Что включают в себя управленческие расходы предприятия

Программа для учета доходов и расходов

На сегодняшний день рынок пестрит разнообразием программного обеспечения, позволяющего вести учет доходов и расходов организации. Самой популярной среди них является программа 1С-Предприятие. Последние версии позволяют учитывать большой объем информации и работать нескольким пользователям одновременно. Программа имеет различные модули с интуитивно понятным интерфейсом. Производитель отслеживает все законодательные изменения и своевременно выпускает необходимые обновления. Минусом данного программного обеспечения является значительная стоимость, а также необходимость оплаты услуг обслуживающих специалистов.

Что касается бесплатных программ для учета доходов и расходов, их можно скачать в интернете, но с ограниченным функционалом.

Себестоимость

Она отражает затраты предприятия (в денежном эквиваленте) на изготовление и реализацию единицы продукции, является одной из основных качественных характеристики результативности производственного процесса. Калькуляция себестоимости характеризует расчет затрат по всем элементам и статьям бюджета.

В основные виды расходов включают бухгалтерскую и управленческую себестоимость. Первый вариант представляет собой расчетный показатель на единицу товара, используемый для налогообложения, он необходим для списывания существующих затрат.

Управленческий вариант является инструментом для увеличения эффективности компании, позволяет оптимизировать и планировать расходы, позиционировать продукцию.

Себестоимость — это все виды бюджетных расходов, которые связаны с применением в производственном процессе природных ресурсов, материалов, сырья, энергетических и топливных элементов, трудовых кадров, иных затрат, связаны с продажами.

Статьи расходов в бухучете — таблица

Чтобы корректно фиксировать понесенные траты компании, необходимо, чтобы все исполнители на местах учитывали сведения по единой методологии, которую следует закрепить в локальном нормативном акте. Разбивку затрат по статьям фирма осуществляет самостоятельно, опираясь на бухгалтерские НПА и отраслевые рекомендации в зависимости от вида деятельности.

Так, ПБУ 10/99 подразделяет издержки на 2 вида:

• от обычной деятельности;
• прочие.

Рассмотрим список издержек, которые включаются в затраты от обычных видов деятельности (п. 7 ПБУ 10/99). Данные траты делятся по степени участия в производственном процессе на прямые и косвенные:

Прочие затраты — те расходы фирмы, которые не относятся к основным видам деятельности компании. Перечень прочих расходов, согласно пп. 11–13 ПБУ 10/99, включает 16 позиций, однако является открытым и может быть дополнен иными статьями издержек, устанавливаемыми компанией самостоятельно (п. 11 ПБУ 10/99). Все прочие затраты подлежат учету на счете 91 субсчета 2 «Прочие расходы». Рассмотрим их более детально:

Издержки предприятия могут группироваться по следующим критериям:

1. Сроки возникновения:

• издержки предыдущих периодов;
• расходы текущего года;
• затраты, относящиеся к будущим периодам.

1. По возможности влияния на издержки посредством управленческих решений:

• регулируемые;
• нерегулируемые;

1. Зависящие от произведенного объема продукции:

• условно-переменные;
• условно-постоянные.

Подробнее о переменных издержках узнайте в статье «Что включают в себя переменные затраты (формула)?».

1. По статьям калькуляции себестоимости продукции:

• по каждому отдельному цеху;
• по каждому подразделению;
• управленческие;
• издержки, связанные с реализацией продукции;
• маркетинговые расходы;
• коммерческие издержки и т. д.

Как правильно учесть «коронавирусные» расходы при УСН, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Группировку компания формирует самостоятельно в зависимости от собственных нужд.

«Обычный» бухучет

Информация об «обычных» доходах и расходах, а также финансовый результат по ним отражается на счете 90 «Продажи» в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Для учета выручки предназначен субсчет 90-1 «Выручка».

ПРИМЕРОрганизация получила выручку в сумме 1 770 000 рублей (в том числе НДС – 270 000 руб.). Себестоимость проданных товаров составила 900 000 рублей, расходы на их реализацию – 255 000 рублей. В учете необходимо сделать следующие проводки:ДЕБЕТ 62   КРЕДИТ 90-1 – 1 770 000 рублей – отражена выручка от продажи товаров;ДЕБЕТ 90-3   КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДС» – 270 000 рублей – начислен НДС;ДЕБЕТ 90-2   КРЕДИТ 41 – 900 000 рублей – списана себесто­имость проданных товаров;ДЕБЕТ 90-2   КРЕДИТ 44 – 255 000 рублей – списаны расходы на продажу;ДЕБЕТ 90-9   КРЕДИТ 99 – 345 000 рублей (1 770 000 – 270 000 – 900 000 – 255 000) – отражена прибыль от продаж.

