Расчет облагаемой и не облагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон

Плюсы соглашения

Прекращение действия срочного или бессрочного договора по данной статье взаимовыгодны для обоих участников. Кадровые перестановки включают завуалированное увольнение пенсионеров по сокращению штатов, а компенсация в размере нескольких окладов существенно улучшает материальное положение по сравнению с выплатой в 2 оклада, положенных непосредственно при сокращении. Судебная практика по отношению к выплате компенсации в размере 3-го оклада при отсутствии трудоустройства неоднозначна, поскольку получение пенсии, по мнению судов, не что иное, как пособие, защищающее от безработицы.

Ряд преимуществ обеспечивается условиями, обязательными для исполнения в двухстороннем порядке:

1. Надоевший и исчерпавший творческий потенциал сотрудник не имеет права отозвать заявление без согласия администрации в противовес составленному документу по собственному желанию до фактического истечения времени «отработок».
2. Соглашение предусматривает не только дату увольнения, но и конкретный объём выполненных работ до фактической передачи дел правопреемнику. В ожидании момента прекращения отношений без обязательств нерадивый работник может:
   • пойти в очередной отпуск, отказать от отпускного права работодатель не может;
   • получить листок временной утраты трудоспособности или ухода за больным членом семьи;
   • «отбывать повинность» в виде рабочего времени.

1. Поскольку соглашение двухстороннее, то контраргументировать в суде сложно в отличие от «собственного желания», возникающего под давлением администрации.

Обязательный атрибут – грамотное с юридической стороны оформление документов. Распространённая ошибка – составление заявления сотрудником, аннулирующим взаимную волю участников, лежащую в основе соглашения с последующим отнесением расходов на оплату труда к уменьшению налогооблагаемой прибыли и льготирования в пределах лимита НДФЛ и взносами в социальные фонды.

При каких обстоятельствах выплачивается пособие

В каком случае выплачивается выходное пособие

Бывает так, что увольнение сотрудника по взаимному соглашению обеих сторон является единственным и самым эффективным решением. Порой прекратить действие трудового обязательства с нерадивым работником, который не справляется со своими обязанностями или постоянно спорит с руководством не по делу, бывает необходимо именно таким образом. Инициирует это соглашение руководство структурного подразделения.

Конечно, можно пойти и иным путем, то есть уволить работника на общих основаниях, но при этом следует соблюдать общепринятые процедуры. Если есть желание уволить сотрудника за нарушение им регламента работы, то необходимо подготовить акты по обнаружению факта совершенного проступка.

При приеме на работу следует указать то самое условие, при котором увольнение с предприятия предполагает выплату денежной суммы сотруднику. Эти условия оговариваются в распорядительных документах предприятия. Например, в коллективном договоре предусматриваются все возможные варианты увольнения по причине соглашения двух сторон.

Отличие выходного пособия от компенсации

Данные понятия наиболее распространенные в трудовом законодательстве в части материальных выплат. Зачастую их употребляют в качестве синонимов, но это грубая ошибка.

Пособие, по определению, представляет собой необязательную денежную выплату, которая временно заменяет частично или полностью заработную плату сотрудника. Денежная сумма материально обеспечивает гражданина до нового трудоустройства.

Компенсация полагается работнику в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Как правило, это ситуации, связанные с увольнением работника по независящим от него обстоятельствам (сокращение, ликвидация организации, банкротство). Также работнику компенсируется не отгулянный отпуск или больничный. Подобные выплаты считаются обязательными для работодателя. Выходное пособие при увольнении, в свою очередь, никогда не может быть в данной категории.

Обжалование соглашений

По факту решения всех споров и конфликтных ситуаций между работником и работодателем происходят моменты, когда первого могут не устроить размеры денежной компенсации или возникнуть сомнения, что его сокращение было правомерно. В состоянии недовольства многих начинают обращаться с жалобой в суд на бывшее руководство.

