Какие налоги платит работодатель?

ФСС

Направление денег в Фонд Социального Страхования обеспечивает людям возможность получения социальных выплат в случаях:

• появления ребенка;
• получения инвалидности;
• потери кормильца;
• выходе на пенсию.

Из ФСС получают пособия и такие незащищенные слои граждан:

• малоимущие;
• многодетные семьи.

Эта выплата не удерживается из зарплаты сотрудника, её выплачивает непосредственный работодатель.

Во время расчета заработной платы для персонала бухгалтерия должна подсчитать проценты для перечисления в фонд соцстрахования. За несвоевременные отчисления страховых взносов для предприятий законом предусматриваются штрафы.

Фактические выплаты ФСС

Такие выплаты осуществляют в фонды за социальное и медицинское страхование, в ПФР. При наступлении страхового случая на работе, получении травм человек получает материальную поддержку за счет этих платежей, поддержку организуют социальные фонды.

Условные выплаты ФСС

Здесь работодатель напрямую выплачивает материальные пособия на содержание иждивенцев сотрудника, пострадавшего из-за несчастного случая на работе.

Объем денежного пособия рассчитывается, исходя из отчислений предыдущего года, и составляет 2,9% от среднемесячной зарплаты (на конец 2018).

Пособия из этой категории выплат назначаются:

• если работник пострадал при несчастном случае;
• когда требуется компенсация морального вреда;
• при сокращении штата;
• финансовая поддержка по уходу за малолетними.

Часто встречаются неблагонадежные работодатели, которые недобросовестно исполняют обязательства по отчислениям в ФСС. Независимо от того, делает предприниматель взносы или нет, по достижении пенсионного возраста, работавший в этой компании гражданин будет получать пенсию в соответствии со своим стажем.

Расчет суммы взносов в ФСС от несчастных случаев

1. Определяется общая сумма взносов, которая отчисляется с имеющегося штата сотрудников (оформленных по ТК).
2. Прибавляется размер взносов, отчисленных с доходов временных работников (работающие по договору ГПХ).
3. Вычитается объем выплаченных в отчетном периоде пособий ФСС.
4. Размер сборов, направленных на страхование от несчастных случаев, составляет 2% от заработной платы.

Коэффициент, определяющий объем выплат работодателем в ФСС, изменяется в зависимости от рода деятельности фирмы:

• оптимальный, допустимый + 0%;
• вредный + 7,2%;
• опасный +8%.

Памятка: куда идут мои налоги

Когда производятся выплаты?

Плательщик должен вносить взнос по окончании одного отчетного периода. Обозначены следующие ограничения:

• за период в 12 месяцев следует внести средства до 31.12 текущего года;
• за 30-дневный срок – до 15 числа последующего месяца.

Оплата страховки от производственных травм регламентируется сроками выплаты ежемесячной зарплаты. Все обязательства считаются исполненными, если при перечислении всех взносов соблюдается точность реквизитов компании и банка, номера КБК.

Если календарное число для выплаты взносов выпадает на нерабочий день, перевод можно произвести в ближайший рабочий день. Компенсации за травматизм, наоборот, следует выплачивать предварительно до наступления указанной даты. Учет сборов работодатель должен делать индивидуально на каждого человека.

Несоблюдение крайних сроков по оплате приведет к увеличению процентов. Так, вместо стандартной ставки, работодатель должен будет заплатить 5% от суммы.

Какой процент от зарплаты сотрудника уходит в качестве обязательных отчислений

Потенциальный сотрудник при найме на работу хорошо знает, что с каждого работающего при получении заработной платы наниматель удерживает обязательный подоходный налог. Знает и его размер – 13%. Но каждый ли задумывается над тем, какой процент от его заработной платы отдает то или иное юридическое лицо за него государству еще в виде взносов? Наверное, об этом если и думает, то в последнюю очередь. Каждого, прежде всего, интересует та сумма, которую он получит на руки за вычетом подоходного налога с физических лиц.

Итак, работник получит на руки заработную плату только за вычетом подоходного налога (13%), который предприятие в качестве налогового агента перечисляет государству, а также вышеупомянутых взносов в различные фонды.

Все остальные деньги заплатит за него предприятие. Базой при этом является сумма зарплаты всех работников – фонд заработной платы.

