Все публикации

Содержание:

Печать МХ-1 или МХ-3 — в виде отдельных решений
КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» Промо
Акт возврата с ответственного хранения: МХ-3
- Возврат некачественного товара поставщику в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8
Правила оформления Акта возврата ТМЦ
Загрузка цен и остатков по файлу «Белого медведя» в 1С: УТ 11
Как составить акт приема-передачи материальных ценностей работнику
- Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
- Форма акта
Типовые ошибки заполнения документа
Какие документы есть еще:
- - Что еще скачать по теме «Акт»:
ТОРГ-12 в валюте документа, а также в рублях и валюте одновременно для 1С:Бухгалтерия 3.0 Промо
Скачать образец документа
Отчет по отпускам для табеля
Заказ на сборку (печатная форма с QR кодом) к документу Заказ клиента для УТ 11, КА 2.4
Акт приема-передачи на хранение
Оформляем акты МХ электронно по букве закона
- Мнения экспертов: Levi’s и Askona
Загрузка Прайс-Листов (выгрузка с сайта) из Excel в 1С УТ 11, 10.3 и 1С БП 3.0 с группами (папками) и создание документов: «Установка цен номенклатуры», «Оприходование товаров», «Заказ поставщику», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров» Промо
Учет материалов в незавершенном производстве для 1С:Бухгалтерии 3.0
Порядок заполнения акта приема на хранение
Часто задаваемые вопросы
КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» Промо
ТОРГ-12 в валюте документа, а также в рублях и валюте одновременно для 1С:Бухгалтерия 3.0 Промо
Рубрика “Вопросы и ответы”
- Часто задаваемые вопросы
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» Промо
Типовые ошибки заполнения документа
Что будет дальше?
Где можно скачать акт МХ-3
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Печать МХ-1 или МХ-3 — в виде отдельных решений

Если Вам не требуется комплексное решение в одной обработке , то Вы можете выбрать решение, которое печатает одну форму для определенных документов

Форма МХ-1 печатается для документов — Поступление Товаров услуг, Реализация товаров услуг, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.

При печати МХ-1 никаких дополнительных вопрос и запросов не появляется — формируется акт по содержимому выбранного документа.

Форма МХ-3. печатается для документов Реализация товаров услуг, Возврат поставщику, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.

При печати МХ-3 открывается окно, в котором можно выбрать (а можно и не выбирать) документ с информацией по оказанным услугам.

Теперь при печати будет заполнена вторая часть акта с услугами

КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» Промо

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций утвержден

Это инструмент для заполнения акта КС-2 и справки КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0». Обработка позволяет в «1С:Бухгалтерия 3.0» заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документа «Реализация товаров услуг». Вы можете заполнить дополнительную информацию о материалах из документов «Требование-накладная» и указать сведения, которые не предусмотрены типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0». Так же доступно множество настроек для формирования КС-2 и КС-3. Вся информация для актов КС-2,3 сохраняется в «1С:Бухгалтерия 3.0» и Вы можете в любое время открыть документ «Реализация товаров услуг», выполнить печать актов КС-2, КС-3 и увидеть всю информацию, которая была введена в момент предыдущей печати. И все это без внесения изменений в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 3.0»

2550 руб.

13.02.2019
31097
117

Акт возврата с ответственного хранения: МХ-3

Возврат некачественного товара поставщику в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8

Печать актов мх-1, мх-3 в 1с:бухгалтерия 3.0

В целях избежания претензий со стороны налоговых органов во время налоговой проверки, а также конфликтов с поставщиком по вопросу документального оформления обнаруженного брака рекомендуется при заключении договора поставки купли-продажи четко прописать порядок возврата и порядок перехода права собственности в случае выявления бракованного товара.

