Как найти организацию по инн: подробная инструкция по поиску

Что такое ИНН

Процесс регистрации индивидуальным предпринимателем имеет обязательные условия, куда входит присвоение ему ИНН. По своей сути ИНН расшифровывается как индивидуальный номер налогоплательщика. Он присваивается налоговой инспекцией всем физическим, юридическим лицам и ИП. Для предпринимателя его ИНН является обязательным реквизитом любого платежного документа, и отображается на его печати. Без этого номера осуществление хозяйственной деятельности невозможно, так как это фактическое прикрепление предпринимателя к определенному налоговому органу, который обслуживает административную территорию, на которой он прописан, а также прошел регистрацию в качестве ИП.

Вообще присвоение ИНН каждому лицу, разработано для того, чтобы контролирующие органы могли отслеживать правильность уплаты всех налогов и сборов и иных платежей. Этот номер утрачивает свою актуальность только после того, как юридическое лицо прекращает свое существование, физическое выходит на пенсию и прекращает получение каких-либо дополнительных доходов, не учитывая пенсии, а ИП прекращает свое существование.

Как узнать адрес ИП

В ЕГРИП сведения о месте регистрации предпринимателя вносят, но свободного доступа к ним нет. Эта информация относится к персональным данным граждан и подпадает под защиту Закона 152-ФЗ. Соответственно, на сайте ФНС найти адрес регистрации ИП по ИНН не удастся. По этому реквизиту можно только получить информацию о том, какими видами деятельности занимается предприниматель.

По реквизитам кассовых чеков, бланков строгой отчётности или квитанций узнать местонахождение тоже нельзя, поскольку закон не обязывает ИП указывать на них эту информацию. Но всё же есть два способа, позволяющих узнать адрес регистрации индивидуального предпринимателя.

Из договора

Первый способ самый простой и логичный. При выполнении работ или оказании услуг стороны обычно подписывают договор. В заключительном разделе документа проставляют реквизиты и адреса сторон, телефоны, адреса электронной почты. Поэтому при подписании договора необходимо внимательно проверять сведения о предпринимателе, и в случае необходимости воспользоваться указанными данными. Если же по какой-либо причине в договоре адреса нет, или документ утрачен, можно воспользоваться вторым способом.

Запросить в налоговом органе

На основании п. 5 ст. 6 Закона 129-ФЗ сведения о месте жительства конкретного ИП налоговая инспекция предоставляет по запросу. Для этого следует обратиться в ИФНС с соответствующим заявлением и документом, удостоверяющим личность.

Запрос на предоставление сведений о местонахождении конкретного предпринимателя может подать только физическое лицо. Причём не обязательно это делать самостоятельно, можно попросить получить сведения любое другое лицо. А вот по почте отправить запрос нельзя. В запросе заявитель должен указать свои ФИО и паспортные данные, а также все имеющиеся у него сведения о предпринимателе: фамилию, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП.

Информацию предоставляют в виде выписки из ЕГРИП, в которой указаны ФИО предпринимателя, регистрационный номер и подробный адрес. Ответ на обращение формируют не дольше пяти дней в обычном порядке или в течение одного дня при срочном запросе. Если сведений о предпринимателе в ЕГРИП нет, или данные, которые указал заявитель, не соответствуют содержащимся в Реестре данным, налоговый орган представляет ему соответствующую справку.

Важно! В соответствии с п. 5 ст

6 Закона 129-ФЗ предприниматель также имеет право получить информацию о лицах, которые запрашивали сведения о месте его проживания. Для этого ему нужно обратиться с запросом в налоговый орган по месту регистрации.

ИП сменил адрес регистрации места жительства

Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.

Как узнать по ИНН адрес ИП

Иногда у контрагентов, партнеров и прочих заинтересованных лиц может возникнуть вопрос, а можно ли как-то узнать адрес ИП, если он нигде не указан. Стоит отметить, что с этой проблемой чаще всего сталкиваются те, кто получил услугу или товар низкого качества. Тем не менее, их желание вполне понятно и не имеет противоречия с законом РФ. Кроме того, адрес ИП может понадобиться бывшим наемным работникам индивидуального предпринимателя, например, для восстановления утраченных сведений из трудовой книжки, а также в некоторых других случаях.

