Онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении: как рассчитать количество неиспользованных дней?

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

• 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
• 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
• 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
• 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
• 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

• 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
• 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
• 3 — указываем 56 (28 + 28);
• 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
• 5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры. Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

• сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
• далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
• далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
• итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

1. Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
2. Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
3. Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
4. Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

• 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
• 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
• 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
• 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Ещё кое-что про особенности отпусков

1 Отпуск в 28 дней можно разбивать на периоды или использовать целиком. Однако, минимальная часть одного периода должна составлять 14 дней, остальные дни можно брать хоть по одному.

2 По закону в отпуск можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

3 Согласно ст. 123 ТК РФ процедура выхода в отпуск выглядит так:

• Сотрудник пишет заявление с указанием числа дней отпуска и даты начала и конца;
• Начальник подписывает заявление и издает приказ;
• Бухгалтер рассчитывает отпускные;
• Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

4 Период отпуска не включается и не оплачиваются праздничные дни (статья 112, 120 ТК РФ). Например, если работник взял отпуск и в него попало 9 мая, то этот день не будет вычтен из его общего числа дней отпуска. При этом возможно два варианта: либо отпуск продляется на число попавших праздничных дней, либо просто учитывается меньше дней.

5 Работник обязан пойти в отпуск хотя бы один раз за 2 года. Иначе это нарушение организации труда. В этом случае сотрудник не имеет права требовать компенсации за неиспользованный отпуск. Его единственным вариантом будет пойти отдохнуть хотя бы на 14 дней.

6 Графики отпусков составляются в конце года. Они должны быть утверждены до 17 декабря. Естественно, в дальнейшем разрешается сдвигать и корректировать отпуск по согласию с руководством.

7 Сотрудникам полагается по 3 дня дополнительного отпуска в случае: свадьбы, смерти родственников, безбольничный рабочий год. 1 день отпуска дается при рождение ребенка в семье в день выписки из роддома, а также на один раз на 1 сентября в первый класс.

8 Если сотрудник заболел в период отпуска, то он может взять больничный. Весь период больничного приплюсуется к отпуску. Например, если он болел 5 дней, то на эти же 5 дней его дата выхода на работу продляется.

9 Дополнительный отпуск (помимо 28 календарных дней за год) полагается следующим сотрудникам:

• Кто работает на вредных и опасных производствах;
• С ненормированным рабочим днём;
• Работающие в районах крайнего севера и приравненных к ним территориях;
• Выполняющие работы особого характера;
• Работники медицины и учителя (42 дня);

10 Замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ) в следующих случаях:

1. Работник — беременная женщина;
2. Несовершеннолетний;
3. Занят на работах с вредными или опасными условиями труда;

11 Согласно ч.2 ст. 122 ТК РФ, сотрудник имеет право на первый отпуск спустя 6 месяцев работы на одном месте. Однако можно договориться с руководством о том, чтобы уйти пораньше. Возможно даже с авансовым платёжом.

12 Есть исключения, кому отпуск при стаже менее 6 месяцев обязан по закону:

1. Несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);
2. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребёнком (ст. 122, 260 ТК РФ);
3. Работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;

Пример расчета отпускных с помощью данного калькулятора

Расчет отпускных онлайн-калькулятор производит последовательно в два раздела, где задаются начальные параметры, и заполняется сводная таблица по суммам заработка помесячно. В итоге будет рассчитан и выведен на экран размер отпускных.

Разобраться в принципе работы онлайн-калькулятора поможет практические примеры. Покажем действия пошагово.

Пример 1. Расчет отпускных при сохранении заработанной платы

Сотрудник предприятия выходит по графику в очередной оплачиваемый отпуск, который запланирован с 1 по 14 августа 2018, что составляет 14 календарных дней. В течение 12 предшествующих месяцев он не был на больничном, но брал 2 дня без сохранения заработной платы с 10 по 11 мая 2018 г.

В первой части калькулятора вводим указанные данные и переходим по кнопке «Далее» на страницу ввода сумм заработной платы.

Если работник отсутствовал на рабочем месте, а именно при:

• командировке;
• больничном;
• отпуске по уходу за ребенком и без содержания;
• др. периоды описанных в п. 5 ПП РФ №922 от 24.12.2017 года;

при расчете среднего заработка в расчетном периоде эти дни не учитывают.

Для ввода данных отметьте галочкой «Есть периоды исключения» и выберите нужные даты. Если требуется нескольких, то нажмите «Добавить еще один период».