———-¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335003 ¦ +———+__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация — хранитель, адрес, телефон, факс +———+ ¦ ¦___________________________________________________________¦ ¦ структурное подразделение +———+ ¦ ¦ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ поклажедатель (наименование, адрес, телефон, +———+ ¦ ¦_____________________________________________________——+———+ фамилия, имя, отчество) Договор ¦номер¦ ¦ +——+———+ ¦ дата¦ ¦ L——+———+ Вид операции¦ ¦ L———-

Правила оформления Акта возврата ТМЦ

Форма оп-18. акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица

Факт возвращения ТМЦ с ответственного хранения фиксируется документом по форме № МХ-3. См. → “». Требования к оформлению Акта следующие:

Составляется в двух экземплярах;
Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.

Заполнение реквизитов МХ-3 происходит стандартно. Шапка документа содержит следующие показатели:

Регистрационные данные организации-хранителя (наименование, юридический адрес, номер телефона, вид деятельности ОКДП);
Юридические данные собственника (название, место регистрации, телефон);
ОКПО обеих сторон сделки;
Номер и дата сопроводительного договора.

Унифицированная форма МХ (нажать для увеличения)

Далее идет заполнение номер и даты составляемого акта. Далее вписывается информация о принятых ТМЦ, оформленная в виде таблицы. В соответствующих графах заполняются следующие данные:

Номер по порядку;
Наименование и единица измерения;
Код товара;
Описание сданных на хранение ценностей;
Количество;
Цена;
Общая стоимость товара;
Комментарий.

Шапка документа (нажать для увеличения)

Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:

Номер по последовательности;
Характер и код услуги;
Единица измерения и код;
Количество, цена и стоимость оказанных услуг.

Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг. Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.

Загрузка цен и остатков по файлу «Белого медведя» в 1С: УТ 11

Программа разработана специально для клиентов поставщика рыболовных товаров «Белый медведь».
Поставщик предоставляет своим клиентам доступ на ftp ресурс, где выгружаются данные по товарам и свойствам, а также ценам и остаткам. Но обновление цен и остатков, к сожалению, там не оперативное и тем, кто отслеживает изменение цен и/или остатков каждый день, может не подойти. Наша обработка работает с Excel файлом поставщика, который менеджеры формируют ежедневно и могут рассылать клиентам (по договоренности). Программа по скачанному файлу выбирает цены которые были изменены, загружает их в 1С:УТ 11, формирует закупочные и продажные цены. Также, если конфигурация УТ 11 была доработана и в ней есть регистр для хранения остатков поставщика, то можно будет загружать остатки в этот регистр и использовать далее.

1000 руб.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.

Что нужно указать в документе:

Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
Место и дату составления.
Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование (как в других документах), инвентарный номер, количество, стоимость. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. Все цифровые данные нужно переписывать внимательно.
Материальные ценности проверены сторонами, никаких разногласий нет.
Количество экземпляров акта. Обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя.

В конце документа должны стоять подписи сторон. Подписывать документ нужно только тогда, когда стороны полностью осмотрят предметы.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
Приход ТМЦ без документов.
Передача ТМЦ на ответственное хранение.
Передача активов по соглашению комиссии.
Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Форма акта

Законодательством не предусматривается обязательное использование какой-то унифицированной формы. Как правило, каждая компания самостоятельно разрабатывает бланк данного акта. Но при этом закон обязывает вносить сюда определенную информацию:

наименование документа;
дата заполнения;
название фирмы, которая заполняла акт;
информация об имуществе, которое находится на содержании;
единица измерения, в которой измеряется стоимость имущества;
подробная информация о лицах, между которыми была оформлена сделка;
подписи с расшифровкой, и другая информация, позволяющая установить личности ответственных сотрудников. Документ должны подписать все лица, которые имеют отношение к данной сделке.

Как правило, для составления данного акта многие компании используют форму МХ-1. Она является привычной и достаточно понятной. Если возникает необходимость, в этот унифицированный бланк можно вносить нужные корректировки, добавляя или удаляя определенные данные. Независимо от того, использует ли фирма форму МХ-1, или же разрабатывает свой собственный бланк, он обязательно должен быть заверен учетной политикой компании.