Итак, рассмотрим процесс формирования зарплаты и взносов:

• в страховая часть ПФР – 16% от фонда оплаты труда (если застрахованный старше 1967 года рождения – 22%);
• в накопительную часть ПФР – 6% (если застрахованный старше 1967 года рождения, то взносы не платятся);
• на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности – 2,9%;
• на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве (сумма зависит от класса профессионального риска);
• в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.

Например, при начисленной зарплате 10000 рублей работодатель дополнительно выплатит государству еще как минимум 3020 рублей (ПРФ – 2200 рублей; ФСС – 290 рублей + 20 рублей; ОМС – 510 рублей). Вот почему каждое учреждение должно заложить в фонд заработной платы сумму в 13020 рублей, а не 10000 рублей. Для юридического лица зарплата его работника составляет именно такую сумму.

Допустимые виды деятельности для ИП в Москве и возможность получать налоговые каникулы

Таким образом, в 2018 году каждый наниматель отдаст за каждого работающего у него по найму не менее 30% фонда заработной платы во внебюджетные государственные организации.

В некоторых странах существует порядок, когда рабочий или служащий получает заработную плату полностью, без вычетов. Одновременно он получает счет-квитанцию на оплату налогов. В ней четко прописано, какую сумму по каждой статье он должен внести. В России все обстоит по-другому. Сумма действительных вычетов скрыта. Работающий знает только одно: из причитающейся ему зарплаты он отдаст подоходный налог в 13%.

Если бы дело обстояло по-другому, и налогоплательщик сам оплачивал свои налоги, тогда он бы знал, какую сумму отдал и куда именно ушли его деньги. Прозрачность налоговой политики государства вырабатывает у каждого человека гражданскую позицию, он более активно участвует в общественной жизни поселка или города. А также требует от государственных органов отчета за расходование.

Коротко о главном

Зарплатными налогами называют НДФЛ и страховые взносы, которые организация выплачивает за сотрудника. Налог на доходы физ.лиц составляет 13% и платится за счет зарплаты, а взносы составляют 30%. Их работодатель платит за свой счет.

Если работодатель уклоняется от уплаты налога за своих сотрудников, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, прокуратуру или суд с целью начала налоговой проверки. Все обязательства организации по уплате налогов отражены в действующем российском законодательстве. Любые нарушения влекут за собой штрафы, пени и уголовную ответственность за наиболее серьезные нарушения.

Порядок уплаты взносов

Нередко возникает вопрос у ИП: как платить налоги, если есть работники. На самом деле, все достаточно просто, процедура является аналогичной, что и уплата налогов при отсутствии работников, то есть когда предприниматель платит налог только за себя. При этом необходимо соблюдать все возможные нормы трудового и налогового законодательства.

Своевременная уплата налоговых выплат без сокрытия каких-то элементов гарантирует полную социальную безопасность работников. Пренебрегая этой ответственностью, предприниматели рискуют существенно нарушить закон и подвести свой трудящийся коллектив.

Watch this video on YouTube

Предельная база по начислению страховых взносов

Несмотря на то, что взносы на пенсионное и социальное страхование, уплачиваются в установленном на законодательном уровне проценте от заработной платы, существуют предельные лимиты, выше которых размер отчислений не может быть.

В ПФР

Отчисления на пенсионное страхование по стандартным правилам производятся в размере 22% от заработной платы сотрудника. Но ставка может снизиться до 10%. Это произойдет в том случае, если совокупный размер получаемой заработной платы сотрудником в текущем году превысила 1,292 млн.рублей.

В обязанность работодателя входит отслеживание увеличения суммы дохода работника. После того, как совокупный размер заработной платы превысит 1,292 млн.рублей, ставка по взносам на пенсионное страхования снижается до 10%.

Пример 1.

Работодатель выплачивает Иванову М.О. заработную плату в размере 150 тысяч рублей в месяц. Необходимо рассчитать размер взносов на пенсионное страхование с января по декабрь 2020 года.

Решение 1.

