Просроченная кредиторская задолженность

Откуда возникает задолженность

В большинстве случаев виной может послужить мировой кризис. Нестабильная геополитическая ситуация ставит людей в трудное положение. В то время, когда происходит непрерывный рост доллара, люди готовы скупать любые товары с прилавков магазинов. В России произошла иная ситуация. Люди пользовались кредитами, когда в стране соблюдалась стабильная экономическая ситуация, но внезапно грянул кризис и ситуация резко изменилась.

Многие брали кредиты и ипотеки до зарплаты и рассчитывали в скором времени рассчитаться по долгам. Вследствие неожиданного кризиса, средств не хватает. Многие заёмщики начинают пропускать ежемесячные платежи по кредиту и возникает непогашенная задолженность.

Среди основных недостатков долга следует перечислить:

1. штрафные санкции (пенни);
2. плохая кредитная история;
3. регулярные звонки коллекторов;
4. частые посещения коллекторов;
5. невозможность пользоваться кредитами и др.

Человек планирует покупку, приобретает товары и услуги с учетом графика платежей и ситуация резко меняется. Но переживать нет смысла. Часто опасения несут лишь сами кредитные организации. В свою очередь, гражданин имеет полное право отстоять собственную правоту. Если взглянуть невооруженным взглядом на статистику судебных процессов, то можно отчетливо увидеть, что суды всё чаще на стороне должника.

Добавлено в закладки: 0

Что такое просроченная задолженность? Описание и определение термина

Какие кредиторские долги считаются просроченными? Кредиторская задолженность оказывается просроченной уже в последующий день после того, как миновала дата оплаты, прописанная в договоре. С этого момента кредитор в целях защиты своих интересов и прав может обратиться в судебную инстанцию. Делается это с целью взыскания с должника необходимой денежной суммы. В бухгалтерской дебиторской задолженности один из элементов активов предприятия. Наряду с такими объектами как оборотный капитал, оборудование, недвижимость.

Ежегодно предприятие должно выполнить инвентарь обязательств, с целью определить их существование, оценить текущее состояние и перспективы закрытия.

Посредством перечисленных документов возможно адвокату установить на какой основание, там был долг, срок появления, размер обязательства и возможность платежа штрафов.

Этот тип долговых обязательств проблем, согласно которым дата работы еще не закончена или продлена соглашением о сторонах.

Просроченная дебиторская задолженность: счет и налогообложение отдельных операций

Финансовое состояние организаций непосредственно связано с исполнением условий контрактов на оплате помещенного производства, товаров, выполненных работ, предоставленных услуг. У каждого юридического лица и бизнесмена есть ситуации, когда подрядчики не возмещают долг вовремя.

Почему просроченная дебиторская задолженность — это проблема?

Реальные и скрытые издержки просроченной дебиторской задолженности огромны. Они включают:

1. Альтернативная стоимость времени и энергии руководства, потраченных на работу с дебиторской задолженностью;
2. Потеря репутации с клиентом и повышенная вероятность того, что клиент-кредитор отрицательно отзовется о компании-должнике, откажется от продолжения сотрудничества;
3. Повышаются кредитные расходы за счет неустойки, штрафов, а также непрямых потерь;
4. Риск потери кредитоспособности, что может стать причиной начала процедуры ликвидации или банкротства компании, а впоследствии – субсидиарной ответственности для контролирующих предприятие лиц;

Следствием просрочки платежа должником наличными является также начисление процентов за просрочку. Начисление процентов должно начаться на следующий день после срока платежа. Если должник задерживает платеж, кредитор может потребовать проценты за просрочку, даже если он не понес никакого ущерба и просрочка была следствием обстоятельств, за которые должник не несет ответственности.

Некоторые шаги, которые помогут бороться с просроченной дебиторской задолженностью:

