Единая (упрощенная) декларация за 1 квартал 2021 года: особенности заполнения

Сроки и способы сдачи единой декларации

Упрощенная декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения организации. Или месту жительства физического лица не позднее 20-го числа месяца. Следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом.

Согласно п.3 статьи 80 НК РФ единую (упрощенную) налоговую декларацию можно сдать в инспекцию несколькими способами.

Вы можете подать ЕУД (п. п. 3, 4 ст. 80 НК РФ, Порядок заполнения ЕУД):

• на бумаге: непосредственно в свою инспекцию (лично, через представителя) или по почте. Днем представления ЕУД будет дата принятия декларации инспекцией или дата отправки письма;
• в электронном виде по ТКС. Днем подачи декларации будет дата ее отправки.

Если у вас среднесписочная численность работников за прошлый год больше 100 человек, то декларацию вы должны подать в электронной форме по ТКС (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Если ЕУД в бумажном виде подписал ваш представитель по доверенности, декларацию нужно подать вместе с копией доверенности (п. 3 ст. 29, п. 5 ст. 80 НК РФ).

Если декларацию в электронном виде подписал своей УКЭП ваш уполномоченный представитель, его полномочия также нужно подтвердить. При ее подаче после 01.07.2021 для подтверждения полномочий используйте электронный документ, составленный по установленному формату и подписанный УКЭП доверителя (п. 5 ст. 80 НК РФ).

В ходе камеральной проверки по декларации, поданной после 01.07.2021, инспекция может признать ее непредставленной по любому из оснований, приведенных в п. 4.1 ст. 80 НК РФ.

В частности, такое возможно, если проверяющие установят любое из следующих обстоятельств:

1. ЕУД подписало неуполномоченное лицо;
2. руководитель организации, подписавший от ее имени ЕУД, дисквалифицирован и на момент сдачи декларации срок дисквалификации не истек;
3. декларацию подписал руководитель организации, при этом на момент ее подачи в инспекцию в ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности сведений о нем;
4. декларация подписана УКЭП умершего лица.

Если инспекция обнаружит вышеперечисленные факты, она уведомит вас о признании декларации непредставленной (п. 4.2 ст. 80 НК РФ).

Вам нужно как можно быстрее устранить нарушение и представить новую декларацию, чтобы по ней не текла просрочка, поскольку:

• за просрочку подачи декларации установлен штраф 1000 руб. по п. 1 ст. 119 НК РФ;
• при просрочке больше 20 рабочих дней возможна блокировка операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств (п. 6 ст. 6.1, пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ в редакции, действующей с 01.07.2021).

• пример заполнения единой (упрощенной) декларации в формате .xls
• пример заполнения единой (упрощенной) декларации в формате .pdf
• Скачать пустую форму и правила заполнения единой (упрощенной) декларации КНВД 1151085 без рамки

Санкции за нарушение сроков

Если единая упрощённая декларация подана позже срока, инспекция может оштрафовать налогоплательщика. В Минфине считают, что в данном случае нет оснований накладывать штраф по статье 119 НК РФ, как за опоздание с представлением обычной налоговой декларации. Это связано с тем, что ЕУД не содержит показателей для расчёта налогов. Поэтому в финансовом ведомстве полагают, что это всего лишь непредставление документа в ИФНС в отведенный для этого срок. В этом случае адекватным наказанием будет штраф 200 рублей по пункту 1 статьи 126 НК РФ. Такое мнение выражено в письме Минфина от 03.07.08 № 03-02-07/2-118.

Но иногда налоговые органы всё же привлекают к ответственности за несвоевременную подачу ЕУД по статье 119 НК РФ. Штраф назначается в минимальном размере — 1 тыс. рублей, но по каждому налогу, который указан в отчёте.

Итак, мы рассмотрели заполнение единой упрощённой налоговой декларации (форма по КНД 1151085). Это нулевая отчётность для тех, кто за отчётный период не произвел никаких операций и не имел объектов налогообложения. Её подача является добровольным выбором налогоплательщика и заменяет представление нулевых деклараций, но только для тех, у кого есть основания, указанные выше.