В следующем окне приступаем к вводу данных по зарплате за последние 12 месяцев, которые будут участвовать в расчете отпускных сумм. Предположим, что работник ежемесячно получал по 25 000 рублей. Автоматически суммируются отработанные дни, годовой заработок и рассчитывается средний дневной заработок.

После нажатия кнопки «Далее» переходим к итогам вычисления отпускных. Калькулятор выводит формулу расчета и полученную сумму отпускных. Дополнительно с нее будет высчитан НДФЛ по ставке 13 %. Ниже отразится размер полагающейся выплаты за вычетом налога.

Пример 2. Расчет учебного отпуска

Сотрудника отправляют на запланированный учебный отпуск. Все данные остаются прежними, необходимо только уточнить сколько процентов заработной платы сохраняется за работником. (См. статьи 173-176 ТК РФ). В нашем примере, предположим, что ему положено 50%, но не менее минимального размера оплаты труда.

Заполняем все поля как в прошлом примере.

В поле «Вид отпуска» выбираем «Учебный» и отмечаем нужный …% сохранения зарплаты. Отмечам период исключения по учебному отпуску, в нашем случае получилось 2 дня.

Получаем сумму к выплате отпускных с НДФЛ и без вычисления.

Заметим, что некоторые поля помечены знаком вопроса. Это подсказки, которые полезны для бухгалтера любой степени подготовки

Следует обратить внимание и на такой момент, как сумма рассчитанного калькулятором НДФЛ. Она является примерной

Для более точного подсчета необходимо учесть начисления, размер налога и вычетов с начала года.

Пример 3. Расчет отпускных с учетом повышения окладов в расчетном периоде

При повышении оклада или тарифной ставки для индексировании отпускных необходимо руководствоваться п. 16 Положения о средней заработной платы. В нем говорится о том, что рабочий из-за ухода в отпуск не должен получить меньше денег.

КИ — коэффициент индексирования. Рассчитывается как: Новый оклад / Старый оклад.

В этом случае отпускные считаются по определенным правилам, если:

• в расчетном периоде повысили зарплату — корректируются все предыдущие начисленные суммы;
• после расчетного, но до начала отдыха — корректируются средний заработок.
• во время отпуска, КИ умножается на оставшиеся отпускные после увеличения оклада.

Рассмотрим пример когда:

• работник в 2018 году отправляется в отпуск с 13.06 — 10.07;
• с 1.02.2018 года всем сотрудникам повысили зарплату с 14 000 до 17 500 рублей, КИ — 1,25;
• других начислений не было;
• годовой расчетный период считается с 01.06.2017 по 31.05.2018 года;
• в течении этого периода сотруднику уже предоставляли отпуск на 28 дней с 1 по 28 августа 2018 года, за этот месяц ему начислили 1400 руб.

Вводим данные в нужные поля. Отметьте с какого месяца повысили и на сколько оклад.

Вводим сумму зарплаты за предыдущие периоды в поля «Основные начисления». Так как больше начислений не производилось оставляем поле «Другие начисления» пустым.

Получаем итоговые значения к выплате без НДФЛ.

Часто задаваемые вопросы?

Право на удлиненный основной отпуск

Описанные категории не единственные, которые могут рассчитывать на получение добавочных дней к положенным 28 суткам. Существует немало работников, которым предоставляется удлиненный отдых. Приведем примеры таких категорий, а также уточним, сколько календарных суток им добавляется:

1. Несовершеннолетним сотрудникам полагается 31 день, вместо 28. Напомним, что не достигшие 18-летия также могут брать указанное время ранее, чем отработают свои первые полгода.
2. При наличии инвалидности срок основного периода повышается до 30 суток. Степень инвалидности роли не играет.
3. Педагоги, в зависимости от классификации отдыхают 42 или 56 суток.
4. Доктора наук имеют право на 48 дн.
5. Кандидаты наук – 36. Обе эти категории могут рассчитывать на предоставление данного времени, работая в государственных организациях.
6. Если работа связана с производством, тестированием или испытанием химического оружия, то полагается 49 или 56 дня отдыха.
7. Для сотрудников аварийно-спасательных бригад накопленный стаж отражается на размере отпуска. В зависимости от количества отработанных лет они могут рассчитывать на 30, 35 или 40 суток.
8. Отдельным категориям медицинского персонала полагается 36 суток.
9. Госслужащие, прокуроры, работники следственного комитета отдыхают 30 дней.

