Как проверить юридическую компанию и отдельно взятых юристов на подлинность, надёжность и профпригодность
Содержание:
- Как проверить контрагента бесплатно
- Предупреждения по содержанию декларации
- Список компаний
- Список контрольных вопросов для проверки контрагента
- БЕСПЛАТНАЯ проверка – “Открытые сервисы”
- Проверяем данные юридической компании
- Вход в НДС+
- Частые вопросы
- Основные шаги
- Проверяем репутацию компании
- Проверяем финансовое положение и легальность
Как проверить контрагента бесплатно
Для самостоятельной проверки добросовестности контрагента сделайте следующее:
- Запросите у контрагента:
- устав организации, решение об избрании (назначении) руководителя;
- решение об избрании гендиректора (проверьте совпадение с данными, указанными в ЕГРЮЛ: https://egrul.nalog.ru/);
- копию 2-й и 3-й страницы паспорта руководителя фирмы, чтобы проверите его по списку недействительных российских паспортов на сайтеФМС: https://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000;
- лицензию, если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности (проверить факт ее выдачи можно на сайтах лицензирующих органов);
- свидетельство о членстве вСРО, если этого требует сделка (проверьте данные на сайте Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юр. лиц: https://www.fedresurs.ru/).
- Проверьте факт регистрации контрагента и данные о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности, на сайте: https://egrul.nalog.ru/.
- Уточните, не находится ли компания в реорганизации или ликвидации, на сайте «Вестника госрегистрации»: https://www.vestnik-gosreg.ru/search/.
- Не опубликовано ли сообщение о банкротстве на сайте «Коммерсант»: https://www.kommersant.ru/bankruptcy/.
- Проверьте, не заявлялся ли руководителем организаций факт отказа от управления на сайте https://service.nalog.ru/svl.do, а также не находится ли руководитель в розыске на сайтеИнтерпола: https://www.interpol.int/en/notice/search/wanted, Федеральной службы исполнения наказаний: https://fsin.su/criminal/ и МВД: https://xn--b1aew.xn--p1ai/wanted.
- Сдает ли организация налоговую отчетность и не имеет ли задолженности по налогам: https://service.nalog.ru/zd.do.
- Сдает ли организация бухгалтерскую отчетность, каковы ее показатели на сайтеФедеральной службы государственной статистики: https://www.gks.ru/accounting_report.
- Имеет ли организация принудительно взыскиваемую задолженность на сайте судебных приставов: https://fssprus.ru/iss/ip/.
- Имеет ли организация признаки банкротства, выдавала ли гарантии в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц: https://www.fedresurs.ru/.
- Не приостановлены ли операции по счетам по данным Системы информирования банков о состоянии обработки электронных документов: https://service.nalog.ru/bi.do.
- Закладывала ли имущество на сайте, который ведетФедеральная налоговая палата: https://www.reestr-zalogov.ru/.
- Является ли организация взыскателем или ответчиком в суде на сайте Картотеки арбитражного суда: https://kad.arbitr.ru/ или всудах общей юрисдикции: https://sudrf.ru/index.php?id=300.
- Не входит ли компания в неформальные реестры должников: https://www.centerdolgov.ru/.
Данная рекомендация по проверке сформулирована нами, исходя из:
- разъяснений, содержащихся в п. 12 Приложения № 2 к Приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/3332,
- многочисленных дополняющих друг друга писем Минфина от 12.07.2016 № 03-01-10/41099, от 15.02.2016 № 03-01-11/7857, от 16.10.2015 № 03-02-07/1/59422, от 06.07.2009 № 03-02-07/1-340,
- писем ФНС от 24.07.2015 № ЕД-4-2/130052, от 16.03.2015 № ЕД-4-2/4124, от 11.02.2010 № 3-7-07/84,
- судебной практики.
Предупреждения по содержанию декларации
В эту категорию попадают сделки, в которых были указаны неверные реквизиты контрагентов, если контрагент не зарегистрирован в ЕГРН, а также сделки, в которых обнаружены ошибки логического контроля, рекомендованные к исправлению. В одном счете-фактуре может быть несколько предупреждений.
Чтобы перейти к списку счетов-фактур с предупреждениями, кликните по категории.