Да, узнать адрес индивидуального предпринимателя, вполне возможно и в этом нет ничего сложного.

Подача запроса

Поскольку вся информация, касающаяся индивидуальных предпринимателей, содержится в ЕГРИП, то нужно сформировать соответствующий запрос и передать его в Федеральную налоговую службу.

Для этого понадобятся:

• заявление на предоставление выписки (в нем же нужно будет указать ИНН разыскиваемого ИП);
• паспорт заявителя;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

ФАЙЛ ЗАЯВЛЕНИЯОбразец заявления на предоставление выписки из ЕГРИП в PDF

Важно! Несмотря на то, что адрес регистрации по месту жительства индивидуального предпринимателя не является секретом, однако он все же считается конфиденциальной информацией, так что лицо, разыскивающее ИП, обязано предоставить в налоговую службу сведения и о себе лично. Таким образом, если за такой выпиской обращается физическое лицо, то заявитель указывает полную информацию о себе и сам подписывает документ

Если в выписке нуждается юридическое лицо, то указываются данные директора (или лица, действующего по доверенности) и печать организации

Таким образом, если за такой выпиской обращается физическое лицо, то заявитель указывает полную информацию о себе и сам подписывает документ. Если в выписке нуждается юридическое лицо, то указываются данные директора (или лица, действующего по доверенности) и печать организации.

Заявление необходимо предоставить в 2 экземплярах, на втором из которых будет поставлена отметка о принятии документа представителем налоговой службы.

Сроки и стоимость получения выписки

Через 5 дней выписка об индивидуальном предпринимателе будет готова.

Согласно п.38 Приказа Министерства финансов РФ №5н от 15.01.2015 г. размер платы за предоставление выписки из ЕГРИП составит 200 рублей. Но также возможно срочное предоставление выписки, т.е. если выписка предоставляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса (по сути за 1 день), в этом случае ее цена составит 400 рублей.

Подводя итоги

Подводя итог вышесказанному, можно резюмировать, что такого понятия как юридический адрес для ИП не существует. Во всех документах, в том числе правоустанавливающих, отчетных, договорных и т.д. индивидуальные предприниматели указывают адрес по прописке. Причем не всегда эта прописка постоянная, в некоторых случаях ИП может быть зарегистрирован по месту жительства временно – это не является основанием для отказа в постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя.

Кому и зачем может понадобиться адрес ИП

Необходимость узнать место нахождения ИП может возникнуть как у организации, так и у гражданина. Чаще всего это связано с направлением претензии или искового заявления.

Даже если контрагентом юридического лица является ИП, при нарушении каких-либо договорных обязательств необходимо соблюдать досудебный порядок урегулирования спора. Для этого нужно направить предпринимателю претензию. Если изложенные в ней условия он не выполнил, можно обращаться в суд. При этом копию искового заявления также необходимо направить на адрес ответчика заказным письмом. Уведомление о вручении прикладывают к иску, чтобы подтвердить, что ответчик должным образом извещён о судебном разбирательстве.

Физическое лицо также может направить ИП претензию при оказании некачественных услуг или продаже бракованных товаров. Но для него соблюдать досудебный порядок не обязательно, гражданин вправе сразу подать иск, также отослав копию ответчику.

Когда стоит проверить партнеров на сайте налоговой инспекции РФ?

Необходимость проверки контрагентов вызывается разными причинами. В первую очередь она связана с намерением снизить риски собственного бизнеса:

• Избежать неплатежей за поставленный товар или оказанные услуги.
• Не допустить неполучения оплаченного товара.
• Не понести убытков из-за несвоевременного поступления товара или его низкого качества.
• Не оказаться участником мошеннических схем.
• Избежать получения сомнительных документов, что несет риски по налогу на прибыль и НДС.