Не вошедшие в таблицу работники имеют право гулять лишь 28 суток в год.

Как рассчитать стаж для ежегодного отпуска — инструкция

В представленном в начале статье калькуляторе можно рассчитать в онлайн режиме длительность отпускного стажа, дающего право на ежегодный отдых.

Для удобства расчета продолжительности положенного отпуска показатель стажа выражен в полных месяцах. За каждый месяц полагается количество дней отдыха, равное годовой длительности, поделенной на 12.

Чтобы провести онлайн расчет в калькуляторе, необходимо заполнить 5 полей, инструкция по их заполнению представлена в таблице ниже.

Поле онлайн калькулятора	Наименование поля	Инструкция по заполнению калькулятора
1	Дата приема на работу	Укажите дату трудоустройства в организацию — кликните на поле и откроется календарь, на котором можно выбрать нужную дату
2	Дата расчета	Укажите день, на который нужно провести расчет отпускного стажа — также выбирается датой на календаре
3	Прогулы и отстранение от работы	Внесите общее количество дней отсутствия на работе без уважительной причины или отстранения от нее по вине работника (эти периоды не входят в отпускной стаж)
4	Декрет по уходу за ребенком	Впишите количество дней декрета по уходу за ребенком до 3 лет, если таковой был в период работы у данного работодателя (дни также не входят в стаж)
5	Отпуск за свой счет свыше 14 дней за год	Если в каком-то году вы суммарно брали более 14 дней отгулов без сохранения заработной платы, то количество дней превышения над 14-тью не входит в стаж. Укажите в данном поле суммарное количество дней отгулов за свой счет, превышающее 14 за каждый год работы. Например: В первый год работы было оформлено суммарно 20 отгулов за свой счет, во второй 7, в третий 15. Значит, в данное поле нужно внести 7 (6 дней за первый год и 1 день за третий не входят в отпускной стаж).

После заполнения полей онлайн калькулятора проводится автоматический расчет длительности стажа отпуска.

Ниже на примере даны пояснения, как именно проводить расчет с помощью данного онлайн расчетчика.

Пример расчета в 2020 году

Исходные данные:

День устройства на работу	11.06.2016
День проведения расчета	15.11.2020
Отсутствие без уважительной причины	5 дней за весь период работы (с 10.03.2020 по 14.03.2020)
Отпуск по уходу за ребенком	Отсутствовал
Отпуск за свой счет	21 день (с 01.02.2017 по 21.02.1017)

Заполнение полей онлайн калькулятора:

• 1 — 11.06.2016;
• 2 — 15.11.2020;
• 3 — 5;
• 4 — 0;
• 5 — 7.

Результаты расчета:

Правила и формулы

Согласно ТК РФ каждый рабочий год дает право на 28 дней отпуска (это установленный мимимум). Чтобы рассчитать стаж, дающий право на отдых, необходимо посчитать, сколько месяцев отработал сотрудник, и сколько дней отпуска ему положено за каждый отработанный месяц.

Если в год полагается 28 дн., то за месяц 28/12 = 2.33 дня.

Отработанные месяцы следует рассчитывать в таком порядке:

• посчитать первый рабочий год (с даты устройства отсчитывается 12 полных месяцев, если в этом период были исключаемые дни, то они отодвигаются дату окончания рабочего года на соответствующее число дней) — это 12 полных месяцев;
• посчитать второй рабочий год (аналогичным образом определяются границы второго года с учетом исключаемых периодов) — это также 12 полных месяцев;
• последовательно считаются все рабочие года трудовой деятельности у данного работодателя;
• последний год будет неполным, в нем считается число полных месяцев и остаток дней;
• если дней в остатке равняется половине дней месяца или больше, то он считается полным и включается в отпускной стаж, в противном случае не учитывается.

Для пояснения приведенного алгоритма расчета рассмотрим условия примера выше и рассчитаем отпускной стаж без применения онлайн калькулятора.

Дата приема в организацию — 11.06.2016, дата подсчета стажа — 15.11.2020. С 01.02.2017 по 21.02.2017 — отпуск за свой счет, с 10.03.2020 по 14.03.2020 — прогулы.