1. Изменить парадигму депозитов: правильно реализованная программа авансовых платежей может снизить дебиторскую задолженность. Требование о предоплате помогает отследить и выявить клиентов, которые в конечном итоге могут не заплатить;
2. Создать культуру объяснения терминов: отделы продаж продают, но не умеют заранее объяснять клиентам ожидаемые платежи, их ожидаемые и конечные сроки. Она должна быть внедрена в корпоративную культуру руководством и передаваться от менеджера по продажам вниз;
3. Реагировать на рекламации и претензии в экстренном порядке. Довольно часто причиной неплатежей является недовольство клиентов. По этой причине один из основных способов избежать просроченной дебиторской задолженности – рассматривать переделку, доработку как почти чрезвычайную ситуацию;
4. Назначить ответственного сотрудника для ежедневного отслеживания дебиторки. На него может перекладываться обязанность по ее возвращению через непосредственную коммуникацию с клиентом;
5. Переосмыслить условия досрочной оплаты. Если правильно выполнить шаги 1–4, описанные выше, возможно, не потребуются условия досрочной оплаты. Однако большинство успешных компаний предлагают скидку, если клиент оплачивает счет в течение короткого периода времени (обычно 10-20 дней);
6. Изначально вести деловую официальную переписку и искать альтернативные пути решения. Нередко у неплательщиков возникают проблемы с движением денежных средств. Вместо того, чтобы совершать бесконечные звонки или проводить безрезультатные встречи, когда дело доходит до этого момента, лучше перевести задолженность в формальную ссуду или приобрести в счет долга часть активов должника.

Материалы по теме

• Что такое дебиторская задолженность

  15.12.2011

  Семинар

  2680

• 01.10.2011

  Бумажные и Интернет СМИ

  -2
  +5
  67268

  Возврат товара может обернуться для бухгалтера дополнительной головной болью. Не возникает никаких вопросов, если товар возвращен покупателем в короткий срок,  есть возможность документы по отгрузке (по негласному соглашению с покупателем) уничтожить или заменить с указанием товара, который остался у покупателя. А если нет такой возможности. Как правильно оформить данную процеду…

• 24.02.2011

  Бумажные и Интернет СМИ

  4481

  На сегодняшний день зачет взаимных требований является одним из самых распространенных способов неденежных расчетов. Согласно ст. 410 ГК РФ обязательство может быть прекращено полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Взаимные обязательства организаций уменьшаются на сумму меньшего из …

• 01.11.2012

  Бумажные и Интернет СМИ

  +3
  61156

  Порча товаров и материалов при транспортировке

  За сохранность груза при транспортировке отвечает тот, кто непосредственно перевозит груз. Рассмотрим ситуацию, когда перевозку груза осуществляет сторонняя организация. При этом возникают недостачи  и потери товарно-материальных ценностей.

  Недостачи и потери могут быть нормируемыми и ненормируемыми.  В первом случае речь идет о естественной убыли, во втором — о результатах противоправных действий третьих лиц, стихийных бедствиях …

• 31.03.2011

  Бумажные и Интернет СМИ

  +2
  10468

  Основным отличием туроператорской деятельности от турагентской является то, что  турагент лишь  продвигает и реализует турпродукт, не формируя его стоимость. Продвигать и реализовать турпродукт турагент может только на основании агентского договора или договора комиссии, заключенного с туроператором, выполняя функции посредника между туристом и туроператором.  

  Учет у туроператора

  Деятельность туроператора включает в с…

• 22.02.2011

  Бумажные и Интернет СМИ

  9637

  Многие организации время от времени сталкиваются с такой ситуацией: по какой-то причине расторгается договор и приходится возвращать товар поставщику. Рассмотрим, какие  документы нужно оформить в этой ситуации, а также какие бухгалтерские записи следует сделать.
   
  Ключевым моментом для выбора способа отражения операции в учете и начисления НДС является факт перехода права собственности на товар. Порядок отражения в бухгалтерском…

• 22.02.2011

  Бумажные и Интернет СМИ

  -3
  13843

  Учет санкций за невыполнение обязательств

  При заключении договоров стороны, как правило, предусматривают ответственность партнера за невыполнение обязательств. Неустойка (штраф, пени) — это определенная денежная сумма, которую должник обязан уплатить за неисполнение или ненадлежащее исполнение им своих договорных обязательств. Эта сумма определяется в порядке, предусмотренном договором, условия которого были нарушены. Стороны могут установить любой порядок расчета пеней, который их ус…

Условия кредитного договора

Если заемщик просто перестал вносить платежи, и у него образовалась просроченная задолженность по кредиту — тут все понятно. Но нередко бывает, что причина образования просроченной задолженности кроется в незнании или непонимании условий кредитного договора. Например, заемщик думает, что он все исправно выплачивает, и только в какой-то момент узнает, что у него образовался просроченный долг, на который уже начислены всевозможные штрафные проценты и пени.