Кто подает данные

Для того чтобы воспользоваться упрощенной формой, необходимо соответствовать таким условиям:

1. быть официально признанным плательщиком по одному или нескольким налогам;
2. не вести финансовой деятельности в отчетный период, что отражается:
   • на банковских счетах организации;
3. в кассовой книге;
4. не проводить иных операций, по которым могут возникнуть налоговые обязательства.

В описываемый бланк сводятся нулевые позиции по таким видам налогов:

• НДФЛ (для ИП);
• на прибыль;
• на добавленную стоимость.

Внимание: ЕУНД подходит предпринимателям:

• находящимся на старте своей деятельности;
• не ведущим операции.

О сроках

Документ должен оказаться в налоговых органах (ФНС) в те даты, которые запланированы для обычных деклараций. Как правило, по налогам установлена такая периодичность отчетности:

• 1 квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев;
• год.

Следовательно, нулевой бланк, заполненный по полагающейся форме, необходимо передать в ФНС до 20 числа того месяца, который следует за отчетным.

Совет: начинающим деятелям свободного рынка лучше проконсультироваться в налоговой службе при получении документа о регистрации по поводу адреса сдачи декларативных бумаг.

Куда отправлять упрощенную форму

Существует обычный порядок взаимодействия ФНС с организациями и ИП. Он состоит в следующем:

1. свои отчеты юридические лица и индивидуальные предприниматели направляют в отделение:
   • по месту нахождения офиса (юридический адрес фирмы);
2. по месту регистрации гражданина, ведущего торговую и иную деятельность;
3. подсказка: нужные данные есть в регистрационных документах.

Внимание: в некоторых случаях порядок может немного меняться. К примеру, если у организации много торговых точек, располагающихся в разных субъектах федерации, то приходится формировать несколько экземпляров отчетности

Форма предоставления заполненной декларации

Государство стремится к либерализации условий для субъектов экономической деятельности. В данном случае это выражается в предоставлении на выбор отчитывающегося лица способа передачи формы в налоговую службу. Предприниматель может сделать это так:

Совет: если запаздываете со сроками, то почтовое отправление позволит сократить время передачи отчётности в ФСН. Его можно отправить в последний день.

Структура декларации

Формально документ состоит из двух страниц, но налогоплательщики в большинстве случаев заполняют данные только на одной — на лицевой. Одновременно она является и титульным листом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Вторую страницу формы заполняют только физлица, не имеющие ИНН и не зарегистрированные как индивидуальные предприниматели. Представление единой упрощенной налоговой декларации в данном случае возможно, если, например, человек пользуется водным объектом (для этого необязательно иметь статус ИП или учреждать хозяйственное общество) и сообщает в ФНС посредством ЕУД, что у него в рамках отчетного периода (квартала) не было налоговой базы для исчисления водного налога.

Для заполнения второй страницы нужно использовать сведения из приложений № 1 и 2 к Порядку заполнения формы, который утвержден приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н.

На первой странице ЕУД — основной и в большинстве случаев единственной — приводятся сведения:

1. О хозяйствующем субъекте:
   • ИНН, КПП юрлица;
   • название фирмы, Ф.И.О. ИП;
   • код ОКТМО (не нужно смотреть, что в форме стоит «код ОКАТО»);
   • основной код экономической деятельности по ОКВЭД.
2. Об отделении ФНС, куда сдается документ:
   • четырехзначный код отделения;
   • наименование инспекции.
3. В табличной части — о налогах, по которым сдается нулевая отчетность.

Несмотря на простоту структуры, форма ЕУД имеет ряд примечательных нюансов в части приведения сведений о налогах. Рассмотрим их подробнее и ознакомимся с образцом заполнения нулевой единой упрощенной налоговой декларации.