В практике судебных процессов дела такого характера часто разрешаются в пользу работодателя. Во-первых, свидетели, в настоящем времени являющиеся действующими сотрудниками, будут на стороне руководства, во-вторых, доказать, что денежные суммы занижены, без оформленного соглашения невозможно.

Суд чаще всего опирается в своем решение на факт, который не учитывает обязательную выплату выходного пособия, в отличие от заработной платы и компенсации за неиспользуемый отпуск.

Причины невыплаты выходного пособия уволенному работнику

Бывают в данной ситуации исключения из правил. В некоторых случаях бывшему сотруднику не выплачивается выходное пособие, и не только тогда, когда увольнение происходит по собственному желанию.

В таблице, приведенной ниже, вы можете ознакомиться подробнее с этими моментами:

То есть, как вывод можно указать такие основные причины невыплат выходного пособия при увольнении:

• Работник принципиально «отлынивает» от работы, при этом имея уже за душой одно дисциплинарное взыскание.
• Если руководитель организации «погорячился» и принял решение, которое повлекло за собой убытки для организации.
• Если трудящийся всего один раз, но «очень хорошо» нарушил свои прямые обязанности.

Это может проявиться, например, в:

Прогуле
Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня.
п. 6 ст

81 ТК РФ —http://www.consultant.ru/document/
cons_doc_LAW_34683/
6a7ba42d8fda3a1b
a186a9eb5c80692
1998ae7d1

Появлении на работе в несоответственном состоянии
Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Разглашении тайны
Рассекречивание тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), охраняемой законом, и ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Совершении по месту работы хищения
В том числе мелкого чужого имущества, растраты, умышленного уничтожения или повреждения предметов.
Важно – этот факт должен быть установлен вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий.

Нарушении работником требований по охране труда
Если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа), либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий.

В любом случае, знайте свои права, и даже в случае, когда вас просят освободить рабочее место, сохраняйте спокойствие и выдержку, ведь вы – ценный сотрудник, имеющий право на выходное пособие при увольнении.

Не отчаивайтесь, ведь, кто знает, может вы стоите лучшей работы с большим заработком, нежели получали раньше? А финансовая помощь от бывшего начальства даст вам время, необходимое на поиски нового места.

Как вариант – вы можете попробовать себя на кардинально ином поприще и открыть свое собственное дело.

Материалы взяты с источника: dnevnyk-uspeha.com

Как начисляются пособия

На основании пункта 3 статьи 217 НК РФ, НДФЛ не берется с таких выплат, как:

• компенсационные суммы руководителям и их заместителям, а также главному бухгалтеру;
• выходное пособие;
• средняя зарплата на период поиска нового места службы.

Выплата выходного пособия, превышающего уровень средней зарплаты в 3 раза, подлежит налогообложению.

Например, сумма выходного пособия при увольнении в размере 178 750 рублей освобождается от налогообложения, а с величины 121 250 рублей необходимо оплатить НДФЛ 13% и страховые взносы с выходного пособия в стандартном порядке.

Важно! Работник освобождается от уплаты налога на доходы физических лиц только в том случае, если ставка не превышает трехкратную величину средней зарплаты сотрудника.

Исключением являются регионы Крайнего Севера, для них предусмотрена выплата с учетом отсутствия превышения среднего заработка в 6 раз. Если лимит нарушен, денежную компенсацию необходимо облагать НДФЛ и страховыми взносами.

Работающие на системе налогообложения ОСН и УСН могут учитывать в статье расходов суммы денежного пособия выходного дня при уходе сотрудника по взаимному согласию. Основное условие применения такого способа заключается в обязательно оформленном соглашении или коллективном договоре, предусматривающем данный вид оплаты.

Сотрудникам, выбравшим вид увольнения по взаимному согласию с работодателем, прежде чем подписать приказ, необходимо ознакомиться с нюансами. В особенности это касается лиц, которые относятся к таким группам, как:

1. Планирующие уйти или уже находящиеся в декретном отпуске. При прекращении трудовых отношений им не полагаются выплаты и льготы, а пособие по уходу за ребенком начисляет социальная служба.
2. Совместители, в трудовой книжке которых прописывается информация об увольнении с места совмещения.
3. Многодетные семьи или одинокий родитель теряют денежные средства и льготы.
4. Пенсионеры.