Чтобы исключить подобную ситуацию, вы должны изначально, еще до получения кредита доскональнейшим образом изучить все условия и тарифы в кредитном договоре, а также по всем сопутствующим счетам, сопровождающим выдачу кредита (текущие, карточные счета). Часто бывает, например, что заемщик не знает, что ежемесячно/ежегодно взимается какая-нибудь дополнительная плата за обслуживание, или что если возникнет даже однодневная просрочка очередного платежа, то сразу начислится солидный штраф, или еще что-нибудь в этом духе.

Дебиторская задолженность: понятие и виды

При предоставлении контрагентам займов и продаже товаров с отсрочкой платежа у организации образуется так называемая дебиторская задолженность. 

Дебиторская задолженность – это денежная сумма, которую налогоплательщику задолжали другие коммерческие организации, ИП, учреждения, банки, а в некоторых случаях и государство (например, при переплате налогов и страховых взносов). Также под этим термином часто понимают и совокупность имущественных требований налогоплательщика к своим непосредственным контрагентам и любым третьим лицам, являющимся его должниками.

Дебиторскую задолженность принято подразделять на:

• просроченную, договорной срок погашения которой уже истек, 
• непросроченную, срок погашения которой еще не наступил. 

В зависимости от возможности списания просроченная дебиторская задолженность подразделяется на сомнительную и безнадежную. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Дебиторская задолженность – это денежная сумма, которую налогоплательщику задолжали другие коммерческие организации, ИП, учреждения, банки, а в некоторых случаях и государство.

2. Дебиторскую задолженность принято подразделять на просроченную и непросроченную, срок погашения которой еще не наступил.

3. В зависимости от возможности списания просроченная дебиторская задолженность подразделяется на сомнительную и безнадежную.

4. Безнадежные долги списываются за счет суммы созданного резерва, а если величины резерва недостаточно, то полученная разница (убыток) подлежит включению в состав внереализационных расходов.

5. Списание долга само по себе нельзя рассматривать в качестве аннулирования задолженности. Эта задолженность отражается на балансе в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Сомнительной признается задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, если она не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией, но по ней еще не истек срок исковой давности (п. 1 ст. 266 НК РФ). По сомнительной задолженности организации праве создавать специальные резервы за счет своей прибыли, включая соответствующие отчисления в состав внереализационных расходов на последнее число отчетного периода. Именно за счет этого резерва будет в дальнейшем происходить покрытие долгов, которые организация не сможет вернуть со своих должников.

Сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10% от выручки за указанный налоговый период либо 10% от выручки за прошедший год (п. 4 ст. 266 НК РФ). Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от платежеспособности должника. 

Резерв по сомнительным долгам используется организацией исключительно на покрытие убытков от безнадежных долгов, которыми признаются нереальные к взысканию долги перед налогоплательщиком, вернуть которые даже в судебном порядке не представляется возможным.

Безнадежную задолженность, которая превышает величину резерва по сомнительным долгам, налогоплательщики вправе списать, уменьшив тем самым налогооблагаемую прибыль и, как следствие, налог к уплате. Напомним, под списанием здесь понимается операция по отнесению/включению безнадежных долгов в состав внереализационных расходов организации (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Учет дебиторской задолженности

ДЗ — это задолженность контрагентов перед организацией за выполненные работы, поставленные товары, по выданным займам. Кроме того, ДЗ в организации может быть по взносам в уставный капитал, по векселям выданным и т.д.

ДЗ относится к активам компании и учитывается в составе оборотных средств.

ДЗ в учете важно правильно классифицировать. В целях менеджмента организации и управления активами принято выделять краткосрочную (погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после ее возникновения) и долгосрочную (контрагент погасит такую задолженность не менее чем через год)

Это в укрупненном виде. На практике же при ведении учета дебиторской и кредиторской задолженности ДЗ нередко объединяют в подгруппы согласно планируемому сроку погашения (к примеру, до месяца, 1-3 месяца и т.д.). Ведь когда в организации большие обороты и, следовательно, большое число контрагентов, заемщиков и кредиторов, важно четко представлять, на какой отрезок времени денежные средства «выпадут» из хозяйственного цикла предприятия.

Для целей налогообложения и составления бухгалтерской отчетности важна классификация ДЗ по критерию «сомнительности». В таком разрезе всю ДЗ принято делить на нормальную (срок погашения которой ещё не наступил), а также сомнительную (которая в установленный договором срок не была погашена либо с высокой вероятностью не будет погашена в такой срок; при этом отсутствует какое-либо обеспечение ДЗ).