1. В январе совокупный доход Иванова составил 150 000 рублей. Производим размер отчислений за первый месяц года 150 000 * 22% = 33000 рублей.
2. Зарплатная база сотрудника за февраль 300 000 рублей. Отчисления на пенсионное страхование: 150 000 * 22% = 33000 рублей.
3. Март. Сумма доходов – 450 000 рублей, размер взноса 150 000 * 22% = 33000 рублей.
4. База по зп в апреле – 600 000 рублей, отчисления в ПФ РФ – 150 000 * 22% = 33000 рублей.
5. Совокупные доходы Иванова в мае 750 000 рублей, отчисления в ПФ РФ – 150 000 * 22% = 33000 рублей.
6. Июнь. Сумма доходов – 900 000 рублей, размер взноса 150 000 * 22% = 33000 рублей.
7. Зарплатная база сотрудника за июль 1 050 000 рублей. Отчисления на пенсионное страхование: 150 000 * 22% = 33000 рублей.
8. База по зп в августе 2020 года – 1,2 млн. рублей, отчисления в ПФ РФ – 150 000 * 22% = 33000 рублей.

В связи с тем, что в сентябре зарплатная база Иванова превысила предельную норму – 1,35 млн.рублей, взносы в ПФ РФ уменьшаются. Начиная с сентября и заканчивая декабрем 2020 года работодатель уплатит лишь по 10% с ежемесячной заработной платы. 150 000  * 10% = 15000 рублей. 

Некоторые предприятия, уплачивающие страховые взносы с применением льгот, освобождаются от внесения отчислений на пенсионное страхование.

В ФСС

Взносы на социальное страхование уплачиваются работодателем от суммы заработной платы сотрудника в размере 2,9%. Однако внесение отчислений возможно до тех пор, пока суммарный доход работника на протяжении отчетного периода не превысит предельный размер, ограниченный 912 тыс.руб.

После превышения нормативов, утвержденных на законодательном уровне и проиндексированных в 2020 году, отчисления на социальное страхование не производятся.

На ОМС и травматизм

Работодатель обязан уплачивать взносы на обязательное медицинское страхование в размере 5,1% от заработной платы работника. Часть средств идет в федеральный ОМС, а вторая часть – в территориальный фонд.

В случае с уплатой взносов в ФФОМС и ТФОМС предельных лимитов не предусмотрено. Предприятие производит отчисления независимо от суммарного дохода работника в текущем году.

Тарифы страховых взносов на 2021 год

Страховые взносы в 2021 году включает в себя четыре вида взносов:

• на случай материнства и болезни;
• медицинские;
• пенсионные;
• на травматизм.

Общая ставка взносов в 2021 году составляет 30 % плюс ставка страховых взносов от несчастных случаев (величина переменная и зависит от опасности производства). Тарифы в 2021 году напрямую зависят от максимального значения базы для расчета страховых взносов. Размеры тарифов для преобладающей массы плательщиков (ст. 425 НК РФ) приведены в таблице.

Таблица Тарифы

Взносы на обязательное пенсионное страхование, %	Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства, %	Взносы на обязательное медицинское страхование, %
Если сумма выплат отдельному работнику не превысила 1 465 000 рублей	Если сумма выплат отдельному работнику превысила 1 465 000 рублей	Если сумма выплат отдельному работнику не превысила 966 000 рублей	Если сумма выплат отдельному работнику превысила 966 000 рублей	5,1
22	10	2,9

Субъекты малого предпринимательства в 2021 году смогут продолжить платить страховые взносы по тарифу 15 % в части, которая превышает МРОТ. Каждый месяц нужно выделять из суммы выплат ту часть, которая превышает МРОТ, установленный на начало расчетного периода, и применять к ней пониженный тариф. Часть в пределах МРОТ облагается страховыми взносами по стандартным правилам, которые мы описали выше.

Часть сверх МРОТ облагается по такой схеме: взносы на ОПС уплачиваются по ставке 10 % (и в пределах 1 465 000 рублей, и сверх этой суммы), взносы на ОМС уплачиваются по ставке 5 %, взносы на ВНиМ не уплачиваются.

В 2021 году по взносам нужно отчитываться в ФНС и ФСС.

Расчет по страховым взносам сдается в ФНС ежеквартально до 30-го числа месяца, начинающегося сразу после отчетного периода.

Как заполнить расчет по взносам

Помимо данного расчета страхователям нужно сдавать форму 4-ФСС. С 2021 года форму планируют существенно поменять. 4-ФСС больше не будет касаться расходов на выплату страхового обеспечения, из ее состава уберут таблицы с расчетами по ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и расходами, но добавят таблицу с расшифровкой сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах.

Фонд зарплаты ООО «КГБ» в феврале 2021 года составил 358 378 рублей — из этой суммы 127 920 рублей в пределах МРОТ, а 230 458 сверх МРОТ. Ни у кого из сотрудников выплаты не вышли за рамки установленного законом лимита. ООО «КГБ» относится к малому бизнесу. По ставке 0,3 % ООО «КГБ» платит «травматические» взносы.