Возможные причины предупреждений:
- Не выполняется контрольное соотношение для ИНН и/или КПП;
- Контрагент не зарегистрирован в ЕГРН;
- Счет-фактура содержит отрицательное значение стоимости или суммы налога;
- Дата счета-фактуры в книге продаж не из текущего налогового периода;
- Счет-фактура с указанным вами номером не был найден у контрагента, но есть похожий;
- Счет-фактуры на аванс (кво 02, 05, 12) и счет-фактура на реализацию (кво 01) должны иметь разные номера.
Для просмотра полного текста предупреждения наведите мышку на строку со счетом-фактурой, появится всплывающая подсказка. Либо кликните по строке, и счет-фактура откроется.
Для исправления предупреждений выполните одно из действий:
- Отредактируйте данные непосредственно в Контур.НДС+;
- Внесите изменения в книгу в той учетной системе, в которой она была подготовлена. После чего повторно загрузите сведения из книг покупок/продаж, журналов учета счетов-фактур. Сверка произойдет автоматически, счетчик категории «Предупреждения по содержанию декларации» изменится.
Список компаний
Проверить выбранного вами застройщика также можно через Интернет. Официальный список надежных компаний находится в открытом доступе. Все они работают в рамках Федерального закона от 30 декабря 2004 г. № 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации». Но! Есть один момент: застройщик может вести свою деятельность по разным адресам. При этом в одном месте он все будет делать по закону, а в другом нет. Так что ваша задача в данном случае – это проверить не только компанию в списке надежных застройщиков, но и адрес строящегося дома.
Список контрольных вопросов для проверки контрагента
В качестве руководства для действий любой налогоплательщик может использовать рекомендации ФНС. Ведомство делится ими в своих письмах.
- Знаком ли вам лично руководитель организации-контрагента, при каких обстоятельствах, когда вы познакомились?
- Какие взаимоотношения (дружеские, деловые) вас объединяют?
- Какие работы (услуги) выполняла организация-контрагент для вас, какие товары поставляла?
- Ранее эта организация оказывала для вас подобные услуги, выполняла работы, поставляла товары?
- Какие действия вы предпринимали для установления деловой репутации организации-контрагента?
БЕСПЛАТНАЯ проверка – “Открытые сервисы”
Практически все основные параметры проверки контрагента можно найти в открытых источниках информации. Единственный минус такой проверки, на сбор и анализ информации потребуется довольно продолжительное время.
Проверка партнёра на официальном портале ФНС России
Конечно, львиная доля информации налогового и иного характера, касающегося деятельности компании, не находится в открытом доступе. Тем не менее перечень данных, доступных для ознакомления, постоянно расширяется. В последнее время на официальном сайте налоговой службы стало доступно много новой информации о деятельности любой организации. Появилась возможность оценить финансовый баланс компании за прошедший год. Также стала доступна усреднённая численность работников организации. Можно уточнить информацию о внесённых налоговых платежах и имеющихся просроченных задолженностях. Всю информацию можно получить бесплатно онлайн.
Реестр неблагонадёжных поставщиков
Федеральная антимонопольная служба составила Единый федеральный реестр неблагонадёжных поставщиков. Данная информация круглосуточно доступна в сети в любой момент.
Картотека арбитражных решений
На данный момент в картотеке находится свыше 15 миллионов арбитражных дел. Простая форма для поиска позволяет в рекордно короткий срок получить всю имеющуюся на компанию информацию из данной картотеки. При этом информационная карточка, которая появляется после обработки поискового запроса, содержит информацию о субъектах дела, самом процессе и его итогах.
Банк исполнительных производств
Интерактивный сервис Федеральной службы судебных приставов позволяет получить информацию об имеющихся задолженностях контрагента, которые были подтверждены в суде. Доступна сумма задолженности, ёё причина и степень погашения.
Единый федеральный реестр позволяет ознакомиться с важными фактами деятельности компании, в том числе с её взаимоотношениями с другими участниками рынка. Для поиска проверяемого контрагента необходимо заполнить достаточно простую поисковую форму. Поиск можно производить по контактным данным, индивидуальному номеру налогоплательщика и т. д.
Реестр действующих лицензий
Если предполагаемый партнёр занимается лицензируемым видом работ, то нелишним будет проверить действительность лицензии компании на осуществление профильного вида деятельности. Это тоже можно сделать в режиме онлайн.