Расчет будет выглядеть так:

• 1-й раб.год — с 11.06.2016 по 17.06.2017 (в этот год попало 21 дней отпуск за свой счет, 7 из которых не учитываются и сдвигают окончание первого года на 7 дн.) — 12 мес. стажа;
• 2-й раб.год — с 18.06.2017 по 17.06.2018 — 12 мес.;
• 3-й раб.год — с 18.06.2018 по 17.06.2019 — 12 мес.;
• 4-й раб.год — с 18.06.2019 по 22.06.2020 — 12 мес. (5 дней прогулов не учитывается);
• 5-й раб.год — с 23.06.2020 по 15.11.2020 — 4 мес. 29 дн. — округляются до 5 полных мес.

Отпускной стаж за весь период работы = 12 + 12 +12 + 12 + 5 = 53 мес.

Как рассчитывается продолжительность

Работодателю важно правильно определить, какой период отпуска после декрета полагается работнице. Это требуется, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом

Алгоритм на 2020 год, как рассчитать период отпуска после декрета, включает в себя вычисление следующих показателей:

• продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
• количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
• фактическая длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
• периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
• периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.

Теперь проводим вычисления, сколько дней отпуска положено после декрета. Для этого из общей продолжительности стажа вычитаем периоды, за которые отпуска уже отгуляны. Из полученного остатка отнимаем все дни, которые не включаются в стаж для начисления отпуска. По сути, в расчете остается только фактически отработанное время и период больничного по БиР. А вот отпуск по уходу в расчет не включается.

Стаж до оформления БиР

При исчислении трудового периода учитываем не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала всего три недели, то этот период считается как полный месяц.

Обратите внимание на условие по п. 35 правил, утвержденных еще Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169

Если сотрудник отработал более двух недель, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если две недели не отработано, то отпуск за это время не предоставляется вообще.

А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем. 16 календарных или 12 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.

Продолжительность БиР для отпускных

Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже зачитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.

Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:

Длительность БиР	Количество дней
140 дней — одноплодная беременность, роды без осложнений	11,65 дн., что соответствует пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
156 дней — одноплодная беременность, роды прошли с осложнениями	11,65 дн., что соответствует тем же пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
194 дня — многоплодная беременность	13,98 дн., что равно 6 полным месяцам (2,33 дн. × 6 мес.)

Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении

На получение отпуска с последующим увольнением не имеют права претендовать те сотрудники, которые лишаются рабочего места ввиду того, что они нарушили каким-либо образом трудовую дисциплину или иные порядки и правила, установленные уставом организации или же буквой закона, действующего в нашей стране.

Если же гражданин увольняется мирным путем, то есть не по статье, а просто, например, изъявив такое желание, или же по соглашению, заключенному с работодателем, то работодатель имеет право на предоставление ему такого отпуска, хоть по закону он делать этого в общем-то и не обязан.

Если руководитель нарушит регламент выплат отпускных, он будет наказан государством материально

При этом временной период будет предоставлен работнику за весь текущий год, а не только те рабочие месяцы, которые в нем были отработаны. Тем не менее, величина выплат, одновременно полагающихся ввиду оплачиваемого отпуска, будет определяться исходя из фактически отработанного времени.

Так, если у работодателя нет такой возможности или же желания предоставить гражданину отпуск перед тем, как он перестанет быть членом организации, он может просто выплатить ему деньги за все дни отпуска, которые не были использованы.

Таблица 4. Расшифровка составляющих формулы, использующейся для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск увольняющегося сотрудника

Обозначение	Описание
S	S – размер дохода работника за последний календарный год
К	К – количество дней отпуска (обычно это 28 дней)
12	12 – количество месяцев в году
29, 4	Среднемесячное число календарных дней

Пример №1

Представим, что сотрудник компании «Альфа» Иванов Иван на момент принятия решения об увольнении проработал на базе организации 11 месяцев от начала и до конца. За все это время в компании он получил 300 тысяч рублей. Подставим значения в нашу формулу: (300 000:29.4):12*28=23 тысячи 809 рублей. Получается, Иванов, увольняясь из организации, в качестве компенсации за не отгулянный отпуск получит 23 тысячи 809 рублей.

Расчет отпускных для сотрудников, проработавших больше года, и тех, что проработали меньше года, несколько отличается

Пример №2

Другой сотрудник организации «Альфа», Петров Петр, отработал в ней только полгода и 10 дней сверх того, при этом за искомый временной промежуток он получил 200 тысяч рублей. В этом случае, используемая формула останется прежней, только К, в этом случае будет рассчитываться как 2,33 * на N (ранее мы приводили формулу расчета данного показателя), где искомое значение (N) составит количество полностью отработанных сотрудником месяцев.