Типовые ошибки заполнения документа

В ходе налоговой проверки из расчета налогооблагаемой базы подлежат исключению документы, оформленные ненадлежащим образом. Первичный документ формы МХ-3 должен содержать все обязательные показатели и реквизиты, закрепленные в Положении Росстата. Время заполнения документа формы МХ-3 напрямую зависит от степени ознакомления с правилами заполнения документа.

№ п/п	Содержание ошибок	Примечание
1	Реквизит «Стоимость» заполняется не величиной в денежном измерении, а о или «Согласно инвойса №…».	Организация-хранитель может дополнительно к стоимостному измерению указать соответствующую ремарку при условии утверждения этого дополнения приказом по предприятию.
2	ТМЦ вносятся одной сводной записью	В бланке МХ-3 все материальные ценности должны быть описаны индивидуально по каждому виду.
3	Не заполняется графа «Характеристика».	Собственник должен принять товар в полном соответствии с описанием и качеством, сданным ранее на хранении. В графе «Характеристика» содержатся сведения о параметрах возвращаемых ценностей.

Какие документы есть еще:

Все документы из раздела «Акт»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:

Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 “Министерство финансов Российской Федерации”
Акт о соответствии параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства в Павлово-Посадском муниципальном районе Московской области проектной документации
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

ТОРГ-12 в валюте документа, а также в рублях и валюте одновременно для 1С:Бухгалтерия 3.0 Промо

Существуют разные мнения по поводу правомерности использования ТОРГ-12 в иностранной валюте, однако бухгалтера часто просят реализовать такую возможность и в дальнейшем успешно ей пользуются. Данная обработка подключается к конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 с помощью стандартного механизма подключения дополнительных отчетов и обработок и предназначена для печати товарной накладной ТОРГ-12 в валюте документа «Реализация товаров и услуг», а также в рублях (валюте регламентированного учета) и валюте документа одновременно (суммы в валюте выводятся в дополнительные колонки).