Задача деятельности

Основной задачей является создание производства вторичного сырья из полиэтилена в количестве 1200 тонн ежегодно. Объем необходимых инвестиций: 100 000 евро (6 835 000 рублей). Расчеты проведены при курсе 1 евро — 68,35 рубля.

Создание комплексного производства по переработке полиэтиленовых отходов на базе инновационных технологий даст возможность решить проблему их вывоза на мусорный полигон. Вторсырье, получаемое в цепи рециклинга, из затратной сферы превратится в доходную статью.

После запуска анализируемого производства в местный и областной бюджет будут поступать дополнительные финансовые вливания. Смонтированная линия по переработке отходов полиэтилена станет первой в регионе.

Принципы учета доходов и расходов организации

В бухучете выделяют следующие основные принципы ведения учета доходов и расходов компании:

1. Принцип объективности — все хозяйственные операции должны отображаться в бухучете методом сплошной записи на счетах, предусмотренных планом счетов в рублевом эквиваленте.
2. Принцип двойной записи — любое движение активов и пассивов компании отображается одновременно в дебете одного счета и в кредите другого на основании первичной документации.
3. Принцип начислений — информация отображается в учете по мере возникновения в том отчетном периоде, в котором была совершена, а не по факту оплаты.
4. Принцип соответствия — доходы предприятия должны быть соотнесены с расходами.

Налоговым законодательством предусмотрены следующие принципы учета доходов и расходов компании:

1. Принцип непрерывности — учет доходов и расходов ведется непрерывно с момента регистрации компании до даты снятия ее с учета.
2. Принцип временной определенности — позволяет учитывать доходы и расходы как кассовым способом, так и методом начисления.
3. Принцип последовательности — указывает, что нормы и правила налогового учета последовательно применяются от одного налогового периода к другому.
4. Принцип обоснованности признания доходов и расходов — подразумевает, что налогоплательщик производит экономически оправданные и документально подтвержденные траты и в случае необходимости сможет доказать их обоснованность в соответствии с законодательными нормами (или делового оборота).
5. Принцип равномерности признания доходов и расходов — помогает распределить расходы равномерно, если договором предусмотрено получение доходов на протяжении более чем одного отчетного периода, при этом отсутствует поэтапная сдача товаров (работ, услуг).

Пример проекта

Приведем вариант расчетов, связанных с утилизацией полиэтиленовых отходов. Твердые бытовые отходы– это товары, потерявшие потребительские свойства. В нашей стране ежегодно производится около 3,8 млрд. тонн всех видов отходов. Их количество составляет 63 млн. тонн/год (в среднем 445 кг на человека). В составе таких отходов на полиэтилен приходится около 29%.

В настоящее время существует два способа сбора ТБО: унитарный и раздельный. Первый вариант сбора отходов не предполагает разделения мусора на отдельные виды. Второй способ возможен только при установке отдельных контейнеров под бумагу, стекло, пищевые отходы, пластик. Для раздельного сбора мусора нужны специальные транспортные средства.

Расчеты по проекту

За последние 2-3 года наметилась тенденция существенного повышения цен на первичное сырье для изготовления изделий из пластмассы и полиэтилена (рост составил 170%). Подобная ситуация существенно снижает финансово-экономические показатели новых небольших производств, которые ориентированы на создание определенного ассортимента продукции. Такая тенденция вынуждает производителей полиэтиленовой продукции искать варианты снижения себестоимости продукции.

При установлении цены на производимую продукцию будем учитывать издержки производства. Такой способ называют методом «средних издержек плюс прибыль». Цена продукции рассчитывается по формуле: P = С*(1+ Рп) + Н, где С — себестоимость; Рп — процент прибыли (наценка); Н — налоги (НДС). Для выхода на рынок установим первоначальную наценку в размере от 40% до 60%. Тарифы страховых взносов, уплачиваемых в Пенсионный фонд РФ, составят 26,0%; в ФСС РФ — 2,9%, в фонды медицинского страхования— 5,1 %.

Постоянными затратами по проекту будет оплата интернета, факса, коммунальные услуги, аренда оборудования и помещений, изготовление рекламной продукции, приобретение патентов, лицензий, выплата заработной платы сотрудникам. Амортизацию определим линейным методом, взяв стоимость оборудования 40 965 евро (1 евро — 68,35 рублей), эксплуатационный срок 5 лет.

