали на более мелком нарушении, и это произошло впервые, есть шанс отделаться предупреждением.

Попытайтесь договориться во время составления протокола в налоговой инспекции. Делайте упор на то, что совершили ошибку впервые. Возможно, инспектор пойдёт навстречу и заменит штраф на предупреждение. В любом случае, попробовать стоит.

Если интернет-магазин принимает оплату за товары или услуги, то с 1 июля 2018 года он обязан выдавать кассовый чек в соответствии с 54-ФЗ.

Уже давно не новость, что офлайн-магазины, в которых мы совершаем покупки обзавелись онлайн-кассами. Целый год магазины перестраивали работу и отлаживали новую систему взаимодействия с ФНС (Федеральная налоговая служба).

Что было в 2017 г: небольшим магазинам выгоднее было закрыться, был дефицит фискальных аппаратов, настройка и установка программ проходила сложно для предпринимателей, не везде бесперебойно принимал интернет.

Настала очередь для онлайн-торговли. С 01.07.2018 соблюдение закона становится обязательным для всех.  Большинство проблем, которые были у “первопроходцев” уже решены. С 1 июля 2018 г настала перестройка механизма торговли для онлайн-магазинов. Мы раскроем в этой статье возможные схемы оплат.

Регистрируем кассу на сайте ФНС

Что нужно для регистрации

1. Квалифицированная электронная подпись. Если вы сдаете отчетность в госорганы через интернет – ваша ЭП подойдет и для регистрации кассы в налоговой.
2. Договор с ОФД. В соответствии с 54‑ФЗ чеки с онлайн‑кассы в налоговую должны передаваться через оператора фискальных данных. Перед тем, как зарегистрировать кассу, вы уже должны определиться, с каким ОФД будете работать – эту информацию надо указать при регистрации.
3. Личный кабинет на сайте налоговой. Если у вас еще нет личного кабинета, его нужно завести.

Подаем заявление

На сайте nalog.ru перейдите в раздел «Учет ККТ».

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

Откроется форма заявления для регистрации онлайн‑кассы, которую необходимо заполнить.

В поле «Адрес установки (применения) ККТ» укажите адрес, по которому фактически установлена ККТ. Его нужно выбрать из справочника ФИАС.

Есть вероятность, что в справочнике ФИАС не окажется вашего адреса – лучше проверить это заранее, до начала регистрации ККТ, на сайте ФИАС. Вы можете пройти регистрацию в том случае, если в справочнике есть хотя бы улица, на которой расположена ваша торговая точка. Если нет даже улицы – подайте в администрацию района заявление о включении помещения в справочник ФИАС.

В поле «Наименование места установки ККТ» укажите тип и название торговой точки, в которой используется онлайн‑касса — например: магазин «Ромашка». Если касса установлена в такси, напишите марку, модель и регистрационный номер машины.

В поле «Модель ККТ» нажмите «Выбрать модель». Введите название вашей ККТ в поле фильтрации и выберите модель из списка. После этого появится поле для ввода серийного номера онлайн‑кассы – его можно посмотреть на корпусе или в паспорте ККТ.

Следующий шаг – в поле «Модель ФН» выберите модель фискального накопителя и введите его номер. Заводской номер накопителя указан на коробке или на самом ФН.

ФНС знает все серийные номера касс и фискальных накопителей. Сразу после ввода номера в поле, ФНС проверит по базе наличие такого номера и не закреплен ли он за кем‑то другим. Если система выдаст сообщение об ошибке – проверьте, правильно ли введен номер. Если номер верный – значит ККТ не включен в госреестр.

В поле «Оператор фискальных данных» выберите ваш ОФД из выпадающего списка. Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически.

В списке ниже галочками отметьте, для каких целей используется ККТ. Для большинства организаций все поля можно оставить пустыми.

В списке есть параметр «Контрольно‑кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если вы используете ККТ в отдаленном от связи месте и 54‑ФЗ разрешает вам использовать онлайн‑кассу без подключения к ОФД, поставьте галочку сразу – потом изменить это будет уже невозможно.

Так выглядит полностью заполненная форма заявления на регистрацию онлайн‑кассы:

Нажмите «Подписать и отправить» — заявление будет подписано вашей цифровой подписью и отправлено в налоговую.

ФНС проверит заявление и, если все верно, присвоит ему регистрационный номер. Обычно на это уходит несколько минут. Информацию о том, что регистрация кассы прошла успешно, вы увидите там же – в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники». На странице появится таблица со всеми кассами, зарегистрированными на данную организацию.

Сколько стоит онлайн-касса

Для первого варианта — одна касса и для офлайн- и для онлайн-продаж — обычно используются смарт-терминалы с сенсорным экраном или системы на базе фискального регистратора. Такие решения можно с одинаковым успехом применять и для продаж в интернете, и для обслуживания клиентов через курьеров или в пунктах выдачи заказов. Их производители часто предусматривают дополнительные инструменты совместимости с популярными платежными сервисами и CMS.

Смарт-терминал более удобен в обращении, но стоит дорого — цена на самые простые модели начинается от 12 000 рублей без учета фискального накопителя. Фискальный регистратор стоит от 7 000 рублей, но такие устройства не работают сами по себе — их необходимо подключать к компьютеру.