Какими способами можно сдать

Есть несколько способов подачи рассматриваемой организации:

1. Бумажный формат. Предусматривается оформление пары экземпляров. Первый передается сотрудникам фискального органа. Второй акт передается плательщику налогов. Этот документ используется для подтверждения факта сдачи рассматриваемого акта.
2. Использование почтовых услуг. В этой ситуации отправление регистрируется и вложение подлежит описанию. Тогда плательщику на руках остается опись вложения, где должно быть указание на декларацию. Также потребуется использовать для доказательства отправки квитанцию по оплате отправления.
3. При использовании электронного формата при отправке по сети. Подразумевается наличие оформленного соглашения через оператора ЭДО или на официальном портале фискальной службы.

Чтобы ИП направить рассматриваемый акт с помощью представителя, потребуется предварительно оформить доверенность, для чего обращаются в нотариальную контору. Организация наделена полномочиями на оформление доверенности при использовании простой письменной формы.

Подразумевается, что заверка реализуется посредством проставления в акте подписи руководства организации и печати. Если документ подается в бумажном формате, некоторые отделения фискальной службы могут предъявить требования о том, чтобы к акту был приложен файл в электронном варианте, для чего используется диск или флешка.

Несмотря на то, что такие требования не фиксированы в законодательстве, несоблюдение может сказаться на неприятии документации.

Пошаговый алгоритм заполнения

Изначально производится внесение сведений на первую страницу. В поле с наименованием ИНН прописывается номер данного акта. Отражать его следует согласно тому, какой код отражен в данном акте. Стоит учесть, что в данном разделе отражается 10 клеток, в двух последних потребуется указать прочерк.

Следующее поле с наименованием КПП. Сюда вносить информацию предпринимателям не потребуется. Фирмы прописывают номер, который выдан фискальной службой в месте расположения организации.

Далее нужно заполнить поле с указанием на разновидность документа:

• когда акт подается за отчетный период первый раз – пишут первичная;
• если ранее документ подавался – указывают цифру 2 или более.

При заполнении поля с отчетным периодом потребуется вписать временной отрезок, за который сформирована бумага. Это может быть год или другое значение. Стоит учесть, что для каждой разновидности налога также будет вписан отдельный период, что указывается ниже.

Далее потребуется внести сведения о наименовании организации, куда направляется бумага. Для уточнения информации нужно обратиться к официальному порталу ФНС. Затем прописываются сведения о компании, подающей декларацию или предпринимателе. В последнем случае в поле вписывается фамилия и инициалы. Указание должно быть полным, сокращения не используются. Учитывать нужно написание в акте, посредством которого удостоверяется личность гражданина.

Поле ОКАТО в настоящее время подразумевает указание на ОКТМО. Для организаций этот код прописывается в документации учредительного типа. Кроме того, прописывается направление деятельности, согласно единого классификатора. Предприниматели и представители организаций имеют возможность получить такие сведения из выписки, сформированной из ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

Важно учесть, что в настоящее время следует отражать новые коды ОКВЭД. Затем информация вписывается таблицу налогов

В первой и второй графе вписываются сборы, по которым подается рассматриваемая бумага. Вписать их нужно в той последовательности, в которой идет перечисление глав налогового законодательства. Во второй графе прописывается номер главы НК РФ.

Третья и четвертая графы заполняются по периодам деятельности, если декларации предоставляется по результатам деятельности за квартал. Тогда в графе 3 указывается – 3. В четвертой графе вписывается номер квартала, к примеру, за первый- 01, за второй – 02 и т.д.

Когда акт формируется за полугодие, то в третьей главе ставится значение 6. Год обозначается как 0. В этом случае четвертая графа отражает прочерк. Далее потребуется вписать номер телефона, при этом сделать это можно при использовании любого формата.

В поле с указанием на число страниц, как правило, проставляется код 001. Нужно пересчитать, сколько бумаг прикладывается к акту и вписать в следующее поле. Когда приложения отсутствуют – ставят прочерки.

При указании сведений в блоке с подтверждением достоверности информации, стоит учесть, кем подается акт:

• если это организация, то вписывается фамилия и инициалы руководства, ставится его виза и печать, дата формирования декларации;
• когда подача реализуется предпринимателем – ставят только роспись и день оформления.