Бухгалтер ООО «КГБ» рассчитал взносы и получил такие значения:

ОПС = 127 920 × 22 % + 230 458 × 10 % = 28 142,4 + 23 045,8 = 51 188,2 рубля.

ОМС = 127 920 × 5,1 % + 230 458 × 5 % = 6 523,92 + 11 522,9 = 18 046,82 рубля

ОСС = 127 920 × 2,9 % + 230 458 × 0 % = 3 709,68 рубля

Взносы на травматизм = 358 378 × 0,3 % = 1 075,13 рубля.

Итого в ФНС по разным КБК ООО «КГБ» перечислит взносы на сумму 72 944,7 рубля (51 188,2 + 18 046,82 + 3 709,68). В ФСС нужно отправить 1 075,13 рубля.

Рассчитанные суммы нужно отправить на счета ФНС и ФСС до 15 марта.

Независимо от наличия у предпринимателя наемного персонала, он обязан оплачивать свое страхование. Эти выплаты не зависят от размера его дохода, а ограничиваются фиксированной суммой. Если доход ИП больше, на разницу выплачивается 1% дополнительно.

Наглядно показывает страховые взносы в 2021 году, ставки, таблица ИП за себя:

Назначение взноса	Размер выплат за год	Дата оплаты
Пенсионное страхование в ФНС	32 448 руб.	до 31.12.21
Медицинское страхование в ФНС	8 426 руб.	до 31.12.21
Дополнительные выплаты в ПФР	1% от дохода свыше 300 000 руб.	до 01.07.22

Внимание!

Величина всех платежей ограничивается суммой 259,584 тысячи руб.

Несмотря на различность понятий, многие граждане считают, что налог на заработную плату — это не только НДФЛ, но и все страховые отчисления. Но чиновники довольно жестко разграничили эти термины.

Отметим, что ключевое отличие НДФЛ и страхового обеспечения в том, что подоходный налог удерживают непосредственно из суммы зарплаты. А вот страховые взносы работодатель уплачивает в бюджет за счет собственных средств, то есть начисляет их «сверх» сумм заработной платы.

Объектом обложения в обоих случаях являются суммы вознаграждений за труд. К примеру, налог в Пенсионный фонд с зарплаты касается не только должностного оклада, но и всех видов компенсационных и стимулирующих выплат. Например, премии, доплата за труд в ночное время, оплата сверхурочных часов и праздничных дней.

Обязательные платежи с ФОТ в различные фонды

Закон также обязывает работодателей ежемесячно вносить за работников несколько видов обязательных платежей в пользу различных страховых фондов — социального и медицинского. Также обязанностью предпринимателей и организаций является уплата пенсионных взносов за всех своих работников.

В настоящее время предусмотрены следующие ставки по данным категориям платежей (от общей суммы выплаты):

• медицинское страхование — 5,1%;
• социальное страхование — 2,9% (может быть увеличен на опасных и вредных производствах);
• пенсионные взносы — 22%.

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели не обязаны уплачивать взносы на социальное страхование, эта категория касается только юридических лиц. Исключением является ситуация, когда предприниматель хочет перечислять средства на социальное страхование добровольно

Закон обязывает работодателей ежемесячно вносить за работников несколько видов обязательных платежей в пользу различных страховых фондов.

Сколько нужно платить за одного сотрудника в месяц?

Изучив все налоги, давайте подсчитаем, сколько необходимо платить за одного сотрудника в месяц.

Если зарплата по трудовому договору составляет 20 000 руб. в месяц (до вычета налогов), то за год составит 240 000 руб.

Рассчитаем НДФЛ: 20 000 х 13 % = 2 600 руб.

На руки сотрудник получает 17 400 руб. (20 000 — 2 600).

Каждый месяц при неизменных условиях нужно будет платить взносы:

• на ОМС: 20 000 х 5,1 % = 1 020 руб.
• на ОПС: 20 000 х 22 % = 4 400 руб.
• на ОСС: 20 000 х 2,9 % = 580 руб.
• «на травматизм»: 20 000 х 0,2 % = 40 руб.

В общей сумме получается 6 040 руб. в месяц и 72 480 руб. в год.

Итого: расходы на одного сотрудника составят 26 040 руб. в месяц или 312 480 руб. в год.