Департамент природопользования располагает информацией о лицензировании деятельности, связанной с обращением опасных отходов. Надзорная организация в сфере связи лицензирует организации, занимающиеся передачей и распространением информации. Другими сферами также занимаются соответствующие ведомства. Сделать запрос можно на их официальных порталах.
Проверка паспорта на действительность
База данных Министерства внутренних дел России всегда актуальна, так как происходит её постоянное обновление. Этот информационный ресурс позволяет произвести проверку паспорта руководителя , потенциального контрагента или индивидуального предпринимателя, с которым предполагается сотрудничать.
Недействительность документа, удостоверяющего личность, может говорить о высоком риске мошеннических действий со стороны контрагента. С таким партнёром лучше не иметь каких-либо деловых контактов.
Государственные контракты
Если потенциальный партнёр регулярно заключает с государственными органами контракты на поставку товаров или оказание услуг, то такого контрагента можно считать благонадёжным. – С ним можно сотрудничать.
Реестр проверок
На официальном портале Генеральной прокуратуры России proverki.gov.ru всегда можно найти актуальную информацию об уже состоявшихся и планируемых официальных проверках любой организации. Простая поисковая форма позволяет быстро получить необходимую информацию.
Контрольные вопросы
Федеральная налоговая служба России рекомендует задать себе несколько простых вопросов, которые помогут оценить степень целесообразности сотрудничества с той или иной организацией. Вот эти вопросы:
- Какого характера взаимоотношения объединяют вас и руководителя компании?
- Знакомы ли вы с сотрудниками организации?
- Имеется ли опыт делового взаимодействия с данным контрагентом?
- Что было предпринято для проверки благонадёжности контрагента?
Проверяем данные юридической компании
Самое основное — как долго работает компания, ее юридические данные, возраст сайта и прочее. Если не получается найти эти данные — придется зайти на специальные сервисы.
Наличие юрлица
Существует ли компания вообще, не мифические ли это “Рога и копыта” из “Золотого теленка”? Проверить это можно на сайте https://pb.nalog.ru/ или https://egrul.nalog.ru/index.html — просто вводите название компании в строку поиска и смотрите, что выпадет. Если компания была ликвидирована — об этом тоже будет указано в выписке.
Вводим название юридической компании и смотрим. Ага, все нормально!
Возраст юрлица
Идем дальше. Допустим, такая юридическая компания существует, но вдруг она создана буквально вчера, а вы хотите иметь дело с профессионалами на рынке? Поможет тот же сервис https://egrul.nalog.ru — в выписке будет указана дата регистрации компании и присвоение ей ОГРН — основного государственного регистрационного номера.
Возраст домена
Особо дотошным советуем проверить и возраст домена. Чем раньше компания появилась в интернете — тем больше опыта у юристов и доверие пользователей. Проверить возраст домена можно на сервисе https://www.nic.ru/whois.
Разрешительная документация
Это всевозможные свидетельства (о постановке на учет, внесении в ЕГРЮЛ и так далее). В идеале они должны публиковаться прямо на сайте компании.
Пример разрешительной документации на сайте юридической компании
Вход в НДС+
Войти в сервис можно с помощью любого браузера по адресу https://nds.kontur.ru. Вход осуществляется по логину / паролю или по сертификату. Для перехода в Контур.НДС+ из системы Контур.Экстерн используйте меню «Контур» > «НДС+».
Также перейти в Контур.НДС+ можно из Контур.Экстерн со страницы работы с формой НДС.
Вход по сертификату
После входа по адресу https://nds.kontur.ru появится окно авторизации, выберите нужный сертификат и нажмите «Войти». Для входа можно использовать только те сертификаты, которые были получены в СКБ Контур для работы в системе Контур.Экстерн.
Вход по логину и паролю
После входа по адресу https://nds.kontur.ru появится окно авторизации, укажите в нем нужный логин (электронную почту) и пароль, после чего нажмите «Войти».
Частые вопросы
Когда имеет место сдача квартиры в аренду, подводные камни присутствуют как для собственника, так и нанимателя. С завидной регулярностью в сми стала появляться информация о действиях квартирных аферистов.
Чтобы не стать их жертвой, одного знания законодательства недостаточно. Лучше положиться на жизненный опыт вместе с интуицией.