Амортизационные отчисления определим по формуле: К = (1/ n) * 100%, где К — норма амортизации в %; n — срок полезного использования основного средства в годах.

К = (1/5)*100% = 20%, амортизационные отчисления: А= (2800000 * 0,2) / 12 = 46 660 руб.

Переменные издержки производства предполагают расходы на материалы и сырье, комплектующие, расходы на энергию и топливо, иные издержки. Себестоимость продукции: S = (VC+FC)/N = (810600+ 971380) / 100000 = 17,92 руб. Для того чтобы предприятие могло закрепиться на рынке, в первые месяцы работы наценка на производимую продукцию 40-60 %. Оптовая цена за 1 кг полиэтиленовых гранул варьируется в диапазоне 25,1-28,7 руб. При производительности 100 000 кг гранул в месяц, прогнозная выручка составит 3 050 500 рублей.

Финансово-экономический риск связан с падением спроса, появлением альтернативного продукта, снижением платежеспособности потребителей, ростом налогов, снижением цен фирмами-конкурентами.

Для минимизации подобных рисков будем своевременно реагировать на изменения, происходящие на рынке.

Технические риски связаны с поломкой оборудования, недостаточным качеством сырья, новизной технологий.

Для минимизации такого вида рисков планируем проведение профилактических работ, осуществлять контроль на каждой стадии производства.

Проблемы предприятия

Все виды доходов и расходов должны быть учтены, чтобы компания считалась конкурентоспособной на рынке. Учет затрат, определение себестоимости для каждого товара, производимого компанией, важен по ряду причин:

• для осуществления финансового учета остатком нереализованного производства, оценки готовой продукции;
• для определения прибыли от продаж;
• для формирования ассортиментной и ценовой политики компании;
• для выявления способов снижения себестоимости.

Учет производственных затрат и расчет себестоимости товаров осуществляется на любом предприятии. Подобные действия зависят от объектов учета, а также направления деятельности организации.

Для эффективного управления затратами нужно иметь сведения по месту их появления, а также по их основным носителям. Расходы по обычным видам деятельности позволяют проводить подобные вычисления, своевременно выявлять и устранять недостатки.

Доходы и расходы с точки зрения налогообложения

Налоговый учет доходов и расходов осуществляется с целью подсчета налогооблагаемой прибыли (и некоторых других видов налогов, уплачиваемых на спецрежимах) и регламентируется главой 25 НК РФ. И если в бухучете необходимо отображать абсолютно все произведенные хозоперации компании, то в налоговом существует перечень доходов и расходов, которые нельзя учитывать.

Доходы — это экономическая выгода, выраженная в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 41 НК РФ). В налоговом учете предусмотрены 2 вида доходов: от реализации и внереализационные. А также существует перечень не облагаемых налогом доходов.

Подробности — в материалах:

• «Как учитывать внереализационные доходы при расчете налога на прибыль?»;
• «Ст. 251 НК РФ — перечень доходов».

К налоговым расходам предъявляются особенные требования (п. 1 ст. 252 НК РФ):

1. Расходы обязательно должны быть подтверждены корректно оформленной первичкой.
2. Необходимо обосновать их экономическую необходимость.

Они подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией и внереализационные.

Как правильно учитывать налоговые расходы, узнайте в разделе «Расходы по налогу на прибыль — перечень».

Для определения налоговой прибыли необходимо сделать отдельный расчет, отобразив сведения по учитываемым в налоговой базе доходам и расходам в специальных налоговых регистрах. Объектом налогообложения является прибыль, которая рассчитывается путем уменьшения доходов на величину расходов.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы учитываете доходы и расходы в налоговом учете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Затраты периода

Такие расходы по обычным видам деятельности применяются в западных странах, в которых функционируют методы управленческого учета.

Они предполагают расходы на изготовление продукта (производственные), а также периодические расходы. Первая группа предполагает траты, включающие в себя себестоимость товаров. Это «запасоемкие» расходы, которые связаны с созданием продукции, поэтому подлежат учету в рамках себестоимости.

Такие виды расходов бюджета включают в себя:

• сырьевую базу и материалы;
• заработную плату персоналу, функционирующему на предприятии.

Затраты периода включают коммерческие расходы, предполагающие поставку и продажу работ, товаров, услуг, а также административные траты.