Для вышеперечисленных категорий граждан решение должно быть обдуманным, взвешенным и основанным исключительно на собственном желании.

может и отказаться от выплатполностью

Статья 118 ТК РФ предусматривает моменты, когда сотруднику при сокращении льготы не положены. Относится к такому случаю доказательство со стороны руководителя, что, несмотря на указанную причину, работник был уволен по причине виновных действий.

Денежная компенсация

Статья 140 Трудового кодекса РФ определяет обязанность компании выполнить расчет с сотрудником в день увольнения.

Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя:

1. зарплату за отработанное время;
2. компенсацию за не использованный отпуск;
3. денежную выплату за расторжение договора, если существует такая договоренность.

Следует помнить, что размер пособия в нормативно-правовом акте не указывается, отдаваясь на усмотрение сторон. Иногда уволенный сотрудник и вовсе остается без выплаты компенсации.

Ситуация актуальна, когда причиной расторжения договора служат проступки сотрудника, будь то прогулы, нарушения дисциплины и трудового распорядка, чреватые применением соответствующей статьи.

Во избежание последствий, участники могут договориться по «мирному», когда компания не портит репутацию сотрудника, а тот взамен отказывается от положенной платы.

Независимо от мотивов двух сторон, сотрудник всегда может рассчитывать на компенсацию, которая зачастую выплачивается в форме отступных. Что такое “отступные”? Так называют договорную сумму, полученную работником от работодателя за отказ от дальнейших претензий.

Размер денежной выплаты законом также не регламентируется. В среднем речь идет о сумме не меньшей, чем при компенсации по сокращению штатов и не больше 3-х окладов сотрудника. В процессе один участник требует больше, второй стремится заплатить меньше, в итоге заключается компромиссный вариант.

Сотрудник вправе рассчитывать лишь на сумму, прописанную в соглашении, взыскать ее с работодателя можно и через суд.

Удерживаются ли взносы и налоги с компенсированных средств?

Статьей 217 НК РФ обозначено, что с компенсационных средств за уход с работы по согласию двух сторон НДФЛ не вычитается, если совокупная величина не выше 3 усредненных заработков за месяц (для жителей Крайнего Севера граница повышена до 6 размеров зарплаты).

Страховые взносы не взимаются с выходного пособия с теми же ограничениями (в размере 3-кратного или 6-кратного заработка). При превышении лимита удержания осуществляются по общему порядку.

Увольнение по обоюдному согласию предусматривает возможность начисления сотруднику компенсации. Однако величину выходного пособия и срок его предоставления следует обозначить в контракте, если это не прописано в ТД или локальной документации предприятия. Если договоренность о начислениях не имеет документального подтверждения, наниматель вправе не выплачивать средства или установить ее размер на свое усмотрение.

Бесплатная юридическая консультация инвалидам: +7 доб. 945 (МСК) +7 доб. 599 (СПБ) 8 доб. 584 (РФ)

Особенность

Денежная компенсация работнику, который решил уволиться или которого попросили об этом, выплачивается в большинстве случаев. Однако говоря о вариантах с соглашением между двумя сторонами, а именно работником и работодателем, не всегда есть возможность получить деньги, увольнение может пройти и без выплаты компенсации. Соглашение сторон должно прямо предусматривать все аспекты увольнения, а также обязательно ссылаться на договор, который был подписан при приёме на работу.

Если говорить об основаниях, которые послужат базой для увольнения, то увольняющая сторона, а также сам увольняемый должны просто сообщить о своём решении в письменном виде и заблаговременно, чтобы каждый участник отношений мог подготовиться к процедуре. В первую очередь требования будут предъявляться к увольняющимся лицам, когда те решают написать заявление по собственному желанию.