Юридически обязанности проверки контрагента не существует. И согласно п. 3 действующей с 19.08.2017 новой ст. 54.1 НК РФ само по себе подписание первичных документов неустановленным или неуполномоченным лицом, а также налоговые нарушения контрагента не могут являться основанием для отказа в вычете НДС или в принятии расходов по прибыли.

Но фактически на налогоплательщика, действующего без должной осмотрительности, может быть возложена ответственность за необоснованное получение налоговой выгоды (п. 10 постановления пленума ВАС РФ от 12.10.2006 г. № 53). И чаще всего доказывать свою добросовестность приходится именно налогоплательщику самостоятельно.

Важно! КонсультантПлюс разъясняетПо своей сути оценка обстоятельств выбора контрагента является оценкой должной осмотрительности, т.е. насколько тщательно налогоплательщик проверил его перед сделкой (п

13). Речь идет об истории ведения бизнеса, о кредите доверия, опыте, платежеспособности, деловой репутации и т.д.Инспекция должна, например, оценить (п. 15):- было ли известно налогоплательщику о фактическом местонахождении контрагента, его производственных и складских помещений;Полный перечень обстоятельств, которые проверяют налоговики, оценивая должную осмотрительность, смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Поэтому большинство организаций и ИП, вступая в деловые взаимоотношения, особенно с новыми партнерами, стараются максимально обезопасить себя. Часто при заключении договоров взаимно запрашиваются достаточно объемные комплекты документов, подтверждающих реальность существования контрагента:

• Факт его регистрации в ЕГРЮЛ и ИФНС.
• Наличие у него имущества, оборотов по банку.
• Полномочия должностных лиц и образцы их подписей.
• Отсутствие долгов по налогам и по сдаче отчетности.

Эта информация требует не только площадей для ее хранения, но и периодического ее обновления. К тому же, со временем даже у вполне добросовестного контрагента могут возникнуть проблемы, о которых лучше узнать заранее.

В связи с этим особое значение в плане проверки приобретают интернет-ресурсы, дающие возможность получить актуальную информацию о партнере с минимальными трудозатратами и не требующие объемного документооборота. Одним из таких ресурсов является сайт ИФНС — проверка контрагента делается здесь бесплатно и позволяет узнать не только сведения о партнере, но и данные о собственной организации или ИП. Последнее тоже не будет лишним с точки зрения проверки достоверности доступных для всеобщего обозрения сведений или взгляда на себя со стороны.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюсЧтобы подтвердить проявление должной осмотрительности все результаты проверки контрагента зафиксируйте в отчете, который можно разработать самостоятельно. К отчету приложите…Подробнее о том, как проявить должную осмотрительность и подтвердить обоснованность налоговой выгоды, подробно разъясняется в Готовом решении

Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал.

Какая информация находится в свободном доступе

На едином российском портале налоговой службы размещаются базовые сведения о зарегистрированных ИП, но Минфин установил своим приказом, какие конкретно данные могут находиться в интернете, в частности, на сайте ФНС. До 1 июля 2017, после вступления приказа в действие, сведения об ИП будут расширены, заинтересованные лица абсолютно бесплатно смогут найти по ИНН индивидуального предпринимателя такие данные:

• Почтовый адрес регистрации и действительное нахождение организации.
• ОГРН и дату занесения записи в ЕГРЮЛ, но не позднее 01.07.2002г., а также регистрационные данные индивидуального предпринимателя, имеющиеся в реестре до этой даты.
• Каким образом образовано предприятие — путем первичного создания или в результате реорганизации.
• Личные данные предпринимателя — ФИО.
• Данные о правопреемниках компании, либо об первично созданной компании, которая была реорганизована.
• Обо всех ИП, прекративших свою хозяйственную деятельность.