Пользу принесет и предварительная консультация у юриста. Его советы способны уберечь от ошибок и потери денег. Некоторые ответы на популярные вопросы размещены далее по тексту.
Как арендовать квартиру и не попасть к мошенникам
В силу жизненных обстоятельств необходимо переехать в другой город и снять жилье на несколько месяцев. Подскажите, как себя обезопасить от аферистов?
Андрей, г. Москва.
Сравнительно надежный способ – обращение к риелторам. Однако и среди них попадаются недобросовестные. Желательно выбрать то агентство, которое берет комиссию за свои услуги по факту вселения.
Если на новом месте будут знакомые или родственники, можно попытаться подыскать квартиру с их помощью. Вероятность мошенничества здесь также будет меньше.
Что означает предоплата
Собираюсь арендовать квартиру и уже нашла устраивающее меня предложение. Однако хозяин настаивает на предоплате. Подскажите, что подразумевается под ней?
Дарья, г. Воронеж.
Это нормальная практика, при которой собственники при заключении договора просят сразу оплатить первый и последний месяц проживания
Важно внесение денег подкрепить письменной распиской
Но часто предоплата фигурирует и в случаях мошенничества. Например, квартирантов обвиняют в порче имущества и удерживают ущерб из выплаченной ранее суммы.
Как проверить квартиру, прежде чем снять
Планирую снять квартиру для семьи на длительный срок. Интересует, есть ли способы проверки квартиры на юридическую чистоту? Благодарю за подсказки.
Леонид, г. Краснодар.
Самый простой путь – получить выписку из ЕГРН. В ней будут указаны все данные по недвижимости, включая обременения в виде залога или ареста. Последние могут существенно усложнить жизнь квартиранту в будущем.
При осмотре квартиры желательно обратить внимание на присутствие чужих вещей. Возможно, там уже кто-то живет, но находится во временном отъезде
Естественно, нужно удостовериться в личности арендодателя.
Благонадежность арендатора квартиры
Собираюсь сдать на длительный срок свою однокомнатную квартиру молодому парню. Подскажите, существуют ли способы получить представление о его порядочности? Спасибо!
Светлана, г. Самара.
Теоретически вариантов имеется несколько. При заключении договора можно поинтересоваться о месте работы или учебы нанимателя. Косвенно удостовериться в платежеспособности будущего квартиранта поможет сервис исполнительных производств – есть долги или нет.
Некоторые хозяева проверяют своих жильцов через бюро кредитных историй. Ведь нередко должники скрываются от банков, коллекторов, арендуя жилье.
Как снять квартиру посуточно и не попасть на развод
Собираюсь в служебную поездку и хочу вместо гостиницы снять квартиру на несколько дней. Подскажите, как верно и безопасно для себя все оформить? Заранее спасибо.
Алексей, г. Внуково.
Посуточные предложения чаще всего размещаются в интернете. В разговоре по телефону с владельцем предварительно уточняются основные детали.
Обязательно заключение договора с указанием времени заезда и выселения. Перед этим у хозяина нужно попросить для изучения правоустанавливающие документы. В самом соглашении должно быть оговорено, что входит в плату за проживание.
Еще один основной момент. Необходимо выбирать вариант с выдачей чеков, подтверждающих несение расходов. Они понадобятся для бухгалтерии предприятия.
Можно ли снять квартиру без паспорта
Произошла неприятность, украли паспорт. И так совпало, что возникла надобность в аренде жилья. Можно ли в этом случае обойтись без личного документа?
Виктория, г. Ростов-на-Дону.
Отсутствие паспорта не является препятствием для найма квартиры. Желательно заранее обрисовать ситуацию собственнику. Для удостоверения личности, в качестве замены подойдут водительские права, ИНН. Кроме того, в УФМС нужно получить временное удостоверение личности.
Другое дело, что повышается вероятность отказа. Ведь у собственника свое видение ситуации.
Основные шаги
Эта процедура включает целый ряд действий:
- проверка ИНН с целью убедиться в том, что это не набор цифр, составленный случайным образом;
- запрос документов у контрагента и их изучение;
- получение выписки из ЕГРЮЛ;
- анализ бухгалтерской отчетности;
- получение информации на сайте ФНС;
- дополнительная аналитика.