1000 руб.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Образец обложки

Унифицированная форма N МХ-5

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66

                                                           ----------¬

                                                           ¦   Код   ¦

                                                           +---------+

                                             Форма по ОКУД ¦ 0335005 ¦

                                                           +---------+

__________________________________________________ по ОКПО ¦         ¦

                     организация                           +---------+

___________________________________________________________¦         ¦

              структурное подразделение                    +---------+

                                  Вид деятельности по ОКДП ¦         ¦

                                                    -------+---------+

                                              Номер ¦камера¦         ¦

                                                    +------+---------+

                                                    ¦секция¦         ¦

                                                    L------+---------+

                                               Вид операции¦         ¦

                                                           L----------

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ ПРОДУКЦИИ,

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

В МЕСТА ХРАНЕНИЯ

за период с “__”_____ ____ года по “__”_____ ____ года

Лицо, ответственное      __________   _______________________

за ведение журнала        должность    фамилия, имя, отчество

-----T----T----------T----T---------T-----------T-----T-------T------¬

¦Но- ¦Дата¦Продукция,¦Еди-¦Постав-  ¦ Товарный  ¦Коли-¦ Цена, ¦Сумма,¦

¦мер ¦    ¦товарно - ¦ница¦щик (гру-¦ документ  ¦чест-¦ руб.  ¦руб.  ¦

¦по  ¦    ¦материаль-¦из- ¦зоотпра- +------T----+во   ¦ коп.  ¦коп.  ¦

¦по- ¦    ¦ные цен-  ¦ме- ¦витель)  ¦номер ¦дата¦     ¦       ¦      ¦

¦ряд-¦    ¦ности     ¦ре- ¦         ¦      ¦    ¦     ¦       ¦      ¦

¦ку  ¦    ¦          ¦ния ¦         ¦      ¦    ¦     ¦       ¦      ¦

+----+----+----------+----+---------+------+----+-----+-------+------+

¦  1 ¦ 2  ¦    3     ¦  4 ¦    5    ¦  6   ¦  7 ¦  8  ¦   9   ¦ 10   ¦

+----+----+----------+----+---------+------+----+-----+-------+------+

¦    ¦    ¦          ¦    ¦         ¦      ¦    ¦     ¦       ¦      ¦

+----+----+----------+----+---------+------+----+-----+-------+------+

¦    ¦    ¦          ¦    ¦         ¦      ¦    ¦     ¦       ¦      ¦

+----+----+----------+----+---------+------+----+-----+-------+------+

¦    ¦    ¦          ¦    ¦         ¦      ¦    ¦     ¦       ¦      ¦

+----+----+----------+----+---------+------+----+-----+-------+------+

¦    ¦    ¦          ¦    ¦         ¦и т.д.¦    ¦     ¦       ¦      ¦

¦    ¦    ¦          ¦    ¦         ¦      ¦    ¦     ¦       ¦      ¦

¦    ¦    ¦          ¦    ¦         ¦      ¦    ¦     ¦       ¦      ¦

L----+----+----------+----+---------+------+----+-----+-------+------+

                                           Итого¦     ¦   Х   ¦      ¦

                                                L-----+-------+-------

                      По данному образцу печатать все страницы журнала

                      по форме N МХ-5

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Журнал: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
«Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения. Унифицированная форма N МХ-5».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения. Унифицированная форма N МХ-7
Журнал учета поступления СУГ на объект. Форма N 30Э
Журнал учета получения и расходования дезинфекционных средств в структурном подразделении лечебно – профилактического учреждения
Журнал учета поступления и расхода вакцины
Журнал учета поступления газа на ГНС (ГНП). Форма N 37-Э
Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте физической культуры и спорта
Журнал учета поступления на склад лома и отходов драгоценных металлов
Журнал учета поступления платы за квартиру (аренду) и коммунальные услуги. Типовая форма N ЖХ-12
Журнал учета пожаров и загораний на объекте нефтепродуктопроводного транспорта
Журнал учета поступающих в фонд правовых актов в системе МВД России

Отчет по отпускам для табеля

Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам — чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой…Надеюсь данный отчет будет полезен.
Отчет по отпускам, в том числе доп.отпускам и отпускам без сохранения з.п. Учитываются переходящие отпуска, — в этом случае в колонке «К.» — количество дней будет столько, сколько дней выпадает на месяц, для которого строем отчет. Например если отпуск с 25.04. по 06.05. а отчет мы строим на апрель — то в «К.» попадет 5 дней. Если отчет строим за май — то в «К.» попадает 6 дней.

1 стартмани

Заказ на сборку (печатная форма с QR кодом) к документу Заказ клиента для УТ 11, КА 2.4

Печатная форма реализована для складского работника и облегчает сборку товаров по заказам клиентов. Форма не содержит лишней информации, только список товаров и название клиента, будет удобна, когда собирается множество заказов по одним и тем же клиентам. В случае если в момент сборки необходимо зафиксировать комментарий по товару добавлена колонка примечание.
Для облегчения поиска накладных в базе данных была реализована возможность сгенерировать QR код с номером заказ и вывести его, чтобы работник, воспользовавшись сканером штрихкодов, смог без труда найти эту накладную в базе данных 1С: Управление и торговли или 1С: Комплексная автоматизация.

2000 руб.

Акт приема-передачи на хранение

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме. Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (п. 2 ст. 907, ст. 912 ГК РФ).

А по какой форме составляется акт приема-передачи по договору хранения товаров и иных материальных ценностей?

Оформляем акты МХ электронно по букве закона

В письме от 12.09.2016 года №03-03-06/2/53176 Министерство финансов указало, что виды возможных электронных подписей, используемых при оформлении первичных документов, устанавливаются федеральными стандартами бухучета. Поскольку на данный момент такого стандарта нет, налогоплательщик может использовать любую электронную подпись при оформлении первичных учетных документов, соблюдая при этом требования Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи».

В соответствии со к обязательным реквизитам первичного учетного документа относятся:

его наименование;
дата составления;
наименование экономического субъекта составителя;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Таким образом, запрета на перевод документов серии МХ в электронный вид не существует, однако они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи.