Обратите внимание! Даже если предприниматель уже не осуществляют свою деятельность, все сведения о нем будут храниться в Реестре вечно

• Информация о начатом процессе ликвидации либо реорганизации компании.
• Финансовые сведения о складочных активах, паевых взносах или других источников капиталовложений.
• Личные данные лица, которое имеет право действовать от имени предпринимателя без оформления соответствующей доверенности, его ИНН.
• Информация о действительных лицензиях на осуществление определенного вида хозяйственной деятельности, кем и когда она выдана. А также сведения о ее продлении или возобновлении.
• Перечень филиалов или представительств ИП, их адреса, контакты.
• ИНН налогоплательщика, код основания и когда произведена постановка на налоговый учет, коды хозяйственной деятельности предпринимателя по единому классификатору.
• Когда и где зарегистрирован ИП как страховой агент в ПФ РФ и социальном фонде страхования.

Обратите внимание! Это общий перечень доступной информации, относящейся ко всем предпринимателям и компаниям, однако в отношении ИП сведения могут разниться. В интернете о них можно будет найти:

В интернете о них можно будет найти:

• Личные данные и принадлежность к гражданству.
• Сведения о временном отрезке, когда ИП занесено в единый реестр (ЕГРИП) как индивидуальное коммерческое лицо, причем эти сведения относятся к регистрации до 01.01.2004 г, и после этой даты.
• Информация о действующих лицензиях на право заниматься определенной хозяйственной деятельностью. Это применятся и к любому фермерскому или крестьянскому образованию.
• ИНН руководителя хозяйств или предпринимателя.
• Регистрационные сведения о постановке на учет в ПФ и Социального страхования.

Обратите внимание! Минфин рекомендует налоговым инспекциям обновлять общедоступные сведения об ИП ежедневно

Какая информация находится в свободном доступе

Какую информацию можно узнать о предприятии по ИНН

По ИНН можно узнать о деятельности и финансовом состоянии компании

Сам ИНН используется налоговой службой для определения конкретной фирмы-налогоплательщика и иных лиц. С его помощью сотрудники ФНС могут пробить организацию по базе данных и узнать, оплачиваются ли налоги и т.д.

Плюс, номер налогоплательщика используется при составлении бухгалтерской и налоговой отчётности конкретной организации. Обычно, ИНН указывается на официальном сайте фирме, в используемой её правоустанавливающей документации и в бланках различных соглашений.

Прежде всего, используя ИНН, можно узнать, существует ли организация. Обратившийся сможет определить:

1. Была ли зарегистрирована организация.
2. Функционирует ли фирма или же она была ликвидирована.
3. Как она называется, по какому адресу располагается и чем занимается.
4. Каким имуществом владеет фирма.
5. Каково её финансовое положения – является она прибыльной или ликвидной, имеются ли долговые обязательства и пр.

Нужно ли ИП регистрировать юридический адрес

Поскольку самого такого понятия в законодательстве РФ нет, то нет и правил по его применению. В частности, индивидуальные предприниматели во всех отчетных документах в государственные органы, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды указывают адрес по прописке. Соответственно, даже если ИП снял офис или открыл магазин, регистрировать адрес их местонахождения в налоговой инстанции не нужно.

При этом индивидуальный предприниматель может спокойно указывать фактический адрес своего офиса или магазина в рекламных буклетах и листовках, видеороликах, визитках, на сайте и так далее. А вот писать в них адрес своего местожительства, который зарегистрирован в налоговой инстанции, он совершенно не обязан.

Как найти предприятие по ИНН

Чтобы найти предприятие по ИНН, необходимо разобрать структуру номера

ФНС присваивает юридическим лицам индивидуальный ИНН. Это позволяет упорядочить всех, кто платит налоги в РФ. Фирмы получают личный цифровой код, состоящий из 10 цифр с 1993 года, согласно нормам НК РФ.

Номер содержит информацию о её местонахождение. Каждая цифра несёт в себе конкретные сведения, например:

• Первые две отражают код субъекта РФ (закреплено в 65 ст. Конституции РФ), в пределах которого зарегистрирована фирма.
• Две цифры далее – это номер отделения налоговой инспекции, отвечающей за проверку в конкретном населённом пункте.
• Последующие пять цифр – это номер налоговой записи юрлица в местном отделении ОГРН.
• Последняя цифра – контрольная, и используется скорее для наиболее точного определения фирмы.