Условия будут касаться сроков подачи документа:

1. Двухнедельный срок. После подачи заявления закон обязывает сотрудника отработать указанный период. Увольняющемуся человеку следует заблаговременно принимать подобные решения, чтобы не нарушать представленное требование. Однако нередко есть возможность договориться с работодателем, который имеет право отпустить лицо без отработки.
2. Трёхдневный срок. Увольняемому лицу предоставляется возможность сократить период до трёх дней, но только если на это будут веские причины, например, срочный переезд, когда муж военный и его направляют в какой-то город. Однако любая причина должна быть фактически подтверждена, иначе придётся просто договариваться с начальством, что возможно не всегда.

При увольнении по соглашению сторон с указанными выше основаниями работнику не всегда может быть произведена выплата. Всё будет зависеть от решения руководства.

Ещё одна ситуация, это когда именно работодатель решает прекратить какие-либо трудовые отношения с человеком. Чаще всего это просьба уйти, прикрытая соглашением сторон. Пособием в данном случае компании прикрываются, страхуя себя от того, что сотрудник пойдёт жаловаться на незаконное увольнение. Или, скажем, чтобы не оформлять сокращение штата, всех просят уйти по собственному желанию, но обещают компенсационные выплаты за это, что также не является в полной мере соблюдением законной процедуры увольнения. Работодатель тогда в полной мере выплачивает единовременное пособие, когда ему нужно скрыть факт незаконных действий в процессе увольнения, просто так никаких поощрений не поступает, если человек решает расторгнуть трудовое соглашение.

Главная проблема рассматриваемого вопроса в том, что закон не устанавливает, какие выплаты положены работнику. По факту выделяют лишь исключительные случаи, когда компенсационное пособие должно быть выплачено, например, при ликвидации компании. Именно поэтому оспорить каким-то образом действия работодателя, если само увольнение с процессуальной точки зрения оформлено верно, возможности не предоставляется.

Основные преимущества и недостатки

Когда трудовые отношения заканчиваются по договоренности между сторонами, существует довольно много плюсов для сотрудника, основные из них:

• при остром конфликте с руководящим лицом официально можно разойтись мирно;
• при постановке на учет в службе занятости можно рассчитывать на пособие, превышающее по размеру то, что полагается в случае ухода с работы по собственному желанию;
• отсутствие разглашения основной причины прекращения трудовых отношений;
• стаж работы прерываться не будет еще целый месяц с даты ухода.

Недостатки:

• позволяет уволить сотрудника в отпуске, при беременности, в декрете и на больничном;
• обязательные выплаты не гарантируются;
• отсутствие возможности обратиться к помощи судебного разбирательства;
• нельзя отозвать решение по одностороннему желанию.

Выгода руководителя:

• самостоятельное регулирование оплаты сотруднику;
• возможность избежать неблагоприятных последствий;
• выбор даты увольнения.

Прежде чем выбрать данный вид увольнения, следует ознакомиться подробнее с законом и взвесить все «за» и «против», так как отказаться от решения работнику в одностороннем порядке будет уже невозможно.

Важно! Трудовое законодательство РФ не препятствует прекратить действие трудового контракта по договоренности, если сотрудник болен.

Причины увольнения по соглашению сторон

Основаниями для увольнения сотрудника выступают его дисциплинарные проступки, систематические опоздания, прогулы, пьянство на рабочем месте.

Распространенной причиной также выступает несоответствие занимаемой должности. Увольнение такого человека по соответствующей статье займет много времени, кроме этого работодатель часто не желает портить ему трудовую репутацию.

Существует и другая категория работников, чье увольнение сопровождается договором о взаимном согласии сторон. Речь идет о беременных женщинах, заболевших сотрудниках, студентах. Их увольнение по иным основаниям невозможно, а соглашение позволяет в кратчайшие сроки решить проблему к взаимному удовлетворению.

Инициативу договора может выдвинуть и сотрудник. Здесь к числу наиболее распространенных причин выступает желание получить отступные.