Для второго варианта — облачных касс — используются специально разработанные кассовые аппараты, которые быстро обрабатывают информацию и выдают только электронные чеки. Такие устройства в свободной продаже встречаются редко, поэтому проще воспользоваться их арендой у одной из компаний. Разработчики таких решений обычно предусматривают больше вариантов интеграции с платежными модулями, а также позволяют подключить обычные кассы для выдачи бумажных чеков.

Стоимость аренды одной облачной кассы составляет от 3 000 рублей в месяц. В эту сумму, как правило, включены услуги по регистрации и настройке, договор с ОФД, а также техническое обслуживание аппаратов. Фискальный накопитель оплачивается отдельно — он, в отличие от кассы, обязан находиться в собственности магазина. Он стоит от 6 000 рублей единоразово.

Как получить онлайн-кассу

Можно купить физическую кассу или арендовать облачную.

Физические онлайн-кассы бывают двух типов: стационарные и переносные. Стационарную можно установить в своём офисе или на складе, а переносную — вручить курьеру. На них кассиры выбивают бумажные чеки.

	Стационарная касса	Переносная касса	Фискальный накопитель
Покупка физической кассы	15 000 — 25 000 ₽ / один раз	12 000 — 25 000 ₽ / один раз	6 000 — 15 000 ₽ / нужно менять раз в 15 или 36 месяцев
Аренда облачной кассы	3 000 — 5 000 ₽ / в месяц	—	6 000 — 15 000 ₽ / нужно менять раз в 15 или 36 месяцев

Покупка физической кассы
Стационарная касса: 15 000 — 25 000 ₽ / один раз
Переносная касса: 12 000 — 25 000 ₽ / один раз
Фискальный накопитель: 6 000 — 15 000 ₽ / нужно менять раз в 15 или 36 месяцев
Аренда облачной кассы
Стационарная касса: 3 000 — 5 000 ₽/ в месяц
Переносная касса: —
Фискальный накопитель: 6 000 — 15 000 ₽ / нужно менять раз в 15 или 36 месяцев

Ответственность за неприменение онлайн-касс интернет-магазинами

Как мы уже сказали, сейчас Законом №54-ФЗ четко определена обязанность применения ККТ при интернет-торговле. Поэтому тем компаниям или ИП, осуществляющим интернет-торговлю, которые пренебрегали применением кассовой техники, всерьез следует задуматься. Теперь наказывать за неприменение ККТ станут строже. Вслед за изменениями, внесенными в июле 2016 года в Закон № 54-ФЗ, последовали и изменения в части ответственности за неприменение или неправильное применение кассовой техники. За указанные нарушения увеличены не только штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ, но и срок исковой давности, который теперь равен одному году.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Направлять ли чек покупателю при работе через посредников (агрегаторов)

Под платежными агрегаторами понимаются кредитные интернет-посредники. Их роль заключается в обработке платежа и переводе средств от покупателя к продавцу. Такая схема носит название интернет-эквайринга.

Нужно или нет агрегатору отправлять чеки зависит от того, по какому алгоритму он производит работу.

В первом случае агрегатор принимает денежные средства от клиента на свой расчетный счет, а затем переводит их в магазин. В этой ситуации прямого взаимодействия по денежным расчетам между продавцом и покупателем не возникает. Все ограничивается только обработкой заказа и его доставкой.

При этом агрегатор будет выступать как платежный агент. Значит, магазин выпускать чеки при таком механизме платежа не обязан. Вместо него эта обязанность будет возложена на платежного агента, который и будет нести ответственность за использование онлайн-кассы.

В настоящее время в таком порядке никто из агрегаторов не работает. Сейчас их функция ограничивается средством перевода платежа от покупателя к продавцу. В заключенных договорах также нет ни слова о выполнении роли платежного агента. А это значит, что онлайн касса для интернет магазина в этой ситуации строго обязательна.

Банковский перевод – на что нужно обратить внимание

В настоящее время появилась тенденция, что некоторые популярные платежные системы предлагают вместо прямой оплаты товара совершить банковский перевод.

Если воспользоваться этой услугой, то система сформирует для покупателя счет на оплату. Оплата по такому счету может выполняться безналичными банковскими переводами. При этом в данном случае можно использовать банковские карты и другие электронные платежные системы.

Таким образом, такой счет на оплату заменяет стандартную бумажную квитанцию. Но при этом покупатель может оплатить его через интернет, а сума платежа вводится им самостоятельно.

Внимание! Плюс в данном способе оплаты в том, что подобный платеж будет расцениваться как банковский перевод, и под определение «расчета», которое устанавливает 54-ФЗ оно не подпадает. А значит, онлайн касса для интернет магазина будет не нужна.. Но есть здесь и минус

Такого рода сервисы являются платными, причем комиссия взимается не с магазина, а с покупателя, который выполняет оплату. Обычно, при совершении платежа помимо стоимости заказа покупателю еще необходимо будет оплатить услуги по переводу средств в размере 3-5%

Но есть здесь и минус. Такого рода сервисы являются платными, причем комиссия взимается не с магазина, а с покупателя, который выполняет оплату. Обычно, при совершении платежа помимо стоимости заказа покупателю еще необходимо будет оплатить услуги по переводу средств в размере 3-5%.

Поэтому, администрации магазина необходимо будет решить, что им важнее — понести затраты на приобретение кассы и получать платежи напрямую, либо воспользоваться таким сервисом и переложить дополнительные расходы на своих покупателей.