Когда в процессе оформления принимает участие представитель, то дополнительно отражается название акта, посредством которого удостоверяются его полномочия.

На второй странице прописываются сведения, касающиеся гражданина, не выступающего в роли предпринимателя.

1. Скачать бланк единой  упрощенной декларации
2. Скачать образец заполнения единой упрощенной декларации
3. Скачать образец нулевой декларации

Таким образом, заполнить упрощенный формат акта может фирма или ИП, при условии, что деятельность не велась. При внесении сведений в документ следует соблюдать правила его формирования.

Образец заполнения единой упрощенной налоговой декларации

Декларация состоит из двух листов. Однако второй заполняют не все категории налогоплательщиков.

Титульный лист

Заполнение первого (титульного) листа начинается с указания ИНН. Для этих целей отведено 12 пустых клеточек. В том случае, если отчитывается организация, то в первые два квадратика нужно поставить «0». В поле КПП запись вносится только организациями, которым присвоен данный код. Предпринимателям нужно оставить это место пустым, без внесения туда прочерков, нулей или других знаков.

Справа от КПП ставится номер страницы из трех символов.

После названия бланка указывается вид документа: 

• Цифра «1» в первой клетке ставится, если декларация подается первый раз (первичная).
• Цифра «3» – если корректирующая. При этом во второй клетке проставляется порядковый номер корректирующего документа.

В этой же строке в правой части записывается год из 4 цифр, за который подается декларация.

Дальше нужно указать название налоговой инспекции, в которую представляется документ, и его код из 4 цифр.

На следующей строке — полное название организации, ИП или Ф.И.О. физического лица.

Внимание! Затем идет поле для проставления ОКАТО. В связи с тем, данный код был заменен кодом ОКТМО, а форма документа не менялась, то теперь сюда записывается он

Незанятые клетки остаются пустыми.

Следующим этапом указывается главный код по классификатору видов деятельности (ОКВЭД). Пустые клетки прочеркиваются.

В 1-й графе таблицы записывается название налога. Во 2-й графе — номер главы в НК, который ему соответствует.

А вот графы 3 и 4 надо заполнять так:

• Если налоговым периодом по данному налогу является квартал, то в графу 3 нужно записать «3», а в графе 4 проставляется порядковый номер квартала из двух цифр — от 01 до 04.
• Если налоговый период — это год, тогда в графе 3 записывается период, за который подается документ: «3» – за первый квартал, «6» – за полугодие, «9» – за 9 месяцев, «0» – за год. При этом графа 4 не заполняется — там ставятся прочерки.

Также прочерк ставится и во всех незаполненных строках. С другой стороны, если нужно отчитаться более чем по 4 налогам, то в декларацию вносится еще один титульный лист, который нумеруется как 002.

После таблицы с налогами нужно записать контактный телефон налогоплательщика.

Затем записывается из какого количества листов состоит документ, а в поле справа — на каком количестве листов представляются подтверждающие документы. Последнее нужно заполнять в том случае, когда подачу декларации проводит не само должностное лицо, а представитель.

Далее бланк разделяется на две части, данные нужно заносить только в левую. Там нужно записать полные Ф.И.О. руководителя, его подпись, печать (при наличии), дата сдачи.

Если декларации подает физическое лицо, то он расписывается на следующей графе и здесь же ставит дату.

В случае, если операцию производит уполномоченный представитель, то он записывает свои Ф.И.О., подпись и дату. На следующей строке нужно записать данные документы, который наделил его такими полномочиями (к примеру, доверенность). При этом нужно помнить, что для организации достаточно доверенности, сделанной на фирменном бланке, в то время как для ИП нужно оформлять нотариальную.

Второй лист

Внимание! Второй лист декларации заполняется только в том случае, если ее подает физическое лицо, не зарегистрированное как предприниматель, и не имеющее ИНН.