Чаще всего к соглашению прибегают матери, которые находятся в декретном отпуске. Другой причиной является необходимость выхода на новое место, исключающая возможность оставаться на старой работе положенный срок.

Размер и налогообложение пособия

Распространённым условием при увольнении по соглашению сторон, представляющей главную проблему, является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Компенсация может быть в следующих размерах:

• В фиксированном размере, стандартном для такого рода ситуации.
• В соответствии с окладом сотрудника организации.
• Согласно среднему заработку рядового сотрудника организации, независимо от того, какую должность занимал данный сотрудник.

В любом случае размер выплаты компенсации при увольнении по согласию двух сторон зависит от того, сколько времени и сил затратил работник на честное исполнение своих обязанностей и от сложности и престижности данной работы.

Согласно Трудовому Кодексу, на полную компенсацию имеют право работники, которые пробыли на рабочем месте от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, в следующих случаях: увольнение не по их вине по причине полной ликвидации предприятия, учреждения или организации или её отдельных частей, сокращения рабочих мест в связи с устранением отдельных штатов, а также реорганизации или временной приостановки работ; призыва сотрудника организации на действительную военную службу; командирования по необходимости в закреплённом законодательно порядке в учебные заведения, связанные с профессиональной переподготовкой работника ради повышения или смены его квалификации; переведения сотрудника на рабочее место в другую организацию по инициативе органов труда или состоящих при них комиссий, а также других вышестоящих организаций; выяснившейся непригодности к работе по объективным обстоятельствам. Эти ситуации предусматривают добровольное соглашение обеих сторон и исключает действия в одностороннем порядке.

Контроль со стороны налогообложения

Увольнение по соглашению двух сторон практически не регулируется в трудовом законодательстве, поскольку главное в данной ситуации – это взаимное согласование и отсутствие у сторон претензий друг к другу. Однако размер выплаты контролируется налогообложением. Выплата не должна превышать максимального полагающегося размера, если работодатель не хочет, чтобы выплата была затронута налогами. Если выплата превысила максимальный размер, организации придётся каким-то образом подтвердить целесообразность выплаты в слишком большом размере. От НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению освобождается, но при этом размер не должен превышать в три раза средний заработок без учёта должности конкретного увольняющегося сотрудника. На Крайнем Севере, в силу экстремальных климатических условий, выплата может быть в шестикратном размере. В противном случае выплата затрагивается налогом.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Работник имеет право на выплаты за все отпуска, которые он не реализовал в своей жизни. Если работник увольняется до истечения первого года работы, но проработал одиннадцать месяцев, ему выплачивается отпуск в размере 28 дней. При исчислении сроков работы, которые дают право на дополнительный отпуск, в подсчёт не входят излишки размером менее половины месяца, то есть, меньше четырнадцати дней, а излишки, содержащие более половины месяца, округляются до целого.

Обстоятельства для получения премии

Премия – это специальное поощрение, стимулирующее желание осуществлять как можно более качественную работу. Премия выплачивается при увольнении по соглашению обеих сторон наряду с компенсацией в том размере, в каком она заслужена.

Вообще премия предусмотрена в самых разных обстоятельствах, зависящих и не зависящих от усилий сотрудника организации, среди которых ряд показателей, таких, как:

• Квалификация работника. Сложность его работы и количество затраченных в течение рабочего времени усилий.
• Работа в экстремальных или неблагоприятных условиях. В частности, это могут быть загрязнённая радиоактивными веществами местность и другие места повышенного риска. Особенно неблагоприятные климатические условия, например, сибирские морозы или вообще полярная зима, отсутствие нужного количества кислорода и теплоты.
• Стимулирующая доплата, если работа очень сложная и ответственная и затрачивает ресурсы работника, например, время его отдыха, сверх установленных мер.

Это неотъемлемая составная часть заработной платы, и согласно статье 140 ТК она тоже выплачивается при увольнении наряду со всеми деталями.