Помимо зарплаты нужно также учитывать затраты работодателя на оборудование рабочего места каждого сотрудника. До недавнего времени считалось, что значительно экономят те, кто переводит сотрудников на удаленку. Однако Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс и стало понятно, что удаленная работа накладывает на работодателей отдельные обязательства.

В частности, работодатель за свой счет обязан обеспечить работника, выполняющего свои трудовые функции из дома, оборудованием, которое ему нужно для полноценной работы, программно-техническими средствами, средствами защиты информации. Возможны варианты, когда работник использует свою технику, оборудование и программы, но тогда работодатель должен ему компенсировать затраты.

Читайте статью: Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году

Объекты обложения

Несмотря на различность понятий, многие граждане считают, что налог на заработную плату — это не только НДФЛ, но и все страховые отчисления. Но чиновники довольно жестко разграничили эти термины.

Отметим, что ключевое отличие НДФЛ и страхового обеспечения в том, что подоходный налог удерживают непосредственно из суммы зарплаты. А вот страховые взносы работодатель уплачивает в бюджет за счет собственных средств, то есть начисляет их «сверх» сумм заработной платы.

Объектом обложения в обоих случаях являются суммы вознаграждений за труд. К примеру, налог в Пенсионный фонд с зарплаты касается не только должностного оклада, но и всех видов компенсационных и стимулирующих выплат. Например, премии, доплата за труд в ночное время, оплата сверхурочных часов и праздничных дней.

Новые пониженные тарифы для малого бизнеса

В начале 2020 года в мире возникла угроза эпидемии коронавируса COVID-19, которая не обошла и Россию. Были введены специальные меры для ограничения распространения инфекции. Многие организации и ИП в соответствии с указом Президента и постановлениями губернаторов полностью приостановили свою деятельность на несколько недель. Из-за этого бизнес понёс большие потери.

Новые пониженные тарифы на пенсионное страхование по-прежнему зависят от размера предельной величины базы. Если она не превышена, то применяются такие ставки:

• с выплаты за месяц в пределах МРОТ – 22%;
• с выплаты более МРОТ – 10%.

Если лимит базы преодолён, то есть сначала года работнику выплачено более 1 292 000 рублей, то пенсионные взносы со всей месячной выплаты считаются по ставке 10%.

Аналогично от размера предельной базы зависят и социальные взносы по болезни и материнству. В пределах базы в размере 912 000 рублей действуют тарифы:

• с зарплаты и иных облагаемых выплат за месяц в пределах МРОТ – 2,9%;
• если сумма месячной выплаты превысила МРОТ, ставка равна 0%, то есть взносы не начисляются.

Для взносов на медицину предельной базы нет, поэтому тариф зависит только от размера выплаты за месяц:

• если она в пределах МРОТ, то ставка равна 5,1%;
• если свыше, то взносы взимаются по ставке 5%.

✐ Пример 2 ▼

Зарплата сотрудника малого предприятия ООО «Огонёк» Сергеева С.С. в 2020 году составляет 40 000 рублей в месяц. Необлагаемых доходов либо иных выплат, кроме оплаты труда, не было. Рассчитаем, сколько страховых взносов за работника в I полугодии 2020 года заплатит работодатель.

За период январь-март применяются обычные тарифы взносов. База составляет 40 000 + 40 000 + 40 000 = 120 000 рублей. Лимит не превышен, поэтому применяются стандартные ставки. Сумма отчислений считается нарастающим итогом:

• пенсионные взносы – 120 000 * 22% = 26 400 рублей;
• медицинские – 120 000 * 5,1% = 6 120 рублей;
• ВНиМ – 120 000 * 2,9% = 3 480 рублей.

Общая сумма взносов за январь-март составит: 26 400 + 6 120 + 3 480 = 36 000 рублей.

После 1 апреля 2020 взносы будем начислять иначе. Необходимо взять зарплату за месяц и поделить её на 2 части:

• в пределах федерального МРОТ в сумме 12 130 рублей;
• свыше этой суммы, то есть 40 000 – 12 130 = 27 870 рублей.

Рассчитаем взносы за апрель. Величина базы с начала года равна 120 000 + 40 000 = 160 000 рублей, что меньше лимита. Поэтому с первой части зарплаты взносы начисляются по стандартным ставкам:

• пенсионные – 12 130 * 22% = 2 668,6 рублей;
• медицинские – 12 130 * 5,1% = 618,63 рубля;
• социальные на случай болезни и материнства – 12 130 * 2,9% = 351,77 рублей.