Полную себестоимость реализуемого товара можно рассмотреть как совокупность отдельных элементов.

Прямые и косвенные затраты

Подобный вид расходов деятельности компании определяет порядок отражения расходов на аналитических и синтетических счетах.

Прямыми считают затраты, которые связаны с конкретными видами продукции, партиями товаров, оказанными услугами. Такие виды расходов идут в фонд оплаты труда работников, занятых в конкретном производстве. Если компания специализируется на выпуске одного продукта, все производственные издержки автоматически становятся прямыми расходами.

Рассматривая основные виды расходов, выделим и косвенные затраты. Они сначала собираются на отдельном счете, а по итогам месяца распределяются по оказываемым услугам, изготовленным товарам, исходя из подобранной методики. К ним можно отнести приобретение вспомогательных материалов, комплектующих изделий, расходы на оплату труда ремонтников, наладчиков, доплату за сверхурочную деятельность, простой, страхование имущества.

Разделение косвенных и прямых затрат важно для организации нормальной работы бухгалтеров, в результате отчетливо видны все виды бюджетных расходов

Условия признания

Пункт 12 ПБУ 9/99 закрепляет пять условий, при одновременном выполнении которых выручка признается в бухгалтерском учете: организация имеет право на ее получение, выручка компании получается из конкретного договора или подтверждается иным соответствующим образом; ее сумму можно определить; есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации; право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от компании к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана); расходы по операции могут быть определены.

Если для полученных фирмой денег и других активов не выполняется хотя бы одно из перечисленных выше условий, в бухгалтерском учете призна­ется не выручка, а кредиторская задолженность.

Суммы от предоставления за плату во временное пользование активов компании, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности и от участия в уставных капиталах других организаций, признаются доходом при одновременном выполнении лишь трех условий: фирма имеет право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом; сумма заработка может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации.

Прочие доходы

Перечень прочих доходов закреплен в пункте 7 ПБУ 9/99 и является открытым. К ним относятся: поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации; штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; курсовые разницы.

Для обобщения информации о прочих доходах и расходах предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н).

Существуют субсчета: 91-1, 91-2 «Прочие расходы», 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Рекомендую их также открыть.

Учет на счете 91 ведется накопительно, то есть в течение отчетного года делаются записи по субсчетам 91-1 и 91-2. Каждый месяц нужно определять сальдо прочих доходов и расходов. По окончании отчетного года субсчета (за исключением субсчета 91-9) закрываются.

Порядок признания в бухучете прочих доходов прописан в пункте 16 ПБУ 9/99. При выполнении всех пяти условий, о которых я уже рассказал выше, прочие поступления призна­ются в бухгалтерском учете в следу­ющем порядке. В отношении сумм от продажи основных средств и других неденежных активов, продукции, товаров, процентов за предоставление в пользование денежных средств, а также доходов от участия в уставных капиталах других компаний действует порядок, аналогичный тому, что предусмотрен пунктом 12 ПБУ 9/99. Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий соглашений, а также возмещения причиненных организации убытков признаются в отчетном периоде, в котором суд вынес решение об их взыскании или в котором их признал должник. Суммы кредиторской и депонентской задолженности нужно учитывать в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности; суммы дооценки активов – в отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую произведена переоценка; иные поступления – по мере образования (выявления).

Постоянные и переменные расходы

Они связаны с изменением деловой активности организации: уменьшением либо увеличением производственных объемов. Переменные траты возрастают (убывают) пропорционально смене производственных объемов, напрямую связаны с деловой активностью компании. Их делят на несколько групп:

• переменные производственные затраты (труд, материалы);
• непроизводственные траты (расходы на транспортировку и упаковку товаров, комиссионное вознаграждение).

Постоянные затраты не связаны с общим объемом производства, они не меняются на протяжении всего отчетного периода. В качестве примеров подобных трат выделим амортизацию основных средств, расходы на выпуск рекламной продукции, арендную плату. Сумма постоянных расходов не зависит от количества товаров, произведенных компанией за месяц. Например, при оформлении арендного договора предприятие вынуждено будет ежемесячно выполнять свои обязательства, независимо от прибыли, объемов производимых товаров.

Временные затраты быстро реагируют на любые изменения, существующие на рынке. К примеру, при незначительных месячных продажах снижается статья расходов за закупку комплектующих материалов.

Учет всех вариантов расходов необходим для полноценного функционирования компании, обеспечивает ей стабильность и доходность в современных рыночных условиях.