В итоге получится следующее: (200 000:29.4)/12*14=7924. Получается, что Петров при увольнении также получит денежную компенсацию от организации-работодателя, но ее величина составит при этом 7 тысяч 942 рубля.

Пример №3

Проще всего осуществлять расчеты, конечно, в тех случаях, когда период, за который будет осуществляться расчет, отработан сотрудником полностью. Так представим, что сотрудник организации «Альфа» Семенов Семен собрался пойти в отпуск на положенные ему по закону 28 дней. Весь прошлый год он за каждый месяц получал по 30 тысяч рублей. В данной ситуации нам нужно будет просто подставить значения в формулу: 30 000 : 29,4 х 28 = 28 571,43. Получается, Семенов в качестве оплаты отпускных получит 28 тысяч 571 рублю 43 копейки.

Рассчитать отпускные можно самостоятельно

Пример №4

Если же период был отработан гражданином не полностью, расчеты несколько усложнятся. Так, представим, что сотрудник «Альфа» Григорий Григорьев собирается в отпуск на 14 дней. Величина его заработной платы, получаемой ежемесячно, составит 20 тысяч рублей. При этом в течение двух недель за определенный расчетный период Григорьев был на больничном, и в этом месяце его выплаты составили:

• 10 тысяч рублей зарплаты;
• 4 тысячи 751 рубль в качестве пособия.

В данной ситуации величину его оклада нужно будет умножать не на 12 месяцев, а на 11, кроме того, также прибавляют к формуле и искомые 10 тысяч рублей выплаты. Получается 230 тысяч рублей. Теперь нужно определить календарные дни, отработанные за искомое количество времени: : 29,4 дня * 11 месяцев + 29,4 дня : 30 дней * 15 дней = 338,1.

Теперь высчитываем среднюю заработную плату Григорьева за искомые дни: 230 000: 338, 1 = 680 рублей, 27 копеек. Данную сумму нужно умножить на 14 (количество дней отпуска), и получается, что Григорьев, уйдя в отпуск, получит выплату, равную 9 тысячам 523 рублям 78 копейкам.

Что такое компенсация отпуска

Если специалист не воспользовался возможностью отдохнуть за ушедший год, руководство должно возместить понесенные сотрудником неудобства путем предоставления компенсации. Компенсационные выплаты могут осуществляться при уходе с фирмы и в прочих ситуациях, регламентированных ТК РФ.

Можно сказать, что компенсация – это материальное вознаграждение за пропущенные отгулы в той сумме, которая заработана на момент отчисления с предприятия. Для начисления компенсационных выплат подсчитываются все дни набежавших отгулов, которыми специалист не воспользовался в прежние времена.

Отпускные в разных случаях: считаем правильно

Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные?

Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней

Рассмотрим на примере

У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06. 2015г.
При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П.

Еще один пример

В этом примере рассмотрим случай, когда в течение того времени, которое берется за основу для расчета отпускных, сотрудник уходил на больничный.
Итак, Старшов М.М. собрался в отпуск на две недели с 1-14 марта 2015 г. В этом случае за расчётный период возьмем срок с 1.03.2014г. до 28.02.2015 года. Не мудрствуя лукаво, возьмем в качестве его средней з/п цифру в 20 тыс. руб.
Однако же, есть нюанс: Старшов М.М. с 1-8 сентября 2014 года находился на больничном, вследствие чего ему был оплачен больничный лист, в размере трех тысяч рублей. Таким образом, его заработная плата за сентябрь 2014 года составила всего 13 тыс. руб.
В этой ситуации, не сильно ломая голову, будем считать так:
20 тыс. руб. умножаем на 11 + 13 тыс. руб. = 233 тыс. руб.
Рассчитаем дни, когда Старшов М.М. находился на своем рабочем месте. Для этого просто 29,4 умножаем на 11 + 29,4 поделенные на 30 (т.к. в сентябре 30 дней) и умножаем на (30 — 8) = 344,96 дней. Получается что за год им отработано 344,96 дней.
Таким образом, исходя из всех вышеприведенных подсчетов видно, что среднедневной заработок Старшова М.М. будет равен 233 тыс. руб. поделенным на 344,96 = 675,44 руб., то есть его отпускные за две недели будут: 675,44 умноженным на 14 = 9456,16 руб.