Найдя его в СОУН (справочнике налоговых органов, осуществляющих учёт налогоплательщиков по всей стране), заинтересованное лицо может направиться туда по указанному адресу и запросить всю информацию об интересующей фирме.

Юридический адрес компании

Понятие «юридический адрес» давно вошло в повседневный обиход, хотя ни в одном законодательном акте его определение не зафиксировано. У человека, не знакомого со спецификой делопроизводства, может возникнуть вопрос, что такое юридический адрес организации. По сути, это почтовый адрес компании, по которому осуществляется связь с кредиторами, партнерами, налоговыми органными, государственными фондами и др.

В деловом мире встречается несколько видов адресов: фактический, юридический и почтовый. Чаще всего они не совпадают и служат разным целям. У несведущего человека может возникнуть резонный вопрос: «Адрес местонахождения — это юридический адрес или фактический?». Для ответа на него следует определить назначение каждого адреса на примере организации по производству стоматологического оборудования ООО «СтарлиФ» (таблица ниже).

Отвечая на вопрос: «Адрес местонахождения — это юридический адрес или фактический?», можно смело выбрать второй вариант, но с оговоркой. При совпадении адресов оба предположения верны.

Как проверить фирму

Информацию о предприятии по ИНН можно заказать как через сеть интернет, так и в местных отделениях уполномоченных органов. Разберём несколько способов:

Онлайн

Проверить фирму по ИНН можно онлайн не выходя из дома

Самый простой способ – посетить сайт ФНС (https://egrul.nalog.ru/) и ввести в поисковую строку ИНН интересующей фирмы. Кроме идентификационного номера, организацию можно найти:

• Введя ОГРН.
• Указав наименование юрлица и регион, в котором оно прошло госрегистрацию.

Возможность обратиться за сведениями о различных фирмах закреплена за юридическими и физическими лицами согласно положениям:

• Приказа Минфина РФ от 2013 года.
• ФЗ о госрегистрации юрлиц.

Сделав запрос, пользователь позже получит PDF-файл с данными о госрегистрации компании.

Другой способ – просто вбить в Google или Yandex слово «ИНН» и присвоенный организации десятизначный код. Обычно, так можно выйти на сайт фирмы.

Но следует скептично относиться к сведениям, указанным на сайте предприятия. В отличие от ФНС и иных госучреждений, предприятия не несут ответственности за сведения, размещаемые на интернет-площадках. Лучше обратиться к официальным источникам информации о юридических лицах.

В представительстве ФНС

Для получение сведений в налоговой нужен паспорт и заявление

Заинтересованное лицо либо его представитель (по доверенности и пр.) может самостоятельно посетить местное отделение налоговой службы и запросить сведения о конкретной фирме. Для этого потребуется:

1. Написать соответствующее заявление (обозначив причину запроса).
2. Указать ИНН интересующего предприятия и иные сведения.
3. Сам заявитель должен предоставить личные и контактные данные.

Забрать информацию можно, предъявив в отделении паспорт и копию заявления.

В каких случаях это необходимо

ИНН присваивается юрлицам, но не имеет юридической силы

Сам по себе номер не имеет юридической силы, поскольку является лишь средством для упорядочивания и поиска по базам ФНС. Однако юрлицам он присваивается в обязательном порядке.

ИНН используется юридическими лицами в следующих случаях:

• При заключении коммерческих соглашений, в том числе – при оказании предприятию правовой поддержке (например, через аутсорсинговые фирмы).
• При подготовке и сдаче отчётной документации в налоговую инспекцию.
• Оформляя кредит в банке, у государства и т.п.

Следовательно, идентификационный номер необходим во всех финансовых операциях, проводимых предприятиями.

Внимательно просматривайте следующие сведения:

• Когда зарегистрирована организация.
• Где и каким отделением.
• Какой вид деятельности указан (согл. ОКВЭД).
• Имеются ли у организации долги, участвует ли она в судебной тяжбе и пр.