Эта страница заполняется на основании документа, которым удостоверяется личность. Здесь записываются:

• Полные Ф.И.О.
• Дата рождения;
• Наличие гражданства с кодом страны (для России – «643»);
• На основании какого документа заполняется лист — название и код («03» – свидетельство о рождении, «10» – паспорт иностранного гражданина, «21» – российский паспорт и т. д.);
• Данные документа, включая дату, место, орган выдачи;
• Полное место жительства, включая почтовый индекс и код региона.

Лист подписывается гражданином или его представителем с указанием даты.

Сроки сдачи и санкции за несдачу ЕУД

Если налогоплательщик решил отчитаться с помощью ЕУД, то он должен успеть сделать это до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом). В случае пропуска данного срока придется использовать обычную форму декларации — нулевку, причем по каждому налогу, который планировалось отразить в ЕУД (если их несколько, сдаются отдельные отчеты).

Каких-либо санкций за просрочку сдачи декларации по ЕУД не предусмотрено. Но если просрочить отчетность, установленную для стандартных деклараций, то санкции будут. ФНС в таком случае имеет право:

1. Оштрафовать налогоплательщика на 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ). Это минимальный штраф, поскольку налоговая база в данном случае отсутствует (а при ее наличии штраф составляет 5−30% от задолженности по налогу в соответствии с декларацией).«Штрафуется» каждый налог, по которому не представлена отчетность. Если налогоплательщик — организация, то ФНС может наложить штраф еще и на должностное лицо фирмы — в сумме 300−500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ).
2. В случае просрочки сдачи отчетности более чем на 10 дней — заблокировать расчетный счет хозяйствующего субъекта (п. 3 ст. 76 НК РФ).При этом сохранится возможность принимать денежные средства от контрагентов и совершать расходные операции по обязательствам хозяйствующего субъекта до третьей очереди включительно — в соответствии с очередностью, установленной п. 2 ст. 855 ГК РФ.

Отметим, что транзитные, ссудные или депозитные счета фирмы не блокируются (а если ФНС всё же ограничит доступ к ним, то действия ведомства легко можно оспорить в суде).

***

ЕУД сдается вместо нулевой декларации по налогам с отчетным периодом в квартал, полгода, 9 месяцев или год. Нужно успеть применить ее до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом, а иначе придется сдавать обычную нулевку по каждому налогу, который предполагалось отразить в ЕУД. Упрощенную декларацию можно в любом случае сдать в бумажном виде, даже по НДС. Но если есть ЭЦП, то и в электронном виде сдача также возможна.

Отчетный период

В законе установлено, что срок сдачи рассматриваемого тип документа должен подаваться не позднее, чем 20 числа. Учитывается месяц, который следует на прошедшим периодом отчетного значения. То есть это квартал или полугодие. В ситуации, когда документ сдается только по отдельной разновидности сбора, формировать декларацию по мере завершения годового периода. При этом, учитывается календарный год.

К примеру, для лиц, кто использует в своей деятельности УСН, не установлено обязанности подавать каждый квартал отчетность. За результаты деятельности в 2019 году компаниям потребуется представить отчетность до 20 января 2020. Эта дата считается включительно.

Стоит указать, что за несвоевременную сдачу  предусматривается ответственность в форме штрафа. Разработка данной меры произведена представителями фискального органа. Первая позиция заключается в том, что требуется применить к нарушителю положения ст. 119 НК РФ. Тогда величина штрафа будет составлять тысячу рублей. В такой ситуации штраф будет выписываться не на декларацию, а в отношении каждого сбора, который в ней прописан.

Это говорит о том, что при отражении в декларации пары налогов, штраф потребуется внести в удвоенном размере

Важно то, что положения рассматриваемой статьи в размере штрафа, равном пяти процентам от суммы, указанной в отчете, не могут быть использованы к декларации в упрощенном виде. Это связано с тем, что акт не отражает сведений о полученном доходе и уплаченном налоге

Также есть вторая позиция. Она выражается в том, что при нарушении периода для внесения налога, компания или предприниматель отвечают по положениям ст. 126 НК РФ. Тогда величина санкции составляет двести рублей за декларацию в целом, а не отдельно взятый налог.