Отчисления с части дохода свыше МРОТ исчислим по новым пониженным тарифам:

• пенсионные – 27 870 * 10% = 2 787 рублей;
• медицинские – 27 870 * 5% = 1 393,5 рубля;
• социальные с этой части ЗП не начисляются.

Общая сумма взносов работника за апрель равна:

• пенсионных – 2 668,6 + 2 787 = 5 455,6 рублей;
• медицинских – 618,63 + 1 393,5 = 2 012,13 рублей;
• ВНиМ – 351,77 рублей.

Общая сумма взносов за апрель составит: 5 455,6 + 2 012,13 + 351,77 = 7 819,5 рублей.

Поскольку размер оплаты труда работника Сергеева от месяца к месяцу не меняется, а предельная база остается в пределах лимитов, то в мае и июне суммы взносов будут такими же. То есть за период апрель-июнь работодатель заплатит за него 7 819,5 * 3 = 23 458,5 рублей в том числе: на пенсионное страхование – 16 366,8 рублей, на медицину – 6 036,39 рублей, на случай нетрудоспособности или материнства – 1 055,31 рублей.

Всего за первое полугодие 2020 года ООО «Огонёк» перечислит за Сергеева С.С. такие суммы:

• на пенсионное страхование – 26 400 + 16 366,8 = 42 766,8 рублей;
• на медицинское страхование – 6 120 + 6 036,39 = 12 156,39 рублей;
• на случай болезни или материнства – 3 480 + 1 055,31 = 4 535,31 рублей.

Итоговая сумма взносов за работника в январе-июне составит 59 458,5 рублей. Если бы применялись стандартные, а не пониженные ставки, то сумма составила бы: 40 000 * 6 (месяцев) * 30% (совокупный тариф взносов) = 72 000 рублей.

В заключение отметим, что хотя эта мера и была принята из-за угрозы пандемии коронавируса, новые тарифы будут применять и в дальнейшем. С 2021 года они будут закреплены в статье 427 НК РФ. Срок отмены этих ставок законодатели не прописали. Кроме того, для некоторых субъектов МСП .

Формы отчетности работодателя

Наем персонала налагает на организацию дополнительные обязанности. Регулярно в налоговую инспекцию и фонды придется сдавать унифицированную отчетность. По НДФЛ предусмотрено два ее вида:

Наименование	Срок подачи	Юридическое обоснование
6-НДФЛ	Ежеквартально до истечения месяца, следующего за отчетным периодом, а сведения за год – до 1 апреля	Ст. 230 НК РФ, приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15
2-НДФЛ	Ежегодно до 1 апреля	Ст. 230 НК РФ, приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.18

Дополнительно работодатель сдает отчетность по страховым сборам. Единый расчет взносов составляют на бланке, утвержденном распоряжением налогового ведомства № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16. Представить документ необходимо не позднее месяца с момента завершения квартала (ст. 431 НК РФ).

В Пенсионный фонд нужно направить персонифицированную отчетность (ст. 11 закона 27-ФЗ от 01.04.96):

• СЗВ-М – до 15 числа следующего месяца;
• СЗВ-СТАЖ – ежегодно до 1 марта.

В территориальное отделение Фонда соцстрахования РФ наниматели обязаны передавать сведения по форме 4-ФСС (постановление № 381 от 26.09.16). Отчет принимают ежеквартально. На бумажном носителе подать документ нужно до 20 числа следующего месяца. При переходе к электронному формату предоставляется еще 5 суток (ст. 24 закона 125-ФЗ от 24.07.98).

Кроме того, ежегодно до 20 января работодателю необходимо раскрывать сведения о среднесписочной численности персонала. Порядок регламентирован ст. 80 НК РФ, приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07, а также ведомственным письмом № ЧД-6-25/353@ от 26.04.07.

Примеры расчета налоговой нагрузки

Покажем на примерах, как размер зарплаты влияет на налоговую нагрузку в 2020 году.

Предположим, зарплата руководителя отдела продаж Полева И.Д. — 65 000 руб. в месяц. Данный сотрудник состоит в штате компании, которая не относится к субъектам малого и среднего предпринимательства. Полев является гражданином России и постоянно проживает в ней. Рассчитаем сумму страховых взносов, которую работодатель должен ежемесячно перечислять с зарплаты Полева И.Д. в бюджеты фондов за свой счет.