Оформляя МХ в электронном виде либо отправляя его как неформализованный документ, например, в формате PDF, помните, что для визирования необходимы сертификаты электронной подписи для обоих подписантов.

Итак, какие выгоды от перевода МХ в электронный вид получает компания?

Значительная экономия бумаги.
Меньше времени на заполнение, отправку и пересылку.
Быстрые корректировки и снижение количества ошибок.
Удобство работы и хранения. При необходимости можно найти любой документ, выгрузить, распечатать и представить в контролирующие органы.
Полное исключение потери документов.

Мнения экспертов: Levi’s и Askona

В теории все выглядит гладко. А как обстоят дела на практике? Представляю два ярких примера, взятых опять же из торговой отрасли.

Первый пример про российский филиал американской компании Levi’s, где уже приготовились к старту обмена МХ-1 и МХ-3. Что ожидают сотрудники и руководство Levi Strauss & Co от этого шага?

Николай Соломатников, Специалист по логистике:

К переводу в электронный вид подтолкнуло то, что у нас достаточно большой объем актов о приеме-передаче и возврате товарно-материальных ценностей и мало времени на их обработку. Чем больше документов и процессов переводятся в электронный вид, тем проще становится ими управлять.
Наша цель – упростить процесс архивации и доступа к архиву, сократить время на обработку МХ. Ну и, конечно же, go green!

Если Levi’s только планирует стартовать обмен, то компания Askona, напротив, уже активно отправляет МХ в электронном виде. И это наш второй пример. О том, как крупнейшая фабрика по производству анатомических матрасов в Восточной Европе, лидер индустрии товаров для сна в России, отказалась от бумажных МХ, рассказывает ИТ-директор Екатерина Удальцова.

Перед нашей компанией стояла задача организовать межкорпоративный документооборот юридически значимыми электронными документами между предприятиями холдинга (внутрихолдинговый обмен). В рамках проекта реализовали обмен как формализованными, так и неформализованными (МХ-1 и МХ-3) документами. Планомерно избавляемся от тонны бумажной документации, которая по большому счету необходима только для внутреннего учета (именно в части актов по форме МХ).
Сейчас уже значительно сократились издержки за счет исключения печати и более дешевой отправки, сроки доставки составляют считанные минуты, документы не теряются. При этом мы не планируем останавливаться на достигнутом – перевода в электронный вид ожидают и другие виды документов».

Загрузка Прайс-Листов (выгрузка с сайта) из Excel в 1С УТ 11, 10.3 и 1С БП 3.0 с группами (папками) и создание документов: «Установка цен номенклатуры», «Оприходование товаров», «Заказ поставщику», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров» Промо

Загрузка Прайс-Листов из Excel в 1С Бухгалтерию предприятия 3.0 (БП 3.0) или 1С Управление торговли 11 (УТ 11) или 1С Управление торговли 11 (УТ 10.3)

1. Грузится новая Номенклатура с Артикулом, Наименованием, полным наименованием, Ставкой НДС, Единицей измерения, Вид номенклатуры, Комментарием (описанием), если такая номенклатура есть, то она НЕ создается. Номенклатура ищется по «Артикулу» с созданием папок (групп) в нужной иерархии
2. Создается новый документ «Установка цен номенклатуры» на указанную дату и по новым ценам из Прайс-Листа
3. Создается новый документ «Оприходование товаров» на указанную дату и на количество, которые указано в обработке пользователем.
4. Для УТ 10.3 есть возможность грузить в документ «Заказ поставщику» и появилась возможность искать Номенклатуру по Артиклу или Коду или Названию товара

1000 руб.

Учет материалов в незавершенном производстве для 1С:Бухгалтерии 3.0

Реализация учета материалов в незавершенном производстве для 1С:Бухгалтерии 3.0.