Внимание! Когда у организации не было правомочий на формирование данного вида отчетности, но она все равно использована – будет грозить штраф за непредставление сведений по всем налогам, применяемым к компании.

Кто сдает единую упрощенную декларацию

К таким организациям и предпринимателям относятся либо только что зарегистрированные субъекты, либо фирмы которые, вообще, не осуществляют никакой деятельности, но продолжают состоять на учете в ИФНС.

При этом не надо путать понятие отсутствие дохода и отсутствие движения денег. Ведь в первом случае расходование их производилось, а поэтому воспользоваться этой формой у компании не получится.

Нулевая отчетность по двум и более налогам заменяется одной единственной декларацией, подаваемой в упрощенном варианте. Если же компания не состоит на учете по какому-то налогу, то в перечень налогов с нулевыми объектами его включать не нужно. Это, в частности, относится к имущественным налогам (транспортный, земельный, налог на имущество и т. д.)

Фактически на общем режиме она включает в себя нулевые отчеты по налогу на прибыль (НДФЛ для физлиц), НДС.

Спецрежимники ею могут воспользоваться только на таких системах, как ЕСХН или УСН.

Важно! Еще раз обращаем ваше внимание, что данная декларация может предоставляться, только если не было движения по расчетному счету организации (кассе), а также не возникла база по данным налогам

Как правильно заполнить бланк

Упрощенную декларацию можно сдавать при исполнении некоторых условий со стороны налогоплательщика:

У компании или у предпринимателя отсутствуют за весь отчетный период какие-либо денежные операции (на счетах, по кассе и т. д.)	Как правило, такое бывает, если компания только открылась, либо временно приостановила свою практику
Отсутствует сам объект налогообложения	По которому полагается оплата (недвижимость и т. д.)

Одна общая нулевая декларация позволяет объединить несколько нулевых отчетов по объектам налогообложения, если таковы имеются. Вместо кипы бумаг, сдается одна декларация.

Как правильно ее заполнить? Поскольку данная форма декларации уже работает более 10 лет, то вполне каждый с ней сталкивался. Бланк декларации по ЕНВД можно .

Но, для кого-то она и новая. Заполнить документ труда не должно составить, так как расчетов нулевка не предполагает никаких, основное требование заключается при правильном заполнении титулки.

Заполнять документ разрешается как ручным способом (черная или синяя паста), так и машинным (по компьютеру и распечатать).

Важно очень, чтобы в документе отсутствовали какие-либо марки, поправки, зачеркивания и т. п

Такой документ в ФНС не примут.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчетов

• Поскольку есть лицо осуществляющее предпринимательскую деятельность, то оно должно предоставить отчет о своей работе. Поэтому, незнание вопроса, как сдать нулевую отчетность ИП не освобождает его от ответственности. Если пустой отчет задержится хотя бы на день, это чревато штрафными санкциями внушительных размеров.
• Длительная просрочка может привести к закрытию счета, а в качестве крайней меры со стороны налогового органа может быть применено исключение из перечня зарегистрированных ИП.

Ответственность за нарушение сроков сдачи нулевой отчетности ИП несет на основе действия статьи 126 Налогового кодекса Российской Федерации.

Способы подачи единой налоговой декларации

После заполнения декларации ее можно отправить в налоговый орган одним из следующих способов:

1. При личной явке в руки инспектору — декларация заполняется от руки на бланке, либо на компьютере, а потом распечатывается, и сдается инспектору в руки. При этом необходимо при себе иметь два бланка — один остается в госоргане, а второй с отметкой о получении возвращают представителю субъекта. Отчет может сдавать не только лично руководитель или ИП, но и их представители. Для этого необходимо иметь доверенность.
2. Почтовой службой — декларация запаковывается в конверт и отправляется заказным письмом с описанным вложением. Квитанция почты и вторая копия описи остаются у субъекта бизнеса как подтверждение факта отправки.
3. При помощи сети интернет — отчет заполняется в специальной программе либо сервисе, после чего отправляется в госорган электронно. Для этой операции нужно иметь ЭЦП, а также подписанный договор на услуги со спецоператором.