Алгоритм и прочие аспекты создания РСД см. в статье «Резерв по сомнительным долгам: порядок создания и расчет отчислений».

Если же должник так и не погасил задолженность перед организацией, то по истечении срока давности такая ДЗ подлежит списанию и, соответственно, включению в состав внереализационных расходов компании. При этом порядок списания ДЗ зависит от наличия у организации резерва по сомнительным долгам.

Подробнее о том, как списать ДЗ, см. статью «Порядок списания дебиторской задолженности».

Два варианта учета НДС при списании дебиторской задолженности (для продавца и для покупателя) смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. 

Что значит просроченная задолженность

Просроченная задолженность физических лиц – это неуплаченный в соответствующее время физическим лицом долг по телу кредита либо процентов по нему. Когда клиент банка не вносит платежи, у него формируется задолженность.

За каждый последующий день неуплаты банк начисляет штрафные пени. В такой ситуации и появляется просроченная задолженность, которая доставляет кучу хлопот и должнику, и самому банку.

1. Для физических лиц

Основная информация о просроченной задолженности по кредитам физических лиц отражена в статье 14 Федерального закона № 353-ФЗ «О потребительском кредите (займе)». В большинстве случаев люди обращаются к услугам банка, чтобы оформить такие виды займов:

• ипотеку;
• потребительские кредиты;
• кредитные карты;
• автокредиты.

Каждый вид займа сопровождается оформлением необходимого документа, в котором изложена информация о том, как погасить задолженность и какие штрафы могут быть применены к физическим лицам в случае несоблюдения условий договора. Как правило, в банки обращаются люди, которые имеют стабильный заработок и знают, что у них не может возникнуть проблем с выплатами. Но порой случается непредвиденное:

• проблемы на работе, увольнения, задержки зарплаты;
• тяжелые болезни;
• потеря кормильца.

В таких сложных обстоятельствах люди уже не способны выплачивать кредиты вовремя, от чего и может возникнуть просроченная задолженность физических лиц перед банками.

2. Для организаций

В контексте сферы отношений между юридическими лицами используется такое понятие, как просроченная кредиторская задолженность. Под ней понимают непогашенные вовремя обязательства по платежам в пользу банков, поставщиков, подрядчиков и т. п. Появление у организации просроченной задолженности – первый сигнал ее неблагополучного состояния.

К факторам, которые привели к формированию просроченной задолженности, относят следующие внутренние и внешние причины:

• излишние траты на приобретение товаров, материалов, сырья, что привело к их избытку;
• производство, идущее в убыток;
• резкое падение или исчезновение спроса на товар, услуги юридического лица.

Для организации накопление просроченных задолженностей перед бюджетом или фондами чревато крупными неприятностями, в перспективе – закрытием компании. Если просроченная задолженность не будет погашена в течение трех месяцев, организация может быть объявлена банкротом.

Существует система штрафов, которыми банк облагает неплательщиков. Они зависят от длительности просрочки, вида займа и суммы платежа. Бывают:

• фиксированные суммы штрафов;
• повышение процента;
• дополнительный процент с остатка денег.

Как правило, первый тип штрафа используется в отношении лиц, владеющих кредитной картой. Размер такого штрафа может расти с каждым числом просрочки платежа. Также размер штрафа может быть отсчитан по повышенному проценту от одного просроченного платежа или от общей годовой суммы.

Просроченная задолженность классифицируется по времени просрочки:

• Платеж полностью оплачен с запозданием менее чем на месяц – нет влияния на кредитную историю неплательщика.
• Время просрочки более месяца – репутация клиента портится.
• В течение полугода задолженность полностью не погашена, заемщик не пытается уладить ситуацию – дело переходит в руки коллекторов или в суд.

Очевидно, что лучший вариант – это оплата задолженности в кратчайший срок, чтобы этот инцидент никак не повлиял на репутацию заемщика.

Признаки просроченной дебиторской задолженности

Так, например, если они имеют взаимовыгодные коммерческие отношения в течение нескольких лет, организация, выступающая в качестве кредитора, может согласиться предоставить должнику достаточно длительный срок для выполнения взятых на себя финансовых обязательств. Если же речь идет о первой или второй поставке товара или услуги, а деловой имидж партнера еще не сформирован в глазах поставщика, высока вероятность того, что он будет настаивать на скорейшем погашении имеющейся задолженности.