В конфигурации отсутствует автоматический учет НЗП — для оценки данных запасов на 20-м счете перед закрытием месяца необходимо вручную заполнять документ «Инвентаризация НЗП». В рамках данной разработки предоставляется возможность наладить автоматический учет запасов НЗП без ручного заполнения документа. На 20-м счете создается отдельная номенклатурная группа для учета НЗП, списание из которой происходит не в процедуре Закрытия месяца, а документом «Отчет производства за смену» при отражении факта выпуска готового изделия.
Данная разработка может быть полезна бухгалтерам производственных организаций, не применяющих конфигурации уровня 1С:УПП и 1C:ERP, но учет которых подразумевает наличие незавершенного производства.

10000 руб.

Порядок заполнения акта приема на хранение

Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).

Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора. В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.

О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье «Минфин разъяснил, как учесть убытки от “безответственного” хранения».

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?

Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.

Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.

Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?

Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.

Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?

По Акту МХ-3 оформляется возвращение товара, технологического оборудования, транспорта и прочих ТМЦ.

КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» Промо

2550 руб.

13.02.2019
31099
117

ТОРГ-12 в валюте документа, а также в рублях и валюте одновременно для 1С:Бухгалтерия 3.0 Промо

1000 руб.

10.02.2015
58734
82

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли разработать свою форму журнала МХ-2 с необходимыми графами?

Нет. Существует строго установленный документ. И вся информация в нем важна и подобрана наилучшим образом.

Вопрос №2. Подойдёт форма журнала МХ-2 для учета продуктов питания, сданных на склад?

Нет. Для указанных целей существуют другие документы. Формы материального хранения под номерами 1,2 и 3 – применяются для учета только лишь непродовольственных товаров.

Вопрос №3. Характеристики товара в акте и по факту не совпадает, как поступить?

Заполнять следует согласно реальным данным, соответственно на учет принимать только после исправленного акта.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?

Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.

Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?

Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?

По Акту МХ-3 оформляется возвращение товара, технологического оборудования, транспорта и прочих ТМЦ.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» Промо

2550 руб.

Типовые ошибки заполнения документа

№ п/п	Содержание ошибок	Примечание
1	Реквизит «Стоимость» заполняется не величиной в денежном измерении, а о или «Согласно инвойса №…».	Организация-хранитель может дополнительно к стоимостному измерению указать соответствующую ремарку при условии утверждения этого дополнения приказом по предприятию.
2	ТМЦ вносятся одной сводной записью	В бланке МХ-3 все материальные ценности должны быть описаны индивидуально по каждому виду.
3	Не заполняется графа «Характеристика».	Собственник должен принять товар в полном соответствии с описанием и качеством, сданным ранее на хранении. В графе «Характеристика» содержатся сведения о параметрах возвращаемых ценностей.

Что будет дальше?

В чем конечная цель перевода документов в электронный вид? Ведь не только в том, чтобы идти в ногу со временем? Разумеется, переход на ЭДО позволяет выстроить процессы таким образом, чтобы любые операции производились в один клик (в идеале), люди не растрачивали время на работу с бумагой, кадровые и финансовые ресурсы были оптимизированы. Уже сегодня через сервисы обмена отправляют и получают множество видов документов, в том числе и акты МХ. Но даже несмотря на это, процент «идущих в ногу со временем» компаний остается мал. Причин несколько: кто-то не в курсе, что можно перевести некоторые виды документов в электронный вид; кто-то все еще опасается ЭДО; кто-то просто привык работать с бумагой и не спешит менять устои.

Тем не менее, деловой мир делает попытки и шаги навстречу цифровому будущему, и как показывают примеры Levi’s и Askona, даже специфические процессы могут быть автоматизированы.

Где можно скачать акт МХ-3

Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.

Также на нашем сайте есть заполненный образец акта по форме МХ-3, путем редактирования которого можно создать собственный документ со своими исходными данными.

При приемке товара на ответственное хранение составьте акт по форме МХ-1. При возврате — МХ-3.

Бланки этих документов и порядок их заполнения приведены в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцам.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

1 стартмани