Внимание: сдавать в электронном формате в обязательном порядке должны субъекты бизнеса, у которых нанято от 100 работников и выше

Как заполняется упрощённая декларация по НДС?

В соответствии с приказом Минфина РФ от 10 июля 2007 г. № 62н декларация заполняется налогоплательщиком, кроме раздела “Заполняется работником налогового органа”:

Раздел декларации	Заполнение
ИНН, КПП	При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенной для записи показателя “ИНН”, в первых двух ячейках следует проставить нули (00). ИНН и КПП российской организации указывается по месту нахождения организации – согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. ИНН и КПП иностранной организации по месту осуществления деятельности в Российской Федерации – на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Страница 001
Вид документа	1 – первичный, 3 – корректирующий
Отчётный год	Год, за который представляется декларация
Полное наименование российской организации	Соответствует наименованию, указанному в учредительных документах, полное наименование иностранной организации, а в случае представления декларации физическим лицом – указывается его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность)
ОКАТО	Согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления ОК 019-95. В случае, если код конкретного объекта административно-территориального деления менее 11 знаков, данный код следует отражать в отведенном для него поле декларации, начиная с первой ячейки. В ячейках, оставшихся пустыми, указываются нули (00)
ОКВЭД	Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001
Налоги	Налоги (налог), по которым представляется декларация
Номер главы части второй Кодекса по соответствующему налогу	по которому представляется декларация
Налоговые (отчетные) периоды по налогам (авансовым платежам)	по которым представляется декларация, а также номер квартала: ·         для налога, налоговый период по которому установлен как квартал: за первый квартал – “01”; за второй квартал – “02”; за третий квартал – “03”; за четвертый квартал – “04” ·         для налога, налоговый период по которому установлен как календарный год, а отчетными периодами признаются квартал, полугодие и девять месяцев: за квартал – “3”; за полугодие – “6”; за 9 месяцев – “9”; за год – “0”.
Номер контактного телефона налогоплательщика
Количество листов подтверждающих документов или их копий	включая документы или их копии, подтверждающие полномочия представителя налогоплательщика (в случае представления декларации представителем налогоплательщика), приложенных к декларации
«Руководитель»	подпись руководителя организации, которая заверяется печатью организации
Раздел “Заполняется работником налогового органа”	содержит сведения о представлении декларации: способ представления декларации, количество страниц декларации, количество листов подтверждающих документов и (или) их копий, приложенных к декларации, дата представления декларации и номер, под которым зарегистрирована декларация, фамилия и инициалы имени и отчества работника налогового органа, принявшего декларацию, его подпись
Страница 002
Фамилия, имя, отчество физического лица	указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность
Дата рождения (число, месяц, год)	указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность
Место рождения	указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность
Гражданство	название страны, гражданином которой является декларант, и числовой код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). При отсутствии гражданства записывается: “лицо без гражданства”
Вид документа, удостоверяющего личность	Указываются наименование документа, удостоверяющего личность физического лица
Место жительства в Российской Федерации	Указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства
Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю	заверяются подписью физического лица либо подписью его представителя, и проставляется дата подписания

Читайте так же ⇒ \” Как и когда оформляется счет-фактура без НДС — образец в 2021\”

Сроки подачи

Упрощенная декларация сдается в те же сроки, что и стандартные отчетности. Отчетный период устанавливается ОСНО или другой системой налогообложения. Стандартный срок сдачи – в течение 20 суток с момента окончания отчетного периода, который может быть рассчитан за квартал, год, 6 и 9 месяцев.

В определенный случаях отчетность подается только за календарный год, в частности при работе по УСН или подаче отчетности по годовому доходу.

При сдаче декларации ежеквартально законодательством РФ предусмотрены такие даты:

1 квартал	Не позднее 20 апреля
2 квартал	Не позднее 20 июля
3 квартал	Не позднее 20 октября
4 квартал	Не позднее 20 января

Если последний день сдачи отчетности является выходным или праздничным днем, то срок продлевается до первого рабочего дня, следующего за выходными.