Кроме того, следует иметь в виду, что для отдельных категорий кредиторов пункт 1 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации устанавливает особые правила отнесения дебиторской задолженности к категории сомнительных долгов. В частности, к их числу принадлежат такие категории юридических лиц, как банковские учреждения, страховые организации, кредитные потребительские кооперативы и микрофинансовые организации.

Каким образом выявляется кредиторская задолженность

Обнаружить задолженность можно когда в организации проводится инвентаризация всех счетов. Проводить ее следует каждый квартал, но довольно часто это не соблюдается и инвентаризация проводится только раз в год. Все данные, полученные при ежегодной проверке, вносятся в специальный акт, но в этом случае существует вероятность того, что будут пропущены даты по оплате долгов. Поэтому следует не только вовремя выявлять, но и соблюдать сроки оплаты задолженности. Этого можно достичь, проводя инвентаризацию как можно чаще. Для того, чтобы определить задолженность, проводятся специальные расчеты. При этом за основу берут формулу, в основе которой лежат следующие вычисления: сумма задолженности умножают на ее период, а полученное значение делят на себестоимость прибыли, полученной от реализации товаров (оказанной услуги).

Инвентаризация расчетов

Чтобы проверить суммы дебиторской задолженности, а также сравнить начисленные в бухгалтерском и налоговом учете резервы по сомнительным долгам, воспользуемся отчетом Анализ субконто (раздел Отчеты).

В командной панели данного отчета нужно установить период формирования отчета, а из представленного списка видов субконто — выбрать значение Договоры. В панели настроек (кнопка Показать настройки) на закладке Показатели установим флаги БУ (данные бухгалтерского учета) и НУ (данные налогового учета).

На закладке Отбор можно задать отбор по конкретному договору с должником.

Сформированный отчет позволяет проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета по выбранному договору на момент истечения срока исковой давности с детализацией по счетам (рис. 1).

Рис. 1. Анализ субконто по договору с должником

Перед выполнением операции по списанию безнадежного долга необходимо оформить инвентаризацию расчетов. В программе для этого служит документ Акт инвентаризации расчетов, доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке из разделов Продажи и Покупки.

Документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить на основании данных учета. Табличная часть на закладке Дебиторская задолженность (рис. 2) заполняется остатками дебиторской задолженности на дату проведения инвентаризации следующим образом:

Таблица 1

Рис. 2. Акт инвентаризации расчетов

Табличная часть на закладке Кредиторская задолженность заполняется аналогично заполнению закладки Дебиторская задолженность. По условиям Примера 1 кредиторская задолженность отсутствует.

На закладке Счета расчетов отражается список счетов учета расчетов с контрагентами, по которым выполняется инвентаризация расчетов.

По умолчанию в указанный список включены следующие счета:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», в том числе счета 76.07 «Расчеты по аренде», 76.27 «Расчеты по аренде (в валюте)» и 76.37 «Расчеты по аренде (в у.е.)»;
• 58 «Финансовые вложения».

Списком счетов пользователь может управлять, добавляя другие счета или отключая счета, предложенные программой.

На закладке Проведение инвентаризации в соответствующих полях следует указать сроки проведения инвентаризации, реквизиты документа-основания, а также причину проведения инвентаризации расчетов.

На закладке Инвентаризационная комиссия нужно заполнить список членов комиссии, выбрав их из справочника Физические лица.

Председатель комиссии указывается с помощью флага в поле Председатель. 

Документ Акт инвентаризации расчетов не формирует проводок, но позволяет сформировать следующие печатные формы документов (кнопка Печать):

• Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
• Акт инвентаризации расчетов (ИНВ-17).

Итоги

Долгосрочная дебиторская задолженность включает в себя все долги перед предприятием, гашение которых ожидается в течение промежутка времени, превосходящего 12 месяцев от отчетной даты. При заполнении бухгалтерской отчетности показатели текущей и долгосрочной задолженности указываются вместе в строке 1230 — с последующим обособленным разделением на задолженность, относимую к текущей и не относимую, в виде пояснения к балансу.

В настоящее время широко распространен программный продукт для ведения учета — 1С. С помощью каких отчетов этой программы можно оценить состояние дебиторской задолженности на предприятии, см. в материале «Как правильно в 1С посмотреть дебиторскую задолженность?».

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.