Запрос документов у потенциального партнера
Чтобы проверить контрагента на благонадежность, организации следует получить:
- копию устава другого предприятия, в которой приводятся его название, как в полной, так и в сокращенной формах;
- свидетельство о государственной регистрации соответствующей компании. С помощью этой бумаги проверяющий может убедиться, что потенциальный партнер на настоящий момент располагает статусом юридического лица, а также состоит на учете как налогоплательщик;
- свидетельство от налогового органа о постановке на учет;
- бухгалтерская отчетность за годовой период до данного момента;
- копия документа, удостоверяющего личность сотрудника, возглавляющего компанию (например, генерального директора).
Получение выписки о контрагенте из ЕГРЮЛ
Этот документ в отношении изучаемого юридического лица станет подтверждением того, что в настоящий момент он остается зарегистрирован, и что снятия с учета не произошло. Помимо этого, можно сверить данные с информацией, которая приводится самим потенциальным контрагентом в иных местах.
Проверка финансовой отчетности
Руководителю определенной структуры, принимающему решение относительно сотрудничества с другой организацией, имеет смысл запросить у главбуха компании ее отчетность, в частности, баланс за последнюю дату, на которую он был составлен.
С помощью этого можно установить следующее:
- непосредственно факт того, что фирма сдает отчетность;
- ведение предприятием хозяйственной деятельности, размер отчисляемого им НДС;
- объем средств, которые контролирует потенциальный партнер.
К примеру, если предприятие располагает почти нулевыми активами и/или у него существенные долги, а величина его уставного капитала составляет 10 тысяч рублей, есть повод задуматься.
Но даже если активы достаточно велики, то на основе информации из этого документа получившее его лицо может составить себе представление о том, насколько существенной будет данная транзакция для контрагента.
Дополнительно можно запросить копию заключения, выданного аудиторской фирмой, изучавшей документацию контрагента за предыдущий год.
Информация на сайте налоговой онлайн бесплатно
На портале можно произвести поиск по ИНН либо по ОГРН. С этой целью требуется зайти на сайте на вкладку «Юридическое лицо» и ввести в появившейся форме требуемые сведения в поля с соответствующими названиями.
Дополнительно для уточнения можно также прописать название предприятия и регион, в котором оно зарегистрировано. Однако это не обязательно, поскольку система должна находить требуемые элементы и по ИНН/ОГРН.
Наряду с этим на портале ФНС на различных страницах можно получить ряд других сведений относительно потенциального контрагента:
- информацию из ЕГРЮЛ, в том числе сведения о том, какие изменения в нее вносились;
- данные о наличии долгов по погашению налогов;
- также о неисполнении им своей обязанности по предоставлению налоговой отчетности в течение 12 месяцев либо дольше;
- адреса, по которым зарегистрированы многочисленные юридические лица. Тот факт, что организация располагается именно в таком месте, станет основанием для серьезных подозрения;
- физические лица, входящие в перечень дисквалифицированных, и юридические, у которых исполнительные органы включают таких граждан. Также перечень тех, в чьем отношении суд принял вердикт, что они не могут выполнять функции по руководству;
- список граждан, которые возглавляют свыше одного предприятия;
- выданные на таких лиц доверенности;
- решения органов, производящих регистрацию компании об ожидаемом исключении из ЕГРЮЛ организаций, которые не осуществляют никаких действий;
- компании, у которых нет связи по адресам, названным ими при регистрации.
Также можно получить следующую информацию:
- доходы, полученные ими в течение одного календарного года;
- расходы за этот же период;
- среднее число персонала в организации за такой же промежуток;
- данные о начисленных на эти структуры налогах и сборах;
- пени и штрафы.
Проверяем репутацию компании
Полезно почитать отзывы других людей — тех, кто уже воспользовался услугами юридической компании. Найти их просто — достаточно забить в поисковик “название компании отзывы”
Посмотрим, на что обратить внимание и как обойти подводные камни.
Сайты-агрегаторы
Это не самостоятельные юрлица, не юристы и не адвокаты — просто сайты-агрегаторы, которые собирают заявки от посетителей (например, по телефону или через окно онлайн-чата) и передают их юристам. Увы, реальные отзывы о помощи с этого сайта получить практически невозможно — во всяком случае, мы не видели. Все потому, что по телефону с потенциальными клиентами общаются порой необразованные люди, не способные отличить исковое заявление от обращения к судебным приставам. А в чате и вовсе часто общаются не реальные люди и уж тем более не юристы, а специальные программы — боты. Помощи от них, сами понимаете, вряд ли дождешься.