На практике полное отсутствие доходов и финансовых операций для ИП или организаций встречается не так часто. Поэтому нулевую отчетность по ЕУД могут сдавать не все налогоплательщики, а только те, у кого достаточно оснований для использования такой формы.

Несмотря на это, форма ЕУД удобна для вновь открывшихся компаний, которые не успели начать предпринимательскую деятельность, а отчитываться по уплаченным или неуплаченным налогам обязаны в любом случае.

Кто и в каких случаях сдает

В практической деятельность данный тип декларации используется организациями и лицами, прошедшими регистрацию в роли ИП, когда применяется общая система обложения налогами. Однако, это отнесено не ко всем ситуациям использования данной разновидности систем. Причина заключается в том, что довольно сложно отыскать фирму, которая не проводит операции в денежном выражении.

Минимальное проявление может проявляться в том, что производится выплата заработка генеральному директору или имеет место списание денег за оказание услуг банковской организацией. Однако, данные ситуации могут быть по факту.

К примеру, компания Юг прошла регистрацию в конце декабря 2019 года, использует общую систему обложения налогами. Сотрудников у организации – 1, ему в декабре начислили оплату труда, но выплата произведена в январе.

Иные операции, предусматривающие передвижение средств по счету, не реализовывались. За декабрь фирма не оплачивала налоги на прибыль и НДС. По этой причине у Юга есть возможность подать за 2019 год декларацию в упрощенном варианте. Стоит указать на то, что в рассматриваемом типе декларации не следует отражать сборы, где фирма не является плательщиком.

Указанный пример предусматривает, что организация не имеет имущества. По этой причине формировать на него декларацию не потребуется, аналогичные правила применимы в отношении сборов транспортного и земельного значения. Также могут возникать ситуации, когда данный тип декларации используется бывшими плательщиками по специальным налоговым режимам.

Следует привести конкретный пример:

Гражданин Сидоров прошел регистрацию как ИП, в 2019 году им использован ПСН, но деятельность он не реализовывал. К концу года указанный предприниматель лишился права на использование патента и произведен перевод на общую систему.

В связи с тем, что с 2015 года применяются правила, согласно которым декларации по НДС формируются в электронном формате, Сидорову следует обратиться в специальный орган. Однако, в 2019 году Сидоров не вел деятельности, поэтому он обладает правом подать отчет в форме упрощенной декларации.

Она может быть сформирована в бумажном варианте. В рассматриваемом типе актов нельзя отражать налог подоходного значения.  По этой причине для него подается декларация по форме 3-НДФЛ.

Ответственность

Нарушив сроки сдачи отчета, можно навлечь на организацию штраф в соответствии со ст. 126 НК РФ –200 рублей. Если фирма или ИП уклоняется от представления отчета, штраф составит 10000 рублей. Для физического лица эта сумма будет равна 1000 рублей.

Если брать общие требования законодательства к представлению налоговой отчетности, то за просрочку организации и предпринимателей штрафуют (требование ст. 119 НК РФ). Штрафные санкции в этом случае равны 5% от суммы, указанной в декларации к уплате (не меньше 1000 руб.). Единая декларация не содержит сумм к уплате.

Итак, упрощенную декларацию сдают налогоплательщики на ОСНО при отсутствии предпринимательской деятельности (выручки, расходов) в течение налогового или отчетного периода.

Ателье: как открыть? Есть ли смысл в подобном бизнесе сегодня?

Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Что говорится в законодательстве?

Как составить устав организации ООО? Как внести в него изменения?

Право на ее представление можно получить только при строжайшем соблюдении двух условий налогового законодательства: нет операций с денежными средствами, и, отсутствует объект налогообложения. Декларация заменяет нулевую отчетность сразу по нескольким видам налогов. Сдавать в налоговую инспекцию ее нужно до двадцатого числа после окончания квартала или года.

Но все же лучше не полениться и заполнить нулевую отчетность по всем декларациям. Это снизит риск того, что налоговая может оспорить право отправки единой декларации. Последствия такого решения – штрафы за просроченную налоговую отчетность.