Но есть один нюанс – государственные базы данных о юридических лицах не являются полностью открытыми. Получить полный перечень информации в налоговой можно лишь при наличии письменного согласия фирмы-контрагента, которую необходимо проверить. Без разрешения заинтересованное лицо сможет получить лишь следующие сведения:

• Занимается ли лицо предпринимательской деятельностью.
• Имеются ли судебные иски в отношении данной фирмы.
• Наименование и местоположение компании.

Обычно, «чистые» компании свободно предоставляют основную информацию о себе и не делают секрета из ИНН, ОГРН или КПП. Когда фирма, с которой согласовывают какую-либо сделку, отказывается предоставлять данные сведения, следует задуматься.

То же касается случаев, когда полученные данные не совпадают с заявленными сведениями. К примеру, если потенциальный партнёр был зарегистрирован недавно, хотя позиционирует себя как фирма с многолетним стажем работы, либо же занимается не тем, что прописан в ОКВЭД, можно насторожиться.

Получение выписки из ЕГРИП

Как было указано выше, существует специальный реестр индивидуальных предпринимателей, в котором указаны все данные о них, включая виды деятельности и другую информацию. Доступ к такому реестру имеют только государственные органы, в частности налоговая инспекция, поэтому чтобы получить такую выписку, где будет указан адрес ИП, и какими видами деятельности такой субъект может заниматься, необходимо обращаться с письменным заявлением в органы налоговой инспекции. Это будет выглядеть следующим образом:

• лицо, которому необходимо найти адрес конкретного предпринимателя, составляет письменное заявление, о получении выписки из ЕГРИП, в котором указывает свои анкетные данные, место жительства и по возможности прописки, а также известные ему ИНН, фамилию, имя и отчество бизнесмена;
• после этого необходимо узнать какую сумму необходимо оплатить в качестве государственного сбора, и оплатить ее в банке;
• полученная квитанция подкладывается к заявлению и подается в налоговый орган по месту прописки бизнесмена, или заявителя;
• после этого необходимо подождать 5 дней и получить письменный ответ в виде выписки из ЕГРИП, которая будет заверена печатью.

Если заявителю необходимо срочно получить вышеуказанную выписку, то он может воспользоваться такой услугой, как срочная выдача такого документа. Но для этого придется платить государственный сбор в двойном размере, и это предусмотрено перечнем административных услуг, который закреплен в нормативных актах. В таком случае выписка из ЕГРИП будет готова на протяжении одного дня.

Важно знать, что такие выписки необходимы для того чтобы обращаться с жалобами и исковыми заявлениями в суды и другие государственные органы, на которые возложена обязанность контролировать деятельность ИП. Если должностные лица налоговой инспекции потребуют от заявителя дополнительной оплаты, то это не законно, поэтому нужно будет обратиться в вышестоящий орган с жалобой

Такой способ получения данных является законным, а в некоторых случаях можно потребовать с коммерсанта компенсации, за то, что заявитель уплатил обязательный денежный сбор за получение информации. Особенно это практикуется при судебных разбирательствах, когда на предпринимателя подают в суд за предоставление некачественных услуг или продажи бракованных товаров.

Можно ли узнать адрес только по ФИО

Поскольку запрос о предоставлении сведений составляют в свободной форме, то можно указать в нём только известные данные о предпринимателе. Если населённый пункт, где он ведёт деятельность, небольшой, то возможно получится узнать данные о его месте регистрации. В большом городе выяснить адрес ИП только по ФИО будет сложно. Велика вероятность, что предпринимателей с одинаковыми анкетными данными будет немало, особенно если фамилия очень распространённая.

В этой ситуации надо сначала получить об ИП дополнительную информацию с помощью выписки. Сервис ФНС сформирует список предпринимателей с указанными анкетными данными, их ИНН и ОГРНИП. Если вариантов будет несколько, можно по каждому получить выписку о видах деятельности, и при помощи этой информации найти нужного предпринимателя.