Месяц	Сумма зарплаты нарастающим итогом, руб.	Страховые взносы, исчисленные за месяц, руб.
Пенсионные (тариф 22%)	На «больничные» (тариф 2,9%)	Медицинские (тариф 5,1%)	На «травматизм» (тариф 0,2%)	Всего
Январь	65 000	14 300	1 885	3 315	130	19 630
Февраль	130 000	14 300	1 885	3 315	130	19 630
Март	195 000	14 300	1 885	3 315	130	19 630
Апрель	260 000	14 300	1 885	3 315	130	19 630
Май	325 000	14 300	1 885	3 315	130	19 630
Июнь	390 000	14 300	1 885	3 315	130	19 630

Таким образом, с заработной платы сотрудника (65 000 руб.) работодатель каждый месяц должен перечислять государству страховые взносы в размере 19 630 руб.

Если сумма выплат в пользу Полева И.Д. будет выше (например, составит 200 000 руб. в месяц), то налоговая нагрузка изменится. В мае его доход превысит максимальную базу по взносам на «больничные», а в июле — по пенсионным взносам. Соответственно, начиная с мая сумма, которую нужно отчислять с зарплаты, будет снижаться.

Месяц	Сумма зарплаты нарастающим итогом, руб.	Страховые взносы, исчисленные за месяц, руб.
Пенсионные (по тарифу 22% в пределах базы и 10% сверх базы)	На «больничные» (по тарифу 2,9% в пределах базы и 0% сверх базы)	Медицинские (по тарифу 5,1%)	На «травматизм» (по тарифу 0,2%)	Всего
Январь	200 000	44 000	5 800	10 200	400	60 400
Февраль	400 000	44 000	5 800	10 200	400	60 400
Март	600 000	44 000	5 800	10 200	400	60 400
Апрель	800 000	44 000	5 800	10 200	400	60 400
Май	1 000 000	44 000	3 248 ((912 000 – 800 000) × 2,9%)	10 200	400	57 848
Июнь	1 200 000	44 000	10 200	400	54 600
Июль	1 400 000	31 040 (92 000 × 22% + 108 000 × 10%)	10 200	400	41 640
Август	1 600 000	20 000	10 200	400	30 600

Как видно, если зарплата сотрудника составляет 200 000 руб., то после достижения предельных величин баз по взносам, налоговая нагрузка снизится практически в два раза — с 60 400 руб. в первые месяцы года до 30 600 руб. в августе и последующие месяцы.

Таблица ставок налогов с ФОТ и отчислений с зарплаты в 2020 году

№ п/п	Налог/взнос	База для начисления	Ставка/Тариф
1	НДФЛ	Заработная плата работников-россиян, постоянно проживающих в РФ.  Заработная плата работников-иностранцев, которые: провели на территории РФ 183 дня и более за предшествующие 12 мес.; являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии; работают на основании патента; являются беженцами; участвуют в программе переселения; являются высококвалифицированными специалистами.	13%
2	Заработная плата работников-иностранцев (кроме тех, которые указаны в п. 1), а также работников-россиян, которые проживали в РФ менее 183 дней за предшествующие 12 мес.	30%
3	Пенсионные взносы*	Заработная плата, не превышающая нарастающим итогом с начала года 1 292 000 руб.	22%
4	Заработная плата свыше 1 292 000 руб. (нарастающим итогом с начала года).	10%
5	Взносы на «больничные»*	Заработная плата, не превышающая нарастающим итогом с начала года 912 000 руб.	2,9%
6	Заработная плата свыше 912 000 руб. (нарастающим итогом с начала года).	Не облагается
7	Медицинские взносы*	Заработная плата	5,1%
8	Взносы на «травматизм»*	Заработная плата	От 0,2% до 8,5% в зависимости от основного вида деятельности

* Ставки по страховым взносам приведены для работодателей, не относящихся к СМП, льготы и особенности для иностранцев не учтены.

Правильное исчисление, удержание и своевременное перечисление в бюджет «зарплатных» налогов позволит организации или работодателю-ИП избежать дополнительных расходов на оплату штрафов и пеней. Кроме того, в некоторых случаях в 2020 году можно использовать льготы по уплате страховых взносов, что дает возможность существенно снизить налоговую нагрузку на фонд оплаты труда.