Совсем не факт, что по ту сторону монитора сидит юрист Евгения
Кстати, у фирм-мошенников есть даже антигруппы: сообщества обманутых клиентов, где те делятся опытом о неудачном сотрудничестве и собирают материалы для обращения в суд. Такие группы тоже находятся по названию компании в поисковиках или просто по запросу “юристы-мошенники”.
Черный список юридических компаний во “ВКонтакте”
Проверяем финансовое положение и легальность
Юридическая проверка требует определенных знаний и опыта, но на самом деле в этом нет ничего сложного. Для проверки надежности поставщика, вам будет нужен его ИНН, ОГРН, а также полное официальное наименование. Как правило, все эти данные вы сможете найти в договоре или в свидетельстве о регистрации юр. лица.
Проверьте поставщика в специальных сервисах
В этом вам помогут базы данных недобросовестных компаний. Посмотреть, банкротился ли поставщик можно на
. Сайт
поможет вам найти полный реестр недобросовестных поставщиков, которые хотя бы один раз не выполнили свои обязательства по гос. контрактам.
Проверяем легальность на сайте налоговой
Первым делом посмотрите регистрационные данные компании на сайте
. А чтобы узнать, не является ли адрес компании адресом массовой регистрации воспользуйтесь сервисом
. Это убережет вас от ситуаций, когда что-то пошло не так, а по юридическому адресу такой фирмы никогда и не существовало. Отправленные по такому адресу письма вернут вам с пометками «адресат выбыл» или же «истек срок хранения».
Еще полезным будет узнать, входит ли поставщик в какой-либо холдинг и не создают ли учредители фирмы новые юридические лица. В этом вам поможет
. Здесь вы получите полный список связанных с поставщиком и с его учредителями.
Узнаем, не причастен ли поставщик к судебным разбирательствам
Информацию о судах в арбитраже можно найти на странице
. Здесь вы легко найдете по каким делам фирма истец, по каким – ответчик, предмет спора и цену иска. Для судов общей юрисдикции существует веб-сервис
.
Важнее всего – смотреть на иски к поставщику. Ведь именно здесь вам предстанут многие претензии к фирме, качеству, срокам и так далее.
Проверяем на долги
Убедиться, платит ли поставщик налоги можно при помощи сайта
.
Проверьте, нет ли у фирмы непогашенных задолженностей по сдаче налоговой отчетности. Если есть подозрения, что в отношении вашего поставщика может вестись исполнительное производство, то узнать всю информацию можно здесь:
.
Смотрим бухгалтерскую отчетность фирмы
Здесь нам понадобятся следующие данные: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках. Найти эту информацию можно на
Проверяем лицензии и сертификаты
Важным условием сотрудничества будет наличие сертификатов, лицензий и другой разрешительной документации, необходимой для продажи товаров или услуг. Узнать наличие этих документов можно на сайтах лицензирующих органов (для каждой отрасли они свои). Проще всего будет запросить эти документы у партнеров и проверить их на действительность и актуальность.
Проверка проекта договора
Лучше всего, когда договор четко дает понять, как работает поставщик и какие штрафы за нарушение могут применяться. У недобросовестных компаний как правило все описывается максимально размыто, а то и вовсе противоречит словам поставщика. В таких случаях не лишним будет потратить время и поменять договор.
Убедитесь в полномочиях лица, подписывающего договор
Если подпись в договоре поставит руководитель компании – партнера, то лучше лишний раз изучить устав компании и протокол о назначении директора, коммерческого директора, если договор подписывает именно он, стоит попросить предоставить доверенность. Точно так же стоит поступать и в ситуациях, когда договор подписывает руководитель отдела продаж и иные специалисты.
Доверенность может оказаться и поддельной или недействительной. В этом документе вам нужно обязательно проверить срок полномочий и вправе ли сотрудник заключать нужный контракт.
Если у вас нет времени на все эти проверки, существуют и быстрые сервисы для проверки контрагентов, например
. Однако информация на этих сайтах неполная и может упустить какие-либо детали.